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Entrenamiento de moderadores
lpiscoya@pucp.edu.pe
RONALD CÁRDENAS & LEONARDO PISCOYA, Entrenamiento de Moderadores.
1996. Instituto del Ciudadano - Friedrich Naumann Stiftung. Lima
Texto 1-a
Preparación de la sesión y la facilitación
La preparación de una sesión de aprendizaje es mucho más fácil si el facilitador previamente
se formula las siguientes preguntas:
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Texto 1-b
Requisitos y tareas del facilitador
Domina las técnicas para concebir y moderar sesiones de aprendizaje. Debe disponer
de un considerable conocimiento de la comunicación en grupo, así como de un
dominio suficiente de diversas técnicas de moderación y presentación.
Dispone de competencia específica, es decir, conoce el tema que transmite.
Cuenta con competencias comunicativas, es decir, puede sostener conversaciones
con diversos tipos de participantes, tiene capacidades retóricas y estimula a los
participantes más débiles sin discriminar a los más fuertes.
Dispone de competencia social, es decir, capacidad de adaptación a la situación de
los participantes, capacidad de integración, conocimiento psicológico, satisfacción al
cooperar con otras personas, habilidad para el reconocimiento de conflictos y
voluntad para solucionarlos.
Debe identificarse con valores y prácticas democráticas.
Tiene competencia metodológica, es decir, conocimiento de los métodos y las metas
que con ellos se alcanzan, seguridad en el manejo de los métodos, sabe adaptar los
métodos a la disposición y la capacidad del grupo y tiene capacidad de motivación.
Debe conocer cuáles son los métodos de información, moderación y comunicación
más adecuados para aplicar en su especialidad.
Posee capacidad de crítica, capacidad de autocontrol, disposición para reconocer sus
propios errores. Un moderador pospone sus propias opiniones. No evalúa las
opiniones expresadas o formas de conducta de los participantes, pero aclara las
reglas de trato entre ellos.
Adopta una posición de interrogación, con preguntas activas y promueve
comprensión en el grupo. Asume la responsabilidad por alcanzar las metas de la
sesión de aprendizaje.
Conoce su propia posición frente a las personas y los temas. Es consciente de sus
propias fortalezas y debilidades.
Establece un equilibrio entre los puntos de tensión: individuo, grupo y tema,
manteniendo estable esa tensión durante la sesión de aprendizaje.
Motiva a los participantes para llegar conjuntamente a determinados resultados o
soluciones.
Despierta y alienta el interés de los participantes en la sesión de aprendizaje.
Adaptado de:
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Texto 2
Metas y métodos de la facilitación
El método es el camino que lleva a la meta. Por ello, es necesario tener clara la meta o lo que
se quiere lograr antes de planear un método.
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Texto 3
Técnicas de facilitación
Para cada método de facilitación hay varias técnicas de moderación. Ellas deben utilizarse
dependiendo de las metas, de los participantes o grupo destinatario y del tema.
Básicamente se pueden utilizar varias técnicas en cada rubro, pero las que aquí se indican
son las más aptas para lograr las metas respectivas.
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Guía 1
¿Qué técnicas nos son útiles?
Luego de haber conocido algo más sobre las metas, métodos y técnicas de facilitación vamos
a trabajar en equipos para consolidar lo aprendido.
Su tarea:
Lean el Texto 4 referido a las técnicas de transmisión de informaciones, enfoque de
problemas y comunicación. Formaremos tres equipos y a cada cual se le asignara solamente
un método y sus técnicas.
1. Discutan cada una de
esas técnicas con sus
compañeros de equipo y
evalúen su aplicabilidad en la
tarea de facilitación del
aprendizaje de las personas a
su cargo.
2. ¿Qué otros beneficios
aparte de las que señala la
lectura podrían conseguirse
con la aplicación de dichas
técnicas?
3. Complementen lo
expuesto con sus propias
experiencias e ideas.
Tiempo asignado
Para esta tarea su equipo cuenta con 45 minutos.
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Texto 4-a
Técnicas de información
Ponencia
Una ponencia consiste en la presentación oral de una persona ante un grupo, respecto a un
tema preestablecido. Contiene informaciones sobre las relaciones, causas, efectos, así como
un análisis del problema. El ponente no solicita consentimiento de su posición, sino que
presenta hechos específicos, quiere informar.
