Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
FECHA DE ÚLTIMA
VERSIÓN VERSIÓN RAZÓN DEL CAMBIO
Elaboró:
Coordinador ATP y Proyectos
Copia Controlada: ___X___
Revisó:
Director de operaciones / coordinador de Operaciones
Copia No controlada: _____
Aprobó:
Comité Integrado
1. OBJETIVO.
Página 1 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
Proporcionar una metodología de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo a los equipos rotativos,
mecánicos, eléctricos de instrumentación, de tecnología, bienes muebles e inmuebles de las plantas de
PETROMIL S.A.S. con el fin de que se encuentren en condiciones adecuadas en el momento oportuno y se
asegure la confiabilidad y rendimiento óptimo de los sistemas, minimizando los posibles impactos
ambientales y garantizando la seguridad de las personas y la infraestructura de la empresa.
2. ALCANCE.
Este procedimiento aplica para todas las labores de mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos
realizados a los equipos, la infraestructura, a los bienes muebles o inmuebles y a los equipos de cómputo. Las
actividades de mantenimiento bien pueden ser realizadas por un ente interno o externo.
3. RESPONSABLE
Responsabilidad Supervisor:
Participar en la elaboración del Análisis de Riesgo de la Actividad correspondiente a la ejecución del trabajo
descrito en este procedimiento.
Asegurar y garantizar que el trabajo se desarrolle en un ambiente seguro aplicando todas las normas de HSE
establecidas y dirigidas por el inspector de seguridad.
Verificar que en el sitio de trabajo se encuentren elaborados todos los documentos necesarios para dar inicio a
las labores del día (permiso de trabajo, análisis de riesgo, valoración del riesgo (Matriz RAM), certificado de
apoyo si se requiere, procedimiento específico del trabajo y/o carta de trabajo) y que estos estén debidamente
firmados por todas las personas involucradas en la ejecución de este procedimiento.
Usar correctamente los elementos y equipos de protección personal exigidos para esta labor.
Asegurar y garantizar que los recursos requeridos para el mantenimiento aquí descrito estén completos y a
tiempo, antes de iniciar labores.
Asegurar y garantizar que el equipo quede trabajando dentro de los criterios de aceptación recomendados por
el manual del fabricante.
Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y medio ambiente establecidas PETROMIL
S.A.S.
Verificar y asegurar que los recursos y herramientas requeridos para la realización de esta actividad sean los
necesarios y se encuentren disponibles.
Página 2 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
Responsabilidad Operador:
Participar en la elaboración del Análisis de Riesgo de la Actividad correspondiente a la ejecución del trabajo
descrito en este procedimiento.
Realizar el trabajo en un ambiente seguro aplicando todas las normas de HSE establecidas y dirigidas por el
inspector de seguridad.
Diligenciar toda la documentación necesaria para iniciar la actividad. (AST, Permiso de Trabajo)
Asegurar que en el sitio de trabajo se encuentren todos los documentos necesarios para dar inicio a las labores
del día (permiso de trabajo, análisis de riesgo, valoración del riesgo, procedimiento específico del trabajo y/o
carta de trabajo) y que estos estén debidamente firmados por todas las personas involucradas en la ejecución
de este procedimiento.
Usar correctamente los elementos y equipos de protección personal exigidos para esta labor.
Ser responsable de la ejecución del procedimiento de trabajo y garantizar que el equipo quede trabajando en
óptimas condiciones operacionales según el fabricante.
Diligenciar correctamente la orden de trabajo documentando la actividad bajo la metodología de las tres
preguntas. ¿Cómo encontró el equipo?, ¿qué le hizo? y ¿cómo lo dejo?, además, especificando la referencia
de números partes de repuestos instalados y/o averiados.
Cumplir con la ética como técnico, ejecutando las actividades con excelente criterio técnico en los tiempos
previstos o menos.
Brindar respuesta oportuna a las solicitudes de mantenimientos correctivos reportados por el área de
operaciones.
Página 3 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
Revisar corregir y/o avalar el análisis de riesgo generando recomendaciones que permitan controlar los
riesgos identificados, asegurando que la actividad se ejecute en condiciones seguras para cumplir la meta de
Cero accidentes.
