OPTATIVA III: ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES

UNI-IES
INGENIERIA INDUSTRIAL

RESCATE DE OPTATIVA III: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PROF.: ING. HASON ENOC VIVAS PAVON

Indicaciones: Realizar estas actividades en parejas, donde solo uno se encargará

de subir el trabajo por los 2, antes de la 01:00 pm

1. Los Agricultores de Valle Grande.

Valle grande es una región campesina, alejada de los grandes centros urbanos de
la zona. En Valle grande hay varias pequeñas comunidades que recibieron sus
títulos de propiedad hace más de una década. Desde entonces, la agricultura se ha
intensificado de una manera muy notable. El crecimiento demográfico ha sido
también importante. El clima es templado y resulta sumamente apto para la
actividad agrícola. Un número significativo de los agricultores de Valle grande se
encuentra organizado en una Asociación que defiende sus intereses. Nuestra
institución ha trabajado con esta Asociación de Pequeños Agricultores en varios
proyectos durante los últimos tiempos.

En la actualidad, se pretende identificar y diseñar alguna nueva intervención que

tienda a mejorar las condiciones de vida de este colectivo. Por ese motivo, se ha
desplazado a la región un equipo técnico de planificación que ha elaborado el
informe que se presenta a continuación. Los pequeños agricultores de Valle grande
han visto como disminuían sus ingresos de forma alarmante durante los últimos
tiempos. Por este motivo, en la zona se han dejado de cultivar las parcelas menos
productivas y algunos de los agricultores más jóvenes han emigrado hacia la ciudad.

En la región se percibe un fuete descontento social y una desmoralización

generalizada. Este diagnóstico coincide con el expresado por los técnicos del
Servicio de Extensión Agraria que la Delegación del Ministerio de Agricultura
desplaza de manera puntual a la región.

La principal fuente de ingresos de los pequeños agricultores proviene de la venta

de sus cosechas de tomate, ya que no existen otras fuentes alternativas de
ingresos, a pesar de contar la región con claros valores paisajísticos e históricos
que podrían sustentar alguna iniciativa de tipo turístico. Tampoco se obtiene ningún
valor añadido de las ricas producciones tradicionales que perduran en la comarca y
que son elaboradas básicamente por las mujeres.

Los ingresos de estos agricultores han disminuido en los últimos tiempos por
diversos motivos. En primer lugar, se señala que los costes de producción
soportados por estas personas son muy elevados y tienden a aumentar todavía
más. Los insumos (maquinaria, plásticos, fertilizantes, etc.) resultan muy caros y,
además, su utilización es muy poco eficiente, debido a las pequeñas dimensiones
de la mayoría de las propiedades y al desconocimiento de su manejo adecuado por
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parte de los pequeños agricultores. En la zona existen unos pocos proveedores de

materiales y maquinaria que aprovechan su situación para obtener unos altos
márgenes comerciales. Además de lo ya señalado, hay que reconocer que la
elevada inflación soportada en el país ha contribuido al incremento de los precios
de esos insumos.

Por otra parte, se ha detectado que las cosechas son cada vez más escasas. Según
un informe de la Delegación del Ministerio de Agricultura, con el que está
básicamente de acuerdo la Asociación de Pequeños Agricultores de Vallegrande,
las causas principales de estas bajas cosechas son las pérdidas por plagas, la
utilización de técnicas productivas inadecuadas y el agotamiento general de la tierra.
La escasez de agua es también señalada como una de las razones que explican el
poco rendimiento obtenido en las parcelas de cultivo. Los pequeños agricultores no
consiguen unos beneficios más importantes debido a los bajos precios de venta de
sus productos.

