FICHA TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS, LOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL CONTRATO Y LISTA DE

CHEQUEO PARA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

PRESENTADO POR:

JEANNETTE BORRERO ROMERO

CONSTRUCCIÓN DE SOFTWARE INTEGRADOR DE TECNOLOGÍAS

ORIENTADAS A SERVICIOS

FASE DE ANÁLISIS

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

BOGOTÁ, D.C.
FEBRERO DE 2024
 Evidencia
Ficha Técnica de los Productos Requeridos, los Términos de Referencia para el Contrato y Lista de Chequeo para Evaluación de
Proveedores

FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO

Sistema de Información para la Gestión Administrativa de la Empresa Rosquitas
NOMBRE DEL PRODUCTO
Montería “SIGA”
LÍNEA DE PRODUCCIÓN Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales
TIPO DE CONTRATO Término Fijo
DEDICACIÓN Por Producto
SEDE DE TRABAJO No Aplica
DURACIÓN DEL CONTRATO 1 año para el desarrollo y arquitectura de la solución de software
IMAGEN CORPORATIVA DESCRIPCIÓN
Descripción general del producto: El Sistema de Información para la Gestión
Administrativa “SIGA” es un software integral y modular diseñado para trabajar en entornos
web el cual gestiona y maneja la información de los procesos administrativos y operativos
de la empresa del sector productivo Rosquitas Montería.

Objetivo: Esta aplicación funcional tiene como objetivo planificar y gestionar los siguientes
procesos: control y seguimiento de inventario, manejo de la facturación, monitoreo de los
pedidos y las ventas, administrar base de datos de clientes y cartera, gestión y control de
proveedores y productos disponibles, administrar los usuarios del sistema, seguimiento y
generación de reportes de actividades y labores utilizando buenas prácticas y estándares
de desarrollo.
CARACTERÍSTICAS FUNCIONES
El sistema SIGA funcionará como una plataforma para • Administración de usuarios: El administrador del sistema podrá crear, modificar
trabajar en entornos web que permitirá manejar la o consultar perfiles de acceso y registro de usuarios, su respectivo mantenimiento
información de los procesos administrativos y y administración de acuerdo con las solicitudes enviadas por el gerente.
operativos de la organización y trabajará de manera • Control y seguimiento de inventarios: El sistema debe permitir ingresar,
independiente por lo tanto no interactuará con otros consultar y modificar toda la información relevante acerca de los movimientos de
sistemas. Permitirá una flexibilidad de acceso a la entrada y salida de productos y insumos, almacenándolos en la base de datos y
información de forma controlada. También, una realizando las actualizaciones correspondientes.
actualización dinámica, automática y permanente de • Administración de clientes y cartera: El usuario sólo podrá crear, modificar o
toda la información mencionada anteriormente. Se consultar el cliente en el sistema si cumple con la solicitud de los datos. Todo se
podrán realizar las consultas, registros y realizará a través de una interfaz gráfica a la que podrán tener acceso el usuario
modificaciones de los datos a través de un líder y el administrador del sistema.
computador con conexión a internet y navegadores. El • Manejo de facturación y ventas de productos: El usuario tendrá la posibilidad
sistema controlará los permisos que tiene cada de registrar ventas, crear, modificar o anular una factura donde podrá incluir uno o
usuario para su acceso de manera correcta, de tal más productos.
forma que pueda gestionar la información que le • Generación de reportes: El sistema debe permitir recoger toda la información
corresponde de acuerdo con su tipo de usuario. Cada relativa a las altas de productos por compras y por reposición y, a las bajas de
usuario deberá autenticarse y verificar su acceso por productos por ventas y mermas, dada una fecha específica o rango de fechas
una sola terminal. ingresadas por el usuario. El usuario tendrá la opción de exportar los resultados de
la consulta generada a una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Los siguientes aspectos no están incluidos en la
presente versión del sistema:
- Realización de transacciones bancarias o pagos
electrónicos de los productos.
- Interfaces de conexión con sistemas de información
de tesorería y de contabilidad para el control de pagos
y demás costos de producción.
- Gestión de marketing y relaciones con los clientes.
RECURSO HUMANO REQUERIDO REQUISITOS DEL SISTEMA (SERVIDOR-CLIENTE)
Desarrollador web Procesador Intel Core i3 (2 core/4 thread) a 2.4 Ghz 3MB caché 64-bit (x64)
Arquitecto de sistema Memoria RAM 4 GB
Tester Mínimo 10 GB disponible en el disco local
Líder ágil – Gestor del proyecto Tarjeta de red GE de 1000 Mbps (Full dúplex)
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012 R2, Windows
Analista de sistema
Server 2008 R2, Windows Server 2008.
Google Chrome 47 y versiones posteriores, Mozilla Firefox 44 y versiones posteriores,
Administrador de sistema
Microsoft Edge 111 y versiones posteriores.
FORMA DE PAGO Oracle Database 19C y versiones posteriores.
No aplica. Proyecto Formativo. Análisis y Desarrollo
de Software. Servicio Nacional de Aprendizaje Apache (servicios estáticos), Tomcat (servicios relacionados con la aplicación).
(SENA).
 Términos de Referencia para el Contrato

