INTRODUCCIÓN

Se estarán preguntado que es una administración de inventarios, pues qui les

tenemos respuesta, este es un tema muy complejo el cual nos servirá para prevenir
los problemas financieros que ocurran dentro de una organización. Lo podemos
definir como un factor importante para la productividad de la empresa, debido a que
contribuye en la rentabilidad y es la base del marketing que usamos en las
empresas.

Los canales de distribución de capital y los servicios para desarrollar sus actividades
son muy requeridos dentro de una empresa. Es por eso que la gestión de
inventarios debe ser apropiada, especificando de manera ordenada, considerando
los rubros y las características de la mercancía para que finalmente sean destinados
a la venta.

Todas las organizaciones deben mantener sus niveles de inventario de manera

adecuada debido a que si estos niveles aumentan, los costos serán altos y esto
causará problemas financieros. Por otro lado si los niveles de inventario se quedan
bajos, se necesitan hacer pedidos adicionales lo cual causará nuevos gastos para la
empresa y desde ese punto la demanda de los bienes no sera buena y tendremos
pérdidas de clientes por la falta de stock.

El objetivo de nuestra investigación es dar a conocer a detalle porque es importante

la administración de inventario, hablaremos de sus características, factores, técnicas
y unas recomendaciones que nos servirán en el futuro. Esto debido a que por un
facción se quiere minimizar la inversión de nuestro inventario y la otra facción quiere
que la empresa cuente con un inventario el cual sea suficiente para abastecer a
todos los consumidores..
CARACTERIZACIÓN DE INVENTARIOS:

Según el autor Finney (2010) nos dice que los inventarios de una empresa son las
cantidades de artículos en buenas condiciones para la venta y estos se encuentran
en los negocios. Por otro lado Muller (2005) comenta que “los inventarios de una
compañía están constituidos por sus materias primas, productos en proceso, los
suministros que utilizan en sus operaciones y los productos terminados”.

El autor Vidal (2010) habla sobre la actualidad diciendo que “los inventarios son
vistos como un riesgo potencial mayor” lo cual pasaría siempre y cuando tengamos
fallas en el ámbito tecnológico ya que hoy en días se usan muchas de estas
herramientas para clasificar y llenar los inventarios.

CARACTERIZACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Por otro lado Jiménez (2008) nos dice que para poder hablar de la administración de
inventarios debemos de tomar en cuenta la gestión de ingresos y egresos que tiene
una organización. Ya que se trata de mantener el control de ingresos y salidas,
tomando un método que permita garantizar a la organización una correcta utilización
y aprovechamiento para la producción de la organización
Hablando en términos más sencillos la administración de inventarios de una
empresa, es aquel lugar donde se encuentran todos los objetos o materiales que
constituyen el alma de la productividad de una compañía. Muchos podrían decir que
es el inventario.

Según Müller (2005) nos dice que “los inventarios de una organización están
formados por las materias primas que posee, productos en proceso, los suministros
que utiliza en sus operaciones y los productos terminados”.

Malhotra (2008), opina que es la planificación y control de los inventarios en una

organizacion, ademas se emplea para cumplir las diversas prioridades competitivas
a través del cual este requiere información sobre las diversas demandas esperadas,
la cantidad de inventario disponible procesos de pedido de todos los artículos de los
cuales se tiene un control en el almacen de la empresa.
Cuando hablamos de los inventarios debemos de tener la noción que estos existen
por muchas razones, las cuales se justifican principalmente porque esta nos ayuda
a prevér la escasez de productos los cuales pueden estar ciendo muy demandados
en el mercado, es preferible ahorrar productos que dinero en efectivo por la
rentabilidad que genera, permite las organizaciones obtener ganancias adicionales
cuando hay alzas de precios, entre otros factores que pueden surgir en el mercado.
A pesar de esto, trae como principal consecuencia una inmovilización de recursos
financieros que podrían usarse mejor en otras actividades con un nivel mayor de
rentabilidad.

