Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Humanidades
Departamento de Extensión
Comisión de Medio Ambiente y Atención Permanente

Propuesta de contenido para EPS

Capítulo V (versión 2,019)
EL VOLUNTARIADO

Elaborado por:
Licda. Robertha Solórzano
Licda. Dafne Rodríguez
Epesista Edna Reynosa
Con el apoyo de:
Lic. Santos de Jesús Dávila
Guatemala, 26 de abril del 2,019
 El voluntariado
(con base al inciso 7.2 del punto séptimo del acta 007-2016 de sesión
de Junta Directiva del 11 de febrero de 2016)
Descripción de la acción de beneficio social realizada además del
proyecto ejecutado en la institución. Se identifica el apoyo que se ha
brindado a la comunidad o institución beneficiada, el cual puede
consistir en las actividades de reforestación de áreas comunales o
municipales, limpieza y conservación de fuentes naturales de agua,
senderos ecológicos, eliminación de basureros ilegales, recuperación
de áreas para la recreación o deportes u otras actividades similares.
Otras actividades de beneficio social pueden estar relacionadas con el
apoyo a la construcción, remozamiento y mantenimiento de la
infraestructura educativa. También puede consistir en la participación
del-la epesista en campañas específicas promovidas por la Facultad
en beneficio de la población guatemalteca en general.

Conforme a lo indicado en el párrafo anterior y congruente con la

urgente necesidad nacional sobre los temas ambientales, la Junta
Directiva de la Facultad de Humanidades con base al inciso 7.2 del
punto séptimo del acta 007-2016 de sesión de Junta Directiva de del
11 de febrero de 2016 manifestó la importancia y postura de la
Facultad de Humanidades al respecto, por lo tanto, la Junta Directiva
de la Facultad de Humanidades RATIFICA, que a partir del año 2019
el único tema de voluntariado autorizado y temas especiales
aprobados por el Departamento de Extensión y revisados a
conformidad por la Comisión de Medio Ambiente y Atención
Peramente de la Facultad de Humanidades es Reforestación con
sostenibilidad.
 Capítulo V
El voluntariado
Descripción de la acción realizada en este aspecto.
5.1 Plan de acción del voluntariado
5.1.1 Resumen del voluntariado (en el que participan)
5.1.2 Georeferencia (Utm) (Ficha técnica del lugar)
a. Coordenadas Información político-administrativo
b. Croquis de la plantación
5.1.3 Tipo de árboles (Cuadro de información de árboles)
5.1.4 Proyecto Pedagógico de Capacitación Ambiental
 Gestiones realizadas
 Constancia de la actividad de Educación ambiental
 Planificación general de la actividad educativa
 Material pedagógico didáctico (para trabajar con los estudiantes)
5.1.5 Cronograma
5.1.6 Presupuesto
5.2 Sistematización de experiencias (descripción de la acción
realizada)
5.2.1 Lecciones Aprendidas, limitaciones y logros del proyecto de
reforestación
5.2.2 Lecciones Aprendidas, limitaciones y logros del proyecto
pedagógico ambiental
5.3 Evidencias y comprobantes (fotos, documentos, finiquitos)
5.3.1 Carta de Sostenibilidad
5.3.2 Fotografías (según indicación)
5.3.3 Documentos de gestiones
5.3.4 Otros (si los hubiere: finiquitos, constancias, etc.)

En el Apéndice del Informe del EPS se debe integrar este documento que es
emitido por de la Comisión de Medio Ambiente y Atención Permanente
c) Constancia de ejecución del voluntariado
 Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Departamento de Extensión
Comisión de Medio Ambiente y Atención Permanente 2019

Instructivo para ejecución, elaboración y

presentación del formato de informe para reportar
actividades de Reforestación. Versión 2019

Elaborado por Comisión de Medio Ambiente y Atención Permanente

Guatemala, 2019

El siguiente instructivo en su versión 2019 tiene como objetivo principal detallar aspectos
necesarios sobre el informe del voluntariado, específicamente Reforestación. El voluntariado está
dividido en dos fases 1. Jornadas de reforestación, 2. Proyecto de Pedagógico Ambiental, siendo el
segundo un requisito indispensable (verificar sección N. 16) actualizando datos importantes para
los futuros informes que se presenten en las jornadas de reforestación para los próximos años.
Tomando en cuenta todas las secciones de este Normativo para usos propiamente del estudiante,
respetando el orden y lineamientos contenidos.
Justificación

