dados de alta, que es necesario registrar al menos uno y que el

MÓDULO 1. UTILERÍAS primer usuario registrado será el Administrador.

Objetivo del Módulo:

Identificar el procedimiento para el registro del

Administrador y de los clientes para la configuración
del sistema de automatización de la biblioteca
pública.
Para iniciar este proceso de registro, dar clic en el botón “Aceptar” y
crear la cuenta de administrador, pues es a través de ésta que se
otorgan privilegios o permisos para que los usuarios del programa
1.1 Descripción registren, manipulen o revisen la información.

Antes de ingresar a este módulo será necesario llenar el catálogo de
Bibliotecarios del módulo Utilerías. En esta sección se realizará el
proceso diario del administrador, como: ingreso de bibliotecarios,
configuración del sistema, y acceso directo a todos los módulos,
entre otras funciones.
Al ingresar a cada uno de los módulos, el programa solicitará el
nombre de usuario y la contraseña, los cuales se registrarán en la
ventana que se abre después de dar clic en el botón “Aceptar” de la
ventana anterior.

Para la instalación del servidor del software Prometeo V, descargar el

archivo ZIP con el software de alguna de las siguientes direcciones
electrónicas:

http://koha.dgb.cultura.gob.mx/prometeo/prometeo.zip

http://moodle.dgb.cultura.gob.mx/prometeo/prometeo.zip

Clave de acceso a los módulos de Prometeo

Después de estar instalado el programa, dar clic en el ícono de

acceso directo “Utilerias.exe” que se encuentra en el escritorio de la
PC. Al entrar por primera vez al programa, aparecerá una ventana de
bienvenida en la que se indica que no existen usuarios del programa
Escriba los datos requeridos (Bibliotecario, Contraseña y Nombre
completo), después dé clic en el botón “Guardar”. La pantalla se
cerrará automáticamente y en seguida abrirá la ventana “Utilerías
PROMETEO”, en la cual empezaremos a ingresar la información
necesaria para crear la base de datos de la biblioteca.
El Cliente (Bibliotecario)
Será responsable de ingresar o consultar la información a los
módulos que le fueron autorizados por el Administrador, tales como
préstamo, inventarios, estadística y consultas.

NOTA: Es importante recordar el nombre de usuario y contraseña, ya 1.3 Recomendaciones

que estos datos son necesarios para ingresar a cada módulo del • Actualizar los datos cada vez que se requiera
programa. • Realizar el respaldo por lo menos 3 veces al mes. Para
efectuarlo es necesario ser el único usuario en la red para
Utilerías Prometeo. Ingreso de Información evitar el problema de archivos compartidos.

Dar clic en el ícono de acceso directo “Utilerias.exe”. En esta ventana 1.4 Descripción de las opciones
se realizará el proceso diario del administrador, como: ingreso de
clientes (bibliotecarios), configuración del sistema, y acceso directo a Al ingresar encontrará la ventana del sistema, que incluye los
todos módulos, entre otras funciones. Por lo que al ingresar se le Módulos de Prometeo, los cuáles son:
pedirá su usuario (Bibliotecario) y Contraseña, mismas que ya fueron
registradas. 1. Análisis
2. Indizado
Nota: Si los datos no son escritos correctamente, aparecerá el 3. Consultas
mensaje "Clave errónea", por lo que, tendrá hasta cuatro intentos 4. Préstamos
para hacerlo de forma correcta, de lo contrario se cerrará la ventana 5. Inventario
de acceso. 6. Estadísticas

1.2 Funcionamiento Asimismo, debajo encontrará los Botones de herramientas:

1. Usuarios/Bibliotecarios
El administrador: Realizará las siguientes actividades: 2. Configuración
• Llevar un registro del trabajo realizado por cada bibliotecario, 3. Respaldos
• Asignar privilegios o permisos a cada usuario para el acceso a 4. Ayuda
cada uno de los módulos. 5. Cerrar
• Establecer la configuración del sistema, como introducir los
datos generales y de servicios. A continuación, se describe brevemente la función de cada uno de
• Respaldar la información. ellos:
• Elaborar estadísticas de productividad, etc.
Módulos de Prometeo:

