Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua

UNAN-LEÓN

Elaborado por:

 Siara Karelia Amador Meléndez 21-11764-9

 Carlos Rene Núñez Velásquez. 21-14802-0

Docente:

Que es un presupuesto:

Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados

previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. Esta definición hace una distinción
entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en e sentido de que los
presupuestos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, aun cuando su
función de control, el presupuesto para un periodo pueda compararse con los
resultados reales pasados. Un presupuesto es ese documento en el que un prestador
de servicios o vendedor de productos expresa el coste de adquisición que le va a
suponer a un posible comprador o cliente. Se expresa como una delimitación en
términos monetarios de las condiciones ligadas a una transacción o proyecto.

Se trata de un elemento casi indispensable para cualquier transacción económica y es

que sobre todo en la venta de servicios siempre debe de haber un presupuesto previo
para que el comprador sepa a qué gastos se enfrente. Presupuestar como la palabra
análoga para este estudio resulta de hacer el computo anticipado del costo de los
gastos e ingresos o rentabilidad de un negocio, los presupuestos se realizan en base al
conocimiento acumulado que la organización tiene de la actividad concreta de la
empresa, de los cambios y pronósticos sobre las cantidades y precios.
También es importante contar con un presupuesto en cada empresa que nos permita
conocer las cantidades de las que disponemos para hacer frente a la consecución de
objetivos empresariales.

El presupuesto es un plan de operaciones para un lapso de tiempo determinado, el cual

se debe preparar de manera cuidadosa. El presupuesto es una herramienta
administrativa de planeación y control financiero que presenta ordenadamente y en
términos monetarios, los resultados previstos de un plan, un proyecto, una estrategia.

Naturaleza del presupuesto:

Es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el

progreso hacia el logro de tales objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien
coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad.
Son requisitos para la implementación de cualquier esquema presupuestario:
Diagramas de cuentas y organigrama completo.
Establecimiento previo de las responsabilidades de los distintos niveles ejecutivos.
Contar con un sistema de costos estándares y con una técnica de apropiación de
costos adecuada a las necesidades de la organización.

Tipos de presupuesto:

1. Presupuesto de costos de venta.

2. Presupuesto maestro.
3. Presupuesto operacional.
4. Presupuesto de ingresos o ventas.
5. Presupuesto de producción.
6. Presupuesto de compras.
7. Presupuesto de flujo de caja.
8. Presupuesto de tesorería
9. Presupuesto de cobros.
10. Presupuesto de gastos de venta
11. Presupuesto de Marketing

Objetivos de un presupuesto:

La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar

adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los
instrumentos necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.

El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama

financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la
misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios
que puedan surgir en el tiempo.

Según Del Rio (2009), los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación,
Organización, Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir, comprende o
están en todas las etapas del Proceso Administrativo, y no como los autores sobre la
materia lo presentan, ya que sólo los enmarcan en la Planeación y en el Control, pocos
agregan la Dirección. Ahora para detallar cada uno de los objetivos del presupuesto, el
autor Del Rio, primero cita un concepto general de la Etapa del Proceso Administrativo,
para enseguida indicar el o los objetivos del presupuesto en cada etapa.

Previsión (Preconocer lo necesario)

Preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades
presumibles para la elaboración y ejecución del presupuesto.

Planeación (¿Qué y cómo se va a hacer?).

Camino a seguir, con unificación y sistematización de actividades, a través de las
cuales se determinan los objetivos de la empresa y organización necesaria para
alcanzarlos.
Objetivo: Planificación coherente, unificada y sistematizada de las posibles acciones,
en concordancia con los objetivos

Organización (¿Quién lo hará?).

Estructuración técnica, de las interrelaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una
empresa, con el fin de alcanzar su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados.
Objetivo: Que exista una adecuada, concreta y funcional estructura y desarrollo de la
empresa.

Coordinación o Integración: (Que se haga y se formen en orden, en lo particular y en lo

general)
Desarrollo, mantenimiento y obtención armoniosa de las actividades de la empresa,
con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las diferentes secciones que
integran la organización.
Objetivo: Un engranaje estrecho y coordinado de todas y cada una de las secciones
para que cumplan con los objetivos de la organización.

Dirección (Guiar para que se haga)

Es la función directiva y-o ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a
los trabajadores de la empresa, de acuerdo con lo planeado
El objetivo: ayuda enormemente en las políticas a seguir, tomas de decisiones y visión
de conjunto, así como herramienta correcta para dirigir y guiar a los colaboradores de
cada una de las áreas funcionales de la empresa.

Es la acción a través de la cual se determina si los planes y objetivos se están

cumpliendo.
Objetivo: comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando
lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones
antes de haber consecuencias.

Primera Etapa. Preiniciación

En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las

tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas,
costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,
participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales
no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento,
estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones.

Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia,
se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en
términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:
  En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los
volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance
de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de
distribución, los canales promocionales y la política crediticia.
 En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar,
según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.
 Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan
las compras en términos cuantitativos y monetarios.

Tercera Etapa. Ejecución

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los
planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité
de presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus miembros no
escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos,
financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de
las metas propuestas.

Cuarta Etapa. Control

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y
cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería
parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto
puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.

Quinta Etapa. Evaluación.

Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los
resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de
todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta
clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al
planeamiento materializado en presupuestos.
De manera ideal la gerencia espera que la función presupuestal proporcione:

1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

2. La capacidad para pretender el desempeño.
3. El soporte para la asignación de recursos.
4. La capacidad para controlar el desempeño real del curso.
5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
6. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de
aprendizaje.
7. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

Las principales características de un presupuesto son las siguientes:

1. Un presupuesto tiene en cuenta los ingresos y gastos previstos.

2. Es una estimación.
3. Ejecutan un control financiero, de gastos, planificación económica y financiera.
4. Es flexible y se adapta a posibles cambios
5. Son generales: desde un presupuesto de Estado, empresarial como doméstico o
de cualquier índole.
6. Se realizan en base a objetivos.
7. Guardan cierto carácter predecible.
8. Existen diferentes tipos: presupuesto maestro, operativo, de flujo de caja, de
ventas, de producción, de ventas, de ingresos, de base cero y de capital.

¿Para qué sirve un presupuesto?

Un presupuesto sirve principalmente para calcular una cantidad económica necesaria

para la consecución de acciones, objetivos y metas ya sean profesionales,
empresariales o personales.
Se llevan a cabo para poder alcanzar ciertas metas ya sean a corto, medio o largo
plazo. Se consideran esenciales para la contabilidad y financiación de una empresa ya
que es una manera de enumerar recursos y si estos son frecuentes o momentáneos al
igual que contabilizar los gastos para llevar cierto control de la estabilidad económica.

Un presupuesto sirve para saber cuánto dinero vamos a ganar, dónde va a ir destinado
ese dinero, organizar las finanzas y establecer un método para alcanzar los objetivos.

También nos puede servir para conocer los distintos gastos que tenemos y clasificarlos.
Los tipos de gastos que podemos encontrar en un presupuesto son: fijos
imprescindibles, necesarios, prescindibles, imprevistos y ahorros.

Importancia de realizar un presupuesto:

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la

incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán
los riesgos por asumir. Además de saber para qué sirve hacer un presupuesto,
debemos de conocer la importancia de realizarlo. Para cualquier empresa debe de ser
un paso más dentro del plan de negocio.

Llevar a cabo un presupuesto es importante para hacer un uso correcto y responsable

de los recursos de una empresa, cómo van a ser asignados e introducirlos en nuestra
planificación previa. También podemos medir los distintos riesgos para disminuirlos lo
máximo posible y así poder ampliar nuestro beneficio.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización, además de:

a) Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos límites razonables.
 b) Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa
y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
c) Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
d) Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal de un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas.
e) Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.
f) Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.

Ventajas que ofrecen los presupuestos:

Como hemos podido ver, un presupuesto goza de una increíble importancia.

Confeccionar un presupuesto no es una tarea fácil y tampoco es obligatorio, aunque sí
muy recomendable. Algunas de las ventajas que ofrece un presupuesto son las
siguientes:

1. Sirven para controlar la financiación de la empresa y comparar distintas áreas de

la misma.
2. Reducen costos y estimulan la responsabilidad.
3. Podemos planificar nuestras finanzas en base a distintos objetivos y
necesidades.
 4. Mayor tranquilidad financiera y mayor margen de respuesta ante posibles
imprevistos.
5. Menor riesgo ante distintas operaciones.
6. Pueden planificarse salarios, ajustes, aumentos y gastos innecesarios.
7. Es la mejor herramienta para poder ahorrar y generar mayores beneficios.
8. Nos permite planificar las deudas y futuros gastos fijos.
9. Podemos hacer seguimiento de las finanzas en todo momento y en distintas
fases.
10. Podemos tomar decisiones financieras más acertadas.
11. Rebajamos riesgos operacionales y nos permite revisar continuamente la
estrategia y objetivos de la empresa.
12. Mantener informada a la gerencia para definir los objetivos de la organización.
13. Propiciar la utilización productiva de los insumos de la empresa.
14. Generar la participación de las diferentes áreas de la organización hacia un
mismo objetivo.
15. Incentivar la creatividad y el criterio profesional enfocados en el crecimiento de la
empresa.
16. Minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
17. Mantener el plan de acciones de la empresa dentro de los límites adecuados.
18. Ayudar a mejorar la eficacia en las operaciones planteadas para alcanzar las
metas.

Además de estos aspectos positivos, también cuentan con algunas desventajas como
las limitaciones y ser demasiados estrictos y no poder alcanzar determinados objetivos,
no es 100% fiable y a veces no se cumple y requiere de equipo humano que los
gestione
CONCLUSIÓN:

Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que,
están basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios
importantes que surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones que pueden
percibirse es que puede existir la incapacidad de la dirección para comprender su
sistema, que los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores
equivocados, La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a
especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas
futuros e identificar las diferentes alternativas, proporciona las normas de
funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.

Bibliografía:

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html

https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-tipos/

https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/importancia-de-realizar-un-presupuesto-para-
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https://actualicese.com/etapas-para-elaborar-un-presupuesto/#:~:text=Las%20etapas
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Del Rio, C. (2009). El presupuesto (10ª Ed.). México. Cenage Learning.

Diseño de Presupuesto. 2004.
https://www.studocu.com/es-mx/document/instituto-tecnologico-de-saltillo/contabilidad-
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