Debido a la necesidad en la obtención de información cuantificable del proyecto

de voluntariado como parte de EPS en el grado de Licenciatura, se estructuró y
estableció el Instructivo para la Ejecución, Elaboración y Presentación del
Formato de Informe para Reportar Actividades de Reforestación dentro del
voluntariado de EPS en la Facultad de Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala. en la que especifica el orden y control de redacción,
procedimientos, actividades de Reforestación.

La Facultad de Humanidades tiene como proyección social orientar a los

estudiantes de nivel superior al cuidado del medio ambiente, es por ello que se
ha creado la Comisión de Medio Ambiente y Atención Permanente para la
atención de la misma, considerando así las necesidades que tiene el país de
áreas que se precisan ser reforestadas de acuerdo a la Ley de Protección y
Mejoramiento del Medio Ambiente.

Objetivo general

Garantizar el pleno cumplimiento del Instructivo como parte del proceso de

elaboración del informe de reforestación para asegurar los procedimientos
correctos en la obtención de datos importantes para el futuro.

Objetivos específicos

 Proporcionar información correcta y detallada para la elaboración y

ejecución en los procedimientos contenidos en este normativo.

 Elaborar secciones de contenido que imponga la participación del

estudiante como acto principal en la ejecución del voluntariado.

 Orientar al estudiante en el proceso de entrega.

Logros esperados basados en los objetivos propuestos

o Optimizar el procedimiento en la obtención de información correcta,

eficiente y eficaz a corto plazo.

o Generar un orden válido, para que los estudiantes puedan estructurar el

informe de la mejor manera posible para evitar confusiones.

o Establecer el régimen de actividades con base al presente normativo y que

el estudiante sea capaz de realizar un trabajo de nivel profesional.

o Llevar un orden y control de las actividades establecidas en el Instructivo,

siguiendo perfectamente todas las secciones contenidas y respetando los
márgenes instituidos.
Instructivo

El informe tiene validez de entrega 30 días calendario después de haber

terminado el voluntariado, sino cumple con la fecha de entrega se determinará
nuevamente en 30 días calendario. (los estudiantes pueden empezar a realizar su
informe de Reforestación dado el inicio de la actividad, tomando en cuenta las
consideraciones del presente Instructivo) Descripción en la tabla siguiente.

ENTREGA DE INFORME TEMPORALIZACIÓN

PRIMERA ENTREGA 30 días calendario o corridos

SEGUNDA ENTREGA 60 días calendario o corrido

TERCERA ENTREGA (FECHA 90 días calendario o corrido

LIMITE)

Nota importante: considerar las fechas descritas anteriormente, no se

aceptarán informes fuera de la misma solamente con causas justificables.

Después de los 90 días la actividad del Voluntariado se invalida y no podrá

presentar informe, debiendo el estudiante repetir su proceso desde el
principio.
Presentación del informe para reportar actividades de reforestación

1. Informe físico grupal o individual, pasta de color celeste. NO SE

ACEPTARÁN INFORMES INDIVIDUALES DE LOS INTEGRANTES DE
LOS GRUPOS.

Informe digital: se entrega en disco compacto pegado en la pasta final,

visible, y carátula con los datos siguientes. NO SE RECIBIRÁN
INFORMES CON DISCOS SUELTOS.

