PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA
INSPECCIONES

CODIGO: P-INSER-041

VERSIÓN Nº 02

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Firma: Firma: Firma:

Nombre: Deysi Noalcca Gutiérrez Nombre: Paulo Flores Guillén Nombre: Luis Alberto Tinoco Vidal

Cargo: Supervisor SST Cargo: Representante de la Dirección Cargo: Gerente General

Fecha: 14/06/2016 Fecha: 16/06/2016 Fecha: 18/06/2016

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.0 PROPÓSITO
Establecer las consideraciones necesarias para la verificación de las condiciones de
equipos, maquinas, herramientas, materiales, instalaciones y frentes de trabajo para
evitar que pueda ser causa de incidentes; así como; la verificación del cumplimiento por
parte del personal de INSERMIND S.A.C., con respecto a los estándares de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

2.0 ALCANCE

La aplicación de este procedimiento es de carácter obligatorio para todas las áreas

operativas de Proyectos y Plantas de INSERMIND S.A.C., así como a todos sus
empleados y contratistas.

3.0 RESPONSABILIDADES

3.1. Supervisor de Proyecto:

- Son responsables de la difusión y aplicación de este procedimiento.
- Es responsable de verificar que las acciones correctivas se hayan implementado.

3.2. Supervisor de SST:

- Es responsable de asesorar durante la realización de las inspecciones planeadas y
recomendar las no planeadas.
- Reportar a los involucrados, mediante un informe mensual la Evaluación de los
resultados de las inspecciones planeadas, según el Programa de Inspecciones.

3.3. Trabajador – Operador:

- Las inspecciones diarias del lugar de trabajo antes de iniciar las actividades son
responsabilidad de los propios trabajadores.
- Cumplir el presente procedimiento.

4.0 DEFINICIONES
4.1. Inspección
Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos.
Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos,
condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en seguridad
y salud en el trabajo.

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4.2. Estándares de Trabajo

Son los modelos, pautas y patrones establecidos por la empresa que contienen
parámetros y los requisitos mínimos aceptables de medida, cantidad, valor, peso y
extensión establecidos, con los cuales es posible comparar las actividades de trabajo,
desempeño y comportamiento industrial.

4.3. Inspector
Aquel que ejecuta la inspección.

5.0 PROCEDIMIENTO

5.1. METODOLOGIA DE INSPECCION

a) Preparación
- Esta etapa constituye la base sobre la cual una inspección tendrá mayores
posibilidades de dar resultados positivos.
- La actitud del inspector debe ser positiva con respecto a su interrelación con
los trabajadores del área a inspeccionar, y para ello, es necesario
mentalizarse de manera que pueda apreciar y comunicar al personal
involucrado, las condiciones de trabajo correctas para después comentar las
deficientes o equivocadas.
- Otro aspecto a considerar dentro de esta etapa es la planificación de la
inspección, para lo cual, es necesario establecer la participación de todos los
responsables de cada área.
- Se deben analizar los resultados de inspecciones anteriores, si las hubiera,
con el objeto de contar con una información orientadora hacia las condiciones
o puntos más críticos.

b) Inspección
- Procure ver aquellos puntos normalmente ocultos o fuera de vista, como por
ejemplo: Interior de armarios, cajas de herramientas, equipos, que sin estar
fuera de servicio, no están operando, equipos o instalaciones en ángulos
muertos, o cualquier otra cosa, situación o actitud normalmente pueda pasar
desapercibida.
- Durante el recorrido de inspección al detectar actos y condiciones sub-
estándares tomar acciones inmediatas (aunque sean temporales), de manera
que el inspector debe preocuparse que el supervisor del área detenga o
modifique la acción si esta representa peligro inminente o que tome nota de

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las correcciones si estas no son de peligro inmediato y requieren mayor

tiempo de atención.
- Todo lo encontrado en la inspección debe ser anotado en forma concisa pero
clara en los formatos Inspecciones de SGSST, utilizando terminología
apropiada y señalando el punto con exactitud. Es recomendable el empleo de
cámaras fotográficas o cualquier otra facilidad que ayude al registro completo
de lo detectado.

c) Acciones Correctivas
- Se debe adoptar medidas temporales inmediatas cuando se descubra
cualquier peligro o riesgo grave.
- Se debe hacer que el supervisor respectivo detenga las operaciones si los
peligros escapan a la posibilidad de control.
- La acción debe ser adecuada al tipo de riesgo, pero siempre debe apuntar a
disminuir el riesgo o a corregir el problema.
- Si se identifica una condición/ acto inseguro que requiere una acción
correctiva, esta deberá implementarse con el análisis de las causas que la
originaron, siguiendo el Procedimiento de Acciones Correctivas y
Preventivas.

5.2. PLANIFICACION DE LA FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES

La periodicidad o frecuencia de las inspecciones dependen fundamentalmente de

varios factores (tipo de instalación, magnitud, severidad de las condiciones
propias, resultados de inspecciones anteriores, ocurrencia de eventos con
resultados negativos, etc.) por lo que su planificación es algo que debe ser
analizada detenidamente y esto debe plasmarse en el Programa de Inspecciones
Anual (ver ANEXO N° 01).

