UNIDAD VII

ANALISIS FINANCIERO

Para operar un negocio exitoso, deberán prestar especial atención a los números del
negocio y a los números de la cuenta personal, es decir, el costo de iniciar el negocio,
los ingresos que necesitarán para vivir y la rentabilidad del negocio, la financiación del
negocio, las ventas que debe generar el negocio para alcanzar los resultados estimados.

En esta etapa, es importante realizar un buen análisis, probablemente sea uno de los
elementos de la estrategia comercial que le dé el éxito. Hay que considerar que la mejor
idea no tiene futuro sin dinero. Para lograr el éxito a largo plazo y realizar una
ampliación, se da cuando el negocio aprende a controlar sus finanzas y alcanza sus
metas de ventas en forma consistente.

En un negocio que inicia, a los ojos de los clientes, “tu eres el negocio”, sin embargo es
imprescindible mantener las finanzas personales y las del negocio por separado. Para
que esto suceda, lo primero que hay que conocer es, cuanto dinero necesitas en
términos personales para cumplir con tus obligaciones financieras. Por lo tanto en
primer lugar se hará un presupuesto mensual personal, lo que ayudará a determinar
cuánto dinero necesitará generar el negocio. Una vez confeccionado el presupuesto,
deberá ser revisado con regularidad.

PRESUPUESTO PERSONAL

Analizar tu presupuesto personal utilizando la planilla como ejemplo, o hacerlo en otro

formato que más te guste.

Fecha Categoría Generó Descripción Ingresos Egresos

01/05/15 Salario Papá Salario mes de abril 5.000.000.-
01/05/15 Casa Papá Alquiler mes de 1.000.000.-
Mayo
01/05/15 Alimentos Mamá Super 6 600.000.-

Total 5.000.000.- 1.600.000.-

Saldo 3.400.000.-

Meta Salarial según se ha analizado en el cuadro anterior G.

Ahora que tienes listo tu presupuesto, y por lo tanto ya sabes cuanto necesita generar el
negocio. Partiendo de esta base también se podrán calcular la cantidad de ventas que se
requerirá para mantener el nivel de ingresos personales.

COSTOS DE PUESTA EN MARCHA

Todo negocio necesita un capital para el inicio de la operación. Se tendrá en cuenta que
algunos gastos en los que incurrirá el negocio, serán solo durante la fase de puesta en
marcha, algunos serán de un momento especifico, tales como el costo de constitución,
para el anuncio de apertura, etc. Otros gastos serán continuos, como, costos de servicios
públicos, inventario, etc.

Siempre es muy beneficioso consultar con propietarios de negocios exitosos, como ha

sido el inicio de sus operaciones, y cuanto cree esa persona que necesitaras para el tuyo.

Completa la tabla siguiente con los costos para el inicio de tu negocio.

Costos de Puesta en Marcha Costos Aportes

Mobiliarios, equipos e instalación 6.000.000
Inventario inicial 6.000.000
Gastos legales y profesionales 1.000.000
Costos de franquicia 5.000.000
Efectivo 2.000.000
Otros….
Otros…
Costos totales de Puesta en Marcha 20.000.000

Aportes del Propietario 20.000.000

OBSERVACION

Es importante repasar toda la lista, de manera a no olvidar ningún costo inicial y los
artículos asociados a estos, porque un solo gasto olvidado, perjudicará las finanzas del
negocio.

GASTOS MENSUALES

Cuando el negocio identifica los gastos mensuales que tendrá, se sabrá con mayor
exactitud lo que se debe lograr diariamente para alcanzar las metas de ganancias. En los
costos de puesta en marcha se podrá ver también cuanto es el monto de capital que se
requiere para el lanzamiento.
Sera muy importante también prever algunos gastos adicionales en algunos meses,
dentro de los costos de inicio; si no se utiliza el dinero, se podrá destinar a la ampliación
del negocio, pago de préstamos por anticipado, o para lo que se requiera.

Gastos Mensuales Total

Salarios (Incluye salario del propietario) ----
Alquiler ----
Suministros ----
Servicios públicos ----
Pago de préstamos
Mantenimiento Otros…. ----
Otros…. ----
----
Total de Gastos Mensuales
5.000.000
*Número de meses para establecerse (en este caso 2meses)
10.000.000
(+)Total de Costos de Puesta en Marcha 20.000.000
*Totales (Aporte del Propietario y/o Préstamo 35.000.000

* El número de meses estimado para afianzar el negocio, en tanto se alcancen las metas
de ventas. En este caso se estimó dos meses.

* Se suman los costos de puesta en marcha según el cuadro anterior.

Se observa que el total de inversión es de G 35.000.000.- para la apertura del negocio.

PROYECCIÓN DE VENTAS

No se puede sobrevivir sin ventas!!!

Tampoco no es solo vender, sino que es fundamental saber el monto promedio de cada
venta y la cantidad de ventas necesarias. Con el presupuesto creado anteriormente
puedes determinar lo que harás para alcanzar tus metas y llegar a ser más rentable.

Analiza:

¿Cuál será el costo en la producción de los bienes o servicios?

¿Qué utilidad mensual necesitas además del salario que tú, como propietario recibes?
Al tener las respuestas de ambas preguntas, tendrás las cantidades para determinar tus
gastos mensuales:

¿Cuál será el precio promedio de venta?

¿Cuáles son tus metas de utilidad?

¿Qué cantidad de producto o servicio tendrás que vender semanalmente para lograr tus
metas?

Elabora tu proyección de Ventas para el primer año

1- El año a proyectar
2- Unidades de Ventas por semana: Cantidad de productos o servicios a ser
vendidos por semana.
3- Precio de Ventas: Precio del producto o servicio.
4- Ingresos brutos: El resultado de las unidades de ventas por semana multiplicado
por el precio de ventas.
5- Ingresos brutos anuales: La cifra de la columna de Ingresos brutos multiplicado
por 52 (Cantidad de semanas en el año).
6- Gastos anuales: Es el total de gastos mensuales proyectados en el cuadro
anterior multiplicado por 12 meses.
7- Utilidad anual: Ingresos brutos menos Gastos anuales.

Al finalizar este cuadro podrás visualizar cuanto necesitas vender en forma semanal, lo
cual tendrás que utilizar para hacer tu comparativo, y realizar ajustes necesarios si las
ventas no son alcanzadas, buscando estrategias que mejor se ajusten para el logro de tus
objetivos; además verás tu utilidad anual, el cual será tu objetivo a largo plazo, y una
meta que has de perseguir.
PROYECCIÓN DE VENTAS Y UTILIDAD

Años Unidades Precio de Ingresos Ingresos Gastos Utilidad

de ventas Ventas brutos brutos anuales anual
por semana (Ventas por anuales
semana x ( 52
promedio de semanas)
venta)
Año 1-2021
Año 2-2022

Todo lo que has hecho, te ayudará a descubrir cada día la manera de

modificar tu Plan Inicial y tus expectativas basadas en un mercado real.