1.1. Nombres y apellidos de los estudiantes

1.2. No. de carné

1.3. Nombre del lugar donde realizarón la actividad de reforestación,

municipio y departamento

1.4. Sede a la que pertenece cada estudiante descrito en la carátula.

2. Dos fotocopias de la tabla de resumen (servirán como constancia de

entrega del informe, la persona encargada deberá firmar y sellar de
recibido)

3. Los criterios de evaluación en la recepción del informe, serán mediante una

lista de cotejo, para la verificación del cumplimiento de los requisitos que
plantea este Instructivo.
Instrucciones para presentar el formato de informe de Reforestación

1. Solamente se reciben informes en hojas de tamaño carta

2. Tipo de letra, Arial 12 (excepto la portada debido a que tiene sus

propias indicaciones)

3. Utilizar renglón cerrado (1.0) para los párrafos y doble espacio (2.0) para los
títulos.

4. El informe deberá imprimirse a doble cara, preferentemente a color

5. El encuadernado del trabajo final debe ser empastado con cartulina suave
de color celeste, de la forma tradicional que utiliza la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

6. Deben adjuntar al informe el listado de entrega para verificar si cumple con

los criterios expuestos en el Instructivo versión 2019. Esta hoja la debe de
descargar en la plataforma de la comisión de medio ambiente.
Descargar en el siguiente link

https://mega.nz/#!LygUAYBY!zpOUzAWFnmRgNFxUQxR9bfO8nltbTqabTRZWxA
Dg9aU
Análisis y evaluación del informe

1. En el término de 30 días calendario, la Comisión de Medio Ambiente y

Atención permanente realizará el análisis del contenido de los informes
presentados conforme a lo establecido en el Instructivo.

2. La comisión de Medio Ambiente asignara la fecha a él o la estudiante

nombrado (a) para indicarle que debe hacer modificaciones, correcciones,
cambios y mejoras del informe.

3. Si algún informe no cumple con los requisitos para su aprobación se pondrá

en contacto con la persona encargada para la devolución del documento
para completar y corregir.

4. El o la estudiante tiene 30 días calendario (quiere decir que tiene 30 días

máximo) para presentar el informe actualizado según los lineamientos
propuestos por la Comisión de Medio Ambiente y Atención Permanente.

5. Teniendo la validación del informe por la Comisión se le asigna una fecha al

estudiante nombrado para estas gestiones, para otorgarle la constancia de
aprobación de cada uno de los integrantes

6. Solamente se entregarán las constancias a la persona asignada para la

gestión

7. Horario de recepción de informes y entrega de constancias: de lunes a

viernes 8:00 a 12:00 horas, en el cubículo 9, segundo nivel, edificio S4 y de
12:00 a 17:00 horas en edificio de Bienestar estudiantil, 3er nivel con los
miembros de la Comisión de Medio Ambiente.

8. No colocar plan de voluntariado de EPS (capítulo V) en el informe final

de voluntariado
Etiquetas y manta vinílica

La etiqueta servirá para identificar los árboles plantados en el área, cada

estudiante deberá colocarla, total de etiquetas 600, la comisión de medio
ambiente verificará el nombre del estudiante, lugar reforestado y es un
requisito indispensable para el control de los árboles plantados, el material
debe ser papel bond y amarrado con tutor solamente, queda terminantemente
prohibido amarrar la etiqueta en el árbol. A continuación, el modelo de
etiqueta. Medida de la etiqueta es de: 2"x 3 1/2"

Manta vinílica (Modelo)

Esta debe hacerse en grupo y dejarla en el lugar reforestado, este modelo lo

encontrará habilitado en la página de la comisión de medio ambiente. medidas de
1.00 x 1.50 metros
 Estructura del Instructivo versión 2019 para la Ejecución,
Elaboración y Presentación del Formato de Informe para
Reportar Actividades de Reforestación dentro del voluntariado
de Ejercicio Profesional Supervisado -EPS- en la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

5.1 Plan de acción del voluntariado

 Portada.

Es la parte esencial que contendrá información importante y de ella

partimos para la primera adquisición. Se debe seguir el orden y
lineamientos que contenga este Instructivo para los mejores usos. La
portada estará organizada de la siguiente manera:

 ENCABEZADO: En esta parte se colocarán los datos de:

 Universidad, logo al lado derecho

 Facultad a la que pertenece

 Datos de la instancia que permite la ejecución del proyecto. (TIPO DE

LETRA ARIAL 14)

 TÍTULO: los estudiantes deben conservar la parte de INFORME DE

REFORESTACION, seguidamente el nombre del lugar,
departamento y sede a la que pertenecen los estudiantes. (TIPO DE
LETRA ARIAL 16)

 FECHA: los estudiantes deberán especificar la fecha de reforestación

o la última reforestación, nota importante: (no es la fecha de
entrega del informe) Ejemplo de PORTADA Y CARÁTULA
 Carátula

El contenido de la caratula deberá ser el mismo de la portada. Nota

importante: (ningún dato puede ser alterado o cambiado) la carátula es
la misma de la portada.

