UNIVERSIDAD POLITECNICA ESTATAL DEL CARCHI

FACULTAD COMERCIO INTERNACIONAL, INTEGRACIÓN,

ADMINISTRACION Y ECONOMIA EMPRESARIAL

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Administración presupuestaria
TEMA
El presupuesto y su relación con la gerencia estratégica

Taller grupal
Grupo uno

AUTORES: Aigaje Norma, Argoti Camila, Arroyo Estiben, Cabrera Jordy, Casco María,
Castillo Kevin, Chalacan Dayana, Chandi Jhoanna, Chepu Yazmin, Chungana Kevin,
Corral Jhuliana, Cuascota Cristian, Cuaspud Brayan, Dávila Paula

Nivel: Quinto A-M

Tulcán 17 de junio del 2021

El presupuesto y su relación con la gerencia estratégica

Presupuesto y planificación estratégica son dos aspectos fundamentales para la

administración correcta del comportamiento financiero de cualquier empresa. Ambos
son complementarios y necesarios para garantizar el buen funcionamiento y el orden:
Estimar un presupuesto es el primer paso hacia la estabilidad del negocio; mientras que
la planificación estratégica permite la correcta distribución de las inversiones.

En el capitalismo la eficiencia y la productividad se materializan en utilidades

monetarias que dependen en grado sumo de la planificación Presupuesto y planificación
estratégica son dos aspectos fundamentales para la administración correcta del
comportamiento financiero de cualquier empresa.

Además de aspectos ligados a la novedad de la oferta, oportunidad, calidad de servicio y

similares; el éxito empresarial es directamente proporcional a la correcta administración
del presupuesto global por áreas de interés.[ CITATION Par18 \l 2058 ]

Responsabilidades

 El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe

recorrer la gerencia al enfrentar las responsabilidades siguientes:

 • Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas

de los inversionistas.

 • Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción,

distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común
mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades
encomendadas.

 • Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se

cumplan las metas que justificaron su implantación.

Objetivos generales del presupuesto

 los objetivos comerciales del negocio se conforman de presupuesto y planificación
estratégica para abrirse paso en el mercado. La correcta combinación de ambas enfoca
los recursos en la disminución de los costos y acelerar el retorno de la inversión.

 Coordinar los diferentes centros de costo.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

 Planear integral sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Es una herramienta de la administración, que cumple un rol importante para las

misiones y funciones de una organización. El presupuesto se incluye dentro de las
actividades que todos los administradores que deben estar en capacidad de elaborar y
llevar así todos los pasos de la administración.

Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa. Exige cooperación entre todos

los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se enfoque en definir
los objetivos. Promueve la estandarización y el control en el flujo de información.
Reduce la incertidumbre.

Funciones

 Son las funciones básicas para el proceso de administrativo, que son las
siguientes:

 Planeación

 Organización

 Dirección

 Coordinación

 Evaluación

 Control
La planeación y control como funciones de la gestión administrativa nos facilita a la
elaboración de presupuestos y por otra parte la coordinación, organización y la
dirección nos permite asignar recursos para poner en marcha los planes y lograr los
objetivos.

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la

organización.

 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está

haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente
presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o
remediar las diferencias.
 Los presupuestos podrán desempeñar tanto
roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:

utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratégicos.[ CITATION Efi17 \l 2058 ]

Finalidades Principales del Presupuesto

 Planear los resultados de la organización en dinero y magnitudes físicas

(Volúmenes). Se recomienda utilizar la Técnica del Costeo Basado en
Actividades (ABC: Activity Based Costing), ya que facilita la estimación de los
costos de líneas de productos o servicios, debiendo atender prioritariamente
aquellas áreas donde pueden reducirse los costos. Esto en virtud de que los
análisis se hacen partiendo de cero y en forma detallada, estimando primero la
 volumetría o magnitudes físicas, y luego asignándole los respectivos costos
unitarios, hasta determinar el presupuesto total de cada actividad. El Presupuesto
trabaja con base en los costos.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Los presupuestos se

hacen por centros de costos y centros de beneficios. En el primero, se refiere a
los gastos, por lo que se debe elaborar el Presupuesto de Gastos, el cual
permitirá controlar todos los egresos o desembolsos que hará la empresa. En el
segundo, cuando se habla de centros de beneficios que refiere a los centros que
presupuestaria y contablemente estarán recibiendo y controlando los ingresos
que genere la gestión de la compañía, lo que determina entonces la existencia del
Presupuesto de Ingresos. Igualmente existe el presupuesto de inversiones para
controlar los proyectos de inversión de Capital, que permite luego contabilizar
los activos producto de esas inversiones.

