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Caso Axe - SupplyChain
Caso Axe - SupplyChain
Desafíos en el Lanzamiento
*
Ya eran las 21hs y hacia bastante frío en aquella noche de mayo de 2007, en una sala de
reuniones en la fábrica de tortuguitas a 35 kilómetros de Buenos Aires. El tono de la
discusión, sin embargo era bastante caliente. Los seis gerentes y directores reunidos
intentaban buscar alternativas para los desafíos vividos en el proyecto Neutrón, lanzamiento
en toda América Latina de los nuevos empaques y formulas de Axe, previsto para Junio.
Los problemas en la línea de empaque y la crisis energética habían bajado la producción a
niveles muy por debajo de los proyectados. Continuando en aquel ritmo, la cobertura en la
semana de lanzamiento sería insuficiente para garantizar la disponibilidad sin riesgos en los
millares de puntos de venta de la región.
“Nuestros proveedores están trabajando sin parar” recordó Gustavo Llosas, gerente de
Supply management. “El problema del tapado en los aerosoles está claramente relacionado
a la variabilidad de los diámetros de la tapa, que por cierto ya estaba prevista en el
contrato”
“Trabajar los domingos tendría un impacto muy serio en nuestros costos, y ustedes saben
cuánto debemos preocuparnos con la eficiencia financiera.”, dijo Santiago Seoane, director
de Planning.” Pero no podemos correr el riesgo de empeorar los indicadores de calidad para
nuestros clientes.”
*
Este caso fue preparado por el Unilever con el único objetivo de proveer material para discusión en clase. No se pretende ilustrar, con
este texto, una práctica administrativa eficaz o ineficaz. Se pueden haber modificado nombres, datos o detalles de situaciones, para
preservar la confidencialidad de algunas informaciones.
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Unilever nació en 1930, como fruto de la fusión de Lever Brothers, empresa de jabones
inglesa con la holandesa Margarine Unie, fabricante de margarina y aceites comestibles. La
historia de cada una de ellas comenzó en el siglo XIX y aunque ofrecieran diferentes
productos, muchas veces compartían los mismos clientes, utilizaban materias primas
semejantes y alcanzaban altas tasas de crecimiento con adquisiciones y planes de expansión
global de sus marcas.
Tanto Lever Brothers como Margarine Unie se destacaban por el espíritu innovador. Lever
innovó al sustituir la grasa animal por el aceite vegetal en sus jabones, además de usar una
marca específica – Sunlight – en su principal producto, algo poco usual en esa época.
Margarine Unie fue una de las primeras fábricas de margarina del mundo: la nueva receta
unía grasa animal y leche en lugar de aceite vegetal hidrogenado.
Fue en la década de 1920 que las dos compañías comenzaron a negociar la fusión, en una
época en la cual gran parte de las empresas europeas se esforzaba para proteger su mercado
bloqueando la entrada de competidores. En los primeros diez años de vida de la nueva
empresa el escenario de la Gran Depresión exigió inversiones en la diversificación de los
negocios y eficiencia operacional para que Unilever garantizara el éxito y el liderazgo.
Vinieron los años 1940, 1950 y 1960 y la economía global volvió a crecer. Unilever
comenzó su proceso de adquisiciones, diversificó aun más sus áreas de actuación y las
descentralizó en todo el mundo. Innovaciones de la empresa marcaron la evolución de los
mercados de higiene, limpieza y alimentos.
Entre los años 1980 y 1990, Unilever concentró esfuerzos en sus marcas más fuertes, en la
llamada Estrategia Núcleo y redujo de 50 a 13 las categorías de productos que existían en
1985. Salieron de escena los negocios en los segmentos de especialidades químicas,
suplementos para panaderías, pesca, plantaciones agrícolas, tests de embarazo y lavanderías
y el foco se centró en productos más competitivos en el mercado ágil del siglo XXI. En esa
época, Unilever adquirió marcas importantes como Helene Curtis (Pelo y Desodorantes),
Ben&Jerry´s (helados) y la gigante Bestfoods (Alimentos). El resultado: el margen
operacional de la empresa aumentó del 6% al 11% entre 1985 y 1999 y el retorno sobre el
capital invertido creció del 10% al 22% en el mismo período.
