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Requiere sensibilidad a las señales débiles: evidencia temprana de tendencias a partir de las
cuales es posible deducir cambios importantes. La atención a señales débiles da lugar a
nuevas perspectivas y pensamientos no lineales, que ayudan a una organización a
imaginar y planificar varios futuros plausibles.
*** En esta etapa no es necesario reducir la lista de señales débiles, sé lo más expansivo y
divergente posible***
Las señales débiles son típicamente neutrales en sus implicaciones y pueden interpretarse
como oportunidades, como riesgos, o como ambos. Además pueden ser señales reales o
simplemente ruido. Por lo tanto, su utilidad, aumenta a medida que su negocio comienza a
sondear sus implicaciones convirtiéndolas en nuevas ideas de negocios, reduciendo las ideas a
hipótesis y luego probándolas.
El oportunismo planificado exige que los líderes dediquen sus energías y atención al libre
albedrio. No se debe ignorar el caballo que no se puede controlar , hay que comprender,
respetar y trabajar para protegerse contra el potencial destructivo del destino incontrolable. Y la
manera más efectiva de manejar el caballo que no puedes controlar es concentrarte en el
caballo que puedas.
Texto: ESTÁ UD. IGNORANDO LAS TENDENCIAS (JESSY)
Hechos
Los productos y servicios digitales juegan un rol cada vez más importante en las vidas
cotidianas.
La Gran Recesión ha hecho a las personas más cautas al gastar su dinero.
Las crecientes preocupaciones del público acerca del calentamiento global influyen en
las decisiones de compra.
Mirada Profunda
Estos usuarios tienden a enfocarse más en las metas de corto plazo, que exigen
gratificación inmediata, esperan que sean múltiples tareas y están abiertos a
intercambiar ideas con gente que nunca han conocido personalmente.
Esto no ha generado un malestar, sino un deseo de ser energizadas e inspiradas.
Estos consumidores verdes no creen en las corporaciones que dicen compartir sus
preocupaciones, pero no los motivan a actuar de manera amigable con el medio
ambiente.
Consecuencias
La falta de esa mirada profunda implica estrategias de innovación que solo abordan
superficialmente el impacto en los consumidores. Adoptan un enfoque de “esperar a
ver que pasa” y dejan que los competidores tomen ventaja.
Se obtiene como resultado oportunidades perdidas para obtener utilidades o en
inversiones despilfarradas en I&D.
El peor caso es poner a una empresa en riesgo al ceder a los rivales la oportunidad de
transformar el sector.
1. Infundir y Acrecentar:
- El objetivo es diseñar un producto o servicio nuevo que retenga la mayoría de los
atributos y funciones de los tradicionales, pero que también añada otros que aborden
las necesidades y deseos desencadenados por tendencia relevante.
- EJ. Caso Coach/Poppy de carteras → Eran de lujo pero luego con la desaceleración
debían decidir si bajar los precios, arriesgando perder valor de imagen. Sin embargo,
por medio de una investigación descubrieron que no estaba en la mentalidad de los
consumidores una menor disposición a pagar, al contrario. De ahí surge Poppy, una
línea de precio más bajo y jovial. Esto evitó la baja indiscriminada de los precios de
Coach.
1. Combinar y Trascender
- Involucra la combinación de aspectos de la propuesta existente de valor con atributos
que abordan aspiraciones, actitudes y conductas que surgen de una tendencia para
crear una nueva experiencia; una que pueda llevar a la empresa a un mercado
totalmente nuevo.
1. Contrarrestar y Reafirmar
- Involucra desarrollar productos o servicios que enfatizan los valores tradicionalmente
asociados con la categoría de maneras que permiten a los consumidores oponerse a
los aspectos de las tendencias que ellos consideran negativos.
- EJ. Me2 → un juego portátil creado por iToys que se asoció con una categoría física,
contrarrestando los efectos percibidos como negativos de los juegos electrónicos,
como el estilo de vida poco saludable.
El seguimiento de las tendencias es una cosa, otra distinta es asegurarse que su grupo de
desarrollo de producto las tome en serio y las integre apropiadamente.
