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10 Programas ERP Software Libre y gratis para PYMEs

Categoría: ERP 
 opensource
 aplicaciones

Los principales programas ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de


Recursos Empresariales) distribuidos bajo licencias opensource, se caracterizan
por facilitar la integración de los sistemas de las empresas, asegurar
la comunicación y mejorar su productividad industrial o la eficiencia de la
gestión financiera, las ventas, atención al cliente, comercio electrónico o e-
commerce, almacén, inventarios y operaciones, fabricación o producción,
planificación, reportes, etc. Esta forma de distribución de ERP está encontrando su
sitio en el super competitivo mercado del software empresarial, gracias a la
madurez y experiencia de los desarrolladores y empresarios, a la enorme
flexibilidad y a la posibilidad de su implementación a precios mucho más
asequibles que las soluciones propietarias.

¿Cuál es mejor software ERP Opensource? Hay que tener en cuenta las
funcionalidades, los niveles de calidad, las posibilidades de evolución,
escalabilidad e integración y servicios complementarios de los ERP software libre y
de código abierto. Cada solución es diferente y puede ser la mejor posible en su
segmento según sean los requerimientos de cada empresa en particular.

Principales programas ERP Software Libre y gratis para PYMEs


Hay muchas soluciones ERP opensource de comprobada calidad tecnológica y
que tienen una versión gratuita. Según nuestra experiencia las más competitivas
son las siguientes:

1. Odoo ERP community edition


2. ERP5 ERP

3. Idempiere
 

4. Metasfresh ERP community edition


 

5. ERPNext
 

6. VIENNA Advantage community edition


 
7. Compiere
 

8. Dolibarr
 

9. Apache OFBiz
 

10. xTuple
 
 

1. Odoo ERP 
Odoo solución ERP opensource te hace más productivo, te organiza y organiza
tus equipos, facilita la delegación de tareas, optimiza la producción, mejora el
márgen de beneficios, mejora la trazabilidad de procesos, facilita la gestión del
talento y moderniza la gestión operativa de la empresa. Integra funciones para
ventas, CRM, gestión de proyectos, contabilidad, gestión de almacenes e
inventarios, fabricación, gestión financiera, facturación electrónica, ecommerce o
tienda online, recursos humanos, y otros. El paquete básico es suficiente para
gestionar los procesos de una pequeña o mediana empresa (PYME), y añadiendo
algunos módulos, una gran empresa como Danone o Auchan - Alcampo, Repsol o
la fabrica japonesa de coches TOYOTA que lo utilizan. Además hay disponible
miles de módulos y aplicaciones Odoo para funciones y sectores especiales. Esta
suite ERP está disponible tanto para su implantación on premise como en la
nube o cloud que permite trabajar remotamente mediante una poderosa interfaz
web desde un ordenador o dispositivo móvil de cualquier tipo conectado a
Internet. 

Odoo es una poderosa aplicación absolutamente profesional, que integra todos los
procesos de la empresa y permite mantener con facilidad el correcto control de
todo lo que ocurre en la empresa y su entorno. Se presenta como una alternativa
tan sólida com SAP ERP (que es opensource de pago), Microsoft
Dynamics o NetSuite Oracle. Tiene una versión software libre gratis y una versión
más completa de pago a precio muy competitivo.

Tiene módulos de "localización contable" o adaptación a las normas oficiales


de contabilidad y finanzas de grandes empresas y pequeñas y medianas
empresas (PYME) de España y sus comunidades
autónomas, México, Colombia, Estados
Unidos, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República
Dominicana, Ecuador, El
Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto
Rico, Uruguay, Venezuela, Portugal o Marruecos.

Licencia: Odoo Communty Version es Opensource se distribuye bajo GNU LGPL


v3; y Odoo Enterprise Edition License v1.0 (de pago a precio competitivo)

Odoo Community Version es un ERP de muy alto nivel, libre y gratis no tiene
costes de licencias, sólo los costes de implantación, personalización cuando
hiciese falta, hosting en internet, mantenimiento, migraciones y formación. 

Formulario Solicitud de Información,


Presupuesto o Demo del ERP opensource Odoo:
> Solicite ahora información o presupuesto sobre
nuestros servicios de instalación y configuración del
ERP Odoo para grandes empresas y PYMEs industriales
o de servicios públicos o privados. O solicite servicios
de hosting especializado en Odoo, una demo previa a
presupuesto, o formación presencial u online.
 