 Nómina de participantes

En esta sección corresponde a los datos de cada estudiante que participó

en el proyecto de reforestación. A continuación, se detalla cada aspecto
necesario para este criterio. Seguir el orden

Número Nombres y No. de Carné Sede

apellidos

Conservando la siguiente frase: COMO APORTE A REFORESTACION, Y

respetando todos los criterios que contenga este Instructivo en su sección.
Colocar

Departamento donde se realizó la actividad y sede a la que pertenecen los

estudiantes enlistados anteriormente.

Fecha de última Reforestación

 Tabla de resumen

En esta sección los epesistas deberán completar en una tabla los datos
que se describen en el contenido de la misma, de algunas actividades
que le pide la comisión que especifique. (Ver imagen) este formato lo
deberán llenar los requisitos, imprimirlo y adjuntarlo a su informe.

Ejemplo:

DESCARGAR EN EL SIGUIENTE LINK

https://mega.nz/#!76pSzawI!PYII5W5-Hl1k3-
HWfmwhPSNYtb4mYfTUd8ePCqkrtA4
5.1.1 Resumen del voluntariado

Es la acción y efecto de presentar hacer manifestación de algo, proponer,

introducir algo.

La presentación servirá para conocer de cerca el contenido del todo el

informe de reforestación, misma deberá describir cada una de las secciones
que indica el presente normativo proponer nuevas metodologías de trabajo,
metas y logros para las futuras actividades ambientalistas.

5.1.2. Georreferencia (Utm) (Ficha Técnica del lugar)

Es la sección en donde indica que deberá colocar la imágen de la ubicación y

localización del lugar reforestado. Se sugiere utilizar información de los registros
generales de la República de Guatemala o cualquier herramienta electrónica
como, por ejemplo. Google Earth, (Ctrl +Click en el vínculo azul)

https://www.youtube.com/watch?v=r85xvLHCp60

Se deberá describir un apartado con la siguiente información político-

administrativa en ella muestra la ubicación del proyecto y sus límites
políticos administrativos

Ejemplo de información Político-Administrativo del lugar reforestado,

es decir los municipios aledaños
Ejemplo de cómo ilustrar la georreferencia en Google Earth del lugar
reforestado, puede utilizar cualquiera de las imágenes

a. Coordenadas: Información Político- Administrativo del área y describir cada

imagen.

b. Croquis de la plantación

Se deberá colocar la imagen de la forma en cómo serán plantados los

árboles, muestra que se ubican a 3 metros de distancia, indicar la
técnica que se utilizará en la siembra (ver imagen)
5.1.3. Tipos de árboles

El estudiante llenará el siguiente cuadro con las recomendaciones que

serán visibles. Por favor sea conciso en la descripción de cada situación.
COLOCAR FUENTE

Cantidad de Nombre Nombre Descripción Fecha Tipo de Área

arboles común científico de árbol reforestada
tipo siembra por
Desc. hectáreas

300 (la Pino Punus Se sugiere no Indicar la Maderables,

cantidad de copiar y fecha en frutales y
árboles pegar, realicé que ornamental
dependerá de un análisis sembró
la esta
disponibilidad especie

(PEM Edna Reynosa, 2019)

5.1.4. Proyecto Pedagógico de Capacitación Ambiental

En esta sección corresponde la participación del estudiante epesista como

parte del voluntariado, instruir a los niños de 4° a 6° grado de primaria, nivel
básico en sus 3 niveles, diversificado, Cocodes, Comudes, o cualquier
grupo o entidad que desee participar. Este debe encontrarse cerca del lugar
a reforestar. Deben asistir 4 estudiantes epesistas quienes ejecutarán la
planificación que será proporcionada por la comisión de Medio Ambiente y
Atención Permanente juntamente con el material didáctico.