Verificar en campo que se esté ejecutando la actividad descrita en el análisis de riesgo aplicando los controles
establecidos para los riesgos identificados, además revisar el diligenciamiento del permiso de trabajo y los
certificados de apoyo si se requiere.
Divulgar y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, anticipar los riesgos potenciales
de seguridad, ambiente y operación a los que pueden estar expuestos los participantes en este procedimiento y
tomar acciones preventivas y de control para evitar incidentes y accidentes.
Velar por que se usen correctamente los elementos y equipos de protección personal exigidos para esta labor.
4. DEFINICIONES.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se realiza de manera periódica, con objeto de evitar la
aparición de averías y problemas potenciales en los equipos.
MANTENIMIENTO PREDICTIVO: Son aquellas actividades que se realizan sobre los equipos para que a
partir de condiciones de trabajo expuestas por estos (temperatura, vibraciones, tendencias), se puedan detectar
posibles modos de falla y realizar acciones preventivas para evitar un daño mayor o parada de estos.
CALIBRACIÓN: Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones específicas, la relación que existe
entre los valores indicados por un instrumento o sistema de medida, o los valores representados por una
medida materializada y los correspondientes valores conocidos de una magnitud de medida.
TRAZABILIDAD: Propiedad del resultado de medida consistente en poder referirlo a patrones apropiados,
generalmente internacionales, a través de una cadena ininterrumpida de comparaciones.
PATRÓN: Valor de medición materializado, aparato o sistema de medida con el que se intenta definir,
realizar, conservar o reproducir una unidad física o bien uno o varios valores conocidos de una magnitud con
el fin de que sirvan como término de comparación frente a otros instrumentos de medida
VERIFICACIÓN: Confirmación por examen y aportación de evidencias de que los requisitos específicos se
han conseguido.
INCERTIDUMBRE DE LA MEDICIÓN: Valor estimado que caracteriza al intervalo dentro del cual se
sitúa el valor verdadero de una magnitud medida. La incertidumbre de medida incluye, en general, varias
componentes. Algunas pueden estimarse a partir de la distribución estadística de los resultados de series de
mediciones y pueden caracterizarse por la desviación típica muestral. La estimación de otras componentes
puede basarse en la experiencia o en otras informaciones.
Página 4 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
5. CONDICIONES GENERALES.
El mantenimiento que realiza PETROMIL S.A.S. sobre sus equipos e instalaciones, es una combinación entre
mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.
El mantenimiento es llevado a cabo directamente por técnicos de PETROMIL S.A.S., o por técnicos
especializados externos.
6. DESARROLLO
Por definición de mantenimiento correctivo, éste aparece cuando se detecta una avería en un equipo,
y su ejecución lo reconduce a su funcionamiento normal.
Página 5 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
Las averías de los equipos o condiciones sub-estándares son detectadas por los Operarios,
funcionarios o cualquier empleado que este en contacto con el activo, bien sea cuando estos observan
el funcionamiento anormal de los mismos, o durante la realización del mantenimiento preventivo
tipo L1 o M1. Si se trata de pequeños ajustes que no requieren un cambio de componentes, el
Operador los lleva a cabo sin más. En caso contrario se avisa al Coordinador de Operaciones
/Director de operaciones / Coordinador ATP y Proyectos o Ingeniero ATP para que inicie un
“Mantenimiento Correctivo”, enviando una solicitud formal de mantenimiento que se documenta en
el registro PA06-R-002.
La planificación y registro de las actividades de mantenimiento preventivo y/o predictivo, las realiza
El Director de Operciones/ coordinador de operaciones / Coordinador ATP y Proyectos o Ingeniero
ATP, a través de la programación de mantenimientos. Esta programación contempla todas aquellas
actividades de mantenimiento a realizar dentro del año. Para plasmarla, se utiliza el Registro:
cronograma de mantenimiento y calibración área operativa con el registro PA06-R-005.
Es recomendable que el proveedor del equipo entregue las instrucciones de uso y mantenimiento,
exigiéndolas para su aceptación cuando El Director de Operaciones/ coordinador de operaciones /
Página 6 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
Coordinador ATP y Proyectos o Ingeniero ATP lo crea conveniente. También se procurará que
venga acompañado por su certificado de calibración.