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Las secciones principales del paquete básico y optativos del software Odoo ERP son:

Mensajes / Bandeja de entrada, salida y archivos / Calendario

Ventas / Oportunidades / Presupuestos / Pedidos / Contratos / Facturación /


Equipos

Terminal Punto de Venta (TPV) / Operaciones diarias / Pedidos / Productos /


Referencias / Precios / Stock

Proyectos / Gestión colaborativa / Tareas e Incidencias / Diagrama de Gantt /


Plazos de control en la vista a calendario /  Control de gastos e ingresos mediante
cuentas analíticas y etiquetas analíticas

Contabilidad / Facturación electrónica / Proveedores / Banco y Caja / Planes /


Asientos / Activos / Contabilidad analítica / Contabilidad presupuestaria /
adaptación a su país

Compras / Solicitud de Presupuestos / Productos Entrantes / Facturas /


Productos / Ordenes de compra / Control de productos y facturas / Gestión de
devoluciones, recepciones de productos y control de calidad / Licitaciones / Cálculo
de costes y asignación inteligente de precios

Almacén / Albaranes / Inventarios / Niveles de Stock / Trazabilidad total / Gestión


de la cadena de suministro / Costes 

Fabricación / Planificación / Programación y supervisión de órdenes de trabajo /


Lista de Materiales / Productos / Costes / Diagramas de Gantt / 

Recursos Humanos / Nóminas / Reclutamiento / Procesos de Selección /


Contratación / Seguimiento temporal / Evaluación / Gastos / Permisos / Ausencias /
Vacaciones /

Gestión de Documentos / DMS / Contratos / Facturas / Scanner / Productos para


fabricación / Multimedia
Restauración o Comidas / Pedidos / Cuentas

Flota / Vehículos / Contratos de vehículos / Combustible / Registro de servicios

Informes / Tableros / CRM / Analisis Ventas / Análisis Contabilidad / Análisis


Recursos Humanos

Social marketing (gestión de redes sociales)

Field Services (gestión de servicios de campo)

Sistema de programación de sitio de Comercio Electrónico de alto nivel


profesional totalmente integrado con ventas, inventarios, contabilidad, etc..

Business Intelligence (BI) integrada / Visualización de riesgos y oportunidades


del negocio / Informes o Reportes avanzados

VoIP integrado

Helpdesk / SAT / Gestión de servicios técnicos integrado con todas las demás


aplicaciones Odoo.

MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales o Material Requirement


Planning o Manufacturing Resource Planning), PLM (Gestión de Ciclo de Vida de los
Productos o Product Lifecycle Management) y Gestión de Calidad y Mantenimiento.

Odoo es un ERP muy noble, que está mejorando el negocio de muy grandes


empresas como Grupo Danone, Auchan o Alcampo, La Poste (Correos de Francia)
o TOYOTA (fabricante japonés de coches), Hyundai Motors (fabricante de coches
de Corea del Sur), AT&T (compañía de telecomunicaciones de Estados Unidos),
Universidad de Namur (Bélgica), la consultora global McKinsey & Company,
Huawei Technologies (fabricante de dispositivos móviles de China), y de ciento de
miles de empresas de todos los tamaños como PYMEs y micro empresas, e
instituciones de todo el mundo. 

Algunas capturas de pantalla de Odoo

En estos gráficos puede ver las capturas de pantalla de las interfases del módulo
de facturación (facturas personalizadas) y el cuadro de mando de contabilidad; el
módulo de gestión de proyectos; la sección de módulos con varios miles de
aplicaciones para añadir; sección de informes y panel de estadísticas; el módulo
CRM para gestión de oportunidades comerciales y procesos de venta; el
módulo POS punto de venta de una tienda frutas y verduras online y offline.

El diseño de Odoo es moderno y agradable, es compatible con cualquier tipo de


dispositivos y su grado de usabilidad es muy elevado. Si bien los ejemplos están
en inglés, Odoo es un programa multilingue (en español o castellano de España y
América Latina).

 
 
 

>  Si necesita un presupuesto o cotización para implantación del


ERP opensource Odoo utilice el formulario de aquí arriba o desde
la siguiente página web: Presupuesto ERP Odoo 
 

 
 

  
2. ERP5 ERP
ERP5 es una solución ERP opensource y gratis especializada en empresas y
administraciones públicas. ERP5 cubre funciones contables, gestión de relaciones
con el cliente CRM, comercio, gestión de almacenes e inventarios, envíos y
logística, facturación, gestión de recursos humanos, diseño de productos,
producción y gestión de proyectos. Algunos de los usuarios de este software
son Airbus Defensa & Espacio, Bet'Eire Flow, Gobierno de Senegal, Universidad
Tecnológica de Dresden y Sanef.

