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Transporte de Servicios

Propuesta de Solución Tecnológica

Nota de confidencialidad

La información contenida en este documento será considerada material confidencial. Su entrega es para uso exclusivo interno del
destinatario. Los conceptos y opiniones corresponden al punto de vista de ADVAN y no deberán interpretarse como vinculantes u
obligatorios.

27-ago.-19
El presente documento contiene una descripción breve de las características principales del producto y
servicios que ponemos a su disposición, así como las condiciones económicas correspondientes al
proyecto de implementación de la solución dimensionada y solicitada por parte de Especialistas en
Logística.

A través de más de 18 años de esfuerzo, ADVAN los ha logrado traducir en beneficios para ustedes,
mencionados a continuación:

• Visibilidad inmediata y optimización de los recursos humanos, materiales y financieros


• Plataforma tecnológica principal para el registro y control de todas las operaciones
• Soporte de expertos en los negocios de Transporte de Carga y TI
• Alineación, estandarización, integración y automatización de procesos críticos reduciendo la vulnerabilidad
• Información segura, integral y con trazabilidad desde el origen de cada transacción
• Evita la duplicidad de tareas, ahorrando costos y tiempo valiosos
• Reducción de costos para operar y administrar de forma eficiente el negocio
• Aceleración en la madurez tecnológica de la empresa
• Configuración del software para diferentes formas del cálculo de la comisión del operador
• Optimización de procesos de facturación (3.3) con últimas adecuaciones según requerimientos del SAT
• Contabilización de todas las operaciones de forma automatizada y en tiempo real
• Automatización para la entrega de la Contabilidad Electrónica
• Consultores con conocimiento y experiencia para una implementación exitosa del producto

Aprovechamos para reiterarles nuestro compromiso de calidad y seriedad en nuestros productos y


servicios, fundamentales para nuestra empresa.

En espera que esta información sea de utilidad, quedo a sus órdenes para cualquier aclaración.

Atentamente.

José Manuel González


DIRECTOR COMERCIAL
Nuestra Propuesta de Valor

TRUCKS es una solución de software que trabaja de forma totalmente integrada, las transacciones son
100% rastreables en tiempo real, de manera que se puede seguir sin problema el flujo de cualquier
operación, desde su origen hasta su contabilización y viceversa.

Con TRUCKS, toda transacción realizada desde cualquier módulo tiene su reflejo en la parte contable de
manera transparente e inmediata. Elimina totalmente el reprocesamiento de información y mantiene la
consistencia y calidad de la información. De hecho, toda la empresa comparte la misma información, pero
cada una la visualiza y trabaja con ella desde su propia perspectiva.

TRUCKS cumple con todas las regulaciones fiscales/legales requeridas en la República Mexicana. Las
nuevas versiones incorporan todas las modificaciones y ajustes que se requieran para estar al día y en regla
fiscalmente. Entendemos que el cumplimiento de la normativa fiscal es un tema crítico y parte integral del
funcionamiento de una empresa sana.

• Identificación de las transacciones desde su origen, cada transacción u operación que se registra
tiene un identificador único que va llevando la traza hasta los registros contables. Esto es parte de
la arquitectura de la solución y por lo tanto, es también su funcionamiento normal.

• Facturación electrónica, cumplimos con todas regulaciones en este tema; timbrado, manejo de
adenda, registro de archivos XML y PDF dentro del mismo sistema, brindando integridad y
rastreabilidad total. Toda operación de ventas queda debidamente registrada y respaldada por
evidencia en un único repositorio.

• Verticalidad y enfoque. TRUCKS es un conjunto de herramientas diseñadas y construidas para


servir a la industria del transporte de carga en México, ese es nuestro foco de mercado.
Entendemos perfectamente las particularidades, retos, dificultades y oportunidades que existen
en este segmento de la industria tan competitivo y complejo. Todos nuestros consultores,
desarrolladores y personal de soporte son profesionales expertos en procesos de negocios de la
industria del transporte.
ADVAN posee cinco divisiones completamente diferenciadas:

• Un equipo de desarrollo que trabaja en nuestros productos, mejoras constantes y también en


investigación y desarrollo de nuevos. Estamos certificados por MOPROSOFT.

• Un equipo de consultoría compuesto por implementadores expertos en procesos de negocios y


transferencia de mejores prácticas.

• Un equipo de soporte funcional que se encarga de atender las consultas de los usuarios
capacitados en cuanto a la funcionalidad.

• Un equipo de soporte técnico remoto, expertos en la administración de bases de datos y en temas


de internet, seguridad y planificación de infraestructura.

• Un equipo que brinda servicios de NUBE, para que su información y operación esté bien protegidos
y trabajando 365 días al año.

Propuesta de Solución
Nuestra propuesta de solución se compone de tres rubros básicamente:

1. Licenciamiento de software

2. Implementación a través de consultoría especializada

3. Soporte y Mantenimiento técnico


LICENCIAMIENTO
El licenciamiento de TRUCKS, corresponde a la adquisición de los derechos de uso a perpetuidad, para
todos los módulos del sistema que se deseen adquirir y por el número de usuarios concurrentes
contratados. Así mismo, considera también la instalación y uso de la base de datos de producción
correspondiente para una compañía, en el servidor designado por el cliente.

IMPLEMENTACIÓN
Los servicios de implementación, corresponden a todas aquellas actividades relacionadas con la
metodología de trabajo, como: documentación del alcance del proyecto en un cronograma de actividades,
el kick-off del proyecto, el levantamiento del modelo de operación, instalación, configuración inicial,
supervisión de la carga de catálogos, parametrización, prueba piloto, capacitación general, asesoría en sitio
durante la puesta en marcha del producto y estabilización de la operación.