3 trampas que impiden que las firmas se involucren:
Demuestra que las empresas enfrentan distintos desafíos que pueden comenzar como señales
débiles en la periferia (zona borrosa al borde de la visión de una organización). Estas señales
son difíciles de ver e interpretar, pero pueden ser vitales para el éxito.
Los gerentes deben saber responder: “¿Qué no sabemos qué podría ser importante?” Para
necesitan de un examen ocular estratégico que sirve para evaluar y agudizar la visión periférica
de las empresas.
La mejora de la visión periférica comienza haciendo las preguntas correctas.
Definiendo el alcance:
- Movilizar grupos temáticos ad hoc: El CEO/comité ejecutivo, identifica las preguntas más
importantes para abordar y formar grupos de trabajo para abordar cada pregunta.
- Crear un puesto de observación de alto nivel: IMB tiene un equipo que escanea temas
específicos en la periferia: diversidad de clientes y las redes de trabajo colaborativas, y esto lo
comparte con la alta dirección. La responsabilidad del grupo es incrementar por encima de las
orejeras funcionales y de producto, y actuar como vigías de nuevas tierras y arrecifes
peligrosos por delante.
- Invertir en empresas start-ups: Las inversiones pueden ser modestas sumas pero que sean lo
suficiente para tener una vista clara de cualquiera de las tecnologías emergentes y de sus Mº.
- Subcontratar: pueden ayudar a predecir qué factores podrían transformar el negocio.Se debe
prestar atención a la coordinación para asegurarse de que se están incorporando las
percepciones de estos “ojos privados” en la toma de decisiones estratégicas.
No es el predictor más confiable del futuro, pero puede señalar puntos ciegos y lecciones de
otras industrias.
¿Cuáles han sido nuestros puntos ciegos del pasado? ¿Qué está pasando en estas
áreas ahora?
El objetivo es ver qué tan bien se ha respondido a esos cambios externos y qué puntos ciegos
se repiten.
¿Quién en su industria tiene habilidad para captar señales débiles y actuar sobre ellas
antes que todos los demás?
Si una organización en su industria ha hecho repetidamente un buen trabajo para detectar y
actuar sobre las señales de la periferia antes que otras, es posible que desee emular algunas
de sus prácticas.
Examinando el presente
La visión periférica puede fortalecerse, teniendo como guía las preguntas anteriores.
Reconocer las señales de advertencia de forma temprana pueden ser cosa de vida o muerte.
Las organizaciones que tienen buena visión periférica pueden tener grandes ventajas sobre los
rivales, evitar ser cegados, reconocer oportunidades rápidamente, etc.
Nos enfrentamos a un mundo más complejo y con mayor incertidumbre, tenemos que planear
una visión en el largo plazo para la humanidad. Por ello, es muy importante planear, esto para
estar preparados frente a la incertidumbre que vendrá en el futuro.
El mundo ha cambiado
El mundo está cambiado y no podemos controlar ese cambio, pero sí ayudar a moldearlo a
través de la planeación
Previsión e incertidumbre
Prever contingencias, programar acciones con flexibilidad y apertura de criterio junto con
aceptar la incertidumbre y la posibilidad de eventos inesperados.
Definir el concepto
Tipos de Planeación:
- Estratégica: requiere de una administración estratégica para concretar las acciones. Plantea
el qué hacer y cómo hacerlo.
- Prospectiva Estratégica: toma en cuenta los cambios de todo orden y su dinámica en los
parámetros centrales de cada sistema complejo. Ligado hacia la acción para saber hacia dónde
vamos.
Por qué la planeación prospectiva estratégica (ciencia del futuro: permite imaginación y
no linealidad)
Solo la prospectiva es la que puede crear un futuro que se aproxime al ideal. Esta se basa en 5
principios: Ver a lo ancho, lejos, profundo, pensar en el factor humano y asumir riesgos. Pero
se deberían agregar también: Ver diferente, ver juntos y tener el rigor de una no-disciplina
intelectual.
Diferencia entre solo planeación estratégica y planeación prospectiva estratégica: “El asunto no
es avisar que vamos a chocar contra un iceberg, sino en evitar la colisión”
1. Pensar escenarios:
Para todo fenómeno complejo hay una multiplicidad de futuros que pueden ser: Probables
(libres de sorpresas), Deseables (utópicos) e Indeseables (catastróficos). Cada uno tiene
similares probabilidades de realización, promesas o amenazas de impactos diferentes y una
sucesión de futuros intermedios.