Los tres primeros años, los brillantes resultados de Unilever mostraban aumento de la
participación de las marcas líderes en el ingreso del 75% al 93%, superando todas las metas
propuestas anteriormente. Pero, en 2003, el mantenimiento del modelo se vio afectado por
las ventas allá del esperado y por una rentabilidad 3% menor que en el año anterior.
Vitalidad
El año 2004 marcó la historia de Unilever por la difusión de su misión, que captó y tradujo
la historia, los diferenciales, los valores, el posicionamiento de la empresa, el conocimiento
y la capacidad de desarrollar productos que atendieran las aspiraciones del nuevo
consumidor, deseoso por establecer relaciones de confianza con las marcas elegidas. El
concepto de Vitalidad, que pasó a orientar la estrategia corporativa de Unilever a partir de
entonces, incluía:
Unilever crecía de forma sustentable, al mismo tiempo en que llevaba calidad de vida y
bienestar a los millones de consumidores diarios de sus productos. En la práctica, desde su
fundación, la compañía ya había desarrollado esas capacidades: la necesidad era de
reconectarse con aquello que generaría el verdadero valor y diferencial competitivo para
Unilever. La sensación de Vitalidad sería llevada de diferentes formas a diferentes
personas: para algunas por medio de los cabellos brillantes auspiciados por Sedal. Para
otras, con un caldo sabroso de Knorr en la cena, en una casa limpia con CIF.
Para transformar a la Vitalidad en una acción real, Unilever fusionó todas sus operaciones -
que entonces, se habían fragmentado por el proceso de adquisiciones y unidades
independientes – e implementó la estructura de One Unilever. La idea era simplificar y
estandarizar los procesos de los negocios y hacer que la empresa tuviese una sola “cara”
para sus consumidores. Las geografías (países) se enfocarían en la ejecución impecable de
las operaciones en el mercado local y las categorías globales y regionales pasarían a
responder por el desarrollo incluyendo las innovaciones.
Unilever en 2007
una combinación de innovación tanto de productos como de nuevas fórmulas, con nuevas
variedades, reformulación de empaques y desarrollo de nuevas estrategias de marketing. La
simplificación de la estructura de negocios de la compañía era considerada fundamental
para el crecimiento continuo de la empresa.
• Plan
o Supply planning: planificación de los materiales y de la producción.
o Demand planning: proyecciones de ventas de productos existentes,
planificación de eventos, proyecciones de demanda de nuevos productos,
proyecciones operativas locales.
• Source
o Supply management: selección, negociación y relación con proveedores.
• Make
o Inbound logistics: gestión de ciclos de pedidos y recepción de materiales.
o Processing: entrada de los materiales al proceso de producción, conversión,
buffering y mantenimiento.
o Packing: gestión de los materiales de empaquetado, procesos de
empaquetado y mantenimiento.
†
Inbound: abastecimiento de materia prima para la manufactura.
‡
Make: todos los procesos productivos internos a la manufactura.
§
Outbound: distribución de producto acabado para el cliente.
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• Deliver
o Customer service: políticas de atención al cliente, integración en la cadena
de abastecimiento con el cliente, gestión de los ciclos de pedidos de los
clientes.
o Distribution management: transporte, almacenamiento, re-empaquetado.
Progreso
Stock de Manufactura
Clientes
Materiales
Proveedores
Final de la CD
Manufactura
Planificación de Planificación de
Pedidos la Producción y la Demanda y
de Materiales de Ventas
Flujo de
Flujo Informaciones
Físico y pedidos
**
Estructura conceptual básica usada para solucionar o para abordar cuestiones complejas
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o Logística
o Demand planning
o S&OP (planificación integrada de ventas y producción)
o Capital de giro
o Programas de activación
o Gestión de crisis
El Proyecto Neutrón
El proyecto Neutrón consistiría en el lanzamiento global, en 2007, de nuevos envases de
aerosoles para Axe, atendiendo a la constante demanda de innovaciones por parte de los
jóvenes – público objetivo de la marca. Los nuevos envases presentaban elementos
radicalmente nuevos, latas modificadas y estándares gráficos más modernos. Una nueva
fórmula también consolidaba credenciales de eficacia y el atractivo de las fragancias para la
versión bodyspray.†† Esta fórmula presentaba la oportunidad de introducir los avances
tecnológicos en los que venía trabajando el equipo y consolidar el liderazgo de la marca en
el segmento.
