Curso: Gestión de proyectos

Video demostrativo
Ejemplo de un control de cambios

Tema Contenido
Bienvenida ¡Hola! A través de este video demostrativo desarrollaremos un ejemplo de un control de cambios.
¡Empecemos!
Contenido Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar cualquier documento, entregable o línea
base.

Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del proyecto, se pueden presentar
solicitudes de cambio que pueden modificar las políticas o los procedimientos, el alcance del producto,
el costo o el presupuesto del proyecto, el cronograma del proyecto o la calidad del proyecto o los
resultados del producto.

Las solicitudes de cambio pueden iniciarse dentro o fuera del proyecto y pueden ser opcionales u
obligatorias (ya sea por ley o por contrato). Las solicitudes de cambio pueden incluir:

Acción correctiva: Actividad intencional que realinea el desempeño del trabajo del proyecto con el plan
para la dirección del proyecto.

Acción preventiva: Actividad intencional que asegura que el desempeño futuro del trabajo del proyecto
esté alineado con el plan para la dirección del proyecto.

Reparación de defectos: Actividad intencional para modificar una no conformidad de un producto o de

alguno de sus componentes.
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Actualizaciones: Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto, como documentos,
planes, etc., para reflejar ideas o contenidos que se han modificado o añadido.

En este formato de solicitud de cambios, tenemos un código de proyecto. Normalmente interesa tener
un número alfanumérico o numérico con el cual identifiquemos de modo único al proyecto. De ahí
deberíamos poner cuál es el nombre del proyecto. En este caso, por ejemplo, digamos, el proyecto se
trata de un restaurante.

¿Quién solicita el cambio? puede ser un interesado clave, puede ser el mismo director de proyectos que
identifique, acá he puesto el director de proyectos.

Fecha: ¿Cuándo solicitamos el cambio? Digamos que es el 17 de enero del 2023.

Descripción del cambio. Acá tenemos que describir el cambio con suficiente detalle como para después
poder hacer la evaluación de impacto.

Quién solicita y podría firmar también el jefe del que solicita para efectos de que se esfuerce un poco
más porque lo tiene que firmar su jefe.

Aquí en el análisis de impacto, empezamos registrando el tipo de cambio. Por ejemplo, podría ser que el
impacto solo fuese en presupuesto o como en este caso, impacta alcance, impacta presupuesto, impacta
plazos y recursos humanos.

Podríamos agregar también otros tipos de impacto que nos interesan relevar como cambio en margen u
otros, y de ahí debería estar el detalle de esos impactos.
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Por ejemplo, costo, de qué manera impacta en costo, duración, recursos, riesgo operativo u otros
impactos que nos interesen relevar.

Podríamos tener también una lista de entregables y después de evaluación, normalmente el patrocinador
aprueba o rechaza o eleva a un comité de control de cambios.

Normalmente hay un comité de Control de cambios en organizaciones grandes, donde el proyecto es

grande, interesa evaluarlo con más detalle.

Entonces, después que el patrocinador ha dado su veredicto, pasa al Comité de Control de Cambios que
aprobará o rechazará el cambio.
Despedida ¡Espero todo esto les sirva para seguir mejorando sus proyectos, nos vemos en el siguiente video!