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Fecha: 23 de septiembre de 2021

Cliente:

Empresa De transporte Viajes Expres.

Propuesta:

Propuesta de ingeniería para el diseño de software informático ERP para el control

integral de la empresa viajes Expres.

Información Institucional:

Somos una empresa de software conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales

dedicada al diseño, desarrollo e implementación de soluciones de gestión.

La compañía “revolution software solutions” es una empresa colombiana con una amplia
trayectoria en el sector de las tecnologías de software y Nuestro objetivo principal es ser parte
activa del crecimiento de su empresa, contribuyendo con nuestros productos y experiencia.
Nuestra empresa cuenta con un grupo de colaboradores especializados en el área de

programación y diseño de sistemas informáticos, al igual que consultores externos para proyectos

específicos.

Dirección: Lorica- Córdoba

Teléfonos: 7734158
Correo: sotfware@revolution.com.co
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Descripción de la propuesta

Este documento detalla una propuesta para mejorar la dinámica actual y el control integral en el

proceso de organización de la compañía viajes exprés dedicada al transporte especializado a nivel

nacional la base de esta propuesta de mejoramiento se fundamenta en, las buenas prácticas

documentadas por el PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE –PMI.

El objetivo de esta propuesta es identificar factores susceptibles de mejora en el proceso interno

de la compañía viajes exprés, luego de la realización de un diagnostico en los procesos y

procedimientos utilizados actualmente para realizar la implementación del método más

conveniente para solucionar su problema, comparar estos procesos e identificar un campo de

acción, los cuales se consideren críticos para la compañía.

Alcance del Producto

Modulo Funcionalidades
A través de esta funcionalidad se podrá administrar todo lo
relacionado con el control de accesos al ERP, es decir,
Administración: mediante este se podrán realizar tareas como: administración
de usuarios, creación y asignación de roles y perfiles,
establecer permisos de acuerdo al cargo o rol. entre otros

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Funcionalidad que permitirá la administración de base de datos

Compras: de proveedores (creación, actualizaciones, activación,
bloqueos, etc.), generación de documentos de compra de
bienes y/o servicios, seguimiento a pagos a terceros y control
de egresos pos pagos a terceros.
Control de entradas, salidas y saldos de inventario, para evitar
Inventarios: compras innecesarias, mejorar la rotación de los inventarios
disponibles y mitigar la probabilidad de pérdidas o deterioros
que afecten el flujo de caja de la organización
Administración de la base de datos maestra de clientes
Ventas: (creación, actualizaciones, activaciones, bloqueos, etc.),
seguimiento a las entregas y cumplimiento de servicios,
facturación y control de la cartera.
Operaciones: Control de la flota de vehículos, seguimiento de los despachos,
confirmación de cumplimiento de las entregas y demás
tramites de legalización relacionada con los viajes (viáticos,
peajes, etc.).
Registro contable de ingresos o egresos generados en la
Contabilidad: organización, administración de la base de datos maestra de
los activos, generación de informes contables basados en la
norma contable colombiana COLGAAP o en las normas
internacionales contables NIIF.
Digitalización de documentos, administración de
documentación digitalizada (creación, edición, actualización,
Gestión Documental: archivo o depuración), parametrización de aprobación de
documentos (workflow) al interior de la organización para el
control de las compras, egresos, inversiones, ventas,
mantenimientos, entre otros.
Indicadores de gestión para evaluación del estado de las
PyG: operaciones y determinación del resumen de pérdidas y
ganancias del día. Información de suma importancia para los
administradores de la organización enfocados en vigilar la
rentabilidad y evitar los sobrecostos o inversiones
innecesarias.

Tecnología

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Las tecnologías que se utilizaran en el presente Proyectos Web son las siguiente ANGULAR,

SQL Server, JIRA, VISUAL ESTUDIO CODE, SCRIBUS, HOSTING se utilizaran estas

aplicaciones que se cuenta con un amplio conocimiento acerca de estas

Angular es un framework para aplicaciones web desarrollado en TypeScript, de código abierto.

Usamos esta tecnología por que ganamos tiempo y nos brinda muchos beneficios entre estos

tenemos los siguientes, hace que nuestras aplicaciones sean fáciles de mantener, Hace posible

intercambiar o añadir programadores en los proyectos, Utiliza componentes web, El futuro es

estable.

SQL Server utilizamos este gestor de bases de datos Principalmente porque es el gestor de base

de datos más seguro, podemos manipular bases de datos muy grandes que otros gestores de bases

de datos no lo hacen, presenta un amplio número de características de entre las cuales, tenemos

las siguientes:

 Permite el soporte de procedimientos almacenados

 Permite el soporte de transacciones

 Permite la escalabilidad, es estable y es seguro

 Incluye un entorno gráfico de administración, que posibilita el uso de comandos DDL y

DML gráficamente

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 Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde los datos se encuentran almacenados en

el servidor y las terminales o clientes de la red acceden a dichos datos. 