Escenarios
2. Planear escenarios:
Uno debe esperar todo tipo de sorpresas inevitables, observar los cambios en las reglas del
juego establecidas, analizar cómo nos afectarían, buscar las raíces en las fuerzas dominantes,
identificar las interconexiones, incrementar nuestra habilidad de respuesta y observar las
oportunidades que de otra manera pueden perderse.
Estrategia
Conjunto de decisiones condicionales que definen los actos a realizar en función de todas las
circunstancias susceptibles de presentarse en el futuro.
Definirla es establecer la lista de todas las situaciones a las cuales se podría llegar y escoger
desde el origen la decisión que se tomará frente a cada una de ellas.
Conclusiones
Es necesario tener mucho cuidado al asumir las decisiones cuando se planifica el futuro. La
prospectiva y la previsión no garantizan el futuro, pero si son la condición indispensable para el
ejercicio de nuestra libertad y nuestro poder para convertirnos en artesanos de un futuro
elegido, más que ser las víctimas permanentes de un futuro sufrido.
No solo hay que planear, sino también interpretar los datos que encontramos en la realidad.
Hay que cuidarnos de la falsa seguridad que ofrecen los datos duros. Si no tomamos en cuenta
a los actores, un proyecto prospectivo no tiene eficacia.
El éxito es una suma de fracasos sin perder el entusiasmo. Uno puede tener los mismos datos
pero ver las cosas de forma diferente. Hay que pensar si las suposiciones que uno tiene son
correctas
Sesgos:
1. Sesgo disponibilidad: cómo impactaron los acontecimientos recientes a sus respuestas.
2. Sesgo encuadrar en tiempo y espacio: siempre ver una situación “ a través del mismo
marco de ventana”
3. Sesgo retrospectiva: “lo sabía todo el tiempo” con respecto a nuestras anteriores
(equivocadas) predicciones
4. Sesgo de confirmación: solo recordamos los tiempos cuando estábamos bien
La prospectiva es una previsión (preactiva y proactiva) que permite aclarar acciones presentes
a la luz de futuros posibles y deseables. Prepararse para cambios previstos no impide actuar
para provocar cambios deseados.
A partir de esto surgen dos errores. El primero es pensar desde arriba, con los especialistas,
respondiendo a un acto arbitrario. El segundo es silenciar a los especialistas para dar la
palabra a personas menos informadas/capacitadas, para llegar a un acuerdo en base al
presente.
Es necesario ser preactivo y prepararse para los cambios inesperados del entorno futuro de la
organización.
Se establece una fase exploratoria para identificar los retos del futuro y una fase normativa
para definir las opciones estratégicas posibles y deseables a fin de no perder la dirección en
dichos retos. La diferencia se da en que la elección de estrategias está condicionada por la
incertidumbre que incide en los escenarios y por la naturaleza de los más probables de estos.
I) Grado de incertidumbre bajo, por cantidad de escenarios limitado, se puede optar por una
estrategia más arriesgada, o bien por una estrategia consistente que resista bien la mayor parte
de las evoluciones probables de dichos escenarios.
II) Grado de incertidumbre alto, gran cantidad de escenarios, se debe adoptar una estrategia
flexible que abarque el máximo de opciones estratégicas reversibles. El riesgo es negarse al
riesgo y rechazar opciones arriesgadas pero provechosas, refugiándose en decisiones cuyas
ganancias son tan bajas como los riesgos que implican.
Las organizaciones se ven obligadas a hacer un esfuerzo prospectivo cada vez mayor para
reaccionar con flexibilidad pero sin perder el rumbo.
Se debe escoger entre 4 actitudes fundamentales: Sufrir el cambio (Pasividad), Actuar con
urgencia (Reactividad), Prepararse para cambios deseados (Preactividad) y Actuar para
provocar cambios deseados (Proactividad).
Esta diferencia lleva a la formulación de 5 preguntas fundamentales y necesarias para que una
empresa piense en su futuro: ¿Qué puede ocurrir? (P1), ¿Qué puedo hacer? (P2), ¿Qué voy a
hacer? (P3), ¿Cómo lo voy a hacer? (P4) y una interrogante previa esencial ¿Quién soy? (P0).
