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EL METODO ARCHIVISTICO COMO HERRAMIENTA DE PRIMERA MANO

PARA LA INFORMACION

POLITECNICO DE SURAMERICA

Estudiante

ALEJANDRO SANTOS TELLO

C.C. 91.508.886

GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

G383-08032021-04042021

Madrid, Abril 01 de 2021

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INTRODUCCIÓN

A través del presente trabajo deseo dar a conocer la importancia de comprender

el concepto de información, su entorno y la necesidad de desarrollar y desplegar un
sistema integral que busque no solamente crear estrategias para almacenar y
conservar documentos, sin dejar de pasar por alto la importancia de las labores
realizadas en el contexto social, económico e institucional. De igual forma se hace
necesario mencionar que bajo los hombros de un gestor de información se encuentra la
practica de un Código de ética, el cual busca a través de un buen desarrollo de las
prácticas y comportamientos, que todo el trabajo realizado por los funcionarios sea
exitoso, armonioso y transparente.
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La historia nos ha demostrado que lo que no conoce por desconocimiento es un

factor o evento que tiende a repetirse; así mismo el no tener acceso a una información
clara, ordenada, puntual, la cual se argumente no solo en relatos sino en algunos
hechos científicos como contraparte que busque fortalecer una versión histórica podría
conllevar a que realmente se omita parte de la información a la cual se desea acceder.

De acuerdo con lo anterior se hace necesario mencionar dentro del proceso de

la información que “el método archivístico como el conjunto de prescripciones y de
decisiones que se destinan para probar un conocimiento ajustado a la realidad
archivística. Dicho método está regido por el principio de procedencia y el contexto
institucional, y en consecuencia, su aplicación se ajusta al control de los documentos”.
POLITECNICO DE SURAMERICA, EL MÉTODO ARCHIVÍSTICO EMPRESARIAL, P.4

Por tal motivo es necesario reconocer que a través del Archivista o quien haga
las veces de Gestor documental en una empresa, y quienes se caracterizan por
desarrollar habilidades para la recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los
archivos, es que podemos obtener de primera mano y de forma confiable información
proveniente de documentos públicos o privados que son considerados vitales para el
desarrollo de un trabajo específico.

Es importante tener presente que cuando una persona tiene la responsabilidad

de no solo contribuir al proceso de conservación y custodia de documentos que
cuentan con un alto grado de valoración, tanto el individuo como el proceso que
adelanta y cumple diariamente dentro de una organización, se encuentra regido por un
código de ética, el cual en ultima instancia lo que busca es dar unos lineamientos
encaminados a salvaguardar la integridad y principios no solo de una laborar sino
también de quien la lidera, es por esta razón que dentro del Código de ética de
archivista capítulo I, se describen 10 aspectos a tener en cuenta, los cuales son:

Código de ética

1. El archivista protegerá la integridad de 6. El archivista promoverá el mayor acceso

los bienes documentales que custodian, posible a los documentos y ofrecerá sus
para que constituyan fiel testimonio del servicios a todos los usuarios de manera
pasado. imparcial.

2. El archivista valorará, seleccionará y 7. El archivista respetará tanto el acceso

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conservará el material de archivo en su público como la privacidad de la

contexto histórico, legal, administrativo y documentación dentro del marco de la
documental, manteniendo el principio de legislación vigente.
procedencia de los documentos de
archivo.

3. El archivista evitará la realización de 8. El archivista no deberá de utilizar en

intervenciones que puedan afectar la beneficio propio o de terceros su posición
autenticidad de los documentos. especial y la confianza que la comunidad ha
depositado en él.

4. El archivista garantizará el continuo 9. El archivista se esforzará por alcanzar la

acceso y la legitimidad de los excelencia profesional mediante el
documentos. enriquecimiento sistemático y continuo de
sus conocimientos y la difusión de los
resultados de sus investigaciones y
experiencias.

5. El archivista registrará y justificará 10. El archivista trabajará en conjunto con

plenamente las acciones realizadas sus colegas, así como con profesionales de
sobre el material que tuvieren a su cargo. otras disciplinas para promover la
conservación y la utilización de la herencia
documental del mundo.