No se precisa tanto de gesticulación o mímica, sino de una representación completa y
precisa. Una ponencia, por lo general, es apoyada con material de presentación
(diapositivas, láminas, entre otras).
Discurso
Un discurso, en la mayoría de los casos, es una ponencia preparada con ciertas
características especiales. Contiene una introducción, la parte central y el final. El discurso va
dirigido a las personas que asisten al mismo. Por ejemplo: “Por este motivo, yo lucho por sus
intereses en el Congreso…”. Los contenidos se orientan en función del tema específico, sin
embargo, son adaptados a las necesidades de los oyentes.
En el discurso no sólo es importante la substancia de la información, sino también la
conducta del que da el discurso, su posición física, sus gestos, mímica y técnica de
pronunciación. La meta del discurso es convencer a las personas que escuchan.
Informe
Un informe puede presentarse en forma escrita o transmitirse oralmente. No se orienta a las
necesidades de los oyentes, sino que suministra información sobre lo que fue o lo que es.
Por eso incluye datos y cifras. En una capacitación el informe puede ser el resultado del
trabajo de un equipo que documenta algo que ha sucedido. La meta de esta técnica es
suministrar información a otros.
Coloquio
Un coloquio es una conversación sobre un tema específico entre un número limitado de
personas. En él se debate un asunto o se expresan opiniones y experiencias a la vista de un
auditorio. El coloquio está asociado a lo que solemos llamar mesas redondas o paneles, en
los que diferentes puntos de vista sobre un mismo tema son puestos en común.
Debate
Un debate es una presentación de diferentes puntos de vista sobre un mismo tema o
problema. En él la finalidad no es llegar a soluciones o acuerdos, sino informar sobre las
perspectivas que se tiene sobre un tema. El debate se realiza en torno a un tema
controversial y ayuda a identificar los ‘pros’ y ‘contra’ de las diferentes posturas expuestas.
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Texto 4-b
Técnicas para enfocar problemas
Brainstorming (lluvia de ideas) / Brainwriting (lluvia de ideas por escrito)
Consiste en expresar / anotar ideas (palabras o frases cortas) relacionadas a un tema. La
finalidad es construir a partir de esas ideas una visión compartida acerca de un problema. Al
agrupar las ideas en categorías es posible definir el problema con mayor precisión e
identificar sus componentes. Esta técnica también permite que se discutan conceptos e
ideas que los participantes tienen sobre un determinado tema.
En una lluvia de ideas lo importante es que surjan variedad de propuestas, por ello el eje no
es la crítica a las ideas sino aclarar lo que cada uno entiende.
Juego de reparto
El juego de reparto consiste en
representar, asumiendo diferentes
papeles, una problemática o
situación. Como cada participante del
equipo debe presentar las opiniones,
posturas e intereses de un tipo
diferente de persona el resultado es
que se amplía la visión del tema.
Además, cada participante se ve
obligado a salir de su propia
perspectiva e imaginar cómo se vería
un problema desde otro punto de
vista.
Escenario
La simulación de un escenario posible permite a los participantes hacer suposiciones y
calcular riesgos y oportunidades de tomar una decisión referida a un determinado problema.
En el trabajo de un escenario lo que interesa es imaginar las consecuencias que tendría una
medida orientada a resolver un problema.
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Texto 4-c
Técnicas de comunicación
Flash-light (intervenciones relámpago)
El flash light es la oportunidad de que cada participante manifieste, en un discurso breve,
cómo se siente o qué ha experimentado en un determinado momento. Los participantes
deben hablar en términos de “yo” en vez de “nosotros” o “algunos”.
Lo que se expresa en un flash-light no es discutido. El capacitador también se expresa y
puede recurrir a la técnica cuanto siente que se encuentra frente a una situación crítica.
Luego debe evaluar la situación y adaptar el programa si es necesario.
El flash-light se usa al comienzo de las sesiones de capacitación para recoger impresiones
sobre las experiencias que se han vivido en momentos anteriores. También se utiliza al final
de la capacitación para reflexionar sobre los procesos vividos o evaluar el trabajo realizado.
Presentación en el pleno
La presentación en el pleno sirve para que los participantes puedan ser conocidos por un
grupo al que se integran. Son comunes algunas formas de presentación como:
Presentación propia: cada uno contesta preguntas formuladas por el moderador al
principio de la capacitación (p.ej.: quién soy, qué hago, qué espero aprender) Las
respuestas deben ser breves.
