Universidad Panamericana del Puerto

Facultad de Ciencias Sociales y Económicas

Escuela de Administración de Empresas

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS I

Docente: Participante:
Prof. Kiemy Vásquez Keila Rumbos
C.I..: 18. 532.193

Valencia, Septiembre 2020

 1. Factores de Contingencia y variables estructurales

Entendiendo la contingencia como un suceso que ocurre inesperadamente

interfiriendo en la planificación original en una organización es necesario que el gerente
encargado de la organización tenga la capacidad de actuar eficazmente ante cualquier
evento inesperado que se presente. Un ejemplo muy palpable es la pandemia que está
latente en estos tiempos, debido a esa contingencia todas las organizaciones se vieron
en la necesidad de re planificar las actividades y el modo de trabajar, es un factor que
no se tenía previsto pero se debe abordar con responsabilidad y conciencia.
 2. ¿Qué es un Plan de Contingencia y para qué sirve a nivel empresarial?

Un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos e instrucciones alternativos

a las condiciones operativas normales de la Empresa, de forma que se permita el
funcionamiento de esta, a pesar de que algunas de sus funciones dejen de hacerlo por
culpa de algún incidente o ciertas condiciones externas ajenas a la empresa.

En mi opinión sirve para garantizar la continuidad y operatividad de la empresa a

pesar de las adversidades que se presenten sean internas o externas, podemos usar un
plan de contingencia para subsanar una deficiencia económica o para levantar la
empresa después de un desastre natural o un incidente.

3. Tipos de Estructuras Organizativas

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
Es la estructura organizacional más antigua, también conocida como
piramidal o lineal. Está caracterizada por la presencia de un superior en
JERARQUICA la cúspide que delega a los mandos inferiores. Entre los superiores y los
empleados existen líneas directas de autoridad.
Se trata de una estructura organizativa de una empresa en la que se
trabaja por proyectos o especializaciones. En el caso de que la empresa
MATRICIAL trabaje por proyectos, una vez finalizado el trabajo o tarea, el equipo se
disolverá
Se caracteriza por la eliminación de la gran mayoría de los mandos
medios de la empresa, lo que supone un contacto y relación más directa
HORIZONTAL del superior de la compañía con el resto de empleados. Un beneficio que
proporciona esta estructura organizacional de una empresa es el tiempo
de respuesta, ya que, al eliminar la presencia de mandos intermedios, las
órdenes y respuestas son más rápidas.
Una estructura organizativa de una empresa en la que el staff, formado
por personas o departamentos, realiza funciones de asesoramiento y no
EN LINEA O DE ordenan directamente a los empleados de la empresa. Estos asesores
realizan funciones o cubren necesidades que la empresa no puede suplir
STAFF por sí misma.

4. Diseñar una Empresa (Nombre de la Empresa, actividad a que se dedica y

diseñar una Estructura Organizativa, Visión, Misión). Portada de Presentación de
la Empresa.
Presentación
de la Empresa

K MUSIC C.A.
Nombre de la Empresa: K Músic C.A.

Actividad económica

Servicio de impartir clases de música a niños, jóvenes y adultos, garantizándoles

una buena formación musical e innovadora.

Misión

Formar y capacitar musicalmente a las personas para lograr su éxito y admiración en

el mundo musical brindándoles los mejores aprendizajes para construir el talento
humano tanto nacional como internacional.

Visión

Ser una empresa reconocida a nivel regional, nacional e internacional, ofreciendo a

niños jóvenes y adultos una formación integral a través de estrategias y herramientas
innovadoras. Crecer día a día y posicionarnos como la academia número uno por medio
de un servicio apasionado. Creemos en la música y la vemos como un motor de
impulso absoluto que genera grandes avances en la sociedad.

Organigrama

DIRECTORA
GENERAL
Keila Rumbos

DPTO. DE
DPTO. DE CANTO DPTO. DE PERCUSION DPTO. DE CUERDA
ADMINISTRACIÓN
Gregory Marchán José Molina Keydher Montoya
Kiemy Vasquez
 5. Importancia de la estructura organizativa en las Empresas

Las empresas necesitan de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de
una estructura organizacional ayuda a los directivos a identificar el talento humano que
necesita ser añadido a la empresa. Una buena estructura organizativa asegura que
haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas
establecidas a corto, mediano y largo plazo. También es importante que las
responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una descripción de
las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama
de la empresa.
 Conclusión

El éxito o fracaso de una empresa dependerá de muchos factores entre los que
predomina una correcta administración de los recursos materiales, humanos y
económicos con los que se cuente. A veces cuando comenzamos algún
emprendimiento cometemos el error de improvisar en cuanto a la inversión del capital,
manejo del personal, entre otros. Esto ocurre por desconocimiento y desinterés en
estudiar los principios administrativos y los pasos a seguir para elaborar una buena
planificación de las actividades de la empresa.