 Permite la administración de otros servidores de datos

 Es de fácil instalación

JIRA se utilizara esta herramienta en línea, ya que es de gran ayuda y se cuenta con gran

manejo de esta. Esta herramienta en línea es fundamental al tiempo de realizar la administración

de tarea de un proyecto, nos refuerza a seguir los seguimientos de muchos errores e incidencias

para las gestiones operativas de grandes proyectos.

VISUAL STUDIO CODE es un editor de código fuente desarrollado por Microsoft para

Windows, Linux y macOS. Incluye soporte para la depuración, control integrado de Git, resaltado

de sintaxis, finalización inteligente de código, fragmentos y refactorización de código

SCRIBUS utilizaremos esta herramienta porque nos ayuda a los procesos de moquetear nuestro

producto web, esta creado para el diseño de publicaciones, la composición tipográfica y la

preparación de archivos para equipos de configuración de imágenes de calidad profesional.

HOSTING : El hosting o alojamiento web es el espacio donde se encuentra un sitio para que

las personas puedan acceder a él. Es decir, sin hosting, no hay forma de que una página pueda

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ser vista desde diferentes lugares del planeta con tan solo escribir su dirección en el buscador.

Entonces, puedes entender que el hosting es quien almacenará todo tu sitio para luego mostrarlo

en Internet.

Metodología

Para el diseño de la propuesta metodológica contiene el proceso de desarrollo de software para la

Empresa Viajes Expres a nivel nacional, se realiza inicialmente una descripción general de los

servicios y productos de la empresa, junto con una proyección de procesos generales que se tiene

hoy, tanto de tipo estratégico como operativo, con el fin de reconocer los elementos principales a

considerar en el diseño metodológico. A continuación, se presentan las actividades iníciales que

se llevaron a cabo para realizar el diseño metodológico del proceso de desarrollo de software de

la empresa, junto con aquellas llevadas a cabo para realizar la validación de la misma, como el

plan de implantación de la metodología diseñada.

Actividades Iniciales.

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definir la Mision del

Servicio y Producto de la
Empresa

Indentificar los Clientes y

Necesidades

Identificar los procesos

estrategicos Fundamentales
y de Soporte
Diseñar la Propuesta
Metodologica Para el
desarrollo de Servicios y
Producto
Validar el Diseño metodologico Con
Proyectos Reales de la Empresa

Definir el Plan de la Implmentacion de

la Metodologia de desarrollo Definida

Alcance de la propuesta

La empresa de transporte “Viajes Expres, en aras de tener un control integral de la organización,

necesita una solución informática tipo ERP (sistema planificador de recursos empresariales). Con

esta solución no solo pretende optimizar los procesos y sino mejorar en la planificación de rutas,

vehículos y cargas; así como también aumentar la productividad de sus conductores, aportando a

generar mayor valor y mejorar los márgenes de beneficios del servicio. La implantación del

sistema le permitirá a la empresa aumentar la calidad y seguridad de la información, generar

informes con mayor oportunidad, y de esta manera disminuir los costos

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Cronograma

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

2/10/21 22/10/21 10/11/21 1/12/21 21/12/21 10/01/22 30/01/22 30/02/22

Dirección del proyecto
Planificación del proyecto
Informes de seguimiento
Requerimientos funcionales
Requerimientos no funcionales
Entregable 1
Entregable 2
Entregable 3 |
Entregable 4
Entregable 5
Implementación
Capacitación

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CRONOGRAMA E HITOS DEL PROYECTO

Entrega diseño de software 19 febrero 2022
Entrega planes de dirección de proyecto 15 enero 2022
Entrega análisis de requerimientos 27 noviembre 2021
Entrega diseño funcional 06 diciembre 2021
Entrega diseño técnico 09 enero 2022

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Inversión

DESCRIPCIÓN VALOR TIEMPO DE TOTAL GENERAL

LICENCIA
ANGULAR Software libre 0 0
SQL Server $ 666.660 15 meses $ 666.660
JIRA Software libre 0 0
VISUAL ESTUDIO CODE Software libre 0 0
SCRIBUS Software libre 0 0
HOSTING $ 450.000 1 año $ 454.000
Total General $ 1.120.660

Forma de Pago

FORMA DE PAGO
CONCEPTO % MONTO FECHA CONDICI FORMA CUENTA
ÓN
1er Pago 50 $99.403.845 02/10/2021 Firma de Transferencia 0185643578
convenios Bancaria
Bancolombia
2do Pago 25 $49.701.922,5 10/01/2022 Entrega Transferencia 0185643578
reporte de Bancaria
avances
3er Pago 25 $49.701.922,5 30/02/2022 Entrega final Transferencia 0185643578
de resultados Bancaria
Bancolombia

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