Tema 7 : El proyecto gestionado. .

El proyecto es decir, el desarrollo detallado y estructurado de las actuaciones a realizar (ambito

geográfico, nicho de mercado, objetivos, recursos ténicos econòmicos y humanos, detalles de las
actvidades a realizar para conseguir los objtivos etc.), una vez aprobado para su ejecución real requiere
un proceso para asegurar que la puesta en práctica del mismo cumple de forma eficiente con los
objetivos. El gestión durante la realización del proyecto la podemos dividir en los siguientes aspectos:

Gestiones previas antes de ponerse en marcha:

• Revisión de la oferta y del contrato: para detectar fallos o cinsistencia en el documento de oferta
que puede afectar significativamente al coste del proyecto. Verificar que el contrato responde a
los compormisos adquiridos y que no existan elementos nuevos que puedan alterar dichos
compormisos y asegurar que la organizaciòn mantiene y dispone de los recursos necesarios para
realizar el proyecto en las condiciones comporometidas en la oferta (cambio de personal, cambio
en los recursos).
• Organización y acopio de recursos: Tanto de recursos materiales, humanos o financieros que nos
permitan hacer frente a las necesidades del proyecto.
• Comunicación entre todos los principales responsables del proyecto: Es necesario una reunión
previa para poner en comùn los recursos y tareas a realizar y reuniones periódicas para evaluar la
marcha del proyecto que está realizándose. Independientemente de ello, la comunicación entre
los distintos agentes del proyecto debe ser continua y fluida.

Supervisión y gestión de posibles cambios al alcance del proyecto: Estos cambios pueden clasificarse
en tres tipos:
• Adaptaciones son adecuaciones de los trabajos a nuevas caracterícticas el entorno (adaptación
de ordenadores un nuevo sistema informático, vehiculo de trnaporte nueva normativa etc).
• Mejoras: Son ampliaciones de la funcionalidad de las prstaciones de un producto o servicio
adicinal y que no estaban contempladas en las especificaciones del miismo.
• Correciones: son cambios al producto o servicio que tienen como objeto hacerle cumplir las
especificciones iniciales requiridas y que por causa de algùn error u omisión no la satisfaccian.

Toda modificación parte de la detección de una necesidad de cambio que se analiza y evalua y una vez
evaluada se autoriza o rechaza , en el caso de que se autorize se debe implantar y seguir y registrar el
impacto sobre la marcha del proyecto de este cambio.

Cierre del proyecto:

Una vez finalizado al proyecto hay quye analizar el resultado para evaluar si cumple con los objetivos
iniciales y si se ha logrado de una forma eficiente (minimizandolos costes), de esta forma se podrán
detectar situaciones que haya que corregir para futuros proyectos. Se realizará una documentación de
cierre que incluya
• balance de ingresos y gastos (cierre económico) ,
• informe de situación final
• lista de documentción y productos generados
• miscelaneo que varia ia en función de la empres y proyecto concreto.