Colegio Particular “San Martín de Porras” – Barranca 1 Prof.

: Ronald Flores
Flores
MICROSOFTEXCEL
¿Qué es Excel?
Excel es un programa que posibilita un tratamiento
automático e interactivo de la información al
permitir realizar gran cantidad de operaciones,
computar las relaciones entre los datos y presentar
en forma de gráficos los resultados.
Un programa de Hoja de Cálculo es esencialmente
un reemplazo de una hoja de tabular, un lápiz y
calculadora y ahora además un potente diseñador de
imágenes y objetos.
EXCEL tiene dos características elementales:
Característica de Análisis: Se pueden ejecutar
varios cálculos sobre datos de la hoja. (Como
Excel utiliza como referencias a celda la letra de la columna seguido del número de la fila a la que pertenece.
Por ejemplo, A5, E8, etc.
Pasos para ingresar : Botón inicio / Programas./ Microsoft Excel.
Elementos de la ventan hoja de calculo (Microsoft Excel).
Botón de Control
operaciones aritméticas, cálculos trigonométricos,
fórmulas financieras, etc.).
Característica de Presentación: Produce hojas
con alta calidad en la presentación; realiza cambios
en: tipos de letra, tamaños, formatos, diseños, etc.
El archivo donde se trabaja y se almacenan los
datos se llama libro. Los libros contienen hojas de
cálculo que consisten en una estructura de
cuadrículas llamadas celdas en las que podemos
escribir números, texto, fórmulas, funciones, etc.
Cada celda es la intersección de una fila,
referenciada numéricamente, y una columna,
nombrada con letras. Cuando situamos el cursor en
una determinada celda, aparece en el cuadro de
nombres la referencia a dicha celda.

Botón Minimizar
Barra de Título

Botón Max/Rest.
Barra de Menús Barra de formato
Barra de Formulas Barra Estándar
Referencial
Área

Botón
Cerrar
Etiqueta de columnas

Celda Activa

Etiqueta de Filas

Barra de Desplazamiento
Barra de Dibujo

Etiqueta de Hoja Barra de Estado

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I. Introducción

Navegar por EXCEL:

