Administración de controles de cambio

Análisis de Caso
Evaluación 1
Semana 1 y 2

Objetivo:

Contribuir a tu aprendizaje y a una mejor comprensión del contenido que se aborda en esta
unidad, para ello hemos preparado este análisis de caso que pretende aterrizar los
conocimientos en la práctica y desarrollar habilidades de expresión oral, expresión escrita,
comunicación asertiva y pensamiento crítico.

Instrucciones:
• Asiste a la open class de semana 2 y participa en la discusión del caso, pues esto
corresponde a la mitad de tu calificación (50%)
• Resuelve los siguientes ejercicios y súbelos al espacio de la modalidad Trabajo final
semana 2 (50%)

La suma de ambos será la calificación correspondiente cuyo porcentaje se añadirá a tu

evaluación regular.

(Semana 1 y 2)

Es posible conceptualizar el término “cambio” como todo aquello que genere una modificación
de todos los elementos que se hayan planteado al inicio del proyecto. Asimismo, como toda
alteración que se haya producido en cualquiera de las etapas que conforman el plan, de ese
modo, en el caso de que se hayan presentado cambios en alguna de las fases del proyecto,
éstos deben ser detectados, analizados, evaluados y controlados, para que no incidan, de
modo negativo, sobre el alcance de los resultados esperados y planteados en el alcance del
proyecto, en sus inicios de gestión.
Para que un cambio sea aprobado, se debe cumplir una serie de pasos, los que funcionan
como un marco regulatorio para dicha gestión. Ellos se presentan, de la siguiente manera:
• Elaboración de una solicitud de cambio: se debe definir detalladamente tanto el tipo
de cambio a solicitar, como así también sus características generales y específicas.
• Análisis técnico: es necesario que se efectúe un estudio teórico sobre todos los aspectos
de carácter técnico implicados en el cambio propuesto.
• Proceso de cuantificación del cambio solicitado: se requiere que los efectos
asociados puedan ser mensurables y cuantificados, para poder tener conocimiento sobre
sus consecuencias sobre la totalidad del proyecto.

• Aprobación: debe contar con el consentimiento del comité directivo y de los clientes que
hayan solicitado la gestión del proyecto.

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 Administración de controles de cambio

• Modificación de la planificación: con posterioridad a la correspondiente aprobación, se

deben modificar los planes de planificación, los cuales deben estar en concordancia con el
análisis cuantificado, mencionada previamente.

• Brindar la información de la resolución a las personas implicadas en la solicitud:

en el caso de que haya sido negativa, se deben explicitar los motivos de dicho rechazo.
Por el contrario, si fue aprobada, se debe continuar con su aplicación procesal.
• Seguimiento del resultado del cambio aprobado: se debe efectuar un control
adecuado de todos los cambios que hayan sido aprobados y generados en el proyecto en
cuestión. En efecto, es necesario que se compruebe que estos cambios se hayan aplicado.

I.-Lee el siguiente caso y responde lo que se te pide:

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 Administración de controles de cambio

CASO 1

La empresa “WYZ” dedicada a la fabricación

de autopartes, está desarrollando nuevos
productos para los nuevos modelos
automotrices.
En su actual desarrollo, en la elaboración de
una pieza, se han detectado problemas en las
pruebas de resistencia, por lo que se debe
cambiar el diseño de la pieza y el material
con que se fabrica.
Esta reparación del defecto implica cambiar el
material a un metal más resistente y pesado,
además de modificar las dimensiones de la
pieza para que tenga la resistencia adecuada.
El cambio impacta entre otros aspectos al
alcance, tiempo, costos, y también, al equipo
de trabajo y los interesados.

Elabora un formato de solicitud de cambio que documente la necesidad de

reparación del defecto y que será entregada al comité de controles de cambios.

• Describe la propuesta del cambio y la justificación de este.

• El impacto que tiene en alcance, tiempo, costos y calidad.

• Las implicaciones de recursos, las implicaciones para los interesados y

los riesgos detectados.

Formato de solicitud de cambio:

https://drive.google.com/open?id=1Q5WaKiiQy8sIsUdCF7UsdtzCyjQzjbhp

Referencias
Lectura:Proceso de administración de cambios del proyecto/programa. (Pérez, R., s.f.). El
documento describe qué es y qué implica el control de cambios en el marco de la gestió n de
proyectos, destacando las responsabilidades de los diferentes involucrados en el desarrollo
de un proyecto.

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Administración de controles de cambio

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 Administración de controles de cambio

Referencias

Recursos semana 4

Lectura: Anualidades vencidas (INITE, 2010). Presentación de conceptos y ejemplos para

calcularlas (páginas 154-162).

Video: Anualidades vencidas (Sil Andrade, 2011).