INVITACIÓN A COTIZAR NO. 001 PARA LA EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

Entre los suscritos, a saber, Jeannette Borrero Romero con C.C. 1.143.370.623 de Cartagena obrando para la
invitación a cotización a la empresa ROSQUITAS MONTERIA con NIT 1128049934-1 con la finalidad de
implementar un software aplicativo de web para gestionar y manejar la información de los procesos
administrativos y operativos de la fábrica.

PROYECTO NO. 001

NOMBRE DEL PROYECTO
TÍTULO DEL CARGO
TIPO DE CONTRATO
DEDICACIÓN
SEDE DE TRABAJO
DURACIÓN DEL
CONTRATO
Sistema de Información para la Gestión Administrativa de la Empresa
Rosquitas Montería “SIGA”
Contratar una (1) persona natural o jurídica para el desarrollo de un
aplicativo web de control de inventario y facturación para la Empresa
Rosquitas Montería
Término Fijo
Por Producto
No Aplica
12 meses

ANTECEDENTES

Los sistemas y las tecnologías de la información han logrado cambiar la forma de operar de las organizaciones
actuales. A través de su implementación, se ha conseguido automatizar los procesos operativos y
administrativos mediante la suministración de plataformas de información necesarias para ayudar a la toma de
decisiones. Este conjunto de tecnologías se ha conceptualizado en la convergencia de la computación, las
telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus factores principales son el talento
humano, el equipamiento, el contenido de la información, la infraestructura y el software. Los sistemas de
información nos ofrecen ventajas significativas, pues permite el control de las operaciones y actividades de la
organización, la integración de nuevas tecnologías y herramientas ayuda a mejorar la productividad en los
procesos y la disponibilidad de la información, mitigar los errores, tiempo y recursos. Actualmente existen
muchas herramientas tecnológicas que permiten dar un adecuado manejo y gestión a la información. A través
de este proyecto, se busca proporcionar esa herramienta la cual garantizaría que los atributos de calidad
mencionados anteriormente se cumplan satisfactoriamente. Se requiere un sistema de información con las
tecnologías actuales que sea adecuado a las necesidades de administración y gestión de datos con relación a
las operaciones que se llevan a cabo en la empresa, en cuanto al control del inventario, facturación, ventas y
cartera.

OBJETIVO GENERAL

Contratar una empresa o persona natural para el diseño y desarrollo de un aplicativo web que permita mejorar
la gestión y control de la información de los procesos administrativos y operativos de la empresa Rosquitas
Montería utilizando buenas prácticas y estándares de desarrollo.

FUENTE DE RECURSOS

El valor monetario que se ha destinado para este proyecto está contemplado en el presupuesto de la empresa
Rosquitas Montería, destinado para los proyectos del año en curso.

PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES

• Profesional de ingeniería de sistemas o tecnólogo en desarrollo de software.

• Con experiencia mínima de dos años comprobable desarrollando sistemas de información en al menos
dos proyectos realizados.
IDIOMA

El programa solicitado debe estar implementado en español.

ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

Diseñar y desarrollar un aplicativo web de inventario con el fin de:

• Administración de usuarios
• Control y seguimiento de inventarios
• Gestión de proveedores
• Administración de clientes y cartera
• Manejo de facturación y ventas de productos
• Generación de reportes estadísticos

SEGURIDAD

Los usuarios deberán autenticarse y ser identificados consultando la base de datos de los usuarios registrados.
Las claves de acceso de los usuarios deberán guardarse en texto encriptado.

BASE DE DATOS

El sistema de información deberá ser compatible con un gestor de base de datos de cualquier tipo, además
esta base de datos debe de estar normalizada, y contener copias de seguridad.

DISPONIBILIDAD

Esta debe ser continua con un nivel de servicio para los usuarios de 24 horas al día 7 días a la semana, y ante
fallas de disponibilidad se deben generar alarmas para la respectiva solución.

INTEROPERABILIDAD

El sistema debe tener la capacidad de interactuar con otros sistemas a través de archivos en diferentes
formatos.

ACCESIBILIDAD

Para tener acceso al sistema se podrá realizar vía web (desde cualquier parte del mundo) utilizando
navegadores web y mediante cualquier dispositivo electrónico que cuente con acceso a internet.

INFORMES

El sistema de información deberá proporcionar al usuario reportes que contengan los filtros predefinidos o que
permita generar consultas para extraer información.

ARQUITECTURA Y ESCALABILIDAD

Deberá estar diseñado con conceptos de programación dirigido a objetos, desarrollo en un lenguaje de última
generación para permitir una mayor escalabilidad del sistema con un mejor mantenimiento de este.

DESEMPEÑO

Este deberá ofrecer un tiempo de respuesta óptimo en operaciones transaccionales y debe presentar un
excelente desempeño ante una alta demanda de usuarios concurrentes.
GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO

Una vez se conozca el ganador de la licitación, el proveedor para la firma del contrato deberá anexar una póliza
de cumplimiento por un monto del 50% del valor total del contrato teniendo como beneficiario al cliente en caso
de incumplimiento por parte del proveedor. Es un requisito fundamental para la firma del contrato con no contar
con la póliza el día de la firma del contrato el proveedor perderá el estatus de ganador y se dará la oportunidad
a la segunda mejor propuesta.

GARANTÍAS DE MANTENIMIENTO

El proveedor garantiza el mantenimiento del sistema y el soporte técnico del mismo por un término no inferior a
un año luego de la implementación y recepción a conformidad por parte del cliente de cada uno de los módulos
que conforman el sistema a desarrollar.

LICENCIAMIENTO

El proveedor otorgará licencia de uso del sistema. El sistema contará con el primer año de mantenimiento y
soporte técnico sin ningún costo. Las licencias de sistema operativo y motor de base de datos serán
proporcionadas por el cliente.

DERECHOS DE AUTOR

El proveedor garantiza al cliente que cuenta con todos los derechos, autorizados y licencias para proporcionar
la solución integral para el desarrollo del sistema de información.
 CONTRATO DE COMPRAVENTA Y DE SERVICIOS No. 001 CELEBRADO ENTRE
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA Y ANALISTA Y DESARROLLADORA SENA

Entre los suscritos, a saber, JOSÉ MARIO DÍAZ MARTÍNEZ mayor de edad, residente de la
ciudad de Cartagena, identificado con la cédula de ciudadanía N° 1.128.049.934 de
Cartagena, obrando a nombre y en representación de EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA
con NIT N° 1128049934-1, en su condición de propietario, por una parte y, JEANNETTE
BORRERO ROMERO, mayor de edad, residente de la ciudad de Bogotá, D.C., identificado
con la cédula de ciudadanía N° 1.143.370.623 de Cartagena, quien en adelante actúa como
proveedor, han convenido en celebrar el contrato de compraventa que se rige por las
siguientes cláusulas:

PRIMERA: DEFINICIONES. a) El Sistema de Información de Gestión Administrativa “SIGA”

es un programa de computador que permite gestionar y manejar la información de los
procesos administrativos y operativos de la empresa.

b) ANEXO FUNCIONAL - Anexo A: Es el documento elaborado por EMPRESA ROSQUITAS

MOTNTERÍA y ratificado en la tabla de cumplimiento de requerimientos por JOSÉ MARIO
DÍAZ MARTÍNEZ, donde se especifica en detalle el alcance y todas las características de
los requerimientos funcionales de EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA, que deben ser
incluidos en el Desarrollo del Software. Así como la invitación a cotizar y las respuestas
dadas por JOSÉ MARIO DÍAZ MARTÍNEZ, c) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
- Anexo B: Es el documento que relaciona los requerimientos técnicos exigidos por
JEANNETTE BORRERO ROMERO para que el Software SIGA opere en condiciones
normales.

SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene como objeto la venta del Software SIGA y
los servicios de instalación y capacitación parte de JEANNETTE BORRERO ROMERO en la
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA.

TERCERA: INSTALACIÓN. El Software SIGA será instalado por JEANNETTE BORRERO

ROMERO en las oficinas estipuladas por la EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA en la
ciudad de Cartagena, de acuerdo con las especificaciones técnicas - Anexo B exigidas por
JOSÉ MARIO DÍAZ MARTÍNEZ para que la solución opere normalmente.

CUARTA: UTILIZACIÓN. EMPRESA XYZ Registre en esta cláusula las especificaciones de

utilización de sistema de información contratado. (Incluir los términos de referencia como
Cobertura, fuentes, usuarios etc.)

QUINTA: AMBIENTE TÉCNICO DE OPERACIÓN. EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

instalará y garantizará el buen funcionamiento del HARDWARE Y SOFTWARE OPERATIVO
necesario para la instalación y funcionamiento de Software SIGA, de acuerdo con las
especificaciones técnicas exigida por JOSÉ MARIO DÍAZ MARTÍNEZ, para que opere la
solución. En el evento que cumplidas por EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA las
especificaciones técnicas indicadas en el Anexo B y una vez en producción el Software
SIGA presente fallas o deficiencias que no sean causadas por el HARDWARE Y/O EL
SOFTWARE OPERATIVO, JEANNETTE BORRERO ROMERO debe atender y solucionar
dichas fallas o deficiencias en un plazo máximo de cuatro (4) horas hábiles, siempre y
cuando esté vigente un convenio de mantenimiento y soporte técnico contratado por
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA a JEANNETTE BORRERO ROMERO por un valor
anual no superior al % del valor de este contrato. En ningún caso JEANNETTE BORRERO
ROMERO, debe atender las deficiencias o fallas presentadas en el HARDWARE Y/O EL
SOFTWARE OPERATIVO donde esté instalado el Software SIGA.

SEXTA: HOMOLOGACIÓN DE VERSIONES. En el momento que los proveedores del

SOFTWARE OPERATIVO liberen nuevas versiones, EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA
antes debe solicitar a JEANNETTE BORRERO ROMERO certificación del buen
funcionamiento del Software SIGA bajo el nuevo ambiente y en caso contrario, solicitar su
mantenimiento en las condiciones de la cláusula séptima de este contrato.

SÉPTIMA: MODIFICACIONES Y ADICIONES. JEANNETTE BORRERO ROMERO se

compromete a que el Software SIGA cumpla con todos los requerimientos que se indican en
el ANEXO FUNCIONAL, Anexo A. En el evento en que EMPRESA ROSQUITAS
MONTERÍA requiera modificaciones adicionales JEANNETTE BORRERO ROMERO las
evaluará con base en el Procedimiento de Control de Cambios y determinará si se incluyen
dentro del desarrollo objeto del presente contrato o serán objeto de un desarrollo adicional,
implicando tiempo, recursos y valor adicional.

OCTAVA: MODIFICACIONES AL SOFTWARE. JEANNETTE BORRERO ROMERO no

asume ninguna responsabilidad por modificaciones o alteraciones hechas al Software SIGA
por funcionarios de EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA, sin previa autorización escrita de
JEANNETTE BORRERO ROMERO en donde se describa el cambio y el nombre del
funcionario de EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA autorizado para llevar a cabo dicha
modificación.

NOVENA: ADECUACIÓN DEL SOFTWARE. Durante la ejecución del presente contrato

EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA y JEANNETTE BORRERO ROMERO podrán acordar
las adecuaciones procedimentales, mantenimiento y/o modificación al Software SIGA. Las
mismas deben constar en actas firmadas por las partes.

DÉCIMA: NUEVAS CONSULTAS E INFORMES. EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

podrá elaborar programas y/o procedimientos que tengan acceso a las bases de datos para
generar consultas o informes, que no contenga el Software SIGA. Para la ejecución de lo
previsto en esta cláusula, JEANNETTE BORRERO ROMERO entregará el modelo de la
Base de datos con todas sus tablas y modelo relacional que permita a EMPRESA
ROSQUITAS MONTERÍA realizar las consultas y diseñar los reportes adicionales que
requiera. En caso de que EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA requiera asesoría adicional
de JEANNETTE BORRERO ROMERO estos servicios serán cobrados independientemente,
previa solicitud y autorización escrita de EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA. JEANNETTE
BORRERO ROMERO no se responsabiliza por daños a la información de la Base de datos
por indebida manipulación de las consultas o programas realizados por EMPRESA
ROSQUITAS MONTERÍA.

DÉCIMA PRIMERA: ENTREGA, INSTALACIÓN, ENTRENAMIENTO E

IMPLEMENTACIÓN. JEANNETTE BORRERO ROMERO se compromete para con
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA a: a) Entregar el Software SIGA instalado y
funcionando correctamente en el equipo de cómputo que EMPRESA ROSQUITAS
MONTERÍA designe en Cartagena; b) A efectuar el entrenamiento funcional, al finalizar la
instalación del Software SIGA, a dos (2) personas usuarias en las instalaciones de
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA en Cartagena. c) A la entrega de los manuales de
usuario y técnicos del Software SIGA y d) A la verificación que el Software SIGA esté
instalado y funcionando en el equipo de cómputo designado por EMPRESA ROSQUITAS
MONTERÍA de acuerdo con lo definido en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A).

DECIMO SEGUNDA: TÍTULO DERECHO DE PROPIEDAD, SECRETO COMERCIAL Y

REPRODUCCIÓN. El Software SIGA objeto del presente contrato en su forma original o en
sus respectivas copias y tanto en su totalidad como en sus partes, adicionales y
modificaciones, es de propiedad intelectual de EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA.

DECIMOTERCERA. BENEFICIOS DE LA TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS.

Tanto JEANNETTE BORRERO ROMERO como EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA se
verán beneficiados de la experiencia y el conocimiento que adquieren durante la instalación
del Software SIGA, sin que esto afecte el valor fijado en el presente contrato.

DÉCIMA CUARTA. ASESORÍA Y ENTRENAMIENTO. JEANNETTE BORRERO ROMERO

efectuará el entrenamiento, de acuerdo con lo indicado en la cláusula décima primera de
este contrato, con costo incluido dentro del valor total del presente contrato, al personal que
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA designe, para la correcta operación del Software SIGA
objeto del presente contrato.

DECIMOQUINTA: VIGENCIA. La duración del presente contrato es de doce (12) meses que
cubren el proceso de diseño, parametrización, instalación, entrenamiento y pruebas del
sistema de información, los cuales se contarán a partir de la fecha de la firma del Acta de
Inicio del Proyecto Software SIGA en las instalaciones de EMPRESA ROSQUITAS
MONTERÍA.

DECIMA SEXTA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. JEANNETTE BORRERO ROMERO se

compromete a entregar en las oficinas que EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA designe la
totalidad de los módulos del Software SIGA, dentro de un plazo no mayor a doce (12)
meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio del Proyecto. Teniendo en cuenta la
disponibilidad de los recursos indicados en las cláusulas primera numeral "c" y quinta del
presente contrato. Se entiende por entrega que el programa esté instalado operando en
condiciones normales y cumpliendo con los requerimientos del Anexo A.

DÉCIMO SÉPTIMA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS. JEANNETTE BORRERO

ROMERO se compromete a constituir a favor de EL CONTRATANTE, ante una Compañía
de Seguros Legalmente establecida en el país: a) Póliza de cumplimiento, para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones originadas en este contrato, por el diez por ciento (10%)
del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de duración del presente contrato.
b) De calidad, igual al veinte por ciento (20%) del valor de este Contrato, con una vigencia
igual al plazo de duración de este contrato y un año más. c) De prestaciones sociales por el
diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con vigencia del término de este y tres años
más.

DÉCIMO OCTA: TIEMPO DE GARANTÍA. El desarrollo del Software SIGA tendrá una
garantía por normal funcionamiento de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de
entrega formal por parte de JEANNETTE BORRERO ROMERO, fecha que constará en el
acta de recibo a satisfacción del Proyecto firmada por el funcionario que EMPRESA
ROSQUITAS MONTERÍA designe para el recibo del Proyecto.

DÉCIMO NOVENA: OBLIGACIONES DE EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA: EMPRESA

ROSQUITAS MONTERÍA se compromete a: a) cumplir con el plan de trabajo para el diseño
y parametrización del Software SIGA (Anexo C), b) Estudiar y analizar los ajustes y la
documentación que le entregue JEANNETTE BORRERO ROMERO dentro de los tiempos
estipulados, c) Suministrar y prestar asistencia con su propio personal en todo el proceso,
incluida la conversión y captura de toda la información necesaria para la implementación
oportuna de cada uno de los módulos del Software SIGA; d) Reportar a JEANNETTE
BORRERO ROMERO por escrito y en forma oportuna, las deficiencias o anomalías que se
detecten en el funcionamiento de los módulos que componen el Software SIGA; e)
Suministrar un espacio físico a los ingenieros que designe JEANNETTE BORRERO
ROMERO para los trabajos de instalación y entrenamiento del Software SIGA, f) Mantener
un respaldo magnético de los programas objeto para prevenir cualquier falla del equipo de
cómputo donde se ha instalado el Software SIGA; g) Mantener las medidas preventivas
necesarias para evitar la entrada de virus al Software SIGA.

VIGÉSIMA: OBLIGACIONES DE JEANNETTE BORRERO ROMERO. se compromete a: a)

Diseñar, parametrizar e instalar el Software SIGA en el equipo de cómputo de que
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA designe y cumpliendo con los requisitos especificados
en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). b) Entregar a EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA el
Software SIGA con sus manuales, medios magnéticos y licencia correspondiente,
cumpliendo con los requerimientos especificados en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A) c)
Guardar estricta reserva sobre cualquier información interna de EMPRESA ROSQUITAS
MONTERÍA o de las empresas donde EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA decida instalar
el sistema de información. d) Garantizar el correcto funcionamiento del Software SIGA y
cumplir con la garantía por el término de tiempo y definiciones de la cláusula que para tal
efecto está indicado en el uso de licencia. e) Suministrar personal calificado para la correcta
ejecución de los servicios objeto de este Contrato. f) Mantener durante la vigencia
contractual y aún después de esta, bajo total reserva, con respecto a terceros, la
información y documentación a que tenga acceso con relación a los servicios objeto del
presente contrato y devolver a la terminación de este, aquella que posee en medio escrito,
magnético o similares. g) Abstenerse de revelar o entregar cualquier información de tipo
económico o técnico a terceras personas o entidades, excepto cuando sea por mandato
legal u orden de autoridad judicial o administrativa competente. h) Respetar la ética y
profesionalismo vigentes en el sector comercial. i) Consultar con especialistas, cuando lo
estime necesario, con el fin de dar una oportuna y adecuada prestación de los servicios
objeto de este Contrato. j) No realizar gestiones de venta del sistema de información en
empresas donde EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA tenga otras oficinas.

VIGÉSIMA PRIMERA: IMPUESTOS DE TIMBRE. El impuesto de timbre nacional del

presente contrato será cubierto por partes iguales entre EMPRESA ROSQUITAS
MONTERÍA y JEANNETTE BORRERO ROMERO.

VIGÉSIMA SEGUNDA: COMPROMISORIA. Las diferencias que surjan entre las partes,
durante la etapa de ejecución y liquidación del contrato, se tramitarán por la vía directa para
lo cual, la parte que se considere afectada notificará los hechos a la otra, para que en cesión
conjunta y durante quince (15) días siguientes, el conflicto se dirima. Si pasados los quince
(15) días, las partes habiéndose reunido, no hubiesen establecido acuerdo alguno,
someterán sus intereses a la jurisdicción ordinaria.

VIGÉSIMA TERCERA: TERMINACIÓN. El incumplimiento de una cualquiera de las

obligaciones estipuladas a cargo de EL CONTRATANTE y/o EL CONTRATISTA, dará
derecho a la parte afectada sin prejuicio de los demás derechos contractuales y legales, a
dar por terminado el Contrato, así como para reclamar las indemnizaciones por los
perjuicios que le ocasiones el incumplimiento. Además, es causal especial de terminación el
mutuo acuerdo entre las partes contratantes que conste por escrito.

VIGÉSIMA CUARTA: CADUCIDAD. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 2º. del

Artículo 25 de la Ley 40 de 1993, el Gobierno Nacional queda facultado para decretar la
caducidad del presente contrato con los efectos legales consiguientes, cuando JEANNETTE
BORRERO ROMERO o su delegado, oculten o colaboren en el pago de la liberación del
secuestro de un funcionario o empleado del mismo o de una de sus filiales.

VIGÉSIMA QUINTA: LICENCIA DE USO y PROGRAMAS FUENTE. JEANNETTE

BORRERO ROMERO se compromete a entregar a EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA el
Software SIGA adquirido mediante el presente contrato, con su correspondiente licencia de
uso y sus programas fuentes en su versión más reciente y funcional, al momento de la firma
del acta de recibido a satisfacción por parte de EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA.

VIGÉSIMA SEXTA: ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA. En el evento de que el fabricante

realice mejoras técnicas y/o funcionales al Software SIGA objeto de este contrato antes de
la entrega real y material a EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA, estos serán incluidos sin
costo adicional.

VIGÉSIMA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona con la firma

de las partes contratantes, cuando los representantes legales de JEANNETTE BORRERO
ROMERO Y EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA hayan autenticado sus firmas ante
Notario.

VIGÉSIMA OCTAVA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO. Hacen

parte de este contrato: a) La Propuesta de JEANNETTE BORRERO ROMERO. b) El
ANEXO A, donde se indica la tabla de cumplimiento de requerimientos funcionales. c) El
ANEXO B, especificaciones técnicas exigidas para que opere la solución. d) El ANEXO C,
documento que especifica el cronograma con recursos y responsables para la
implementación del Software SIGA y e) Las actas de las entregas del Software SIGA y del
entrenamiento que efectúe JEANNETTE BORRERO ROMERO. f) El acta de inicio del
proyecto g) Las garantías estipuladas en la cláusula décima octava y certificado de
cumplimiento.

VIGÉSIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. JEANNETTE

BORRERO ROMERO afirma bajo juramento que no se encuentra en ninguno de los casos
de inhabilidad e incompatibilidad que para contratar consagra la Ley.

TRIGÉSIMA: VIGILANCIA DEL CONTRATO. EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA

supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso, las cuales serán analizadas juntamente con JEANNETTE
BORRERO ROMERO, quien efectuará las modificaciones o correcciones que de común
acuerdo convengan.

Para constancia se firma el presente contrato conformado por seis (6) hojas, en la ciudad de
Cartagena, a los dieciocho (18) días del mes de febrero del año dos mil veinticuatro (2024).

José Mario Díaz Martínez

LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
JOSÉ MARIO DÍAZ MARTÍNEZ JEANNETTE BORRERO ROMERO
C.C. N° 1128049934 de Cartagena C.C. N° 1143370623 de Cartagena
EMPRESA ROSQUITAS MONTERÍA
 Lista de Chequeo para Evaluación de Proveedores

TECNOPLAZA

CRITERIOS DE
Excelente Bueno Regular Deficiente No cumple
EVALUACIÓN
Marca, tipo, configuración y
X
características del procesador
Velocidad del procesamiento X
Memoria RAM X
Memoria caché y RAM externa X
Modelo y capacidad X
Administrador de memoria X
Licencias y permisos X
Paquetes y programas
X
integrados
Conexión de periféricos, de
conectividad y de X
comunicación

MEGACOMPUTER

CRITERIOS DE
Excelente Bueno Regular Deficiente No cumple
EVALUACIÓN
Marca, tipo, configuración y
X
características del procesador
Velocidad del procesamiento X
Memoria RAM X
Memoria caché y RAM externa X
Modelo y capacidad X
Administrador de memoria X
Licencias y permisos X
Paquetes y programas
X
integrados
Conexión de periféricos, de
conectividad y de X
comunicación