Etapas de un proyecto

Idea Es la etapa más crucial y compleja que requiere altas dosis de experiencia, iniciativa e
imaginación Nace como resultado de:

Pasos de la gestión de proyectos en la fase de iniciación

La fase de iniciación del proyecto pueden incluir los siguientes pasos:

Emprender un estudio de factibilidad: Identificar el problema principal que tu proyecto

solucionará y si tu proyecto proporcionará una solución a ese problema.

Identificar el alcance: Definir todo lo que abarca el proyecto.

Identificar los entregables: Definir el producto o el servicio que se proporcionará.

Identificar las partes interesadas del proyecto: Determinar a quién afecta el proyecto y cuáles
podrían ser sus necesidades.

Desarrollar un caso de negocio: Usar los criterios anteriores para comparar los posibles costos y
beneficios del proyecto y determinar si llevarlo adelante.

Desarrollar una declaración de trabajo: Documentar los objetivos, el alcance y los entregables que
has identificado anteriormente en un acuerdo de trabajo entre el titular del proyecto y los que
trabajarán en el proyecto.

Diseño  En esta fase vamos definiendo los recursos que necesitamos y tenemos disponibles,
así como los plazos.

El siguiente paso será encontrar la mejor ruta de trabajo según a plazos y recursos. Para eso,
contamos con aplicaciones de planificación y gestión de proyectos diseñadas para ordenar
las actividades en el calendario de la manera más óptima. ¿Cuándo realizar qué actividad
para llegar a tiempo?

La fase de diseño de un proyecto o planificación se puede extender a lo largo del desarrollo

del proyecto. Esto quiere decir, que usando métodos de trabajo ágiles en los que planificar a
medida que vamos conociendo más datos de nuestro proyecto, podemos re-calcular de
nuevo la mejor ruta de trabajo.
Ejecución

asos de la gestión de proyectos en la fase de ejecución

La fase de ejecución del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

Crear tareas y organizar los flujos de trabajo: Asigna los aspectos granulares de los
proyectos a los integrantes del equipo correspondientes sin sobrecargarlos.

Informar a los integrantes del equipo respecto de las tareas: Explica las tareas a los
integrantes del equipo, ofrece la orientación necesaria sobre cómo deben completarse y, si
hace falta, organiza una capacitación relacionada con los procesos.

Comunicarse con los miembros del equipo, los clientes y la gerencia superior: Ofrece
actualizaciones a las partes interesadas del proyecto en todos los niveles.

Controlar la calidad de trabajo: Asegúrate de que los integrantes del equipo cumplan sus
objetivos de tiempo y calidad de las tareas.

Gestionar el presupuesto: Supervisa los gastos y mantén el proyecto bajo control en

términos de activos y recursos.

Evaluación

Una vez que tu equipo ha terminado el trabajo de un proyecto, ingresas en la fase de cierre.
En esta fase, proporcionas los entregables finales, liberas los recursos del proyecto y
determinas el éxito del proyecto. Haber completado las tareas principales de un proyecto no
significa que el trabajo del gerente del proyecto haya terminado. Aún quedan actividades
importantes por hacer, como por ejemplo, evaluar qué funcionó y qué no funcionó en el
proyecto.

Pasos de la gestión de proyectos en la fase de cierre

La fase de cierre del proyecto puede incluir los siguientes pasos:

Analizar el desempeño del proyecto: Determinar si se cumplieron las metas del proyecto
(tareas completadas según el presupuesto y el plazo acordado) y si se resolvió el proceso
inicial con una lista de control preparada para tal fin.

Analizar el desempeño del equipo: Evaluar cómo se desempeñaron los integrantes del
equipo, por ejemplo, si cumplieron sus objetivos respetando la puntualidad y la calidad del
trabajo.

Documentar el cierre del proyecto: Cerciorarse de que todos los aspectos del proyecto se
hayan completado sin cabos sueltos y que se hayan proporcionado informes a los
principales interesados.

Efectuar revisiones posteriores a la implementación: Realizar un análisis final del proyecto

y tener en cuenta los aprendizajes para proyectos similares en el futuro.

Computar el presupuesto utilizado y no utilizado: Asignar los recursos restantes para

proyectos futuros.

Si continúas trabajando en el proyecto, incluso después de que haya terminado, podrás

asimilar todo lo aprendido y aplicarlo en tu próximo proyecto..