††
Axe tenía dos versiones, una más orientada a perfumar todo el cuerpo (bodyspray) y otra para controlar la
transpiración (antitranspirante, o AP).
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Todos los países de América Latina lanzarían Neutrón en el tercer trimestre de 2007. El
crecimiento generado por el proyecto vendría de cimentar el hábito de uso del desodorante
entre los usuarios esporádicos, y por sumar nuevos usuarios que se verían atraídos a la
marca por la innovadora propuesta. Como resultado, se esperaba que las ventas de Axe
subiesen por encima de la media del mercado de desodorantes, en los 12 meses posteriores
al lanzamiento.
Se realizaron tests con grupos puntuales en diversos países - para fórmula, eficacia, envase,
precio, y mix completo. Los resultados positivos confirmaran el tamaño de la oportunidad,
reforzaron el caso del proyecto, y anticipaban un gran éxito.
En 2006, con el aumento del 6,7% en las ventas y el TO (turnover, medida de ingreso neto)
de €11,3 billones, el área de Cuidado Personal era la que crecía con mayor rapidez en
Unilever y abarcaba marcas de fuertes credibilidad en todo el mundo, como Rexona, Dove,
Pond´s, Lux y Axe.
En todos los mercados en donde actuaban, las marcas de Unilever ocupaban las posiciones
de liderazgo: Rexona era el desodorante más vendido del mundo y Axe la fragancia
masculina líder del mercado. Sedal (conocida en otras geografías como Sunsilk o Seda)
ocupaba el segundo lugar en el segmento mundial de cuidado del cabello.
El Liderazgo de Axe
En aquel momento, los estudios desarrollados por la compañía demostraban que, aún con la
alta penetración de desodorantes en América Latina – como mínimo 85% - , todavía había
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Axe era el desodorante masculino más vendido en el mercado global, y número uno
también en América Latina. El insight de Axe, simple y universalmente aceptado, con una
estrategia de comunicación siempre dirigida al universo masculino de la sorpresa y del
riesgo, fue una de las principales razones del éxito mundial de la marca.
La dinámica de cambio y velocidad con que vive el joven público consumidor de Axe
llevaba a Unilever a desarrollar innovaciones en comunicación estratégica y de calidad del
producto con mayor frecuencia en comparación con otras marcas de la compañía. El papel
de Neutrón era llamar la atención de este público consumidor a experimentar la innovación.
Para minimizar el impacto sobre la línea se decidió mantener el diámetro externo del
cuerpo del envase, con lo que todos los componentes de toma y alineación no se vieron
seriamente afectados. Por otro lado, el conjunto tapa-aplicador representaba la mayor
evolución y con mayor impacto en las modificaciones y adecuaciones a realizar. Todo el
sistema de tapado debería ser completamente adaptado, y después del análisis y
simulaciones utilizando las mejores técnicas de producción, se llegaría al proceso descrito.
Calidad Local
En los grupos focales de consumidores que testearan la primera producción del nuevo
envase, pasaron algunos problemas. Ciertos envases presentaban problemas cuándo se
presionaba el pulsador: el consumidor tendría que hacer mucha fuerza para que el producto
saliera. De otros envases solo salía el ruido del gas, pero no el contenido. En algunos casos,
el producto salía también por los costados. Al presionar el pulsador, el producto salía por
debajo del capuchón. El envase ya tenía el nuevo formato, pero se estaba tratando de
verificar si, con el diámetro más pequeño, podría pasar gas.
de producción trabajase a una velocidad de 280 por minuto y con una eficiencia operacional
(OEE) del 21%, aumentando paulatinamente hacia una OEE del 75% con 300 de velocidad
luego de 11 semanas. Eso sería suficiente para tener stocks de 33 días al momento del
lanzamiento. Solo después de 14 semanas el sistema alcanzaría la velocidad y la OEE
máximas, respectivamente de 320 y 90%.
