FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA  PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS

Tema:

Administración de los Inventarios

Autores:

Chinchay Mercado Andrea ( 0000-0003-4816-7902) 

Domínguez yanayaco Cristhian junior ( 0000-0001-5526-9195 )
Morales ramos Josué Nahum ( 0000-0003-0235-3443)
Valdiviezo Pacherres Jairo (0000-0002-4422-6736) 
Villegas ipanaque heydi Ximena ( 0000-0002-5081-2037)

Docente:

Mogollon Taboada Marlon Martin ( 0000-0002-5418-9166 )

Asignatura: 
Finanzas Corporativas 

Piura-Perú 
2023
INTRODUCCIÓN 

Se estarán preguntado que es una administración de inventarios, pues qui les

tenemos respuesta, este es un tema muy complejo el cual nos servirá para
prevenir los problemas financieros que ocurran dentro de una organización. Lo
podemos definir como un factor importante para la productividad de la
empresa, debido a que contribuye en la rentabilidad y es la base del marketing
que usamos en las empresas.

Los canales de distribución de capital y los servicios para desarrollar sus

actividades son muy requeridos dentro de una empresa. Es por eso que la
gestión de inventarios debe ser apropiada, especificando de manera ordenada,
considerando los rubros y las características de la mercancía para que
finalmente sean destinados a la venta.

Todas las organizaciones deben mantener sus niveles de inventario de manera

adecuada debido a que si estos niveles aumentan, los costos serán altos y esto
causará problemas financieros. Por otro lado si los niveles de inventario se
quedan bajos, se necesitan hacer pedidos adicionales lo cual causará nuevos
gastos para la empresa y desde ese punto la demanda de los bienes no sera
buena y tendremos pérdidas de clientes por la falta de stock.

El objetivo de nuestra investigación es dar a conocer en detalle por qué es

importante la gestión de inventarios, hablaremos de sus características,
factores, técnicas y algunas recomendaciones que nos servirán a futuro. Esto
se debe a que una facción quiere minimizar la inversión en nuestro inventario y
la otra facción quiere que la empresa tenga suficiente inventario para atender a
todos los consumidores.

CARACTERIZACIÓN DE INVENTARIOS:

Según el autor Finney (2010) indica que los inventarios de una organizacion
son las cantidades de artículos en buenas condiciones para la venta y en la
tienda.

Por otro lado Muller (2005) comenta que “los inventarios de una compañía
están distribuidos por materias primas, productos en proceso, suministros que
usan en sus operaciones y los productos ya acabados”.

El autor Vidal (2010) habla sobre la actualidad diciendo que “los inventarios son
vistos como un riesgo potencial mayor” lo cual pasaría siempre y cuando
tengamos fallas en el ámbito tecnológico ya que hoy en días se usan muchas
de estas herramientas para clasificar y llenar los inventarios. 

CARACTERIZACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 

Por otro lado Jiménez (2008) nos dice que para poder hablar de la
administración de inventarios debemos de tomar en cuenta la gestión de
ingresos y egresos que tiene una organización. Ya que se trata de mantener el
control de ingresos y salidas, tomando un método que permita garantizar a la
organización una correcta utilización y aprovechamiento para la producción de
la organización 
Hablando en términos más sencillos la administración de inventarios de una
empresa, es aquel lugar donde se encuentran  todos los objetos o materiales
que constituyen el alma de la productividad de una compañía. Muchos podrían
decir que es el inventario.

Según Müller (2005) Nos dice que el inventario de una organización consta de
materias primas propiedad de la organización, productos en proceso,
suministros utilizados en sus operaciones y productos terminados.
Malhotra (2008), considera que es la planeación y control del inventario en la
organización, también se utiliza para atender diversas prioridades competitivas,
a través de la cual se requiere información sobre los diversos requerimientos
esperados, la cantidad de procesos de pedido de inventario disponibles de
todos los artículos que se tienen control en el almacén de la empresa.

Cuando hablamos de los inventarios debemos de tener la noción que estos

existen por muchas razones, las cuales se justifican principalmente porque esta
nos ayuda a prevér la escasez de productos los cuales pueden estar ciendo
muy demandados en el mercado, es mejor ahorrar productos que dinero, el
simple hecho de que estos nos dan una rentabilidad en momentos de escazes,
permite que las empresas pueden tener ganancias adicionales. Cuando se
suben los precios, hay otros factores que pueden surgir en el mercado. No
obstante, como principal consecuencia una detención de los recursos
financieros de la empresa.

Por otro lado (LOGIMOV, 2018) manifiesta que la administración de inventarios

se centra en 4 aspectos básicos:

 Cantidades de unidades de producción

 Tiempo de realización del inventario
 Artículos prioritarios
 Cambios en los costos de los artículos por inventario

Finney (2010), define que “los inventarios de una empresa son las compras o
artículos que se encuentran a la venta en óptimas condiciones. Los inventarios
están ubicados en empresas que tienen ventas al por mayor y al por menor.
Estas empresas no cambian la forma de los artículos que compran para
venderlos".

