PLAN DE EDUCACION EN EMERGENCIA Y RECUPERACION

DE CLASES.

INSTITUCION EDUCATIVA LA ARROBLEDA

SEDE PRINCIPAL - COLEGIO

SANTANDER DE QUILICHAO – CAUCA

2023
 DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
1. INFORMACIÓN GENERAL
Ubicación y descripción de las instalaciones.
La institución educativa La Arrobleda se encuentra ubicada en la vereda la Arrobleda, del
municipio de Santander de Quilichao - Cauca, a 20 Km. de la cabecera municipal. Fue
construida con el objeto de brindar educación pública a su población, actualmente labora en
una sola jornada desde las 7:00 a.m. hasta las 01:45 p.m. en educación básica secundaria y
Media.
Descripción locativa
La institución Educativa la Arrobleda, cuenta con una sede principal y cuatro sedes de
primaria anexas; en la sede principal cuenta con siete (7) grupos, un aula múltiple, un
laboratorio, una cocina, un comedor y un aula administrativa. Cada sede primaria cuenta
con un aula de clase.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
La institución Educativa La Arrobleda, cuenta con un directivo, 25 docentes, una secretaria,
dos de servicios generales, dos celadores una manipuladora de alimentos por contrato y 480
estudiantes, distribuidos de las cinco sedes.

PLAN DE EMERGENCIA ESCOLAR

RETORNO A LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS
SEDE PRINCIPAL – COLEGIO

Desde el Comité Técnico Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar CTT GIRE
SEDCAUCA, considerando lo indicado en el requerimiento CAU2023ER014666 - 12-04-
2023; relacionado la afectación en la prestación del servicio educativo en la IE La
Arrobleda, ubicada en el municipio de Santander de Quilichao; las oficinas de Calidad
Educativa e Inspección y Vigilancia - Unidades de Apoyo a la Gestión, para lo pertinente.
Recibimos el informe, sobre la afectación de la infraestructura (Puente) fue reportada a la
Oficina Asesora de la Gestión del Riesgo de Desastres de la Gobernación del Cauca.
  
INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta la ola invernal que viene afectando algunas regiones del país y en
particular nuestro municipio de Santander de Quilichao, La institución Educativa la
Arrobleda, no es la excepción, concretamente la Sede Principal, donde el desbordamiento
del rio destruyo, el puente sobre el rio la quebrada, única vía de acceso al colegio de casi
250 estudiantes y los docentes que utilizaban el puente para ingresar al colegio, dejando sin
paso vehicular, peatonal, a estudiantes, profesores y comunidad en general.
Considerando que una situación de emergencia se entiende como: “una situación imprevista
que por la posibilidad de producir daños a personas, instalaciones y/o procesos, requiere
una acción inmediata y urgente para prevenir, o neutralizar las consecuencias que se
pudieran ocasionar”; los directivos docentes de la IE y la Dirección de Núcleo Educativo
del municipio de Santander de Quilichao, deben realizar las acciones necesarias
encaminadas a la protección de la comunidad educativa en general y que se encuentran
consignadas en el Plan Integral de Gestión del Riesgo Escolar; por consiguiente deberán
orientar la implementación de estrategias o modelos educativos flexibles validados por el
MEN, como la virtualidad y uso de las cartillas establecidas para el desarrollo del trabajo en
casa, también se pueden utilizar guías y talleres elaborados por los docentes de la IE, con el
fin de garantizar el derecho a la educación en situación de emergencia, mientras se
determina la normalidad de la prestación del servicio educativo.

A pesar de las diferentes gestiones que hemos venido realizando, como reuniones con
líderes, autoridades locales, municipales y departamentales; donde, tratando de buscar una
solución parcial o definitiva lo más pronto posible, a la fecha, por razones técnicas y
económicas a nivel municipal y departamental no hay una propuesta concreta de solución a
la emergencia.
Los padres de familia y acudientes manifiestan no estar de acuerdo, en que sus hijos
regresen al colegio hasta siempre y cuando no se les brinde garantías de seguridad,
amenazando retirarlos del colegio si no se presenta una solución pronta que garantice la
continuidad del servicio educativo en la Sede.
En los últimos días después de la emergencia ocasionada por la caída del puente sobre el rio
la quebrada, hemos venido recogiendo ideas y propuestas que nos puedan orientar sobre
cómo seguir acompañando a nuestras familias y estudiantes del colegio la Arrobleda,
convencidos de nuestro rol y compromiso con las políticas públicas dirigidas a garantizar el
servicio educativo a nuestros estudiantes.

JUSTIFICACIÓN.
Implementar una estrategia o plan de emergencia educativo que permita a los estudiantes y
docentes de la Sede principal retomar sus labores académicas, garantizando de forma
parcial y segura el servicio educativo. Es importante precisar que teniendo en cuenta las
características de la zona a nivel de seguridad para los jóvenes, es muy importante actuar de
forma rápida con una propuesta que les garantice nuevamente el servicio educativo de
forma segura.
OBJETIVOS.
Objetivo general. Brindar una estrategia segura a los estudiantes, mediante la ubicación de
otro espacio físico dentro de las diferentes sedes de la institución que permita desarrollar las
actividades educativas de forma segura.
Objetivos específicos. Identificar otros espacios físicos que garanticen prestar el servicio
educativo seguro de sexto a once.
Orientar a los estudiantes y padres de familia, sobre la forma más adecuada para continuar
prestando el servicio educativo a todos los estudiantes de la sede colegio
Diseñar un plan de emergencia educativo, para todos los estudiantes de la Sede Colegio.
Dar a conocer a los padres de familia, acudientes y autoridades locales y departamentales la
propuesta de solución parcial, mientras dure la emergencia, provocada por la caída del
puente sobre el rio la quebrada.
ALCANCE
Este plan de emergencia educativo, se establece para todos los estudiantes de la sede
principal – colegio, mientras se tenga una solución parcial de la emergencia que garantice
seguridad a los estudiantes y docentes volver a la sede colegio y retomar normalmente sus
actividades educativas.