Por otro lado (LOGIMOV, 2018) manifiesta que la administración de inventarios se

centra en 4 aspectos básicos:

● Cantidades de unidades de producción

● Tiempo de realización del inventario
● Artículos prioritarios
● Cambios en los costos de los artículos por inventario

Finney (2010), define que “los inventarios de una empresa son las compras o
artículos que se encuentran en óptimas condiciones para la venta. Los inventarios
de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al
detalle. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para
venderlos”.

Adicionalmente, Horne (1993) nos manifiesta que los inventarios se mantienen en

existencias por manejarse:

● Inventarios de seguridad (para amortiguar variaciones en la demanda o cubrir

errores en la estimación)

● Inventarios cíclicos o de lote (se produce en lotes y no de manera continua)

 ● Inventarios especulativos (su acumulación se produce cuando se espera un
aumento de precios significativos).

● Inventarios de proceso o de distribución, también llamado de tubería o pipe-

line (materia prima, producto terminado o en proceso que está siendo
transformado en el proceso productivo)

● Inventarios estacionales (su producción depende de la demanda en algún

ciclo o temporada)

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Por otro lado (Rodriguez, 2021) nos dice que la importancia de la administración de
inventarios es muy importante ya que esta nos ofrece herramientas y técnicas
adecuadas en la gestión de los inventarios. El saber gestionar nuestros inventarios
trae consigo muchas ventajas para la organización. Tenemos como ejemplo, los
métodos nos permiten poder mejorar los procesos de inventario y reducir los costes
de almacenamiento. Por otro lado, mantener los distintos artículos almacenados en
un nivel óptimo nos permite ahorrar espacio en el almacén.

No obstante, las técnicas de gestión de administración de los inventarios permiten a

las organizaciones poder atender mejor a sus clientes. Por lo cual busca
abastecerse de la mercancía la cual va a garantizar una mayor rapidez, con
respecto a la entrega de los productos y, a su vez, satisfacer la demanda de los
consumidores en el mercado.

COSTOS BÁSICOS DEL INVENTARIO:

Según Ross y otros(2006) y Gitman (1986) los inventarios tiene tres tipos de costos:
● Costos de mantenimiento o manejo: representan a todos los costos que
abarca productos en stock a un determinado periodo de tiempo. Son costos
unitarios , incluyendo costos de almacenamiento, costos de seguros e
 impuesto, costos de pérdida(depreciación, robo, obsolescencia) y el más
valioso costo de oportunidad del capital.
● Costos de pedido: su relación con los costos administrativos son obligatorios
en las solicitudes de pedidos de inventarios. Asimismo están involucrados a
los costos por faltantes debido a un insuficiente inventario,además los costos
reabastecimiento o encargo ( tasa de costos administrativos fijos para realizar
y recibir pedidos) y almacenamiento de seguridad (oportunidad de perdida).
● Costos totales: se determina como el costo faltante(pedidos) y costo de
mantenimiento de inventario.

TÉCNICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO:

Para Tekbar,cuenta con diferentes técnicas para gestionar el inventario con el
objetivo de minimizar costos totales mejorando de esta manera las utilidades

Método ABC:
● La categoría de productos ‘’A’’ concentra en las inversiones más grandes y
pequeñas cantidades. Realiza el 20% del número de unidades y 90%
inversiones en divisas.
● El grupo ‘’B’’ se compone de artículos clasificados después de ‘’A’’ en
términos de volumen de inversión. Su precio y cantidades son promedios.
Constituye el 30% en cifras de articulos y 8% de la inversión monetaria
● El ‘’C’’ consiste principalmente en un gran cantidad de productos requiriendo
solo una pequeña inversión y altas cantidades. Informa el 50% del número de
artículos y el 2% dinero de inversión
● La regla se especifica en unidades.
Modelo de la cantidad económica de pedido “CEP”
● Se utiliza para controlar productos del grupo “A”
● Existe cuando alcanza el costo mínimo, sucede que el CTP Y CTM son
iguales
● Mayor o menor inversión en inventario, resulta un aumento en el costo total
Este método se formula en unidades
Fórmula:

