Excel

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como

Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas
de cálculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
 Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

Barra de formula
Barra de herramienta estándar

Titulo

Columnas
Celda activa

Cuadro de dirección de celda

Filas

Barra de desplazamiento

Rótulos de hojas
 Datos básicos
• Todos los cálculos deben comenzar con el
signo = para que el programa sepa que es
un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por
defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el
cursor a donde se quiera dirigir.
Son 256 columnas

Hasta la columna IV
 A continuación..
Se demostraran las funciones
más útiles del Excel
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Orden
Nueva Vista descendente
hoja Guardar Buscar previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión

Abrir Correo Imprimir Ortografía Copiar Copiar Rehacer Autosuma Orden

electrónico formato ascendente
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar Estilo Disminuir Aumentar Color de Formato de

celdas millares decimales sangría relleno celdas
Euro

Estilo Estilo Aumentar Reducir Bordes Color

moneda porcentual decimales sangría de
texto
CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de
la celda

Mueve el contenido de
la celda.
 Movilización y formulas
• Para movilizarse: • Formulas:
CTRL= • Valor máximo: + Max (rango)
• Valor mínimo: - Min (rango)
CTRL=
• Promedio: promedio (rango)
CTRL=
• Contar celdas escritas: contara
CTRL= (rango)
• Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
 Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
 OPERADORES DE COMPARACIÓN

• Además de los
= Igual que <> Distinto que
operadores
< Mayor que >= Mayor o igual
matemáticos, la hoja que
de calculo EXCEL > Menor que <= Menor o igual
posee otro tipo de que
operadores: los
operadores de
comparación.
 FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número
de cifras decimales.

Se merca para
que cada tres
cifras los números
aparezcan
separados por un
punto.

Presenta los diferentes Permite seleccionar como

formatos que podemos
van a aparecer los
aplicar a las celdas.
números negativos.
Distintos tipos
de categorías
que modifican
a los números

Ejemplos de
monedas
 Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación
del texto

Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Tipos de líneas

Cómo
quedarían
las celdas
 Suma

Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Se cuentan las
celdas que
están ocupadas
Se cuentan las
celdas que
están en blanco
 Promedio

Se promedia el
valor de la cuota
 Valor máximo

En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto
Valor mínimo

En este caso el
resultado sería 45
ya que es el valor
más bajo
 Valor absoluto

Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por

varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y
apretando F4 se realiza el valor absoluto automáticamente.
 Errores
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en
una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.