RESPONSABILIDADES
Todos y cada uno de los empleados, estudiantes y padres de familia de la Institución La
Arrobleda – sede colegio y escuela, son responsables del cumplimiento del presente plan de
emergencia educativo.
Una vez se den conocer los horarios de ingreso y salida; de los periodos de clases; los
docentes y demás personal a cargo serán los responsables de orientar los procesos.

Implementar acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades educativas

en los nuevos espacios físicos, pese a dificultades que se puedan presentar.

La parte directiva y administrativas, tratando de prevenir algunos riesgos seguirá laborando

y prestando el servicio de manera parcial a toda la comunidad educativa en la sede colegio
y el personal de servicios generales y de celaduría serán ubicados en una de las plantas
físicas de acuerdo a la necesidad.

Estudiantes
Los estudiantes, deben adoptar las recomendaciones dadas por sus docentes, referente al
sitio indicado, horario y demás orientaciones que permitan el desarrollo de las actividades
educativas.
Padres de familia
Este plan de emergencia educativa, se realizará con la participación de los padres, tratando
de apoyar las orientaciones, mientras dure la emergencia.

PLAN DE EDUCACION EN EMERGENCIA Y RECUPERACION DE CLASES.

El rector de la institución educativa la Arrobleda, en coordinación con la Dirección de

núcleo Educativo, la oficina de calidad educativa de la secretaria de educación del Cauca, la
Unidad de Apoyo a la gestión, el área de Inspección de Vigilancia; presentamos el Plan de
Educación en Emergencias y de Reposición de Clases, mientras dure la emergencia, con el
objetivo de garantizar el proceso de enseñanza aprendizaje de los estudiantes y su derecho a
la educación en el marco de lo estipulado en la Resolución No. 12195-11-2022, “por la cual
se establece el calendario académico general para el año 2023”, coordinando acciones entre
el personal directivo, docentes, padres de familia y acudientes.
PRIMERA FASE: ALISTAMIENTO, Teniendo en cuenta la emergencia ocasionada por
la caída del puente sobre el rio la quebrada, que afecto gravemente a la institución
educativa La Arrobleda, concretamente a la sede principal colegio, afectando a mas de 250
estudiantes de secundaria y media. Esta emergencia nos obliga a presentar este plan de
Educación en Emergencias y de Reposición de Clases, que consiste en ocupar otro espacio
físico, que permita el ingreso seguro y continuidad de los estudiantes en el proceso
educativo.

Conscientes de la emergencia, por la cual lo estudiantes no tienen acceso a la Sede principal

– colegio por lo antes mencionado, se considera factible trasladar al personal docente y
estudiantes a la planta física de la sede de básica Primaria La Arrobleda, ubicada cerca al
colegio, trasladando al personal docente y estudiantes a realizar las actividades educativas
en la sede de básica primaria la Arrobleda, con el fin de seguir prestando el servicio
educativo.
SEGUNDA FASE: REORGANIZACION DE JORNADA ESCOLAR, Con la idea de
afectar lo menos posible el calendario escolar año 2023, trabajaremos en la misma jornada
de la mañana, preescolar, básica primaria, secundaria y media; de la siguiente manera:
NIVLES HORA HORAS
Nivel Preescolar 07:00 – 11:00 am 4 HRAS
NIVEL BASICA 07:00 – 11:00 am 4 HRAS
PRIMARIA
BASICA SECUNDARIA 07:00 – 12:00 Pm 5 HRAS
MEDIA 07:00 – 12:30 Pm 5. HRAS 30 MIN

Se aprovecharán espacios libres de la planta física de la escuela y se adaptarán como aulas

de clases, de igual forma casetas comunales, en calidad de préstamo; mientras dure la
emergencia.
TERCERA FASE: METODOLOGIA DE TRABAJO. Una vez organizados y
adecuados los espacios como aulas, en los niveles de educación básica secundaria y media;
se trabajarán de manera presencial las áreas fundamentales y las demás áreas serán
trabajadas en casa desarrollando talleres diversos. En algunos casos cuando la metodología
flexible, lo amerite se citarán grupos de estudiantes utilizando el modelo de alternancia, en
aras de garantizar los procesos de calidad.
PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR – PAE: En los niveles que se esté
ofreciendo el programa de alimentación escolar, seguirá siendo ofrecido en cada una de las
sedes y para el caso de secundaria y media, se esta estudiando la posibilidad de preparar
fuera de la sede y por falta de espacio llevarla lista para servírsela a cada estudiante en su
salón de clases.

RECURSOS DE APOYO AL PLAN DE EDUCACION EN EMERGENCIA

Con la idea de aprovechar al máximo las zonas verdes existentes en la sede, se requiere de
carpas y sillas que serán solicitadas a la secretaria de educación del cauca, Alcaldía, Lotería
del Cauca, Licorera del Cauca; con el fin de mejorar las condiciones de los estudiantes y
lograr hacer la estrategia más acogedora, permitiendo prestar un mejor servicio educativo,
en la institución Educativa La Arrobleda. De igual forma solicitar recursos económicos
para el desarrollo y apoyo al plan de educación en emergencia, a las Entidades públicas y
privadas.