Punto de Reorden:
● Se cree que recibe un pedido cuando el nivel de inventario llega a cero.
● Además esta se puede usar a través del inventario de seguridad. Este
método se formula en unidades.
Fórmula:
PR= tiempo de anticipo de en días x uso diario.
PR=(tiempo de anticipo dias x uso diario) + Inventario seguridad en días

Método PRM
● Se utiliza en el departamento de producción y almacenamiento cuando se
crea un sistema de inventario o un programa de producción de clases de
almacenamiento de demanda derivado.

Método JAP
● Consiente solo el inventario necesario para satisfacer la demanda de una
producción instantánea.
● El inventario se reorganiza asimismo se repone con frecuencia.
● Con el fin que el sistema funcione de tal manera evitar desabastecimiento,
requiere la cooperación con proveedores que es fundamental

Un giro fundamental en la elección de tecnología para utilizarse, es la detección del

tipo de requisitos de almacenamiento porque hay algunas tecnologías que
dependen de tecnología necesaria.
Gracias a estos recursos financieros se pueden administrar de manera efectiva y
eficiente, comprarlo significa una gran inversión( dependiendo del negocio), ya que
se considera el activo de menor liquidez. Más aún, permite la optimización de
beneficios.

FACTORES A CONSIDERAR EN LA ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO:

Para Bellini(2004), utilizar la tecnología financiera para gestionar el inventario,
simplemente administrarlo de manera eficiente y logre un buen uso de recursos
financieros de su organización. Así como es importante considerar algunos factores
que influyen en el manejo de la administración del inventario.

Parámetros económicos:
● Costo fijos
● Precios de compra o producción ( para descuentos al por mayor o rebajas de
precios)
● Precio unitario(puede ser fijo o variable)
● Costos de mantenimiento de inventario (depreciación, costo de almacén,
opción, obsolescencia, interés sobre el capital invertido, seguro)
Demanda:
● El método que utiliza depende de sus requisitos de inventario, que pueden
ser fijos(cantidad de bienes en cada periodo anómalo de demanda fija)
periodo probabilístico( cuando la cantidad del necesaria para el periodo
económico no se conoce con exactitud, puede aproximarse a la realidad
sobre una base de probabilidades)

Ciclo para ordenar:

● Esta es una medida del tiempo que se tarda en realizar un pedido u orden, se
puede revisar de forma continua( cuando el inventario se actualiza
continuamente y cuando se alcanza un límite inferior predefinido, se realiza
nuevos pedidos: un sistema bidireccional) o revisión periódica ( cuando los
pedidos se realizan de forma regular a intervalos )

Demoras en la entrega:
Es el tiempo que transcurre entre la realización de un pedido y la entregarlo requiere
un inventario solicitado. Es importante saber para evitar este tiempo de problemas
de suministro.Este tiempo vez podría ser probabilidad o determinismo

Reabasto del almacén

 ● Además de los retrasos en el envío, puede ocurrir una reposición inmediata
cuando se compra de fuentes fuera de la organización) o uniformemente
(cuando el producto se realiza dentro de la organización)
Horizonte de tiempo:
● Este es el periodo durante el cual se controlan los niveles de inventario, que
pueden ser infinitos dependiendo de la naturaleza o demanda de producto

Abastecimiento múltiple:
● Pues cuando el sistema de inventario tiene muchos almacenamiento

Número de artículos:
● El sistema de inventario entiende muchos puntos de almacenamiento

FACTORES EN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Según el autor Bellini (2004) no se trata de solo utilizar técnicas financieras para
administrar un inventario, se tiene como propósito gestionar eficientemente logrando
tener un uso correcto de recursos financieros en las diversas instituciones. Es por
ello que es prioritario tener en consideración algunos factores que influyen dentro de
la administración.
Algunos factores permiten crecimiento de eficiencia, efectividad y la optimización de
competencia, utilidad y sobrevivencia dentro de las instituciones.
Las diferentes empresas deben priorizar estos factores para la determinación de
políticas en el desarrollo de los inventarios puesto que se da directa e
indirectamente con las inversiones que se realicen en ese activo.