DURANTE la actividad de educación ambiental los estudiantes epesistas

deberán etiquetar fotos, videos en la página de Facebook de la Facultad de
Humanidades para corroborar la actividad.

Nota importante: las jornadas de educación pueden realizarse

paralelamente con el voluntariado (verificar la fecha de inicio de las
jornadas de reforestación)

Dentro del formato de reporte de actividades deberán incluir lo siguiente:

 Gestiones realizadas

Todo lo concerniente a la autorización previa a realizar la jornada

educativa (cartas, solicitudes, y cualquier otro documento necesario que
autorice del desarrollo de la actividad. Tiempo estipulado para cada
taller es de 1 hora correspondidas en la distribución de las actividades
Nota importante: CADA GRUPO DE EPISISTAS DEBERÁ REALIZAR LAS
SOLICITUDES NECESARIAS PARA LA AUTORIZACIÓN DEL DESARROLLO DEL
VOLUNTARIADO. El asesor deberá respaldar las solicitudes de los
epesistas en este proceso y es el único que tiene la potestad para
hacerlo

 Constancia de la actividad de Educación ambiental

Los estudiantes deberán llenar esta constancia digitalmente y luego
imprimirla y llevarla a la persona encargada que autorizo la ejecución
del proyecto para sus firmas respectivas.
 Planificación general de la actividad educativa

La planificación se realiza con el objetivo de hacer viable la

obtención de resultados mediante un esquema de orden y control de
las actividades con una programación específica, en ella se
suscitarán contenidos, actividades, recursos y la evaluación para los
estudiantes en la culminación del proyecto. ADJUNTAR EL PLAN DE
CLASE.
  Material pedagógico didáctico (para trabajar con los estudiantes)

Es el recurso necesario que permite facilitar el trabajo colaborativo

entre los estudiantes, por lo que deben poner en practica la teoría
aprendida. (se detallará el contenido de la misma en el formato
planificador. Este material lo podrán obtener en la pagina de la
Comisión de Medio Ambiente. Toda la evidencia de trabajo deberá
ser entregada a los estudiantes atendidos.

5.1.5. Cronograma

a. Establecer tiempo determinado de las actividades, es decir dos

meses, tres meses o dependiendo de la cantidad y disponibilidad
siempre cuando sean del mismo año.

b. Tomar en cuenta las fechas de reforestación.

c. La imagen en solo referencia

5.1.6. Presupuesto: de la inversión total de la actividad de Reforestación y
del proyecto pedagógico ambiental.

En esta sección el estudiante epesista deberá llenar acorde a la inversión de

las actividades, en el formato encontrará varios criterios que consideramos
necesarios en la ejecución del proyecto.

Ejemplo

Descargar en el siguiente link

https://mega.nz/#!bmRmzAJI!02EMj3XxanXOVxw7WPu9VvJDiOa4TrPsH
DS3PniazT0
5.2 Sistematización de experiencias

5.2.1 Lecciones aprendidas, limitaciones y logros del proyecto de

reforestación.

5.2.2 Lecciones aprendidas, limitaciones y logros del proyecto del proyecto

Pedagógico ambiental

En esta sección de Lecciones aprendidas corresponde al grupo de

estudiantes describir en una hoja y tomar en consideración los siguientes
aspectos.

 Cuáles fueron las experiencias adquiridas antes, durante y después

de la actividad de reforestación, contexto, situación etc.

 Aprendizajes adquiridos en los 3 momentos dados.

 Evidenciar los logros alcanzados durante la actividad con los

estudiantes del centro educativo.

 El objetivo principal de la actividad.

 Propuestas de trabajo para los futuros proyectos educativos.

 Reacción de los estudiantes en los temas variados al medio

ambiente, reforestación, reciclaje etc.

Limitaciones y logros.

En esta sección el estudiante evidenciará mediante una descripción cuales

fueron las limitaciones que se presentaron al momento de realizar las
gestiones y la actividad de reforestación, como referencia:

 Limitaciones en las gestiones y el traslado de pilones, árboles,

comidas y bebidas, personas voluntarias, etc.

