CDMX, México

Noviembre 2022
Credenciales

MultiConsulting, S.A. de C.V., cuenta con mas de 30 años de experiencia, asesorando a nuestros clientes
con servicios de tecnología en sistemas de gestión empresarial y a través de nuestra firma asociada
Kreston Internacional, se prestan los servicios contables y fiscales.

Contamos con un equipo de profesionales experimentados en cada una de sus áreas, de esta manera hemos
podido destacarnos en la implementación de plataformas tecnológicas de clase mundial. Estas experiencias,
nos han permitido tener presencia en Estados Unidos y mayormente en América Central y el Caribe.

Nuestro principal aliado tecnológico es Oracle, empresa californiana ubicada en Redwood City, Estados
Unidos, siendo catalogada como la #1 en bases de datos y servicios en la nube, a través de la plataforma
líder NetSuite.

Sabemos que las empresas enfrentan cada vez retos más desafiantes, por lo que nuestra motivación es
ayudar a nuestros clientes a consolidar sus proyectos, de una forma dinámica en la ejecución y garantizando
su inversión con beneficios de largo plazo.

Desarrollamos una metodología propia de trabajo, llamada IMPROVE (Impacto en la Productividad y

Ventajas Estratégicas), esta nos permite que las implementaciones y desarrollos tecnológicos tengan una
estructura de avance controlada, cubriendo los ciclos de la implementación y capacitación, los cuales le
permiten al cliente tener claridad en todo momento del trabajo realizado por los consultores.

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NetSuite ERP # 1 en la nube
NetSuite, es un sistema de gestión empresarial ERP en la nube, es el único que permite a las empresas de todos los
tamaños, de todas las industrias, en cualquier parte del mundo, tener el control de sus negocios con la oportunidad de
innovar y escalarlo. Con esta solución, tendrá todos los informes, datos y análisis en un solo lugar y en tiempo real en
cualquier dispositivo con acceso a Internet, basado en las mejores prácticas, para que pueda tomar decisiones más
rápidas y asertivas.

NetSuite, es el primer ERP que nació en la nube, la cual es una ventaja muy competitiva en cuanto a la experiencia con
los demás ERP que se han subido posteriormente en la nube.

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NetSuite ERP # 1 en la nube (Cont.)
Beneficios de NETSUITE
• Herramienta de negocios unificados.

• Manejo de la información en tiempo

real.

• Acceso en diferentes dispositivos

(Android,
iOS, web).

• Tableros y pantallas intuitivas

configurables
por el usuario de forma fácil y rápida.

• Actualizaciones incluidas en la renta

anual

• Mas de 300 informes, reportes y

KPI´S precargados configurables.

• Diferentes roles por usuario facilitando

el trabajo e identificación del menú de
herramientas.

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NetSuite ERP # 1 en la nube (Cont.)

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Clientes NetSuite
• Con la confianza de más de 40,000 organizaciones en el mundo.
• Todos los tamaños, todas las industrias en todo el mundo.

Software
Contabilidad Sin ánimo de Ventas Ventas
Software Servicios Manufactura
de proyectos lucro Mayoristas Minoristas

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 Casos de Éxito

Clientes de Referencia
Hemos implementado y desarrollado sobre diversos Sistemas de Gestión Empresarial para más de 250
Clientes a nivel nacional e internacional, así como verticales que agregan valor a las operaciones.

A continuación, enlistamos algunos de los clientes más importantes a los que hemos prestado nuestros
servicios recientemente:

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Metodología Ágil de Implementación

8
Metodología de desarrollo

Gestión de
Requerimientos con
Cliente

Análisis Gestión de
Solicitud de Desarrollo Gestión de definiciones de usuario Alcance

Seguimiento de proyecto Diseño Planificación

Gestión de Servicios

Seguimiento y
Implementación control de
Validación de Requerimientos Pruebas y QA Ejecución

Capacitación y Soporte Liberación Transición Cierre

Metodología de Desarrollo Metodología de Proyectos

Asegurar el correcto Asegurar y documentar la
entendimiento de los homologación e integración de
requerimientos de negocio las aplicaciones de sistemas a
y entregar a satisfacción de los procesos de negocio.
cliente a cada proyecto.