Colaboramos bajo una metodología que propone un control sobre horas de consultoría incurridas o
efectivas a lo largo de la implementación que aplica para todos los módulos, y que teniendo como base
un cronograma detallado de cada una de las tareas, sirve como referencia para definir, conducir y medir el
cumplimiento de los objetivos de este proceso.
Metodología

Nuestro compromiso es garantizar un proyecto exitoso; por lo tanto, nuestra metodología de


implementación incluye las siguientes fases y etapas:

El tiempo estimado de implementación del proyecto para Diez módulos es de 3 a 4 meses.

Requerimientos del proyecto

• Patrocinio, apoyo y supervisión de la Alta Dirección

• Líder de Proyecto de tiempo completo y con nivel jerárquico suficiente en el organigrama interno

• Líder Técnico (sistemas)

• Usuarios clave por cada área operativa y administrativa

• Disponibilidad (tiempo) del personal (usuarios finales) para realizar las actividades programadas

• Lugar de trabajo para reuniones y consultores

• Acceso a internet
SOPORTE Y MANTENIMIENTO
La póliza de Soporte y Mantenimiento les permitirá, durante su periodo de vigencia (doce meses a partir
del primer día de inicio de la implementación), recibir sin costo adicional nuevas versiones del producto,
de conformidad con los módulos contratados y adicionalmente contar con servicios de soporte vía internet
mediante nuestro sistema de casos por tickets, para solicitar atención de:

• 1er nivel: Consultas Básicas de Soporte Funcional


Para reportar dudas generales básicas o de resolución inmediata (no más de 1 hora), para reportar
incidencias como posibles fallas de usuarios o del propio sistema inclusive.

• 2do Nivel: Análisis de Requerimientos


Para solicitar la documentación y cotización para el desarrollo de funcionalidad nueva o ajustes al
sistema.

• 3er Nivel: Solicitud de Servicios de Consultoría Adicional


Sobre cambios o ajustes en los modelos de operación o parametrización del sistema, o también
recapacitación a causa de rotación de personal.

El soporte remoto es mediante el servicio de atención a clientes vía internet, en horario de 9:00 a 18:00 hrs.
de lunes a viernes excepto días festivos.

La actualización de las versiones del sistema se realiza a petición y programación por parte de ADVAN a
causa de nuevos desarrollos, entrega de adecuaciones, mejoras o cambios en su funcionalidad.

La póliza incluye también 1 evento por servicio de diagnóstico a la base de datos de producción, mismo
que puede ser programado por ADVAN o a solicitud expresa del cliente.
Inversión del Proyecto
A continuación, se presenta la propuesta económica correspondiente al levantamiento de información del
proyecto y tamaño de la solución solicitada por ustedes:

Software Advan Proyecto

Módulos 10
Base de Datos (compañías) 1
Usuarios (concurrentes) 7
Horas Consultoría (implementación) 340
Póliza de Mantto. 12 meses
Inversión del Proyecto (USD)
Inversión Total del Proyecto $ 38,315.00

Pago inicial único de: $ 9,578.75


(más:) Pagos mensuales de: $ 2,873.63
No. de pagos mensuales 10

NOTAS IMPORTANTES:

a) Todos los precios cotizados están expresados en dólares americanos y NO incluyen el IVA.
b) El tipo de cambio que aplica para todo el proyecto, será de $19.50 en el plazo pactado.
c) La póliza de soporte y mantenimiento se renueva anualmente por un importe de $3,690.00 usd
más IVA, transcurridos doce meses, más un incremento del 5% anual.
d) La licencia adicional para 10 módulos se cotiza en $615.00 usd más IVA.
e) La presente cotización tiene una vigencia hasta el 17 de septiembre de 2019.
MÓDULOS COTIZADOS A IMPLEMENTAR
A continuación, se describen los Diez módulos que se cotizan:

Nucleares Financieros Auxiliares


X Administración del Sistema X Cuentas x Cobrar Compras
X Tráfico X Cuentas x Pagar Almacenes
X Facturación X Control Bancario X Mantenimiento
X Liquidaciones Caja Chica X Llantas
Interfaz con Rastreo Activo Fijo Customer
Vigilancia X Contabilidad General Intelligence

VIÁTICOS SERVICIOS FORÁNEOS

• Para la CDMX aplica solo gastos de transportación Qro-Mex. -Qro aplicando una tarifa de $6.00
más IVA por kilómetro en auto utilitario, o bien, en Autobús de primera clase. Lo que más
convenga a la logística del proyecto.

Al interior de la República, los gastos por concepto de viáticos correspondientes al Consultor o Consultores
asignados al proyecto, corren por cuenta del cliente en su totalidad, y deberán cubrir lo siguiente:

• Transportación Casa - Aeropuerto – Empresa

• Transportación Aérea (Clase Turista)

• Alimentación (desayuno, comida y cena) a partir del inicio de las actividades de traslado por
asignación con el cliente

• Alojamiento en Hotel 4 estrellas al menos. (No moteles)

• Transportación Hotel - Empresa – Hotel

• Transportación Empresa - Aeropuerto – Casa

• Servicio de Lavandería en caso de permanecer más de 7 días continuos en las localidades del
cliente

Una visita considera un máximo de 40 horas por consultor de lunes a viernes.

GARANTÍA

Todos nuestros productos tienen un año de garantía, a partir de la instalación del producto, sobre fallas o
vicios ocultos que pudieran aparecer. Esta garantía es extendible mediante la renovación anual de la póliza
de soporte y mantenimiento, sobre las nuevas versiones instaladas.

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