EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos
para facilitar su gestión.

las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para

emplearlo en sus proyectos. en el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que
vinculan el inicio del proyecto con su fin.

esas fases son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto

QUÉ DEFINE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

El ciclo de vida del proyecto define:

 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se

debe realizar el trabajo ?

 Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán

revisados, verificados y validados cada uno de ellos

 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.

  Cómo realizar el control y aprobación de cada fase.

 Se puede contar con descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy

detalladas suelen incluir formularios, diagramas y listas de control.

CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS COMUNES DE

LOS CICLOS DE VIDA
Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:

 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información

técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su
nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto
se acerca a su término.
 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades
de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme
avanza el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo
del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a medida que
avanza el proyecto.
esas fases son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto

Fase de Inicio de un Proyecto

La fase de inicio es la primera fase de todo el ciclo de vida de gestión de un proyecto. El

objetivo de esta fase es definir el proyecto, desarrollar un argumento comercial para él

y obtener su aprobación. Durante este tiempo, el gestor de proyectos puede hacer

cualquiera de estas cosas:

 Realizar un estudio de viabilidad

 Crear un plan de ejecución del proyecto

 Identificar a las partes interesadas clave

 Seleccionar las herramientas de gestión del proyecto

Al final de esta fase, el gerente de proyectos debe tener una comprensión de alto nivel

del propósito, los objetivos, los requisitos y los riesgos del proyecto.
Fase de Planificación
La fase de planificación es fundamental para crear una hoja de ruta del proyecto que

todo el equipo de trabajo del proyecto pueda seguir. Aquí es donde se describen todos

los detalles y se definen los objetivos para cumplir con los requisitos establecidos por

la organización.

Durante esta fase, los gestores de proyectos normalmente:

 Trazan un plan para el proyecto

 Desarrollan un plan de recursos

 Definen objetivos y medidas de rendimiento

 Comunican las funciones y responsabilidades a los miembros del equipo

 Desarrollan flujos de trabajo

 Anticipan los riesgos y crean planes de contingencia

La siguiente fase (ejecución) generalmente comienza con una reunión inicial del

proyecto donde el gestor de proyectos describe los objetivos del mismo para todas las

partes interesadas involucradas. Antes de que tenga lugar esa reunión, es fundamental

que el gestor de proyectos haga lo siguiente:

1. Establecer el enfoque y las entregas: establece un objetivo común para todos.

Expón lo que debe hacerse y cuándo.

2. Identificar al equipo y establecer funciones: ¿Quién hace qué? Crea una lista

que lo detalle e incluye información de contacto para facilitar la comunicación.

3. Desarrollar el plan inicial del proyecto: cuenta con un plan pero ultima los

detalles con tu equipo al inicio.

4. Definir métricas para el éxito: ¿Cómo se medirá el proyecto? ¿Qué lo hará

exitoso? Establece las expectativas pronto.

5. Identificar riesgos y obstáculos potenciales: prepara al equipo para posibles

obstáculos y establece un proceso para que esos posibles problemas puedan

eliminarse rápidamente.

6. Establecer logística para la comunicación del equipo: ¿Cómo os mantendréis

actualizados mutuamente? Establece un proceso coherente (reuniones diarias

o semanales) y determina la tecnología para él.

7. Elegir el proceso de trabajo o la metodología de gestión de

proyectos: establece las prácticas recomendadas que seguirá tu equipo.

8. Decidir qué herramientas de gestión de proyectos usarás: asegúrate de que

todos tengan las herramientas adecuadas y sepan cómo usarlas.

9. Programar la reunión inicial: todo el equipo y las partes interesadas deben

asistir, incluso por videoconferencia o por teléfono.

10. Establecer el programa y preparar las diapositivas para la reunión: envía el

programa antes de la reunión para que todos puedan prepararse en

consecuencia y proporciona las diapositivas después de la reunión como

referencia.
Fase de Ejecución
Esta es la etapa del meollo de la gestión de proyectos. Se crean las entregas para

garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos. Aquí es donde se asignan al

proyecto la mayor parte del tiempo, el dinero y el equipo de trabajo.

Como se ha mencionado anteriormente, se celebra una reunión inicial para marcar el

inicio oficial de la fase de ejecución. El programa de una reunión inicial podría ser algo

así:

 Presentaciones: ¿Quién es quién?

 Antecedentes del proyecto: ¿Por qué haces este proyecto? ¿Cuáles son los

objetivos?

 Alcance del proyecto: ¿Qué harás exactamente? ¿Qué tipo de trabajo está

involucrado?

 Planificación del proyecto: ¿Cómo vamos a hacerlo? ¿Qué aspecto tiene la hoja

de ruta?

 Funciones: ¿Quién será responsable de qué elementos del proyecto?

 Comunicación: ¿Qué tipo de canales de comunicación se utilizarán? ¿Qué tipo

de reuniones o informes de estado debería esperar tu equipo?

 Herramientas: ¿Qué herramientas de gestión de proyectos se usarán para

completar el proyecto y cómo se usarán?

 Siguientes pasos: ¿Cuáles son las medidas inmediatas que deben adoptarse?

 Preguntas y respuestas: ofrece un turno de preguntas

Fase de Seguimiento de un Proyecto
Esta fase tiene lugar paralelamente a la fase de ejecución. A medida que avanza el

proyecto, el gestor de proyectos debe asegurarse de que todas las partes móviles se

dirijan en la dirección correcta en todo momento y de manera coordinada. Si es

necesario realizar ajustes en el ciclo de vida del proyecto debido a circunstancias

imprevistas o un cambio de dirección, este sería el momento.

Durante la fase de seguimiento, los gerentes de proyectos pueden tener que hacer lo

siguiente:

 Gestionar recursos

 Supervisar el rendimiento del proyecto

 Gestionar los riesgos

 Actualizar el cronograma del proyecto

 Modificar la planificación del proyecto}

Al final de esta fase, el cliente debe completar y aceptar todas las entregas acordadas

del proyecto.
Cierre de Proyecto
La fase de cierre es un paso crítico en el ciclo de vida de la gestión de proyectos. Señala

el final oficial del proyecto y proporciona un período para la reflexión, las conclusiones

y la organización de los materiales.

Los gestores de proyectos pueden:

 Hacer un inventario de todas las entregas

 Atar los cabos sueltos

 Entregar el proyecto al cliente o al equipo de trabajo que gestionará las

operaciones diarias del proyecto

 Realizar una autopsia para discutir y documentar cualquier aprendizaje del

proyecto

 Organizar todos los documentos del proyecto en una ubicación centralizada

 Comunicar el éxito del proyecto a las partes interesadas y los directivos

 Celebrar la conclusión del proyecto y reconocer a los miembros del equipo

REVISION BIBLIOGRAFICA

 https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/el-ciclo-de-vida-del-
proyecto#:~:text=Inicio%20%E2%86%92%20Planificaci%C3%B3n
%20%E2%86%92%20Ejecuci%C3%B3n%20%E2%86%92%20Cierre
%20del%20proyecto.
 https://www.lucidchart.com/blog/es/las-cuatro-fases-del-ciclo-de-
vida-de-la-gestion-de-proyectos
 https://www.wrike.com/es/project-management-guide/ciclo-de-
vida-de-un-proyecto/