El archivo básico de EXCEL es el libro de trabajo. Donde la Hoja2, etc., son los nombres predefinidos si lo desea puede
extensión es XLS; cada libro de trabajo consta de tres hojas de especificar cualquier otro nombre.
trabajo predefinidas, pero puede tener hasta 255 hojas en cada La intersección de una fila y una columna forma una celda, las
uno. A su vez cada hoja esta dividida a su vez en 256 columnas celdas contienen rótulos, valores y formulas. Y se identifican por
etiquetadas de A hasta IV y 65536 filas que están identificada direcciones únicas como A1, B6, ó D16. cada hoja de trabajo
por un nombre único situado en la pestaña de la hoja. Hoja1 esta compuesta aproximadamente por 16.7millores de celda.
Crear un Nuevo Libro
1. Hacer clic en el menú Archivo.
2. Hacer clic en la opción Nuevo. O presionar las teclas [Ctrol] + [U]
3. Hacer clic en la opción Libro.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.
Insertar hoja de cálculo Otro método:
1. Hacer clic en el menú Insertar. 1. Hacer clic con el botón derecho a la pestaña de
2. Hacer clic en la opción Hoja de Cálculo. la hoja.
2. Hacer clic a la opción Insertar.
Cambiar Nombre a la Hoja de Cálculo Otro método
1. Hacer clic con el botón derecho a la pestaña de 1. Dar doble clic a la pestaña de la hoja.
la hoja. 2. Escriba el nuevo nombre.
2. Clic a la Opción Cambiar Nombre. 3. Presione [Enter] o Dar Clic fuera de la
3. Escriba el nuevo nombre. pestaña.
4. Presione [Enter] o Dar Clic fuera de la
pestaña.
Eliminar Hoja de Cálculo
1. Hacer clic con el botón derecho a la pestaña de la hoja.
2. Clic a la Opción Eliminar.
Desplazamiento por la hoja
Se pueden utilizar las teclas direccionales para poder moverse por la hoja. [←], [↑], [→], [↓]; también, se
puede moverse con la tecla [TAB]. o se puede movilizarse con el puntero del mouse.
ATAJOS
TECLAS OPERACIÓN
[Ctrol] + [→] Se coloca en la ultima columna IV
[Ctrol] + [←] Se coloca en la primera columna A
[Ctrol] + [↑] El puntero de celda se posiciona en la primera Fila 1
[Ctrol] + [↓] El puntero de celda se posiciona en la ultima Fila 65536
[Av. Pag.] Pasa a la siguiente pagina
[Re. Pag.] Pasa a la Pagina de arriba
[Ctrol] + [Av. Pag.] Se sitúa en la siguiente hoja de trabajo.
[Ctrol] + [Re. Pag.] Se sitúa en la hoja de trabajo anterior.
Guardar Libro Nota: Cuando se guarda un archivo ya existente
1. Hacer clic en el menú archivo. solamente reemplaza el archivo anterior por el
2. Hacer clic en la opción guardar. archivo modificado.
3. Escribir el nuevo nombre de archivo. También se puede utilizar la opción guardar como
4. Hacer clic en el botón Guardar. del menú archivo, cuando se desea tener una copia
con un nombre distinto
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Atajo 2
TECLAS FUNCION TECLAS FUNCION
[Ctrol] + [1] Formato de celdas [Ctrol] + [P] Imprimir
[Ctrol] + [U] Nuevo [Ctrol] + [V] Pegar
[Ctrol] + [A] Abrir [Ctrol] + [X] Cortar
[Ctrol] + [B] Buscar [Ctrol] + [Z] Deshacer
[Ctrol] + [C] Copiar F2 Editar texto
[Ctrol] + [G] Guardar [Shift] + [flechas] Seleccionar
[Ctrol] + [H] Reemplazar
[Ctrol] + [I] Ir a
Tipo de datos
 Constantes.- los datos con los que trabaja MS- EXCEL son los siguientes:
a. Valor Numérico.- Se consideran datos numéricos cuando comienza con alguno de los siguientes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ), / $ %. Si un número es demasiado grande para
aparecer en una celda, EXCEL mostrará estos signos (######), aumente el ancho de la columna y
aparecerán los valores.
Ejm: 123,45 500.
b. Fecha y Hora.- Las fechas y horas son considerados como valores numéricos. EXCEL
incorpora formatos que se pueden utilizar al ingresar una fecha u hora.
Si digita 25-ene-00 Excel le asigna dd-mmm-yy
Si digita ene-00 Excel le asigna mmm-yy
Si digita 11:50 PM Excel le asigna hr:mm AM/PM
 Texto.- Están compuesto por una combinación de letras, dígitos y/o símbolos, una celda puede contener
hasta 255 caracteres. Si desea ingresar un número como texto antepóngale un apóstrofe (‘). Los textos se
alinean por defecto a la izquierda de la celda. Ejm: ‘25
 Fórmulas.- Es una combinación de constantes, funciones y operadores, siempre comienzan con un signo
igual (=).
Ejm:
=SUMA(B1:B7)
=(A1+A2) – A3
=MAX(C3:C20)
=SI(E4>=11, “APROBADO”, “DESAPROBADO”)
Práctica 1 :
Realizar la siguiente tabla de datos.

Ventas de Computadoras
Item Computadoras Precio Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Total
1 Pentium 500 10 6 4 2 1
2 Pentium II 600 16 5 3 5 1
3 Pentium III 800 10 6 8 6 10
4 Pentium IV 900 30 20 20 30 15
Total
1. Sumar la cantidad de productos que se ha vendido hasta el momento.
2. Sumar las cantidades de productos por mes.
3. Insertar columnas para cada mes, luego calcular el dinero que se recaudo por mes y hasta el momento.
4. Darle formato de presentación a la tabla.
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II. Operadores
MS-Excel, utiliza operadores, que utilizados en las formulas permiten relacionar los datos almacenados en la
hoja de cálculo.
Operadores Aritméticos Operadores de Relación
Símbolo Significado Símbolo Significado
+ Suma. = Igual
- Resta. > Mayor que
/ División < Menor que
* Multiplicación >= Mayor o igual que
% Porcentaje <= Menor o igual que
^ Potenciación <> Diferente de
Operadores de Texto.- Une o concatena dos valores de texto en un solo valor de texto.
Símbolo Significado
& Concatenación
Ejm:
A1= Centro
A2= Educativo
B1=”Miguel
B2= Grau”
El valor de A1&A2&B1&B2 será Centro Educativo “Miguel Grau”
Operadores de Referencia.- las referencias indican en que celdas se deben de buscar los valores que se desea
utilizar en una fórmula.