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Alcance de los Servicios
Con la finalidad de puntualizar la participación de MultiConsulting dentro del proyecto, presentamos los
siguientes alcances:

• Los módulos considerados en esta implementación son los

siguientes:
▪ Compras
▪ Facturación electrónica
▪ Contabilidad General ▪ Finanzas

A • ▪
▪
Cuentas por Pagar
CRM
▪ Cuentas por cobrar
▪ Inventarios

• Se considera la implementación de la versión NetSuite SuiteSuccess FinancialsFirst Standard Cloud Service y

el Bundle de México localización que incluye la generación de los archivos de contabilidad electrónica y los
reportes necesarios; así como el proceso de timbrado de facturas y complemento de pagos con cualquiera de
los dos PAC’s siguientes: Mysuite o Solución Factible. B
• Se tiene considerada la migración de clientes, artículos, proveedores, facturas de clientes y servicios del
sistema actual de las 17 subsidiarias.

• MultiConsulting entregará una guía de usuario para cada proceso que se utilizará en la capacitación.
• Se llevará a cabo una sola capacitación, en caso de requerir capacitación adicional se cotizará por separado.
•
C
El usuario clave será el responsable de comunicar y extender internamente cualquier acuerdo o comunicación del
proyecto.
• La importación de las pólizas de operación diaria se importarán mediante un archivo CSV (funcionalidad natural de
NetSuite). Este proceso se considera regularmente para importar las pólizas de nómina.

10
Alcance de los Servicios (Cont.)

• Está considerado realizar el proceso de conciliación bancaria considerando archivos con formato CSV, BAI2 CAMT.053, MT940,
OFX QFX.
D • La empresa será responsable de tener contratado un ambiente de pruebas (Sandbox) durante el proyecto.

• La empresa será responsable de preparar (Catálogos y Saldos iniciales), los cuales se subirán mediante una plantilla de Excel.

• Esta considerado el ajustar los formatos siguientes:

▪ Ajuste formato de factura y complemento de pago

▪
▪
Ajuste al formato de póliza
Desarrollo reclasificación de IVA
E
• Durante el proyecto se tiene el soporte presencial, en línea y remoto; una vez liberado el proyecto, se
revisará una póliza de mantenimiento.

• Se está considerado utilizar la funcionalidad natural y los reportes estándar que tiene NetSuite, en caso de
requerir algún desarrollo o reporte especial diferente a las integraciones mencionadas en el punto B de lámina
F anterior y a los formatos mencionados, se revisará por separado y se presentará la propuesta de servicios
correspondiente. Esto es porque el producto de forma natural contiene las mejores prácticas de negocio y contiene
un reporteador financiero que facilitará a la toma de decisiones.
• Creación de portal para estados de cuenta.

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Premisas del proyecto
Algunos aspectos adicionales a considerar son:

• Grado de compromiso y cooperación, así como habilidades por parte de la dirección, líderes de área y
usuarios, para definir o desatorar cualquier circunstancia que surja dentro del proyecto.

• Disponibilidad del equipo asignado al proyecto, para realizar las actividades de acuerdo al plan de trabajo.

• Rotación de personal durante el proyecto.

• Disponibilidad y veracidad de la información para las cargas iniciales al sistema.

• Modificaciones requeridas a los procedimientos de operación.

• Requerimientos particulares que se tengan, o que se vayan generando durante el proceso de

implementación.

• Agilidad en la toma de decisiones que se presenten en el proyecto.

• No está considerado realizar la carga de ningún dato histórico, excepto por las operaciones del año actual.

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Inversión de Implementación

• Los servicios de consultoría para la implementación son tan importantes como la elección
adecuada del ERP, ya que el éxito del proyecto depende de los conocimientos,
experiencia y habilidades de los consultores en combinación con el compromiso y
disponibilidad de tiempo de los usuarios clave hacia el proyecto.

• La inversión en la implementación está determinada por cuotas específicas por hora para
cada especialista. La inversión se determina con base a las horas que se manejan dentro
del plan de trabajo.

• En este punto, MultiConsulting proporciona una propuesta estándar a partir de tiempos

estimados, considerando la complejidad de acuerdo a los módulos a implementar y al
número de usuarios.

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Estrategias de Soporte

Existen dos tipos de soporte:

1. Soporte Básico de Oracle (Dentro de la suscripción), durante la vigencia de la suscripción contará con
el soporte directo de Oracle, el cual se otorga con consultores en inglés, se realiza a través del portal de
Oracle y se atiende de acuerdo al nivel de prioridad que le asigne el cliente.