5.3. QUIENES REALIZAN LAS INSPECCIONES

En caso de las obras también es necesario involucrar a todos los responsables de

las áreas, supervisores, residentes y personal, de acuerdo al Programa de
Inspecciones Anual (ver ANEXO N° 01).

5.4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO

La realización de cualquier inspección e inclusive con la emisión del respectivo

informe, solo representa un relativo pequeño porcentaje del objetivo perseguido,
que es la corrección de los problemas detectados; el mayor porcentaje, y con lo

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que se debe alcanzar la meta, es con las acciones de seguimiento para impulsar y
concretar las recomendaciones emitidas y verificar su cumplimiento.
El Supervisor de SST informa al Responsable de Obra, acerca del cumplimiento
de las recomendaciones establecidas en las inspecciones y terreno, el estado de
situación de estas.
El seguimiento debe comprobar los siguientes aspectos:

- Hacer llegar a todos los involucrados una copia de registro de Inspección

realizada.
- Verificar que la acción se inicie de acuerdo a lo programado, tratando los
inconvenientes con el responsable del área o de la supervisión respectiva.
- Garantizar que se hagan las recomendaciones apropiadas a personas o
grupos para mantener sus áreas de trabajo seguras y en orden.
- Verificar que en la fecha límite, las observaciones hayan sido levantadas en un
100%.

5.5. REGISTRO DE INSPECCION DE SST

1.1.1. Inspecciones Específicas

- Para realizar inspecciones específicas, se utilizan los siguientes formatos:

- F-INSER-001: Inspección de Andamios
- F-INSER-015: Inspección de Elementos de Izaje
- F-INSER-016: Inspección Elementos de Equipos Protección
- F-INSER-030: Inspección de Botiquín
- F-INSER-051: Inspección de Tecles
- F-INSER-055: Inspección Herramientas Manuales
- F-INSER-056: Inspección Tablero Eléctrico
- F-INSER-057: Inspección de Arnés
- F-INSER-061: Inspección de Herramientas y Equipos eléctricos.
- F-INSER-063: Inspección Equipo Oxicorte
- F-INSER-064: Inspección de Extintores
- F-INSER-065: Inspección de Escaleras
- F-INSER-066: Inspección de Maquina de Soldar

1.1.2. Inspección General

- Para realizar inspecciones generales, se utilizan el siguiente formato
- F-INSER-067: Inspección General.

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1.1.3. Distribución

El registro de la Inspección debe ser distribuido de la siguiente manera:

Original: Para el archivo del Área de SST.
Copia: Para el Supervisor responsable del área inspeccionada

6.0 ANEXOS:
- Anexo 01 P-INSER-004 “Programa Anual de Inspecciones”

7.0 CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Párrafo Descripción Fecha

01 Todo el documento Documento inicial 18/06/2016

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Código: PR-INSER-004 Versión:01
Fecha de aprobación: 18/06/2015
RESPONSABLE SUPERVISOR DE SEGURIDAD FECHA DE ACTUALIZACIÓN 03/06/2016

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AÑO 2016
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE FRECUENCIA Enero Febreo Marzo Abril Mayo Junio Julio Agos to Setiembre Octubre Noviembre Diciembre To
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 INSPECCION DE EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL SUP SST Mensual 1 1 1 1 1
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 INSPECCION DE BOTIQUIN SUP SST Mensual
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 INSPECCION DE EXTINTOR SUP SST Mensual
Real
SUP Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 INSPECCION DE EQUIPOS ELECTRICOS OPERACIONES Mensual
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 INSPECCION DE HERRAMIENTAS MANUALES SUP SST Mensual
Real
SUP Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 INSPECCION DE MAQUINA DE SOLDAR OPERACIONES Mensual
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
7 INSPECCION DE ARNES SUP SST Mensual
Real
SUP Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
8 INSPECCION DE ANDAMIOS OPERACIONES Mensual
Real
SUP Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
9 INSPECCION DE ESCALERAS OPERACIONES Mensual
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

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10 INSPECCION DE ELEMENTOS DE IZAJE SUP SST Mensual
Real

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SUP Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
11 INSPECCION DE TECLES OPERACIONES Mensual
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
12 INSPECCION GENERAL DE INSTALACIONES (oficina y taller) SSMA Mensual
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
13 INSPECCION DE EQUIPO OXICORTE SSMA Mensual
Real
Plan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
14 INSPECCION DE TABLERO ELECTRICO SSMA Mensual
Real

Totales Actividades Planeadas 4 2 3 3 4 2 3 3 4 2 3 3 3 4 2 3 3 4 2 3 3 3 4 2 3 3 4 2 3 3 4 2 3 3 3 4 2 3 3 4 2 3 3 3 4 2 3 3 4 2 3 3 1

INSPECCIONES

ANEXOS

1 Inspecciones Planeadas
Totales Actividades Realizadas 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
PROCEDIMIENTO:

Leyenda: Planeado
Realizado LEYENDA:
No Realizado SUPERVISOR SSOMA
SUPERVISOR OPERACIONES
Código
Versión
Fecha de
Aprobación
02

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