De igual forma es importante aclarar que, así como existen derechos

reconocidos para una persona como integrante de un colectivo, dentro del desarrollo de
un cargo como lo es en este caso, Gestor de Información o Archivista, estos cargos
también se encuentran inmersos en el cumplimiento de responsabilidades enmarcadas
a través de sus deberes contemplados en el Capítulo II, de los cuales mencionaremos
algunos de los más importantes, así:

Artículo 12. Deberes de los profesionales.

Custodiar y cuidar los bienes, valores, documentación e información que, por razón del
ejercicio de su profesión, se le hayan encomendado y/o a los cuales tenga acceso;
impidiendo o evitando su sustracción, destrucción, ocultamiento, alteración o utilización
indebidos, de conformidad con los fines a que hayan sido destinados.

Artículo 13. Deberes que impone la responsabilidad deontológica a los profesionales

de archivística para con la sociedad. Son deberes éticos de los profesionales
archivistas para con la sociedad:
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Interesarse por el bien público con el objeto de contribuir con sus conocimientos,
capacidad y experiencia para servir a la humanidad;

Artículo 14. Deberes de los profesionales de quienes trata este Código Deontológico o
Código de Ética para con la dignidad de su profesión:

Contribuir con su conducta profesional y con todos los medios a su alcance, a que en el
consenso público se preserve un exacto concepto del significado de la profesión de
archivista, de la dignidad que la acompaña y del alto respeto que les merece.

Artículo 15. Deberes de los profesionales para con sus colegas y demás profesionales.
Son deberes de los profesionales para con sus colegas y demás profesionales de la
archivística:

Obrar con la mayor prudencia y diligencia cuando se trate de emitir conceptos sobre las
actuaciones de sus colegas.

Así mismo y ya para finalizar, es importante aclarar que dentro de la estructura

de integridad del hombre Archivista, existe una serie de prohibiciones, las cuales
buscan dejan en claro, cuales son algunos de los comportamientos y situación que son
rechazados y no hacen parte del desarrollo de la labor de la recolección, conservación
y custodia de la información, lo cual busca contar con personal no solo altamente
calificado sino que a su vez sean seres íntegros, dignos de confianza y representantes
de transparencia institucional, siendo necesario nombras algunas de estas
prohibiciones como son:

Artículo 16. Prohibiciones generales a los profesionales. Son prohibiciones generales

a los profesionales de la archivística:

Nombrar, elegir, autorizar, facilitar, patrocinar, encubrir, permitir, dar posesión o tener a
su servicio, para el ejercicio de un cargo privado o público que requiera ser
desempeñado por profesionales de la archivística en forma permanente o transitoria, a
personas que ejerzan ilegalmente la profesión.
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Artículo 17. Prohibiciones a los profesionales respecto de la dignidad de su profesión.

Son prohibiciones a los profesionales respecto de la dignidad de su profesión:

Recibir o conceder comisiones, participaciones u otros beneficios ilegales o

injustificados con el objeto de gestionar, obtener o acordar designaciones de índole
profesional o la encomienda de trabajo profesional.

Artículo 18. Prohibiciones especiales a los profesionales respecto de la sociedad. Son

prohibiciones especiales a los profesionales respecto de la sociedad:

Ofrecer o aceptar trabajos en contra de las disposiciones legales vigentes, o aceptar

tareas que excedan el ámbito de ejercicio que le otorga su título y su propia
preparación.

POLITECNICO DE SURAMERICA, EL MÉTODO ARCHIVÍSTICO EMPRESARIAL,

P.20-23.
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CONCLUSIONES

Toda información recolectada es importante, por tal motivo se requiere brindarle

el trato y conservación pertinente por parte de personal idóneo en la materia. Es
importante resaltar la labor de tipo trascendental que brinda el Gestor de Información,
quien es en ultimas es la persona que mediante un proceso riguroso busca brindar
alternativas inteligentes y económicas que le permitan al individuo tener acceso de
primera mano al material de consulta requerido, el cual en ningún momento debe ser
objeto de manipulación o alteración.

Toda profesión debe estar regida por una serie de normas que permitan brindar
garantías y demostrar el profesionalismo de cada una de las personas que lo
desarrollan, por tal motivo fue creado el Código de ética del archivista, el cual es por
excelencia la bitácora de un profesional en esta disciplina y busca así mismo contribuir
a la creación de pautas encaminadas en contribuir al mejoramiento continuo de un
proceso y del responsable en cumplirlo.