Sin embargo, los problemas descriptos en los ítems anteriores dejaron la OEE,
notoriamente por debajo de lo previsto en las 4 primeras semanas de operación. Si la OEE
continuase a 19.3 puntos porcentuales por debajo de lo esperado, la cobertura al momento
del lanzamiento de Neutrón, seria de solo 19 días, lo cual resultaría en un mayor número de
rupturas en los puntos de ventas y en un mayor indicador de atrasos en las entregas. Esto
podría ser aun mas critico si la crisis energética empeorase.
Algunos países pueden abrir la distribución todo el año, y otros en algunas ventanas (meses
impares, una vez al trimestre etc.). Además el lead time para que el producto llegase a las
estructuras locales de distribución variaba de 1 a 97 días, lo cual indicaba cuanto debía
postergar cada país el lanzamiento local. En la tabla a seguir se encuentran las
proyecciones realizadas en aquel momento para los lanzamientos en cada país.
En un trabajo conjunto con los proveedores del material de empaque (cuerpo del envase,
válvula, tapa-accionador y caja) el equipo de ingeniería comenzó a realizar las adaptaciones
de la línea de empaque para realizar los primeros ensayos. La línea no presentó mayores
inconvenientes para tomar el nuevo cuerpo del envase, válvula y caja. Sin embargo, al
momento de poner en servicio la tapadora, los resultados fueron desastrosos. En los
primeros ensayos se observó que se producía un tapado deficiente en un 14% de los
envases.
En ensayos realizados con una tapadora manual, el equipo verificó que se necesitaba un
valor de presión demasiado alto para lograr un tapado efectivo.El eje de la tapa no se
mantenía concéntrico con el de la tomadora, la inclinación era ocasionada por el sistema de
fijado de bolillas-resorte de la tapa de la tomadora. El equipo de ingeniería y los
proveedores modificaron la tomadora con un doble sistema de fijado de bolillas-resortes,
mejorando la alineación pero sin lograr aún un resultado satisfactorio. Finalmente pasaron a
un sistema de fijación que reemplazaba las bolillas por pequeñas tomas que ofrecían una
mejor sujeción para mantener la concentricidad de los ejes También agregaron pequeñas
guías de centrado de la tapa exterior al entrar el cuerpo del envase. En nuevos ensayos, la
presión necesaria para el tapado y el porcentaje de tapado deficiente habían disminuido,
pero aun no se obtenían resultados satisfactorios.
La desalineación era favorecida por la libertad de movimiento permitido por los puntos de
unión entre la parte interior y exterior de la tapa. Algunos ingenieros estudiaron un posible
cambio en el diseño de la tapa para solucionar ese problema, pero eso implicaría comprar
nuevos moldes, con costos prohibitivos de millones de dólares.
Aunque Unilever haya conseguido adquirir generadores y transferir algunos que poseía en
Brasil, no todos los proveedores de materia prima (especialmente gas) se encontraban en la
misma situación, y algunos grandes comenzaban a no cumplir con el cronograma de
pedidos.
¿Qué hacer?
En medio de la discusión en Tortuguitas, Ricardo recibió un mensaje de Juan Díaz,
supervisor de la línea de aerosoles Axe en su Blackberry. La línea se había detenido
nuevamente, ahora porque las tapas se estaban deformando en la tapadora.
“Se detuvo nuevamente.”, dijo Ricardo, “pero ahora la tapa estaba encajada y rota. Por más
que hayamos pensado en todos los riesgos en nuestro workshop de planeamiento, no es
posible evitar todo. Para eso necesitamos gente que logre siempre reunir el conocimiento
especializado más avanzado con la capacidad de tomar decisiones rápidas,”
“Reunamos más gente. Necesitamos resolver este tema inmediatamente y aumentar nuestro
stock de respaldo. ¿Con que opciones contamos en la práctica?”Dijo José.
Anterior y Nuevo
Nuevo Envase
ANEXO
4- Hay otra variable del proceso que impacta en la tapa o en el bidón que no
fue tenida en cuenta (por ejemplo el baño de prueba deforma el bidón)