Rango (dos puntos): Produce una referencia para todas las celdas entre
las dos referencias:

Unión (Punto y Coma): Produce una

referencia que incluye las referencias especificadas.

Práctica 2:
1. Almacenar en una de cálculo una agenda con los datos de 10 amigos, considere los siguientes datos:
• Libreta Electoral • Teléfono.
• Apellidos y Nombres • Hobbie
• Fecha de Nacimiento • Talla.
• Dirección • Peso.
2. Luego utilizando los iconos de herramientas, modifique la presentación de los datos de encabezado y los
datos de sus amigos a su criterio.
3. Los datos de las fechas se ingresaran con el siguiente formato. dd/mm/aa
4. Los datos de las estaturas y peso se mostrarán con dos decimales.
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III. EdiciónyAdministracióndel Librode Trabajo
 Abrir Libro
Para poder trabajar con un libro de trabajo que esta almacenado en un disco, realice lo
siguiente:
a. Clic en el Menú Archivo, y en la opción Abrir o hacer clic en el icono Abrir que esta en
la barra de herramienta. Mostrará una caja de dialogo el cual deberá especificar:
b. La unidad de disco, el directorio de trabajo, el archivo a recuperar y luego hacer clic en Abrir.
∑ Ancho de Columna
1. Ubicarse en la columna o seleccionar la columna. Otro Método
2. Hacer clic en menú formato. 1. Dar clic en la etiqueta de columna (seleccionar).
3. Clic en la opción columna. 2. Clic derecho a la etiqueta de columna.
4. Clic en la opción ancho. 3. clic en la opción anchi de columna.
5. Especificar el ancho de columna. Y aceptar. 4. Escribir el ancho de columna y aceptar.
∑ Alto de Fila
1. Ubicarse en la columna o seleccionar la Otro Método
columna. 1.Dar clic en la etiqueta de columna (seleccionar).
2. Hacer clic en menú formato. 2.Clic derecho a la etiqueta de columna.
3. Clic en la opción columna. 3.clic en la opción anchi de columna.
4. Clic en la opción ancho. 4.Escribir el ancho de columna y aceptar.
5. Especificar el ancho de columna. Y aceptar.
∑ Seleccionar Rango de Celdas Otro Método
1. Mantener presionado el botón izquierdo del mouse 1. Mantener presionado el botón izquierdo del mouse
hasta marcar el rango a seleccionar. hasta marcar el rango a seleccionar.
2. Presionar las teclas [Shift] + [teclas direccionales] 2. Presionar las teclas [Shift] + [teclas direccionales]
hasta marcar el rango a seleccionar. hasta marcar el rango a seleccionar.
3. Para hacer una copia realice lo siguiente: 3. Para hacer una copia realice lo siguiente:
4. Presionar las teclas [Ctrol] + [C] (copiar) o [Ctrol] 4. Clic en el Menú Edición, clic en la opción copiar o
+ [X] (cortar). cortar.
5. Desplazarse sobre el rango donde se desea copia o 5. Desplazarse sobre el rango donde se desea copia o
pegar. pegar.
6. Presionar las teclas [Ctrol] + [V] para pegar el 6. Clic en el Menú Edición, clic en la opción pegar.
contenido.
∑ Borrar el Contenido de un Rango
1. Seleccionar el rango de celdas.
2. Presionar la tecla [Supr] ó [Delete].
3. Ó hacer clic en el Menú edición y clic a la opción Borrar Todos.
∑ Eliminar Celdas, Filas, Columnas
1. Seleccionar las celdas, filas ó columnas que desea eliminar.
2. Dar clic en el Menú Edición y clic en la opción Eliminar.
3. Especifique lo que desea eliminar.
∑ Insertar Celdas, Filas, Columnas
1. Seleccionar las celdas, filas ó columnas.
2. Dar clic en el Menú Edición y clic en la opción Celdas.
3. Especifique lo que desea insertar.
∑ Formatos de Celdas
MS –EXCEL, contiene comandos que permiten mejorar la presentación de libro de trabajo, por
ejemplo: formato numérico, alineamiento de texto, fuentes, bordes, trama, etc.
1. Dar clic en el menú Formato ó presionar las teclas [ctrol][1].
2. Luego modificar los formatos, según las fichas: número, alineación fuentes, bordes, tramas y
proteger.
a. Número: Permite modificar el formato numérico o crear nuestros propios formatos.
b. Alineación: Permite modificar el alineamiento y orientación de los textos, así combinar
celdas, ajuste al texto, etc.
c. Fuente: Permite modificar el tipo, estilo, tamaño, y color de los caracteres.
d. Bordes: Permite realizar trazos alrededor de la celdas, con diferentes estilos y colores.
e. Tramas: Permite sombrear la celda, con diferentes estilos y colores.
f. Proteger: Permite proteger la hoja de cálculo.
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∑ Autoformatos De Celdas
1. Ubicarse cualquier celda del rango, donde desea dar autoformato.
2. Hacer clic en el Menú Formato, y clic en la opción autoformato.
3. Seleccionar el formato a usar para el rango. Y luego hacer clic en acptar.
Practica 3
1. hacer el siguiente modelo de control de unidades vendidas, luego completar con datos.