1. Análisis: Este módulo permite realizar el procedimiento de

captura y proceso de información.
 2. Indizado: Este módulo permite organizar las fichas para que de asignar permisos para cada uno de los módulos definiendo tipos
puedan ser consultadas por palabra. de usuarios.
3. Consultas: Este módulo permite realizar búsquedas al acervo
bibliográfico de una biblioteca. La consulta podrá ser libre, por La selección de las opciones y permisos se determinan de acuerdo
título, autor o temas. con los niveles de seguridad que las políticas institucionales lo
4. Préstamos: Este módulo permite registrar los préstamos y las establezcan.
actividades básicas de una biblioteca como: catálogos,
proceso diario, reportes y utilerías. Dé clic en la opción “Usuarios/Bibliotecarios”. En los cuales se
5. Inventarios: Este módulo permite iniciar un inventario nuevo, registrarán los nuevos usuarios o modificarán los datos de los ya
cerrar y cancelar el que está en proceso, capturar reportes de existentes.
libros inventariados de la base completa y de libros perdidos,
también generar reportes históricos y borrar libros perdidos.
6. Estadísticas: Este módulo permite manejar bancos de datos,
con la finalidad de presentar un resultado interpretado por el
usuario bibliotecario, pueden ser reportes, mensajes, gráficas,
etc.
Se desplegará la siguiente ventana, en la cual dará clic en “Nuevo
usuario” y llenar los espacios correspondientes conforme lo especifica
Botones de Herramientas: la captura de datos otorgando los permisos necesarios a cada
usuario y por último seleccione “Guardar”.
1. Usuarios /Bibliotecarios: Lleva un registro del trabajo
realizado por cada Cliente (bibliotecario), además de asignar
permisos para cada uno de ellos.
2. Configuración: El propósito de este botón es ingresar los
datos de la institución, así como indicar parámetros generales
de la configuración del sistema.
3. Respaldos: Este botón permite respaldar la información a
disco duro, además de programar un respaldo automático
semanal.
4. Ayuda: Al pulsar este botón se despliega en pantalla de
ayuda correspondiente al módulo donde se encuentre situado.
5. Cerrar: Este botón le ofrece la opción de minimizar o cerrar
definitivamente el módulo en que se encuentra actualmente.

1.5 Usuarios / Bibliotecarios

Una vez activados los permisos, seleccione los módulos que
Esta herramienta se activa exclusivamente para el bibliotecario que considere, puede seleccionar uno o varios. Para activarlos,
funge como administrador, pues es a través de ésta que se seleccione el recuadro correspondiente.
designan los privilegios y acceso a los usuarios del sistema, además

También se podrán modificar los datos de los usuarios en cualquier
momento, ya sea que requiera alguna corrección o modificar los
privilegios, dando clic en “Modificar Datos”.
En caso de seleccionar el recuadro de Administrador, tendrá acceso
a todos los módulos, con los permisos de lectura y escritura.
1.6 Configuración y Respaldos (Botones Configuración, Respaldos,
Ayuda y Cerrar)
Aquí podrá configurar los días laborales y los servicios de la
biblioteca. En la ventana de “Utilerías Prometeo” se selecciona la
opción de “Configuración”. Este botón se activará sólo para el usuario
que realiza las funciones de administrador.
Esta ventana le permite ingresar los datos correspondientes a cada
segmento para configurar el sistema, como son: Generales y
Servicios.
Al finalizar dar clic en “Guardar”, mostrara una ventana de
confirmación, enseguida dar clic en “Aceptar”.
El botón “Regresar” permite volver a la pantalla anterior.
En la ventana de Utilerías dar clic en el botón Respaldos, con esta
herramienta se realiza la configuración de periodicidad del respaldo
automático de la base de datos.
Es conveniente que el respaldo se realice en una unidad distinta a
donde se encuentra instalado Prometeo. Esto es para proteger la
información contra ataques de virus o daño físico del disco fijo.
Al activar esta sección le aparecerán una serie de instrucciones en la
ventana correspondiente, cuide de seguirlas al pie de la letra para
asegurar que el respaldo se realice exitosamente. Por ejemplo, hay
que tomar especial cuidado con lo siguiente:
Es recomendable ser el único usuario en la red al
momento de realizar el respaldo
Seleccione el recuadro del (los) día (s) y la hora en la que desea
respaldar, escriba la ruta donde se guardará el respaldo, además,
puede elegir las opciones:
• Eliminar el respaldo anterior cada vez.
• Generar un nombre nuevo para cada respaldo.
• No eliminar el último respaldo de cada mes.
Que le servirán para manipular las condiciones en que desea que se
realice el respaldo.

Se puede calendarizar semanal o hacerlo en cualquier momento.

Asimismo, en este apartado se establecerá la ruta en la que se
guardará el respaldo y la hora en la que iniciará con la tarea
señalada, o bien, ocupar la opción de “Respaldar ahora”.

Nota: Es recomendable realizar el respaldo de la información una vez

por semana, debido a que se capturan cientos de datos en un día. El
respaldo, se recomienda se realice en una unidad distinta a donde se
encuentra instalado “Prometeo”, con el fin de proteger la información
contra virus o daño físico del disco fijo.

Ayuda

La primera, le enviará a una liga de Internet en la cual abrirá el

manual de ayuda del software “Prometeo V”.