Así mismo se comprobará toda la documentación enviada por el proveedor y se tomará nota de
posibles daños. Ante cualquier desviación sobre el estado del equipo, El Director de Operaciones/
coordinador de operaciones / Coordinador ATP y Proyectos o Ingeniero ATP tomará las medidas
oportunas: rechazo del equipo, reclamaciones, etc.
Página 7 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
Calibración externa, debe ser realizada por una organización capaz de acreditar o de
demostrar la trazabilidad de sus calibraciones a patrones nacionales o internacionales bajo la
ONAC. PETROMIL S.A.S. dará por cumplido este requisito a los laboratorios acreditados
por ONAC.
Todas las verificaciones internas darán lugar a un Registro de Calibración Interna PA06-R-009.
Código del equipo.
Referencia a los patrones utilizados a su incertidumbre de calibración.
Datos primarios de la calibración.
Cálculos de la incertidumbre de calibración.
Resultado.
Firma de la persona que realiza la calibración.
VoBo del coordinador de operaciones / Coordinador ATP y Proyectos
o Ingeniero ATP.
Fecha de realización de la calibración.
Página 8 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
En cada calibración y/o verificación, los resultados obtenidos deben compararse con unos criterios de
aceptación establecidas en el procedimiento PA06-P-002 y en el Instructivo PA06-I-010. La
calibración y/o verificación es válida, siempre y cuando los resultados estén comprendidos dentro de
dichos límites.
Estos criterios son los que decidirán el estado de calibración del equipo y, por extensión, su
capacidad de funcionamiento: uso, limitación de uso o fuera de uso.
El Director de Operaciones/ coordinador de operaciones / Coordinador ATP y Proyectos o Ingeniero
ATP establece estos criterios de aceptación que serán utilizados para comparar y dar por válida cada
calibración del equipo.
Cuando sea llevado a cabo por personal propio, se creará dentro de lo posible un pequeño stock de
recambios y repuestos que facilite la labor de mantenimiento. Si por el contrario lo realizan agentes
externos, se valorará la posibilidad de realizar contratos al respecto.
Página 9 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
Una vez estudiados y definidos los requisitos de operación, calibración y mantenimiento del equipo,
éste podrá entrar en servicio.
Si se requiere que esté calibrado debe haber sido convenientemente calibrado y disponer de la
demostración documental de su validez. Si el equipo no fue suministrado con su correspondiente
certificado de calibración, El Director de Operaciones/ coordinador de operaciones / Coordinador
ATP y Proyectos o Ingeniero ATP determinará aplicar su plan de calibración, de la misma forma que
se haría si el equipo hubiera sobrepasado el periodo de validez de la última calibración.
Toda irregularidad o anomalía detectada en los equipos operativos, deberá ser comunicada al
Director de Operaciones /coordinador de operaciones/ Coordinador ATP y Proyectos o Ingeniero
ATP, por el personal de operaciones.
El Director de Operaciones/ coordinador de operaciones / Coordinador ATP y Proyectos o Ingeniero
ATP revisará el equipo afectado para confirmar las evidencias de su mal estado, en cuyo caso
decidirá la realización de actividades de calibración, para saber si realmente el equipo no mide
correctamente o si su funcionamiento es deficiente, o de mantenimiento, para restituirlo a su normal
funcionamiento.
En todos los casos en que proceda re-calibrar el equipo o efectuar su mantenimiento correctivo,
Director/coordinador de operaciones / Coordinador ATP o Ingeniero ATP tomará las medidas para
que se aplique el plan de ejecución y de registro.
Las carpetas de los equipos y toda la documentación relacionada con estos, será archivada,
mantenida y actualizada por El Director/ coordinador de operaciones / Coordinador ATP o Ingeniero
ATP en el archivo central de la empresa.
Página 10 de 11
Código:
PA06-P-001
PROCEDIMIENTO
Fecha de la última revisión:
15 de mayo de 2019
MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE Versión:
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS 06
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Página 11 de 11