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA DESCRIPCIÓN 

Por otro lado (Rodriguez, 2021) nos dice que la importancia de la

administración de inventarios es muy importante ya que esta nos ofrece
herramientas y técnicas adecuadas en la gestión de los inventarios. Saber
cómo gestionamos nuestro inventario aporta muchos beneficios a la
organización. Tenemos como ejemplo los métodos que nos permiten mejorar
los procesos de inventario y reducir los costos de almacenamiento. Por otro
lado, ahorramos espacio en el almacén al almacenar los diferentes artículos en
un nivel óptimo.

No obstante, las técnicas  de gestión de administración de los inventarios

permiten a las organizaciones poder atender mejor a sus clientes. Por lo cual
busca abastecerse de la mercancía la cual va a garantizar una mayor rapidez,
con respecto a la entrega de los productos y, a su vez, satisfacer  la demanda
de los consumidores en el mercado.

COSTOS BÁSICOS DEL INVENTARIO:

Según Ross y otros(2006) y Gitman (1986) hay una lista de balance que  se
clasifica en tres tipos:

 Costos de mantenimiento o manipulación: estos costes representan todo

tipo de costes que incluyen productos en stock en un determinado
periodo de tiempo. Son costos unitarios, que incluyen costos de
tenencia, seguros e impuestos, pérdidas (depreciación, robo,
obsolescencia) y el costo de oportunidad del capital más valioso.
 Costos de pedido: su relación administrativos es obligatorios en las
solicitudes de encargo inventariado. Asimismo están involucrados  a los
costos por faltantes debido a un insuficiente inventario,además los
costos reabastecimiento o encargo ( tasa de costos administrativos fijos
para realizar y recibir pedidos) y almacenamiento que tenga seguridad
(oportunidad de perdida).
 Costos totales: determinado como el faltante(pedidos) y  mantenimiento
de balance.

TÉCNICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO:

Para Tekbar,cuenta con diferentes técnicas para gestionar el inventario con el
objetivo de minimizar costos totales mejorando de esta manera las utilidades

Método ABC:
 La categoría de productos ‘’A’’ concentra en las inversiones más
grandes y pequeñas cantidades. Realiza el 20% del número de unidades
y 90% inversiones en divisas.
 El grupo ‘’B’’ se compone de artículos clasificados después de ‘’A’’ en
términos de volumen de inversión. Su precio y cantidades son
promedios. Constituye el 30% en cifras de articulos y 8% de la inversión
monetaria  
 El ‘’C’’ consiste principalmente en un gran cantidad de productos
requiriendo solo una pequeña inversión y altas cantidades. Informa el
50% del número de artículos y el 2% dinero de inversión
 La regla se especifica en unidades.
Modelo de la cantidad económica de pedido “CEP”
 Usan  para el control de  productos del grupo “A”
 Existe alcanzar el costo mínimo, sucede  el CTP Y CTM son iguales
  Mayor o menor inversión en inventario, resulta un aumento en el costo
total 
Esta se formula es de  unidades 

Fórmula:

Punto de Reorden:
 Se cree que recibe un pedido cuando el nivel de inventario llega a cero.
 Además esta se puede usar a través del inventario de seguridad. Este
método se formula en unidades.
Fórmula:
PR= tiempo de anticipo de en días x uso diario.
PR=(tiempo de anticipo dias x uso diario) + Inventario seguridad en días 

Método PRM
 Usan el departamento de producción y almacenamiento cuando se crea
un sistema de inventario o un programa de producción de clases de
almacenamiento de demanda derivado.

Método JAP 
 Consiente a un inventario obligatorio de la demanda con una producción
instantánea.
 El inventario de una organización  asimismo se repone con frecuencia.
 Con el fin que el sistema funcione de tal manera evitar
desabastecimiento, requiere la cooperación con proveedores que es
fundamental 

Un giro fundamental en la elección de tecnología para utilizarse, es la detección

del tipo de requisitos de almacenamiento porque hay algunas tecnologías que
dependen de tecnología necesaria.
Gracias a estos recursos financieros se pueden administrar de manera efectiva
y eficiente, comprarlo significa una gran inversión( dependiendo del negocio),
ya que se considera menos a la liquidez . Asimismo , accede a la optimización
de beneficios.

FACTORES EN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Según el autor Bellini (2004) no se trata de solo utilizar técnicas financieras
para administrar un inventario, se tiene como propósito gestionar
eficientemente logrando tener un uso correcto de recursos financieros en las
diversas instituciones. Es por ello que es prioritario tener en consideración
algunos factores que influyen dentro de la administración. 
Algunos factores permiten crecimiento de eficiencia, efectividad y la
optimización de competencia, utilidad y sobrevivencia dentro de las
instituciones.
Las diferentes empresas deben priorizar estos factores para la determinación
de políticas en el desarrollo de los inventarios puesto que se da directa e
indirectamente con las inversiones que se realicen en ese activo.

Parámetros económicos:
 Costos fijos (colocación de un pedido). 
 Precio de compra o producción (Obtención de descuentos al por mayor y
rebajas en precios) 
 Precio venta unitario (constante o variable) 
 Costo de mantenimiento de inventario ( costo de almacén, pérdida,
oportunidades , seguridad, interés por capital de inversión) 
Demanda: 
 Depende de la demanda de inventarios tanto determinista o estática en
cada periodo económico, demandas constantes o con variables
conocidas, la probabilística (cuando se utiliza la aproximación cuando no
se tiene certeza de la cantidad de artículos en un periodo económico). 
Ciclo para ordenar: 
 Medición de tiempo en el cual se solicita un pedido en el cual existe la
revisión continua y en un tiempo determinado se coloca un nuevo
pedido. 
Demoras de entrega: 
 Tardanza entre colocación de un pedido y entrega de inventario que se
solicito, es de prioridad su conocimiento para evitar inconvenientes con
el abastecimiento, 
Reabastecimiento del almacén:
 Puede ser al instante (compra externa a la organización) o uniforme
( producto dentro de la institución) 
Horizonte de tiempo:
 Periodo de control del nivel de inventario, puede ser infinito de acorde
con la demanda del producto)
Abastecimiento múltiple:
 Puntos de almacenamiento. 
Número de artículos: 
 Sistema de inventario comprendido de varios artículos. 

RECOMENDACIONES 
Se debe tener en cuenta que para manejar el inventario de acuerdo con
métodos o instrumentos financieros, así como factores que brinden eficiencia,
se necesitan recomendaciones para optimizar más los recursos financieros.

Recuento de los productos existentes en almacén 

 Registro de artículos en existencia. 
 Emplear tecnología para mejora de efectividad en el control de
inventarios. 
 Incremento de nuevos inventarios que ingresan en la organización
desde el último registro realizado. 
 Comprobación de calidad de inventarios para verificar productos
defectuosos. 
 Contrato de personal para control de inventario. 
 Inspecciones y auditorías para evitar robos. 
 Realizar recuentos de unidades, cajas, coincidiendo con documentos de
despachos antes de la liberación de mercadería. 
 No puede salir mercadería sin factura o documentación de despacho
correcta. 
 Almacenar en un lugar adecuado inventarios de gran valor que tenga
solo acceso el personal autorizado. 
 Pedidos de compra, facturas o documentos estén numerados de manera
consecutiva para una regularización y archivada esa documentación. 
 Conclusiones 

 La gestión de inventarios es una herramienta ideal para las empresas

que quieren aumentar su competitividad. La logística, compras y ventas
son las encargadas del buen funcionamiento del inventario de la
empresa. Los esfuerzos combinados de estas industrias harán que
aquellas empresas que dependen de los ingresos y la lógica para vender
sus productos sean más competitivas.

 Además, la gestión de inventarios es un punto clave en la gestión

estratégica de una organización. El método de contabilidad, el punto de
rotación, la forma de clasificación y el modelo de asociación determinado
por el método de gestión juegan un papel decisivo en las tareas
relacionadas con la gestión de inventario.

 El sistema ABC es un método para asignar costos y eliminar deficiencias

comparando los recursos consumidos y el producto final. Este sistema
ABC también asigna el costo total de todas las actividades utilizadas
para fabricar el producto.

 Una buena gestión del inventario en una organización es importante.

Esto asegura un buen control interno. Como resultado, se desarrolla e
implementa una combinación eficaz y eficiente de procedimientos de
control y registro de todas las transacciones en todos los procesos,
asegurando la adecuada gestión de sus recursos y la satisfacción de sus
objetivos. También hay que decir que permite tomar la decisión correcta
a la hora de realizar un pedido y evitar problemas como no saber cuándo
y cómo realizar un pedido.
Evidencia de plagio de turniting
Referencias Bibliográficas

Finney. (2010). «Curso de Contabilidad Intermedia». 

Vidal, C. (2010). Fundamentos de control y gestión de inventario.

Cali.Colombia: Universidad del Valle.
https://www.academia.edu/39266025/FUNDAMENTOS_DE_CONTROL_Y_GE
STI%C3%93N_DE_INVENTARIOS 
 
Jiménez., Y. (10 de 06 de 2008). Gestiopolis. Obtenido de Gestiopolis:
https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

LOGIMOV. (01 de 09 de 2018). Obtenido de LOGIMOV:

https://www.logimov.com/blog/nwarticle/23/1/Que-es-la-administracion-de-
inventario

Rodriguez, J. (05 de 08 de 2021). Hubspot. Obtenido de Hubspot:

https://blog.hubspot.es/sales/que-es-control-de-inventarios

Gitman, L. (1986). Fundamentos de la administración financiera. Tercera edición. 

México: Harla.

      Programa preparatorio para ejecutivos que laboran en las unidades de negocio

(Agencias Bancarias). Modulo I: Bases contables para el análisis financiero y Módulo
II: Análisis de estados financieros I (2006)

             Tekbar (s/f) Gestión conjunta de inventarios para las empresas, ¿qué?. 

http://www.tekbar.net/es/system-integration/jointinventory-managementfor-businesses-
what.html