ERP5 tiene un proyecto de demostración de las funciones de su ERP, CRM,


gestión de documentos y herramientas de comunicación en "la nube"
denominado SlapOS que es una solución totalmente operativa y gratis para
pequeños negocios. Otra de sus iniciativas abiertas es One Student One
ERP (O.S.O.E), programa educativo para estudiantes, investigadores y partners
dedicado a explicar todo lo relacionado con los ERP, CRM y gestión del
conocimiento KM. 

Licencia Opensource: GNU General Public License version 2.0 (GPLv2) 

3. Idempiere
Idempiere es un paquete de software opensource que combina
soporte ERP, CRM y SCM. Sus principales funcionalidades son compatibilidad con
pantalla táctil y puntos de venta minorista (POS), comercio electrónico,
centralización de autenticación de acceso, gestión financiera, gestión de
producción, gestión de la cadena de abastecimiento, gestión de almacenes,
gestión de ventas, gestión de contactos y oportunidades comerciales, pasarela
para telefonía Voip integrada con el ERP y CRM, gestión de documentación,
repositorio de información, inteligencia de negocio BI, intranet, etc.. 

Licencia Opensource: GNU General Public License version 2.0 (GPLv2)  

4. Metasfresh ERP community edition


Metasfresh es una solución ERP opensource con versiones premium para
empresas y una versión gratis para PYMES. Este programa está basado en
ADempiere pero desarrollado con una visión más comercial y para satisfacer mejor
las necesidades de los clientes, empresas de comercio al por mayor y de
producción en el sector de los alimentos frescos de Alemania y Suiza. Este ERP
ha desarrollado mucho la gestión de documentos y la logística, en particular la
gestión y manipulación de contenedores, y la trazabilidad. El software está
licenciado bajo modelo de distribución GPL y la descarga, así como las
actualizaciones son gratuitas. La aplicación se puede instalar en servidor Ubuntu y
también ofrecen distribución en la nube (cloud o SAAS).

Licencia Opensource: GNU General Public License version 2.0 (GPLv2)

 
5. ERPNext
ERPNext es un ERP opensource muy simple creado para PYMES por la empresa
Frappé Technologies de Mumbai, India. Aún no está preparado para las
necesidades de empresas de España y América Latina, particularmente por las
necesidades de adaptación a las legislaciones de materia financiera y contable
(localización), ni puede competir con un ERP consolidado como Odoo, pero
creemos que es un ERP que con el tiempo será importante, particularmente,
porque han cuidado mucho la facilidad de implantación, la usabilidad y el entorno
gráfico. ERPNext incluye módulos de contabilidad, gestión de inventarios,
manufacturas, ventas, POS, compras, gestión de recursos humanos, gestión de
proyectos y módulo de gestión hospitalaria (para clínicas y centros médicos). De
momento el CRM es muy básico.

Licencia Opensource: GNU General Public License version 3.0 (GPLv3)

6. VIENNA Advantage community edition


VIENNA Advantage es un ERP y CRM opensource de origen alemán que se
distribuye a través de versiones diferentes Edición Empresa (para grandes
empresas, multinacionales y gobierno), Edición Profesional (ERP y CRM para
PYMES que necesiten una solución con alto nivel de soporte técnico) y Edición
Comunidad que es la edición gratis, está orientada a mejorar la gestión
empresarial de desarrolladores, compañías técnicas y micro empresas.

Entre las prestaciones de productividad de VIENNA Advantage destacan la


seguridad, escalabilidad, posibilidad de ser utilizado en la nube o instalado en
local, informes de Business Intelligence (BI), APPS instalables y actualizaciones,
aplicación móvil, escaner de documentos, chat, seguimiento de temas, correo
electrónico, SMS y calendario. 

Módulos del núcleo o core: módulo financiero y contable, CRM o gestión de la


relación con el cliente, gestión de materiales, gerencia de compras, gestión de
pedidos, POS o punto de venta, soporte técnico, gestión de tiempo y gastos,
gestión de proyectos, servicios, recursos humanos y nómina, gestión de
almacenes, fabricación, gestión de activos, gestión de documentos e inteligencia
de negocios. Y entre las funcionalidades de esta aplicación empresarial destacan
la gestión financiera, gestión de materiales, compras, gestión de pedidos, CRM,
helpdesk y soporte técnico, gestión de tiempo y gastos, gestión de proyectos,
marketing, servicios, recursos humanos, fabricación, gestión de almacén y sistema
de gestión documental (DMS).