La prospectiva se concentra en la (P1), pero se vuelve estratégica cuando una organización se
pregunta (P2), luego de esto se hace (P3) y (P4). Esto explica la interrelación entre la
prospectiva y la estrategia.
Las evoluciones del entorno exigen de la empresa gran flexibilidad y capacidad de respuesta
rápida, lo que depende considerablemente de las estructuras. Las estructuras deben no sólo
adaptarse a la evolución del entorno, sino preverla, ya que sus inercias engendran retraso en
esa adaptación.
- Son siempre los hombres y las empresas los que marcan la diferencia. Todo se debe casi
siempre a la poca calidad de los equipos de dirección, incapaces de prever, innovar y motivar a
los hombres.
- La historia no se repite pero los comportamientos si.
- Se puede aprender de comportamientos pasados para recuperar lecciones valiosas.
- Cada generación tiene la impresión de vivir una época de mutaciones sin precedente.
- Se sobreestima la importancia y la rapidez de los cambios, sobre todo en la tecnología.
- El mundo es demasiado complejo y es por esto que no existe una ‘fórmula’ exacta para
anticiparse a las ocurrencias.
- La prospectiva debe considerar las rupturas posibles o los puntos de bifurcación.
- Identificar la ‘gama’ de futuros posibles por el método de escenarios permite definir las
rupturas potenciales, los caminos que conducen a ellos y las consecuencias que entrañan. Los
parámetros de esos cambios constituyen variables clave para el análisis de la prospectiva.
- Se debería mirar con desconfianza los estereotipos y las modas porque, muchas veces, son
una fuente de errores de análisis y previsión.
- El conformismo con el consenso nos lleva a ignorar la minoría y apoyar a la mayoría y esto se
convierte en mordaza para la información.
- Es necesario preguntarse por qué determinadas cuestiones no se tocan nunca.
- Uno de los mayores desafíos de la prospectiva es romper el silencio organizativo, el cual
limita ideas diferentes, por divergir de las dominantes.
- En prospectiva es indispensable cuestionar la comodidad del espíritu y despertar las
conciencias dormidas sobre falsas certezas.
Un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y por la serie de
hechos que permiten pasar de la situación original a la situación futura.
Se deben distinguir dos grandes tipos de escenarios: los exploratorios, que parten de
tendencias anteriores y presentes y conducen a futuros verosímiles; los anticipatorios o
normativos, construidos a partir de imágenes alternativas del futuro, deseado o temido, y
diseñados de forma ‘retroproyectiva’.
Estos escenarios exploratorios o anticipatorios, dependiendo de si toman en cuenta las
evoluciones más probables o las más extremas, pueden además ser tendenciales o
contrastados, respectivamente.
2. El procedimiento y sus etapas
La reflexión colectiva
- Analizar el problema presentado y delimitar el sistema estudiado
- Diagnóstico completo de la organización
- Identifica las variables clave de la organización y su entorno
- Entender la dinámica de la retrospectiva de la organización en su entorno, su evolución
anterior, sus fortalezas y debilidades en relación con los principales actores de su entorno
estratégico
- Reducir la incertidumbre que afecta las cuestiones clave para el futuro
- Poner de manifiesto los proyectos coherentes, es decir, las opciones estratégicas compatibles
a la vez, con la identidad de la empresa y con los escenarios más probables de su entorno
Preparación de la decisión
- Evaluación de las opciones estratégicas; un enfoque racional incitaría a apoyarse en un
método
de elección basado en criterios múltiples, lo que rara vez ocurre
- Se pasa de la reflexión a la decisión. Las decisiones estratégicas y la jerarquización de
objetivos son de la incumbencia de los decisores, el comité de dirección o los representantes
locales
La acción
- Implementación del plan de acción; incluye contratos de objetivos (negociados o
provocados), la instalación de un sistema de coordinación y seguimiento y la vigilancia
estratégica
3. Herramientas para proceder con rigor
Aunque la prospectiva es una “indisciplina intelectual” necesita de rigor para poder aclarar la
acción de los hombres y orientarla hacia un futuro deseado. Las herramientas permiten hacerse
las preguntas correctas y reducir las incoherencias de razonamiento.