Entrevista: Los participantes se entrevistan en parejas con preguntas previamente
fijadas. Las preguntas pueden formularlas los participantes o el facilitador. Luego, las
parejas se presentan al pleno mutuamente.
Presentación con cartel: Antes de la llegada de los participantes, el facilitador
prepara un modelo de cartel para que los participantes cuenten sus datos
personales, profesionales, ideales u otras informaciones interesantes. Cada cartel es
preparado de manera individual por los participantes. La presentación con carteles
tiene la ventaja que estos luego pueden quedar en exhibición para que los
participantes puedan releer datos sobre sus compañeros.
Juegos
Los juegos tienen diferentes metas en las sesiones de aprendizaje. Para avanzar
temáticamente se hacen juegos de reparto, para empezar procesos dinámicos en el grupo se
utilizan otros tipos de juegos (por ejemplo para romper el hielo o fomentar la interacción).
Los juegos a manera de dinámica grupal son recomendables cuando guardan relación con la
meta de aprendizaje y formación, de lo contrario pierden su utilidad.
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Guía 2
Tipos de participantes en las sesiones
Una de las cosas más importantes al planificar y llevar a cabo la facilitación o moderación de
las sesiones de aprendizaje es que nos encontraremos con diferentes tipos de participantes.
Por ello, es necesario que sepamos qué conductas pueden ser útiles para enfrentar las
situaciones que pueden surgir.
Su tarea
1. Necesitaremos dos
voluntarios que harán el papel
de moderadores o facilitadores
en una discusión.
Tiempo asignado
Para esta tarea contamos con 50 minutos.
Recuerden que deben hablar fuerte y claro para que sus compañeros del pleno puedan
enterarse de lo que está sucediendo.
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Texto 5
Tipología de participantes
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Texto 6
Una presentación eficaz
Que una sesión de aprendizaje tenga éxito es una tarea que no depende solamente de la
adecuada presentación de contenidos y de las actividades a realizar. Además, es importante
que la persona a cargo conozca técnicas básicas que le ayuden a comunicarse de manera
eficaz con los participantes. Por ello es importante:
Tarea Recomendaciones
Sea amistoso Sonría.
Gánese la buena voluntad de los estudiantes u oyentes
Relájese No permita que se note el miedo. Si se le ve nervioso el público
reacciona con lástima, poca paciencia o desinterés.
Realice ejercicios para relajarse (respiración, liberar tensión del
cuerpo, resituarse).
Proyecte aplomo Hágase dueño del escenario / espacio.
No se oculte tras la mesa o escritorio.
Planee bien lo No se vaya por las ramas.
que va a decir Estructure su discurso: diga sobre qué hablará, hable sobre el
tema con pruebas o argumentos, cierre el tema recordando las
ideas clave.
Simplifique al No trate demasiados puntos a la vez.
máximo Seleccione 4 ó 5 puntos esenciales.
Tenga una conclusión clara del tema.
Use un vocabulario claro y comprensible.
Dé la impresión Agréguele “chispa” a su presentación.
de Fíjese si utiliza “muletillas” (“eh”, “ah”, “este”, “como que”).
espontaneidad Cuide su dicción y las repeticiones inútiles.
Use lenguaje oral y no escrito.
Tenga claros sus “encabezados” y ejemplos.
Use todo el Use un acento y timbre adecuados para hacer “vibrar” al público.
potencial de su Use tonos graves y pausados para dar impresión de solemnidad.
voz Hable rápida y emotivamente si se trata de algo urgente.
Haga pausas/silencios, susurre, atraiga la atención del público.
Diríjase a todos Mire al público, encuentre miradas “de soporte”.
los oyentes No deje de mirar a nadie, haga un “barrido” mientras habla y evite
dar la sensación de desinterés o rechazo.
Mida el tiempo No se eternice hablando o presentando el tema.
Llegue a tiempo y evite retardar los recesos o el final de la clase.
Use un reloj o pida ayuda para controlar el tiempo.
Entrénese Practique para mejorar sus presentaciones.
Pida a otros que lo escuchen y opinen, esté abierto a críticas.
Haga pruebas con grupos pequeños para “soltarse”.
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