La empresa desarrolladora fue creada por ex-consultores de SAP AG, que


constituyeron una consultora de productos ERP SAP y otros como Microsoft
Dynamics y opensource ERP como Compiere o Adempiere pero después se
volcaron a desarrollar VIENNA. Por el momento solo tienen oficinas en Alemania y
Estados Unidos.

Licencia Opensource: Licencia Pública Eclipse (EPL) v1.0


 

7. Compiere
Compiere uno de sistemas opensource pioneros para empresas. Actualmente se
distribuye como un ERP basado en "la nube". Integra funcionalidades de gestión,
abastecimiento, almacenes e inventarios, y contabilidad. Y puede ser utilizado
como un ERP en el canal minorista.

Licencia Opensource: GNU General Public License version 2.0 (GPLv2)

8. Dolibarr
Dolibarr es un ERP y CRM opensource, gratuito y modular para gestión empresarial
centrado en PYMES, profesionales independientes, emprendedores y
asociaciones. Es una aplicación en evolución, muy sencilla, de interfaz limpio, que
se ejecuta en el seno de un servidor web, siendo accesible desde cualquier lugar
disponiendo de una conexión a Internet (proyecto basado en un servidor WAMP,
MAMP ó LAMP: Apache, MySQL, PHP). Integra módulos de información de
clientes y/o clientes potenciales y/o proveedores, anuario de clientes, clientes
potenciales, proveedores; contactos físicos; gestión de cuentas bancarias/Cajas;
gestión de presupuestos, gestión de pedidos, gestión de contratos de servicio,
gestión de facturación, gestión de stock, control de pagos, domiciliaciones
bancarias, gestión de envíos, E-Mailing, funciones de exportación de información,
Agenda, generación de PDF (facturas, pedidos, presupuestos, y otras) y gestión de
punto de venta (POS). Pero no incluye funcionalidades importantes en un ERP
moderno como gestión contable (contabilidad analítica), gestión de recursos
humanos RRHH, ni manufacturas, ni gestión de cadena de suministro,
ecommerce, ni está adaptado a las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). Tiene un marketplace en donde se pueden comprar addons o
módulos para ampliar las funcionalidades básicas.

Licencia Opensource: GNU General Public License version 3.0 (GPLv3)

9. Apache OFBiz (The Apache Open For


Business Project) / Opentaps
Apache OFBiz (The Apache Open For Business Project) es un sistema de
automatización de procesos de empresas opensource que integra varias
bloques: Open Source ERP (Enterprise Resource Planning), Open Source CRM
(Customer RelationShip Management), Open Source E-Business e E-Commerce
(comecio electrónico), Open Source SCM (Supply Chain Management), Open
Source MRP (Manufacturing Resources Planning), Open Source CMMS/EAM
(Maintenance Management System/Enterprise Asset Management), Open Source
POS (Point Of Sale), entre otros. Sus funcionalidades principales son: sistema
avanzado de comercio electrónico, gestión de catálogos online, gestión de
promoción y precios, gestión de pedidos (ventas y compras), gestión de clientes,
gestión de almacén, logística y stock, contabilidad (factura online, pagos, cuentas
de facturación, activos fijos, etc.); gestión de eventos, tareas, eventos, blogs, foros,
puntos de ventas POS, y varias más.

Licencia Opensource: Apache License, Version 2.0

10. xTuple
xTuple antes llamado OpenMFG es una solución opensource que integra
funciones de contablidad, ventas, gestion de relaciones con clientes CRM,
compras, definición de productos, inventarios, producción, planificación, etc. La
aplicación se distribuye en dos versiones, instalable en servidor o accesible en "la
nube" (cloud computing).

Hay soluciones ERP opensourse que también podrían estar en esta lista


como CK-ERP, Opentaps, Keen CRM/ERP, Jazz ERP, Postbooks, SQL-
Ledger, Fedena, GNU Enterprise, JFire, Kuali
Foundation, LedgerSMB, Tryton, WebERP, entre otras. 