Diversas herramientas apoyan el método de prospectiva estratégica: el análisis estructural para
identificar las preguntas clave del futuro; el análisis de las estrategias de actores para poner de
relieve las influencias entre actores; la evaluación de la correlación de fuerzas y de los retos
estratégicos; el análisis morfológico para explorar completamente el campo de los posibles y
construir los escenarios de entorno; la potabilización hecha por los especialistas para reducir la
incertidumbre y el análisis multicriterio para identificar y evaluar las opciones estratégicas.
4. Enfoques modulares y contingentes
En estos veinte últimos años se ha impuesto un enfoque global, sistémico y a largo plazo. De
hecho, la prospectiva adopta cada vez más frecuentemente la forma de una reflexión colectiva,
de una movilización de las mentes ante las mutaciones del entorno estratégico, y disfruta de un
éxito creciente en el seno de las colectividades locales y las empresas.
*Mactor: Método de análisis que busca valorar las relaciones de fuerza entre los actores y
estudiar sus convergencias y divergencias, respecto a un cierto número de posturas y objetivos
asociados. Así, el método facilita, a un actor, una ayuda para la decisión de la puesta en
marcha de una política de alianzas y de conflictos.
- Los gerentes que puedan expandir su imaginación para ver una gama más amplia de futuros
posibles estarán mucho mejor posicionados para aprovechar las oportunidades inesperadas
que se presentarán.
- La planificación de escenarios es un método disciplinado para imaginar futuros posibles que
las empresas han aplicado a una amplia gama de cuestiones (anticipar responsabilidad
ambiental, costos de atención médica, controles regulatorios, etc).
- Simplifica la avalancha de datos en un número limitado de estados posibles.
Una vez que desarrolla escenarios estratégicos, el equipo ejecutivo puede difundirlos por toda
la empresa (fomentar pensamiento gerencial), o usarlos para evaluar propuestas. → Aplicable
a cualquier situación en la que un tomador de decisiones le gustaría imaginar cómo
podría desarrollarse el futuro.
Construyendo escenarios
La planificación de escenarios nos permite trazar un punto intermedio entre dos errores
comunes en la toma de decisiones: la predicción insuficiente (sobre todo de las empresas) y
la predicción excesiva del cambio.
4. Identifique las incertidumbres claves: ¿Qué eventos, cuyos resultados son inciertos,
afectarán los temas que nos preocupan? Para cada incertidumbre determine posibles
resultados. También, identifique relaciones entre las incertidumbres, ya que no todas
las combinaciones ocurrirán.
5. Construya los temas del escenario inicial: identificar mundos extremos (todo lo
positivo a un lado y todo lo negativo al otro), identificar las diversas cadenas de
resultados y agruparlas en torno a continuidad (alta vs baja) ó seleccionar las dos
incertidumbres principales y cruzarlas.
Los escenarios se pueden utilizar para (1) identificar señales de alerta temprana, (2) evaluar la
solidez de sus competencias básicas, (3) generar mejores opciones estratégicas y (4) evaluar
el perfil de riesgo / retorno de cada opción en vista de las incertidumbres . Además, pueden
ayudar a comunicar mensajes dentro de la empresa, como la necesidad de un cambio
fundamental y la importancia de pensar globalmente y desarrollar alianzas estratégicas.
Reglas de interacción
Se hablará sobre cómo las interacciones dinámicas en un sistema, además del análisis de
tendencias más estático, se puede incorporar a la planificación de escenarios
Cuanto más control puedan tener los actores sobre una tendencia, más rápido puede
desaparecer. Una empresa no puede cambiar la tendencia demográfica de una población que
envejece, pero una industria puede cambiar la competencia de precio.
Si cree que su industria no es una isla en sí misma, sino que está conformada por fuerzas
políticas, económicas, sociales y tecnológicas más amplias, comience con los impulsores
externos.
Sesgos en escenarios
Un escenario es especialmente satisfactorio cuando el camino que conduce del estado inicial al
terminal no es evidente de inmediato, de modo que la introducción de etapas intermedias
realmente aumenta la probabilidad subjetiva del evento objetivo.
Conclusión: