LOS SIETE PASOS DEL ENFOQUE FORMAL DE LA PLANEACIN ESTRATEGICA.

La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un

enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales,
as como en planes estratgicos, que afectan una gran variedad de actividades, pero
que parecen simples y genricos.
Sobre la base de la planeacin estratgica es que se elaboran los dems planes de la
empresa, tantos los planes tcticos como los operativos, por lo que un plan estratgico
no se puede considerar como la suma de stos.
Como todo planeamiento, la planeacin estratgica es mvil y flexible, cada cierto
tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un
proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben
estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.
Los pasos necesarios para realizar una planeacin estratgica son:

1. Declaracin de la visin
La visin es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo
plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse. La visin responde a la
pregunta: qu queremos ser?.

2. Declaracin de la misin y establecimiento de valores

La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser de la
empresa. La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?.
Por otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa, tales como
la bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los
empleados, etc. Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.

3. Anlisis externo de la empresa

El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que
sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y
detectar oportunidades y amenazas.

Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales,

tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

4. Anlisis interno de la empresa

El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que
puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad
con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el anlisis interno se
evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos,
materiales, tecnolgicos, etc.

5. Establecimiento de los objetivos generales

Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa,
los cuales siempre son de largo plazo. Una vez realizado los anlisis externos e
internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan lograr la
misin, y que permitan capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y
superar las amenazas externas y debilidades internas.
Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la
empresa, as como la situacin del entorno.

6. Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias

Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a
disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor
manera posible, dichos objetivos.
El proceso para disear, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:
Se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se evala
informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se
evala el enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos, y se evalan
las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos
resultados.
Se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la
informacin analizada en el punto anterior.

Se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los
costos y los beneficios de cada una. Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se
clasifican por orden de su atractivo.

7. Diseo de planes estratgicos

Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se
procede a disear los planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se
especifica cmo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir,
cmo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas. En el plan
estratgico se debe sealar:
-

Cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos
generales.

Cules sern las estrategias especficas o cursos de accin que se van a

realizar, que permitan alcanzar los objetivos especficos.

Qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.

Quines sern los encargados o responsables de la implementacin o ejecucin

de las estrategias.

Cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se

obtendrn los resultados.

Cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las

estrategias.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

Ventajas
- La Planificacin estratgica ofrece pautas congruentes para las actividades de la
organizacin. Al servirse de ellas los gerentes dan a su organizacin objetivos definidos
con claridad y mtodos para lograrlos. Adems, el proceso de planificacin los ayuda a
prever los problemas antes que surjan y afrontarlos antes que se agraven.
- Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas, adems de
elegir entre ellas. El anlisis cuidadoso que ofrece la planificacin estratgica le
suministra mayor cantidad de informacin que necesitan para tomar buenas decisiones.
- Reduce al mnimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya que los
objetivos, metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso.

Desventajas
- La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que
pueden perder contacto con los productos y clientes de la empresa.
- Algunas veces pasan aos para recuperar la enorme inversin de tiempo, dinero y
personal que puedan requerir un sistema de planeacin formal.
- La planeacin en ocasiones tiende a limitar la organizacin a la opcin ms racional y
exenta de riegos.
- Los gerentes aprenden a desarrollar slo aquellas estrategias y objetivos que puedan
soportar el anlisis detallado del proceso de planeacin, evitando as, las oportunidades
atractivas que supone un alto grado de incertidumbre o que son difciles de analizar y
comunicar.