2. Se tiene la siguiente tabla la cual no tiene formato. Hacer 5 copias con diferentes formatos.

TABLA SIN FORMATO

3. Diseñar el siguiente control de
notas, calcular el
promedio final, y obtener
una buena
presentación (a
su criterio).
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IV. FUNCIONES
Una función es una fórmula especial que ya esta escrita y que acepta uno o más valores llamados argumentos y
realiza una operación devolviendo un resultado.

FUNCIONESMATEMÁTICAS

∑ SUMA : Devuelve la suma de todos los números en el rango especificado.

Sintaxis: =SUMA(Rango)
• Rango.- es el bloque de celdas cuyos valores numéricos se desea sumar.
Ejemplo : =Suma(D4:D13)
∑ SUMAR.SI : Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis: =SUMAR.SI(Rango1;Criterio;Rango2)
• Rango1.- Es el rango de celdas cuyos datos se desea evaluar.
• Criterio.- Especifica el criterio (Texto Expresión o número) que determinará las del rango
que serán sumadas. Ejm. “Lince”, “>1500”, 15.
• Rango2.- son las celdas que se van a sumar. Se sumarán si solo corresponden al rango 1.
Ejemplo: =SUMAR.SI(C4:C13; “B”; D4:D13)
∑ PRODUCTO : Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelven el producto.
Sintaxis: =PRODUCTO(Número1; Número2; Número3; Número4; ..... )
• Número1; Número2; Número3; Número4; ..... : Son de 1 a 30 valores numéricos se
desean multiplicar.
Ejemplo: =PRODUCTO(C6;D6;E6)
∑ CONTAR.BLANCO : contabiliza el numero de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Rango)
• Rango: Es el bloque de celdas cuyas celdas en blanco se desea contabilizar.
Ejemplo: =CONTAR.BLANCO(D3.....D9)
∑ CONTAR.SI: contabiliza las celdas del rango que cumplan la condición del criterio.
Sintaxis: = CONTAR.SI(Rango;Criterio)
• Rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en
blanco.
• Criterio.- es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32";
">32" o "manzanas"..
Ejemplo: =CONTAR.SI(C4:C13; “B”)

FUNCIONESESTADISTICAS.

 MAX: Devuelve el máximo valor numérico de un rango.

Sintaxis: =MAX(Rango) – Rango: es el bloque de celdas que contiene valores numéricos.
Ejem: =MAX(C3:C9).
 MIN: Devuelve el mínimo valor numérico de un rango.
Sintaxis: =MIN(Rango) – Rango: es el bloque de celdas que contiene valores numéricos.
Ejem: =MIN(C3:C9).
 MODA: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en un rango.
Sintaxis: =MODA(Rango) – Rango: es el bloque de celdas que contiene valores numéricos.
Ejem: =MODA(C3:C9).
 PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los valores numéricos de un rango.
Sintaxis: =PROMEDIO(Rango) – Rango: es el bloque de celdas que contiene valores numéricos.
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Ejem: =PROMEDIO(C3:F9).
 CONTAR: Contabiliza solo los datos numéricos que hay en un rango.
Sintaxis: =CONTAR(Rango) – Rango: es el bloque de celdas que contiene valores numéricos.
Ejem: =CONTAR(D4:D13).
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FUNCIONES LÓGICAS
 SI: Devuelve un valor si la expresión es VERDADERA y otro si dicha expresión es FALSA.
Sintanxis: SI(expr ; Acción_V ; Acción_F)
Expr: es una expresión que puede evaluarse como verdadero o falso.
Acción_V: Es el valor que devolverá si la expresión es verdadera.
Accción_F: Es el valor que devolverá si la expresión es falso.
Observación Es posible anidar gasta siete funciones SI para evaluaciones más complejas.
Ejm: =SI(E3<=10.5;”APROBADO”; “DESAPROBADO”).
=SI(A5= “A”; “LIMPIEZA”: SI(A5=“B”;“BAZAR”; SI(A5=“C”;“COMERCIO”; “ERROR” )))

