Versión 1

LISTA DE CHEQUEO CONTRATACIÓN

F-CA-99
DIRECTA Aprobación:
23/09/2022

NO
CUMPL NO
DOCUMENTOS APLIC
E CUMPLE
A

1) F-CA-02 Comunicación Designa CAE.

2) Estudios Previos
F-CA-06 Estudios Previos Contratación Directa Ley
80
F-CA-09
Estudios_Previos_Prestacion_Servicios_PNa
tural
Diligenciar el que aplique
3) F-CA-08 Anexo I Ficha Técnica (No aplica para
prestaciones de servicio)
4) F-CA-10 Solicitud de Estudios técnicos (Aplica
solo para prestación de servicios)
5) Certificado de Disponibilidad en la Planta de
Personal para contratar el servicio. (Aplica solo
para prestación de servicios).
6) Certificado de Idoneidad y Experiencia (Aplica
solo para prestación de servicios)
7) F-CA-11 Análisis del Sector Económico – Oferta y
demanda.
8) F-CA-62 Análisis de precios del mercado.

9) Propuesta Técnico-Económica X OK

10) Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

11) F-CA-90 Matriz de Riesgos.

12) F-CA-14 Constancia de Comité de Contratación .

13) Planos, licencias, permisos, diseños, certificados

de tradición y libertar, entre otros documentos que
acrediten la titularidad del bien, demás
documentos necesarios para soportar la
contratación, (En caso de que aplique.)
14) Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) X OK
Actualizado a la fecha, expedido por la DIAN.
15) Copia de la cédula de ciudadanía (de la persona X OK
natural o del representante legal de la persona
jurídica)

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NO
CUMPL NO
DOCUMENTOS APLIC
E CUMPLE
A

16) Certificado de existencia y representación legal

según corresponda.
17) Acto de nombramiento y posesión, (en caso de
que aplique)
18) Documento que acredite haber definido la X NO
situación militar. (Aplica para personas naturales APLICA
– hombres).
19) Fotocopia de la Tarjeta Profesional o documento
equivalente, (en caso de que aplique)
20) Documento que acredite los estudios requeridos X OK
y experiencia (Aplica para personas naturales).
21) Examen Médico Preocupacional. (aplica solo X OK
para prestación de servicios).
22) Formato Único de Hoja de Vida de la Función X OK
Pública. (Aplica para personas naturales). Toda
experiencia que se diligencie en la Hoja de Vida
debe estar soportada con los certificados
correspondientes.
23) Declaración de Bienes y Rentas Juramentada. X OK
(Aplica para personas naturales).
24) Soportes o certificados de estudio (Diplomas y/o X OK
actas de grado, en caso de ser extranjeros su
respectiva homologación).
25) Certificados laborales y de experiencia X OK

26) Certificación Bancaria Actualizada (No mayor a X OK

treinta 30 días de expedición).
27) Certificado de Antecedentes Disciplinarios X OK
Procuraduría General de la Nación (persona
natural y jurídica, según corresponda).
28) Certificado de Antecedentes Fiscales Contraloría X OK
(persona natural y jurídica, según
corresponda).
29) Certificado de Antecedentes Judiciales Policía X OK
Nacional (persona natural y jurídica, según
corresponda).
30) Certificado de Registro Nacional de Medidas X OK
Correctivas RNMC. – Policía Nacional

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NO
CUMPL NO
DOCUMENTOS APLIC
E CUMPLE
A

31) Certificado de Inhabilidades por delitos sexuales X OK

contra menores de edad (Aplica para personas
naturales).
32) Certificado de afiliación al sistema de seguridad X OK
social integral Salud (EPS) y pensión (AFP)
cuando aplique
33) F-CA-46 Certificado de erradicación de prácticas X OK
corruptas.
34) F-CA-47 Certificado de Inhabilidades e X OK
Incompatibilidades.
35) Autorización para contratar (En caso de que el
representante legal tenga restringidas las
facultades para contratar) (Aplica para
personas jurídicas)
36) Contrato de Acuerdo Marco (Cuando se trate de
procesos de Acuerdo Marco de Precios)
37) Acto administrativo que justifica la contratación
directa (Aplica en contrataciones derivadas de
procesos de Ley 80 de 1993) o Autorización
expresa del Gerente de la Entidad (Aplica en
contrataciones desarrolladas en virtud del artículo
355 de la Constitución Política) (No aplica para
prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión).
38) F-CA-71 Clausulado del Contrato

39) Registro de Compromiso Presupuestal - RCP.

40) Designación de Supervisión

41) Pólizas (en caso de que aplique).

42) Constancia de Aprobación de pólizas (SECOP II).

(en caso de que aplique).
43) Constancia de Inicio de ejecución (SECOP II).

44) Constancia de Publicación en SIA Observa.

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Es de anotar que el Artículo 9 del Decreto 019 de 2012 “Prohibición de exigir documentos que
reposan en la entidad” establece que cuando se esté adelantando un trámite ante la administración, se
prohíbe exigir actos administrativos, constancias, certificaciones o documentos que ya reposen en la
entidad ante la cual se está tramitando la respectiva actuación, por lo cual el técnico deberá buscar en los
archivos de la entidad dichos documentos para adjuntarlos.

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