Universidad Católica Andrés Bello

Facultad de Ingeniería

Escuela de Industrial

Gestión de Proyectos

Práctica 9

Profesor: Integrantes:
Estrella Bascarán Alexandra Morales, V-26.44.467

Caracas, 25 de julio de 2022

 Explicación del proyecto
Lo primero que debemos acordar es el significado de un cambio de alcance.

A modo de ejemplo, imagina que contrataste un equipo para la remodelación de la

cocina de la casa que heredaste de tu abuelo, el alcance del proyecto fue definido y cuantificado
en los procesos de inicio y planificación del proyecto como solamente se cambiaría la cerámica
del piso del ambiente, mientras el personal técnico se encuentra ejecutando el diseño original y
tú te encargas de la inspección del trabajo y expresar tu conformidad con el trabajo, si los
resultados son correctos.

¿Qué sucede si descubres la existencia de una cava de vinos clausurada por tu abuelo
que era abstemio? Mientras que a tu pareja es catador de vinos profesional, por lo que decides
incorporar una puerta a ese lugar, eso es un cambio de Alcance.

De acuerdo con la literatura consultada las solicitudes de cambio de Alcance pueden ser
motivados por:
 Un evento externo (Acción del Gobierno, Catástrofe Natural, etc)
 Error u omisión al definir alcance del producto (no indicar claramente el color del
empaque)
 Error u omisión al definir alcance del proyecto (no establecer claramente las etapas de
trabajo del proyecto)
 Incorporación de nuevos aspectos (Inclusión de tecnologías desarrolladas luego del
inicio del trabajo)
 Un cambio del valor añadido del proyecto (Incluir mejores procesos de control de
tránsito).

Las actividades de Control de Cambio de Alcance son:

 Verificación del Alcance que consiste en el cumplimiento de las especificaciones del
cliente
 Control de Cambios de Alcance consiste en la incorporación de cambios que puedan
ocurrir por decisiones de los clientes ó eventos no esperados en la planificación.

Instrucciones:

● Realiza las lecturas:

○ Chamoun, Y (2002) "Administración Profesional de Proyectos – La
Guía." Capítulo 5: "Cómo Controlar el Proyecto" (pp
184-210)
○ Lo más importante: Gestión tradicional del control del proyecto.
○ Revisa el contenido del Blog Aprendiendo Microsoft Project a mi
propio ritmo.
● Indica un posible cambio de alcance del proyecto de remodelación del garaje
de su casa.
● Describe el procedimiento de manejo del cambio de alcance que
usarías.

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Pautas:
● Deberás entregar el documento en un archivo PDF. Recuerda colocar las
referencias bibliográficas utilizadas usando normas APA si has usado otras
referencias.
● El uso de la teoría es estrictamente para apoyar la exposición de nuestro aporte.
● No olvides colocar las referencias en las que te apoyarás.

Indica un posible cambio de alcance del proyecto de remodelación del garaje de su casa

En el caso de esta remodelación, se tiene que al realizar una reestructuración del

espacio, se tiene que, se puede construir una ampliación fuera del garaje pero que sea
techada y al mismo tiempo al aire libre de manera contigua al garaje, en expresión, como
un garaje para invitados.

Describe el procedimiento de manejo del cambio de alcance que usarías

1. Modificación del proyecto base: Se realiza la solicitud de cambio en el proyecto,

buscando los permisos pertinentes para llevar a cabo la construcción de este,
verificando las regulaciones de la zona y los requisitos para llevar a cabo el
proyecto.
2. Análisis cuantitativo: En caso que la modificación sea aprobada, se tiene una
relación de costos y se estudia el presupuesto nuevamente con la modificación y
ampliación del proyecto.
3. Aprobación del cambio: Una vez hecho el análisis cuantitativo, se estudia la
propuesta dada para el garaje y se mantiene que, si puede ser factible o no, y en
dado caso, realizar la evaluación pertinente.
4. Modificación de la planificación: Luego de una aprobación y prueba de que el
proyecto es factible, se modifican los tiempos del proyecto y sus tareas, esto acorde
al presupuesto y manteniendo los tiempos de la obra de manera eficiente y lo más
efectiva posible.
5. Modificaciones e informes del proyecto: Una vez realizadas las modificaciones al
proyecto, se tiene que se ponen en marcha y de esta manera empieza el proyecto
nuevamente manteniendo los nuevos tiempos y las modificaciones pertinentes para
que de esta manera se tenga un proyecto eficiente, efectivo, y factible. Todo esto se
toma en cuenta, en base a las necesidades de cliente y manteniéndolo real y con
costos reducidos en manera que sea posible. En la gráfica se denota el
procedimiento a seguir.