2. Soporte con MultiConsulting.- Este soporte se otorga vía telefónica o remota de lunes a viernes de 9:00
a 18:00 hrs, en los horarios de la Ciudad de México, a través de un grupo de consultores que atienden en
dudas puntuales y/o en errores del sistema. Cuando se termina el proyecto de implementación, se
recomienda contratar una póliza personalizada de soporte, la cual es prestada por MultiConsulting y es
complementaria a la que tiene Oracle. Este soporte es opcional y el costo anual es de $ 4,800 USD.

Estos servicios incluyen 8 horas de servicio por mes, para las siguientes actividades típicas:

• Soporte telefónico y/o remoto.

• Corrección y/o búsqueda de errores en captura y/o uso del sistema.
• Aclaración de dudas puntuales de funcionalidad del sistema.
• Ajustes a reportes existentes.

Sin embargo, dado que es un cliente especial, durante el primer año esta póliza de soporte optativa por
$4,800 USD será sin costo para ustedes.

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Diagrama de tiempo de implementación

Fase Metodología 1 Tiempo Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

1.Planeación 2 Sem

2.Analisis 2.5 Sem

3.Configuración 4 Sem

4.Validación 2.5 Sem

5.Despliegue 2.5 Sem

6. Soporte 1 Sem

15
Inversión de servicios de implementación

Descripción Horas Monto (USD)

Total servicios de consultoría 300 $18,000

Ajuste de póliza 5 $300

Ajuste formato de factura y complemento de pago 10 $600

Desarrollo reclasificación de IVA 40 $2,400

Creación de portal para estados de cuenta 100 $6,000

Total en desarrollos 155 $9,300

Sub total 455 $27,300
Descuento especial - cliente preferencial (35%) -$9,555
Gran Total 455 $17,745

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Términos y Condiciones de Pago Servicios de Implementación

Descripción Porcentaje Monto (USD)

A la aceptación de la propuesta 30% $5,323.50

30 días posterior a la
20% $3,549
aceptación

Antes de la capacitación 30% $5,323.50

A la firma de aceptación del

20% $3,549
proyecto

Total: 100% $17,745.00

17
Términos y condiciones

RESUMEN DE INVERSIÓN
FASE 1
Concepto
A la Mes Mes
firma Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 11 12
Servicios
Implementación $5,323.5 $3,549 $5,323.5 $3,549
(MultiConsulting)
Suscripción $5,253.6 $5,253.6 $5,253.6 $5,253.6
NetSuite (Oracle)
Totales: $5,323.5 $5,253.6 $3,549 $5,323.5 $5,253.6 $3,549 $0 $5,253.6 $0 $0 $5,253.6 $0 $0

Condiciones:
• Precios sin IVA incluido
• Precios en USD
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Nuestra diferenciación

A lo largo de nuestros mas de 30 años de trayectoria, hemos logrado tener clientes satisfechos, con los cuales se ha
logrado obtener resultados de excelencia, siempre cumpliendo los tiempos y formas establecidas, basándonos en nuestro
valor mas importante que es la integridad y alto compromiso con nuestros clientes.
Contamos con consultores expertos y especialistas cada una de las áreas, siempre dispuestos a brindar la mejor atención
y resolver cada una de las dudas que se puedan presentar.
Hemos implementado a empresas dedicadas a servicios, manufactura, transporte, logística, distribución, retail,
telecomunicaciones, educativas y del sector salud.
Contamos con el amplio respaldo de Oracle firma a nivel mundial con mas de 45 años en el mercado, siendo líder en el
ramo tecnológico.
Es fundamental para nosotros brindar servicios de calidad y lograr que los clientes sean autosuficientes al momento de
utilizar NetSuite, dándoles capacitaciones de alta calidad y brindándoles el material que requieran de manera rápida y
oportuna.
Siempre es un honor poder colaborar y crear estrategias comerciales con empresas lideres como ustedes y esperamos
poder sumarnos a sus filas.

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Deseamos agradecerles la oportunidad que nos brindan de presentarles esta propuesta de servicios y
quedamos a sus ordenes en relación con el contenido de la presente.

La presente tiene vigencia hasta el 15 de Noviembre de 2022.

Atentamente,

MULTICONSULTING, S. A. DE C. V.

___________________________
Gerardo Vargas
CEO / Director General

Aprobado por:

Nombre: __________________

Fecha: __________________

Firma: __________________

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 ¡Gracias!
Gerardo Vargas
CEO / Director General
Móvil: +52 55 5414 0055
gvargas@multiconsulting.com

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