Parámetros económicos:
- Costos fijos (colocación de un pedido).
- Precio de compra o producción (Obtención de descuentos al por mayor y
rebajas en precios)
- Precio venta unitario (constante o variable)
- Costo de mantenimiento de inventario ( costo de almacén, pérdida,
oportunidades , seguridad, interés por capital de inversión)
Demanda:
 - Depende de la demanda de inventarios tanto determinista o estática en cada
periodo económico, demandas constantes o con variables conocidas, la
probabilística (cuando se utiliza la aproximación cuando no se tiene certeza
de la cantidad de artículos en un periodo económico).
Ciclo para ordenar:
- Medición de tiempo en el cual se solicita un pedido en el cual existe la
revisión continua y en un tiempo determinado se coloca un nuevo pedido.
Demoras de entrega:
- Tardanza entre colocación de un pedido y entrega de inventario que se
solicito, es de prioridad su conocimiento para evitar inconvenientes con el
abastecimiento,
Reabastecimiento del almacén:
- Puede ser al instante (compra externa a la organización) o uniforme (
producto dentro de la institución)
Horizonte de tiempo:
- Periodo de control del nivel de inventario, puede ser infinito de acorde con la
demanda del producto)
Abastecimiento múltiple:
- Varios puntos de almacenamiento.
Número de artículos:
- Sistema de inventario comprendido de más de un artículo.

RECOMENDACIONES
Se deben tener en consideración que para la gestión de inventario de acuerdo a las
técnicas o herramientas financieras y así como los factores que generan efectividad,
es necesario recomendaciones para obtener mayor optimización de recursos
financieros.
- Recuento de los productos existentes en almacén
- Registro de artículos en existencia.
- Emplear tecnología para mejora de efectividad en el control de inventarios.
- Incremento de nuevos inventarios que ingresan en la organización desde el
último registro realizado.
- Comprobación de calidad de inventarios para verificar productos defectuosos.
- Contrato de personal para control de inventario.
- Inspecciones y auditorías para evitar robos.
- Realizar recuentos de unidades, cajas, coincidiendo con documentos de
despachos antes de la liberación de mercadería.
- No puede salir mercadería sin factura o documentación de despacho
correcta.
- Almacenar en un lugar adecuado inventarios de gran valor que tenga solo
acceso el personal autorizado.
- Pedidos de compra, facturas o documentos estén numerados de manera
consecutiva para una regularización y archivada esa documentación.

Conclusiones

● La gestión de inventarios es una herramienta ideal para las empresas que

quieren aumentar su competitividad. La logística, compras y ventas son las
encargadas del buen funcionamiento del inventario de la empresa. Los
esfuerzos combinados de estas industrias harán que aquellas empresas que
dependen de los ingresos y la lógica para vender sus productos sean más
competitivas.

● Además, la gestión de inventarios es un punto clave en la gestión estratégica

de una organización. El método de contabilidad, el punto de rotación, la forma
de clasificación y el modelo de asociación determinado por el método de
gestión juegan un papel decisivo en las tareas relacionadas con la gestión de
inventario.

● El sistema ABC es un método de asignación de costos y eliminación de

deficiencias mediante la comparación de los recursos consumidos y el
producto final. Este sistema ABC también asigna el costo total de todas las
actividades utilizadas para fabricar el producto.
● Una buena gestión del inventario en una organización es importante. Esto
asegura un buen control interno. Como resultado, se desarrolla e implementa
una combinación eficaz y eficiente de procedimientos de control y registro de
todas las transacciones en todos los procesos, asegurando la adecuada
gestión de los recursos y el logro de sus objetivos. También hay que decir
que permite tomar la decisión correcta a la hora de realizar un pedido y evitar
problemas como no saber cuándo y cómo realizar un pedido.