Licencia Opensource: xTuple Common Public Attribution License Version 1.0


(CPAL)

Aunque no estén dentro del "Top Ten" tienen interés las siguientes soluciones
empresariales: 

- Heliumv
Heliumv es un ERP austríaco de negocio para PYMEs centrado en funcionalidades
de producción, ventas, distribución y entre otras. Los módulos mutuamente
vinculados o entrelazados garantizan que los datos solo se registren una vez en el
sistema y luego estén disponibles para su procesamiento posterior. Esta
interconexión se originó a partir de la información y los consejos proporcionados
por los usuarios y está fuertemente orientada a las necesidades y puntos de vista
de las PYME. Entre sus funcionalidades se incluye la gestión automatizada de
documentos, integración con telefonía saliente, gestión inteligente y
personalización de informes, multidivisa y mulitlingue. Sus módulos son el de
Ventas, para consultas de clientes, citas, listas de materiales de cotización,
órdenes (órdenes independientes, órdenes de acuerdo marco, órdenes
recurrentes), albaranes / albaranes colectivos, facturas, precios de venta;
Contratación y compra, proveedores, pedidos, sistema automatizado de pedidos,
notificación INTRASTAT. Gestión de Planificación de Recursos Empresariales,
artículos, base de datos central de artículos para organizaciones, estadísticas de
artículos, facturas de material, función de importación para listas de materiales,
fabricantes, gestión de varios almacenes, lugares de almacenamiento, números de
serie, números de lote. Producción, órden de fabricación / lote, registro de datos
operativos, seguimiento del tiempo de maquinaria, seguimiento del tiempo sin
conexión. Gestión del tiempo, Gestión de quejas, mantenimiento y administración.

 
- Tryton
Tryton es una plataforma empresarial que dispone de módulos
de contabilidad y contabilidad analítica, gestión de ventas, de compras, gestión
de inventario y stock, administración de proyectos y tiempos, y de calendario, CRM,
gestión de cadenas de suministro, fabricación o manufactura, gestión de
proyectos, gestión de suscripciones (para facturas recurrentes para contratos),
gestión de transporte, entre otras funcionalidades para la industria y los servicios.
También, automatiza las comunicaciones con bancos, transportistas y websites,
como solución de integración con terceros. Su arquitectura utiliza un modelo de
tres niveles: Base de datos Tryton: Sistema de almacenamiento de datos como
PostgreSQL. Servidor Tryton: Aplicación principal responsable de proporcionar las
funcionalidades del ERP. Cliente Tryton: Un software de escritorio / web para la
relación con el servidor. Licencia: La plataforma Tryton y los módulos oficiales se
distribuyen bajo licencia GNU GPLv3.1

Licencia Opensource: GNU General Public License version 2.0 (GPLv2)

- Axelor
Axelor es un software para gestión integral de la empresa, que se define como un
programa que abarca funciones de ERP, CRM y BPM. Posee módulos
para Gestión de Gerencia Comercial (Ventas, Marketing, Contratos, Proyecto de
negocio), Gestión de recursos humanos (Empleados, Cuenta de gastos, Parte
de horas o Timesheet, Gestión de flotas), Trabajo colaborativo (Red social,
Proyectos, Documentos, Helpdesk), Gestión financiera (Contabilidad,
Facturación, Presupuesto), Cadena de suministro (Compra, Stocks, Producción,
Calidad). Respecto a sectores verticales Axelor ERP da soporte a industrias como
Servicios, Fabricación Sector público, Distribución, Educación, Retail, Energía y
Asociaciones. Es compatible con la normativa de protección de datos y privacidad
GDPR de la Unión Europea.

Licencia Opensource: Axelor se distribuye bajo licencia GNU Affero General Public
License Version 3 (AGPLv3).

Ventajas de los Programas ERP software libre


para PYMEs
Las tres ventajas principales del opensource son el precio (generalmente las
licencias son gratis), el acceso al código y el ecosistema o comunidad que se
crea alrededor del producto que permite acceder al conocimiento y sobre todo la
posibilidad de que el código pueda ser revisado por muchos ojos expertos
mejorando sus funcionalidades y seguridad. Pero hay que tener en cuenta que el
coste de las licencias de un proyecto empresarial es importante, particularmente,
porque los proyectos son complejos y se desarrollan en un largo período de tiempo
con su consiguiente presupuesto de consultoría en diseño, programación,
configuración, integración, soporte y mantenimiento, formación, etc.. que en estas
áreas son caras tanto para aplicaciones libres como para las propietarias. Estos
costes representan cerca del 50% del coste total en las PYMEs y el 25% en las
grandes empresas, por esta razón son las PYMEs las que más se benefician con
los ERP Open Source.

Con la adopción masiva de servicios en "la nube" (cloud computing) por parte de
las PYMEs los ERP encontrarán su máximo potencial. La tecnología está
disponible y a la espera de que se produzca ese salto, que parece muy cercano.
Las soluciones opensource ya se han posicionado muy bien en este entorno,
funcionan igual o mejor que las instaladas en local (on-premise), ofrecen
conveniencia en su implementación (low-cost), mejoras y actualizaciones,
estandarización, escalabilidad, seguridad, mantenimiento y recuperación en caso
de desastre.

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