 Coordinar y relacionar las actividades de la organización. Los presupuestos bien

estructurados deben responder a la estructura organizativa de la empresa, ya sea
a un nivel corporativo, por divisiones, por unidad de negocios, luego por
gerencias funcionales hasta llegar a los departamentos o unidades menores. De
esa forma se van definiendo los códigos de cuentas, los centros de costos y los
centros de beneficios. Existen Sistemas de Información (Software), muy
avanzados con los que se pueden realizar todas estas acciones de estructura
presupuestaria que se mencionan acá.

 Lograr los resultados de las operaciones periódicas. Un adecuado sistema de

información presupuestario facilita el monitoreo de los resultados por unidad,
por departamento, por gerencia, por función, por unidad de negocio, por división
y corporativo; todos con la periodicidad que se haya establecido como parámetro
para medir, controlar y evaluar.

Cuando se hace planeamiento es importante distinguir la planificación a largo plazo del

plan a corto plazo o presupuesto.

Un plan empresarial a largo plazo se implementa mediante planes anuales que vienen a
ser la forma de "aterrizarlo" o aplicarlo en el corto plazo. De este modo, el origen del
presupuesto o plan anual se encuentra en las directrices del plan estratégico, las mismas
que son desarrolladas en programas y acciones específicas.

El presupuesto debe incorporar políticas, programas, objetivos y responsabilidades.

Solo así esta herramienta será una guía para lo que desarrollará la organización durante
el año.

Por otro lado, es importante advertir que no debemos confundir el presupuesto anual,
entendido como una herramienta que formula políticas y asigna recursos, con la
preparación de proyecciones de carácter económico financiero. Estas proyecciones
constituyen la fase final del presupuesto y contienen supuestos respecto de la evolución
de determinadas macroeconómicas relevantes para el manejo microeconómico:
inflación, precios al por mayor, tipo de cambio, tasas de interés, entre otros.

El plan estratégico de una organización tiene un horizonte de 3 a 5 años, en tanto el

presupuesto por lo general está estimado para un año.

El objetivo del plan estratégico es definir el rumbo de la organización a largo plazo

mediante la formulación de objetivos y planes de acción. En tanto, el presupuesto tiene
como objetivo la coordinación, evaluación y control del conjunto de los planes de
acción a realizar en el período de un año, con miras a alcanzar los objetivos definidos en
la planificación estratégica.

En el caso del planeamiento estratégico no es necesario efectuar estimaciones de

ingresos y gastos con precisión. De esto se encarga el presupuesto anual.

Mientras el plan estratégico no requiere incorporar la toma decisiones acerca de los

centros de responsabilidad que tendrán que realizar los planes previstos, en el caso del
presupuesto la definición de dichas responsabilidades es clave para la ejecución de los
planes diseñados. En cuanto a las limitaciones que tienen el plan estratégico y el
presupuesto, el primero tiene un menor nivel de limitación en lo referente a recursos
disponibles, así como espacio para mayor imaginación y creatividad. En cambio, al
presupuestar se requiere estar enmarcado dentro de las limitaciones relacionadas con los
recursos que se espera estarán disponibles a lo largo del año.
Referencias
Efiempresa. (1 de Enero de 2017). El Presupuesto y su Relación con La Dinámica Gerencial
Moderna. Obtenido de Efiempresa: https://efiempresa.com/blog/el-presupuesto-y-su-
relacion-con-la-dinamica-gerencial-moderna/

Pareda, T. (28 de Marzo de 2018). Presupuesto y planificación estratégica: Dos pilares para el
éxito empresarial. Obtenido de Fusionworks: https://fwpr.com/es/presupuesto-y-
planificacion-estrategica/