 Y: devuelve el valor VERDADERO si todos los argumentos tienen un valor VERDADERO; devuelve
FALSO si al menos uno de los argumentos tiene el valor FALSO.
Sintaxis: Y(expr1;expr2;expr3;...;exprN)
Expr1.....ExprN: Son expresiones lógicas cuyos valores son verdadero o falso.
Ejem: =SI(Y(D3<5;E3=“A”); 0.12*F3;0.08*F3)

 O: devuelve el valor VERDADERO si alguno de los argumentos tiene el valor VERDAERO; devuelve
FALSO si todos los argumentos tienen valor FALSO.
Sintaxis: O(expr1;expr2;expr3;...;exprN)
Expr1.....ExprN: Son expresiones lógicas cuyos valores son verdadero o falso.
Ejem: =SI(O(D3<5;E3=“A”); 0.12*F3;0.08*F3)

FUNCIONES DE TEXTO
® DERECHA: Devuelve N caracteres situados en el extremo derecho de una cadena de texto.
Sintaxis: DERECHA(Texto;N)
Texto: Es la cadena de caracteres
N: Especifica el número de caracteres que se desea extraer.
Ejm: B3= GRAU; =DERECHA(B3;1) =U

® IZQUIERDA: Extrae N caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto.

Sintaxis: IZQUIERDA(Texto;N)
Texto: Es la cadena de caracteres
N: Especifica el número de caracteres que se desea extraer.
Ejm: B3= GRAU; =DERECHA(B3;1) =G

® EXTRAE: Extrae n caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición en la que se

especifique.
Sintaxis: EXTRAE(Texto;P;N)
Texto: Es la cadena de caracteres
P: Es la posición a partir del cual van a extraer N caracteres.
N: Especifica el número de caracteres que se desea extraer.
Ejm: B3= GRAU; =DERECHA(B3;3;1) =A

® LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

Sintaxis: LARGO(Texto)
Texto: Es la cadena de caracteres cuya longitud se desea determinar. Los espacios tambien se cuentan
como caracteres.
Ejm: B5=INSTITUTO; =LARGO(B5) =9

&=ESTE SÍMBOLO LO UTILIZAREMOS SI UNIMOS 2 CELDAS QUE CONTENGAN TEXTO:

Ejm: A5=CENTRO B10=EDUCATIVO D5=”MIGUEL GRAU”
=A5 & B10 & D5= CENTRO EDUCATIVO “MIGUEL GRAU”.
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Funciones Tabuladoras

 BUSCARH: Busca un valor en la primera fila de una matriz y se desplaza hacia abajo en la columna
para devolver el valor de una celda.
Sintaxis:
=BUSCARH(Valor; Matriz; N; Ordenado)
Donde:
• Valor: Es el valor que se busca en la primera fila de la matriz.
• Matriz: Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Los valores de la
primera fila de la matriz pueden ser textos, números o valores lógicos.
• N: Es el número de la fila en la matriz desde el cual se deberá devolver un valor. Si N es
1 devuelve el valor de la primera fila de la matriz y así sucesivamente.
• Ordenado: Puede tomar dos valores VERDADERO O FALSO. Si los valores de la
primera fila están ordenados ascendentemente, ordenado será VERDADERO; de lo
contrario será FALSO.
EJEMPLO: =BUSCARH(E31;C24:E29;2; FALSO)

 BUSCARV: Busca en la primera columna de una matriz y se desplaza a través de la fila para devolver el
valor de una celda.
Sintaxis:
=BUSCARV(Valor; Matriz; N; Ordenado)
Donde:
• Valor: Es el valor que se busca en la primera columna la matriz.
• Matriz: Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Los valores de la
primera columna de la matriz pueden ser textos, números o valores lógicos.
• N: Es el número de columna en la matriz desde el cual se deberá devolver un valor. Si N
es 1 devuelve el valor de la primera columna de la matriz y así sucesivamente.
• Ordenado: Puede tomar dos valores VERDADERO O FALSO. Si los valores de la
primera columna están ordenados ascendentemente, ordenado será VERDADERO; de lo
contrario será FALSO.
EJEMPLO: =BUSCARH(E31;C24:E29;2; VERDADERO)