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Registro de documentos:
Significado de Control
El control puede ser una característica humana positiva que nos ayuda a organizar
mejor nuestras vidas. Por el contrario, el control asociado al poder puede llevar a
regímenes autoritarios como, por ejemplo, dictaduras y totalitarismos.
Significado de Diagrama
Tipos de diagramas:
Diagrama conceptual
Este diagrama es útil en los procesos de estudio y su forma o complejidad
dependerán de las necesidades y creatividad de cada quien.
Un buen ejemplo del uso del diagrama de Gantt puede ser gestionar presupuestos
o controlar el gasto en diferentes partidas. Pero, además de las finanzas existen
muchas otras aplicaciones de este tipo de gráficos, como las siguientes:
Un partido político, por ejemplo, puede crear cientos de trolls para publicar falsas
denuncias sobre otra agrupación, intentando que el mensaje falaz se multiplique
en Internet para desprestigiar al grupo opositor.
Dados los problemas que suelen generar, mucha gente parece no entender por
qué no se puede erradicar de una vez por todas esta figura tan nefasta; la
explicación, por otro lado, gira en torno al relativo anonimato que Internet nos
provee. Un troll no tiene intenciones de razonar; no desea llegar a un acuerdo con
los demás, ni siente culpa por las consecuencias de sus ataques. La razón de su
existencia es simple y sencillamente entorpecer la comunicación de los demás.
La figura del troll puede pasar desapercibida para muchas personas,
especialmente para las que llevan navegando la Red desde sus comienzos, pero
los individuos más vulnerables pueden vivir experiencias cercanas al acoso. En el
caso de los foros, por ejemplo, las incesantes discusiones desatadas por un troll
pueden llevar a ciertos usuarios a darse de baja y a otros, a decidir no inscribirse.
Flujo grama:
Por tanto, la principal utilidad de un flujo grama es que muestra de un solo vistazo
un proceso que puede ser complejo.
De esta forma, cada persona implicada en él sabe cuál es su labor. Con esto se
consigue incrementar la eficiencia y reducir las posibles incidencias.
Existen una serie de ventajas en este tipo de diagramas que son las siguientes:
Planificar. Todo parte de un plan. Por eso, para crear una imagen de un proceso
debemos tener claro cuáles son los pasos que se van a dar. Tiene que ser lo más
detallado posible y mejor si se escribe.
Elegir. Una vez tenemos claro dónde queremos ir, hay que elegir el camino. Para
hacerlo, decidimos cómo lo vamos a representar, con qué colores, figuras o
diseño. Porque no solo debe ser sencillo, también es importante que sea atractivo
a la vista.
Ejecutar. Este paso es, quizá, el más relevante. Debemos crearlo y hacerlo con
lógica. El ejemplo que veremos al final es un caso sencillo, pero los procesos
reales pueden complicarse mucho.
Grafo color: Método grafico que muestra el progreso de la ejecución del proyecto,
es antiguo y no muestra si el trabajo esta adelantado o atrasado, en una pizarra se
van colocando tachuelas de color por cada actividad ya realizada.
Nos ayuda a llevar el control de cuando se a culminado cada tarea colocándole
tachuelas de colores al finalizar estas. Lo malo es que no nos da a conocer el
tiempo en que se realizó.
Es un método que se utiliza en el control de proyectos para identificar las
actividades que ya se han llevado a cabo colocándoles tachuelas de colores a las
distintas actividades.
El grafo color es una técnica antigua de programación de proyectos, en el cual se
definen las actividades a realizar. No toma en cuenta la temporalidad y cuando
finaliza una actividad se coloca una tachuela en el gráfico para indicar el progreso
en el mismo.
Ventajas
Organizar actividades.
Calcular rutas de trabajo optimizadas.
Tiene en cuenta las dependencias entre las tareas.
Planificaciones más efectivas y realistas.
Tiene en cuenta cada actividad de manera individual y su relación con las
demás tareas.
Permite la identificación de cuellos de botella o nodos críticos en la ruta de
trabajo.
Ayuda a cumplir plazos y presupuestos estimados.
Mejora la toma de decisiones anticipadas y efectivas.
Mejor integración y presentación de datos a los interesados del proyecto.
Desventajas
No fomenta la planificación flexible. Es complicado re-planificar si
aplicas técnicas de PERT en la gestión de proyectos. Afortunadamente,
existen aplicaciones como Sinnaps que superan este límite para adaptar el
métodos PERT y CPM al mundo tan versátil en el que vivimos hoy.
Así pues, empieza con una cuenta gratuita de Sinnaps y añade actividades. Dales
una relación con tan sólo un clic. Automáticamente, la app sitúa la actividad en la
fecha más temprana después de que termine la actividad a la que depende. El
tiempo ya estará optimizado, pues no podrás empezar esa tarea hasta que no
termine la otra.
Haz clic en las actividades de las que dependan tantas veces como necesites. De
hecho, para proyectos en los que las tareas dependen de varias actividades a la
vez, Sinnaps es la herramienta perfecta. Porque en unos segundos encontrará el
hueco perfecto en la planificación o calendario para esa actividad, la cual no
se puede realizar antes. De esta manera, conseguimos rutas de trabajo
optimizadas, en las que se aprovecha cada espacio en la planificación.
Lo mejor es que el diagrama de PERT de estas apps innovadoras, permiten
que en cada cambio que realices en tu planificación, se re-calcule
automáticamente la nueva ruta. Lo puedes hacer en el Modo de pruebas de
Sinnaps, para guardar los escenarios que estimes.