Las ventas se efectúan en la misma zona a intermediarios mayoristas que, en la

práctica, acaban imponiendo los precios. Estos intermediarios forman un grupo
cohesionado y resultan fundamentales en la actualidad para la comercialización de
las cosechas de tomate. Una buena parte de los agricultores desconocen los
mecanismos de funcionamiento del mercado. Los intermediarios justifican sus bajos
precios por las malas comunicaciones existentes en la región. También hay que
reconocer que el tomate ha perdido valor en esos mercados debido a una clara
sobreoferta estacional, provocada por la aparición de nuevos competidores

 Elabore un árbol de problemas para los inconvenientes encontrados.

2. Conteste las siguientes aseveraciones.

 ¿Qué es ingeniería y cuál es su relación con la Administración de proyectos?
 ¿Cuál es la relación entre el Ciclo de Vida del Proyecto y las Fases de la
Administración de Proyectos?
 Según la Gestión de Proyectos, ¿Cómo podemos definir los alcances del
proyecto?
 ¿Cuáles son los principales tipos de costos? ¿Qué costos puede controlar el
administrador de proyecto?
 ¿De qué manera la EDT se distingue de la red de proyecto?
 ¿Por qué molestarse en la creación de una EDT? ¿Por qué no ir directamente
a la red del proyecto y olvidarse de la EDT?
 ¿Cuál es la diferencia entre tiempo de holgura libre y total?
 ¿Por qué se utilizan los retrasos para desarrollar las redes de proyecto?
 ¿Cuál es la diferencia entre mitigar un riesgo y un plan de contingencias?

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 Las probabilidades de que se presenten eventos de riesgo y que aumenten

sus costos respectivos cambian en el ciclo de vida del proyecto. ¿Cuál es la
importancia de este fenómeno para un administrador de proyecto?
 ¿Cómo puede la contratación externa del trabajo de proyecto aliviar los tres
problemas más comunes asociados con la programación de recursos
multiproyecto?
 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de reducir el alcance de un proyecto
para acelerarlo? ¿Qué sepuede hacer para reducir las desventajas?
 Reducir la duración del proyecto aumenta el riesgo de terminar tarde.
Explique.

3. Resuelva.

Usted es administrador de proyecto asistente de Rassy Brown, quien está a cargo

del proyecto Nighhtingale. Nightingale era el nombre en código dado al desarrollo
de una guía de referencia médica electrónica manual. Nightingale sería rediseñado
para técnicos médicos y paramédicos de emergencia que necesitan una referencia
rápida para usarla en situaciones de urgencia.

Rassy y su equipo de proyecto desarrollaban un plan de proyecto dirigido a la

producción de 30 modelos de trabajo a tiempo para el MedCON, la feria comercial
de equipo médico más grande del año. Cumplir con la fecha límite del MedCON, el
25 de octubre, era crucial para el éxito. Todos los fabricantes de equipo médico
demostraban y recibían pedidos de nuevos productos en MedCON. Rassy había
escuchado rumores de que la competencia planeaba lanzar un producto similar y
ella sabía que ser el primero en el mercado tendría una ventaja de ventas signifi
cativa. Además, la administración superior condicionó los fondos al desarrollo de un
plan factible para realizarse antes de la fecha límite del MedCON.

El equipo del proyecto pasó la mañana en la preparación del programa de

Nightingale. Empezaron con el WBS, enseguida desarrollaron la información para
una red y agregaron actividades cuando se necesitaban. Luego, el equipo añadió
cálculos de tiempo que habían recopilado para cada actividad. A continuación, se
encuentra la información preliminar para las actividades con tiempo de duración y
predecesores:

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Utilice cualquier programa de cómputo de red de proyectos disponible para

desarrollar el calendario de actividades (véase el Apéndice de casos para más
instrucciones), señale los tiempos anticipados y tardíos, la ruta crítica y la
terminación calculada del proyecto.

Prepare un comunicado breve que aborde las siguientes preguntas:

1. ¿El proyecto como está planeado cumplirá con la fecha límite del 25 de octubre?

2. ¿Qué actividades se encuentran en la ruta crítica?

3. ¿Qué tan sensible es la red?

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