SEMANA 1 – GESTIÓN DE PERSONAS

COSTOS Y PRESUPUESTO

SEMANA 5

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS IV

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• Describe los aspectos

fundamentales del costeo por
actividades.

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Contenido
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................................
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4
1. ASPECTOS CONCEPTUALES DEL COSTEO POR ACTIVIDAD .............................................. 5
1.1 QUÉ ES EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) .................................................. 5
2. ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES ....................................................................... 9
3. COSTEO DE PRODUCTOS MEDIANTE COSTEO ABC .......................................................... 10
COMENTARIO FINAL ..................................................................................................................... 12
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 13

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INTRODUCCIÓN
Las empresas para poder tomar decisiones claras
respecto de sus procesos necesitan información
exacta, oportuna y real.
A través de los tiempos, la contabilidad ha ido
evolucionado con nuevas técnicas que han
ayudado a los contadores y administradores a
entender sus negocios. Sin embargo, la gran
mayoría han sido tradicionales al momento de
presentar los estados de resultados.
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A mediados de los años 80, se comenzó a utilizar
un nuevo sistema de costeo basado en actividades
(ABC). Este sistema ha resultado ser muy práctico
a la hora de presentar la información en un estado
de resultado.
En esta semana de estudio, se conocerá esta
nueva herramienta contable que sin duda ha
revolucionado a la contabilidad y las empresas,
especialmente por la estructura que presenta.
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1. ASPECTOS CONCEPTUALES DEL COSTEO POR ACTIVIDAD

El sistema de costeo por actividad (ABC) tiene sus orígenes en los años 80, cuando se comenzó a estudiar
cómo reflejar los costos de las empresas de tal manera que pudieran ser más exactos y entendibles para la
toma de decisiones, principalmente de los costos indirectos. Para esto, se comenzó a pensar en la estructura
de los costos.

Se empezó a poner énfasis a los costos indirectos y en cómo estos son asignados a los productos.
En los otros sistemas de costeos, el principal objetivo es asignar los costos a los conceptos de materia prima,
mano de obra y gastos indirectos de fabricación y cómo estos afectaban a los estados de resultados.
Simplemente eran números asignados y organizados, donde se analizaban los valores que tuvieran una
mayor cantidad.

El sistema de costeo por actividades tiene otra forma de asignar los costos.

Este busca identificar y estructurar los costos de una forma que estos puedan ser claramente mostrados
desde sus inicios hasta el estado de resultado, y que sea fácil para los administradores poder identificar
dónde existen debilidades y fortalezas en los procesos productivos del negocio.

1.1 QUÉ ES EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

La abreviatura ABC corresponde al acrónimo en inglés Activity Based in Cost, que se puede traducir como
costo basado en actividades.

Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) sostienen que el costeo basado en actividades (ABC) es un método de
costeo que asigna los costos de los recursos a los objetos de costo, como los productos, servicios o clientes,
con base en las actividades desempeñadas para los objetos de costo. La premisa de este método de costeo
es que los productos o servicios de una empresa son resultado de las actividades que esta lleva a cabo, y
dichas actividades usan recursos que ocasionan costos.

Los costos de los recursos se asignan a las actividades con base en las actividades que usan o consumen
recursos (generadores relacionados con el consumo de recursos); y los costos de las actividades se asignan
a objetos de costo con base en las actividades realizadas para los objetos de costo (generadores

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relacionados con el consumo de actividades). El método ABC reconoce las relaciones causales o directas
entre los costos de los recursos, los generadores del costo, las actividades y los objetos de costo, para
asignar costos a las actividades y después a los objetos de costo.

La idea es descomponer profundamente estas actividades relevantes y desprenderse o tercerizar las que no
tienen rasgos de criticidad para la producción o en las áreas de no producción.

Un sistema de costeo identifica los costos con las actividades que consumen recursos, y asigna los costos
de los recursos a objetos de costo, como productos, servicios o grupos de costos intermedios, con base en
las actividades realizadas para los objetos de costo.

Fuente: material elaborado para esta asignatura (G. Jara, 2016).

Tal como se observa, en el sistema de costeo basado en actividad intervienen dos palabras: recursos y
actividades.

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¿QUÉ ES UN RECURSO?

Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) establecen que es un elemento económico que se necesita o consume
en el desempeño de las actividades. Los salarios y suministros, por ejemplo, son recursos que se necesitan
o utilizan para desempeñar las actividades de producción.

¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD?

Los citados autores (2008) sostienen que es una tarea o acción específica de trabajo realizado. Una actividad
puede ser una sola acción o un agregado de varias acciones. Por ejemplo, trasladar el inventario de la
“estación de trabajo A” hacia la “estación de trabajo B” es una actividad que puede requerir solo una acción.
La preparación de la producción es una actividad que puede incluir varias acciones.

VENTAJAS

Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) defienden que el sistema ABC muestra con claridad el efecto que tienen
en los costos las diferencias en las actividades y los cambios en los productos o servicios. Entre los
principales beneficios del costeo basado en actividades que muchas empresas han experimentado, se
cuentan los siguientes:

a) Mejores mediciones de la rentabilidad. El sistema ABC proporciona costos más precisos e

informativos de los productos, lo que a su vez produce mediciones más precisas de la rentabilidad de
los productos, y clientes y decisiones estratégicas mejor informadas sobre la fijación de precios, líneas
de productos y segmentos del mercado.

b) Mejor toma de decisión. El sistema ABC proporciona mediciones más precisas de los costos de las
actividades, lo que ayuda a los administradores a mejorar el valor de los productos y procesos, porque
les permiten tomar mejores decisiones sobre el diseño de los productos y la asistencia al cliente, así
como el fomento de los proyectos que aumentan el valor.

c) Mejoramiento de los procesos. El sistema ABC proporciona información para identificar las áreas en
las que los procesos necesitan mejorar.

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• En el siguiente video se podrá encontrar una explicación más

ampliada sobre el sistema de costeo basado en actividades (ABC).

https://goo.gl/eDH9r5

La teoría de ABC sostiene que, debido a que virtualmente todas las actividades de la empresa existen para
apoyar la producción, se les debe incluir integralmente como costos del producto.

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2. ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES

Blocher, Stout, Cokins y Chen (2008) establecen que la administración basada en actividades (ABM)
administra las actividades para mejorar el valor de los productos o servicios para los clientes, y aumentar la
competitividad y rentabilidad de la empresa.

La ABM se basa en ABC, que es su principal fuente de información, y se centra en la eficiencia y eficacia de
los principales procesos y actividades de la empresa. Usando la ABM, la administración puede identificar con
precisión vías para mejorar las operaciones, reducir los costos o aumentar el valor para los clientes. Al
identificar los recursos invertidos en los clientes, productos y actividades, la ABM mejora el enfoque de la
administración en los factores críticos de éxito de la empresa y fortalece la ventaja competitiva. Las
aplicaciones de la ABM pueden clasificarse en dos categorías: ABM operativa y ABM estratégica.

• La ABM operativa mejora la eficiencia de las operaciones y la utilización de los activos, y reduce los
costos; se centra en hacer bien las cosas y realizar las actividades de manera más eficiente. En las
aplicaciones de la ABM operativa, se usan técnicas administrativas como la administración de
actividades, reingeniería de procesos comerciales, administración de la calidad total y medición del
desempeño.

• La ABM estratégica intenta modificar la demanda de actividades y aumentar la rentabilidad mediante

una mayor eficiencia en las actividades. La ABM estratégica se centra en elegir las actividades
apropiadas para la operación, eliminando las actividades que no son esenciales y seleccionando los
clientes más rentables.

• En las aplicaciones de la ABM estratégica se usan técnicas administrativas como el diseño de los
procesos, el análisis de rentabilidad de los clientes y el análisis de la cadena de valor.

La administración basada en actividades (ABM) tiene la metodología de determinar la causa última de la

realización de las actividades.

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Durante el proceso de determinación, las grandes preguntas que deberían hacerse los administradores son:

• ¿Qué origina la necesidad de realizar esta actividad?

• ¿Vale la pena erogar el costo que representa realizar esta actividad?
• ¿No habrá una manera más eficiente de realizar esta actividad?
• ¿No existirá alguna forma de reducir el costo de esta actividad?

Todas estas preguntas llevarán al objetivo de “calcular los costos” y al terreno de la administración de las
actividades y de sus costos de ejecución.

3. COSTEO DE PRODUCTOS MEDIANTE COSTEO ABC

Para entender la aplicación del sistema de costeo ABC, se utilizará como ejemplo una empresa cuyo giro es
la mantención de automóviles.

Los servicios que presta o las actividades que realiza son soldadura, pintura, desabolladura, repuestos,
vulcanización, mantención.

Ahora, las actividades del sistema de costos son las mencionadas anteriormente.

Los recursos de dichas actividades son todos los costos en que se incurre para realizar estas actividades.

Por ejemplo, para la actividad de soldadura sus recursos serían gas, agua, soldadura, etc. Para la actividad
de pintura, sus recursos serían pintura, compresor, etc. Para la actividad de desabolladura serían escofina,
pasta, etc. Para la actividad de repuestos, sus recursos serían neumáticos, cámaras, etc. Para la actividad
de vulcanización, sus recursos serían compresor, cámaras, parches, etc. Y para la actividad de mantención,
aceite, grasa, pernos, etc.

A continuación, se presenta un estado de resultado de dicha empresa con formato tradicional:

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Fuente: material elaborado para esta asignatura (G. Jara, 2016).

Tal y como se observa, de acuerdo al estado de resultado anterior, este indica los costos que se realizaron
en el ejercicio comercial, desglosándose en gastos fijos y gastos variables, indicándonos una utilidad.

Ahora se presenta este mismo estado de resultado pero con el sistema de costeo ABC.

Fuente: material elaborado para esta asignatura (G. Jara, 2016).

Al analizar este estado de resultado, se aprecia claramente los gastos fijos y variables, los cuales son
idénticos al estado de resultado tradicional. Sin embargo, el sistema de costeo ABC permite poder analizar
cómo se comportan las actividades de la empresa y su resultado de rentabilidad.

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De esta manera, los administradores pueden darse cuenta de cómo está el negocio en forma completa y
detallada. Les permite poder analizar el comportamiento financiero del negocio.

El estado de resultado tradicional solamente indicaría la utilidad que tuvo el negocio. Pero el estado de
resultado por sistema de costeo ABC permitiría visualizar cuál fue la rentabilidad que tuvo cada actividad.
Se puede notar que la actividad “repuesto” tuvo una pérdida en el ejercicio comercial. Esto debería generar
en el administrador o gerente el replantearse si es conveniente seguir con esta actividad, suprimirla o
externalizarla.

También se puede concluir que el negocio más rentable para la empresa está en las actividades de soldadura,
desabolladura y mantención.

Por lo tanto, el sistema de costeo ABC da una visión mucho más amplia y en detalle del resultado del negocio
en un momento determinado.

COMENTARIO FINAL

Luego de haber estudiado el sistema de costeo ABC, concretamente su estructura y la forma de presentar
los estados de resultados, se puede establecer que los detalles que entrega en relación a los negocios no
solamente ayudarán a visualizar una utilidad en él, sino que también se tendrá claridad respecto de dónde
se origina dicha utilidad, así como también perdidas, si hubiesen.

Para los contadores, administradores y gerentes, esta herramienta contable es muy útil a la hora de tomar
decisiones, porque les permitirá visualizar dónde está el negocio, cómo se están gastando los recursos
económicos y dónde debería replantearse la continuidad de alguna actividad, así como también potenciar
alguna de ellas.

En la medida que la información sea más exacta, clara, entendible y oportuna en el tiempo, ayudará a los
encargados a tomar buenas decisiones para el negocio.

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REFERENCIAS

Blocher, E.; Stout, D.; Cokins, G. y Chen, K. (2008). Administración de costos: un enfoque
estratégico. 4ª edición. México: McGraw-Hill Interamericana.

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2016). Sistemas de contabilidad de costos IV. Costos y Presupuesto. Semana 5.

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