 Limitaciones en las gestiones de autorización por parte de la

municipalidad o cualquier institución para llevar a cabo la actividad
(cartas, solicitudes etc.)
  Limitaciones en las gestiones de entidades que participaron en la
actividad (centros educativos en todos los niveles, cocodes,
instituciones que apoyan al medio ambiente)

Evidenciará cuáles fueron los logros alcanzados durante y después del

proceso de la actividad de reforestación:

 Apoyo de las entidades gestionadas para el voluntariado y

compromiso para la ejecución de los futuros proyectos.

 Apoyo de los centros educativos para las jornadas de plantación.

 Cantidad de árboles plantados de distintas especies.

 Plantaciones de árboles en las áreas establecidas.

 Compromiso de las municipalidades, COCODES, CODEDES, ONG,

o propietario a la sostenibilidad de los árboles plantados.

 Modelos de interés y aprendizaje para los futuros epesistas en las

jornadas de reforestación.

 Enfoque ambientalista y respaldo a la Facultad de Humanidades,

Universidad de San Carlos de Guatemala.

5.3Evidencias y comprobantes (fotos, documentos, finiquitos)

5.3.1 Carta de sostenibilidad.

Si el área es comunal, municipal o comunitaria, este documento

corresponde a la carta, contrato o convenio elaborado entre el grupo de
estudiantes que desarrolla la actividad de reforestación y las autoridades
comunales, municipales, locales o ejecutivas de la zona o área donde se
establecerá la reforestación. Este documento, podrá ser extendido por una
autoridad municipal, reconocida del lugar en caso de realizarse con algún
grupo de vecinos, una organización no lucrativa, una ONG una entidad
educativa del lugar, siempre y cuando puedan acreditar su personería
jurídica y sus documentos se encuentren vigentes y en orden. Si el área es
 privada se requiere un documento de compromiso por la sostenibilidad
avalado por un notario (deben asumir el costo del documento).

*Se muestra a continuación un ejemplo de este tipo de carta de convenio*

5.3.2 Fotografías.

Los estudiantes deberán colocar TODA la evidencia fotográfica solicitada

para este documento en donde muestre el trabajo realizado, colocar las
fotografías indicadas con su respectiva descripción al pie de la imagen.
Éstas deben estar contenidas en 3 páginas como máximo. Citar con
Normas APA 6° Edición o puede ingresar los datos manualmente.

En este informe colocar solamente lo solicitado. En el CD donde

entreguen el documento final pueden adjuntar todas las fotografías,
videos y de más productos que se hayan generado durante el proceso
del voluntariado.

Seguir el orden del ejemplo que muestra la imagen.

Indicación de las 20 Fotografías:
Número de foto Identificación
1. Identificación del terreno
2. . Trabajo previo del terreno
3-5. Siembra de los árboles (3)
6-7. Fotos con las identificaciones (etiqueta)
8-9. Fotos con las identificaciones (manta)
10-14. Foto de sostenibilidad (3 fotos)
15-20. Fotos del Proyecto Pedagógico de Capacitación Ambiental

5.3.3 Documentos de gestiones

En esta parte pueden incluir todos los documentos de respaldo o gestiones

realizadas para corroborar las actividades que se realizaron.

5.3.4 Otros (si los hubiere: finiquitos, constancias, etc.)

Si existen otros documentos de respaldo que sean como finiquitos, constancias y

otros se pueden incluir en esta parte.

En esta sección le corresponde al grupo de estudiantes colocar otro tipo de

información que permita argumentar todas las actividades que se realizarón
durante el voluntariado. Ejemplo

 Otros documentos que surgieron para algunas otras gestiones.

 Carta de autorización de él o la estudiante encargada (o) de la gestión del

informe y recepción de constancias extendida por el grupo de estudiantes.

 Plan de clase

 Constancia de educación ambiental extendida por el director o directora del

establecimiento educativo.
Aprobación

Este documento se regirá bajo la Resolución de Junta directiva y decanatura de la

Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, quienes se
encargarán de darle la validez correspondiente a la versión 2019 del Normativo
para reportar actividades de reforestación y educación ambiental en todos sus
procesos.

Atentamente,

Comisión de Medio Ambiente y Atención Permanente 2019

Departamento de Extensión
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

Guatemala, julio del 2,019