Colegio Agustiniano

Departamento de Informática

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Departamento de Informática 6 Año Instituto Agustiniano

PLANILLA DE CÁLCULO

¿Qué es una hoja de cálculo?

Básicamente, una hoja de cálculo es un documento que ha sido dividido

en filas y columnas. Excel y sus aplicaciones de hojas de cálculo derivadas, han
sido diseñadas para facilitar el manejo de números y cálculos. Varios comandos
y botones en un menú, facilitan arreglar y dar formato a las columnas y números
y calcular totales, promedios, porcentajes, presupuestos y complejas fórmulas
científicas y financieras.
El aspecto de una aplicación de hoja de cálculo, proveniente de los libros
de contabilidad que durante siglos se han estado usando para conservar
registros. Las páginas de contabilidad están alineadas en filas y columnas para
registrar cosas como ítems de un inventario, ingresos y gastos, débitos y
créditos. La mayor ventaja de una hoja de cálculo de computadora sobre esos
libros de contabilidad, es su capacidad de actualizar automáticamente los totales
y otros cálculos, a medida que se ingresan nuevos datos.

Elementos de una ventana

La ventana de Excel es realmente parecida a la que vimos en Word.
 



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






  
Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se
está editando y el nombre del software utilizado.
Botón de Office: hacer clic en este botón si se va a usar comandos, como.
Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos que se utilizan
con frecuencia, como Guardar y Deshacer. Puede agregar sus comandos
favoritos también.
Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar.
Es igual que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.
Ventana de edición: muestra la hoja de cálculo que se está editando. Las
hojas de cálculo se componen de filas y columnas. Puede escribir o editar datos.
Los cuadrados de la hoja de cálculo se llaman “celdas”.
 Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja
de cálculo que se está editando para que se adapte a sus necesidades.

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Barras de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla

dentrode la hoja de cálculo que se está editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de
zoomdentro de la hoja de cálculo que se está editando.
 Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que se está
editando.

Vocabulario

Hoja de cálculo: Documento que está totalmente construido con

filas y columnas. Usado para armar listas y
analizar datos.

Libro de trabajo: El documento básico para Excel.

Sus archivos usan la extensión .xls. Un libro de
trabajo usualmente contiene varias hojas de
trabajo.

Hoja de trabajo: Una sola hoja con datos. Una o más hojas de
trabajo forman un libro de trabajo. Imaginen
hojas de papel apiladas una encima de la otra
para formar el libro de trabajo.

El libro de trabajo puede tener hasta 255 hojas

de trabajo.

Una hoja de trabajo también llamada hoja u hoja

de cálculo, puede tener hasta 256 columnas y
65.536 filas con hasta 32000 caracteres dentro
de una sola celda.

Celda: Intersección de una fila con una columna en una

hoja de trabajo.

Etiqueta de la hoja: Cada hoja de trabajo tiene, abajo de la ventana

del libro de trabajo, una etiqueta con el nombre
de la hoja de trabajo escrito en la misma.

Hoja de trabajo activa: La hoja de trabajo que recibe la acción de las

teclas y comandos. Tiene una etiqueta blanca y
su nombre escrito en negrita.

Espacio de trabajo: Es el espacio debajo de las barras de

herramientas organizado en forma de tabla de
doble entrada.

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Libro
El libro de trabajo por defecto se llama Libro1.
Contiene tres hojas de trabajo llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

La hoja de trabajo y barra de fórmulas

Cuadro de
Nombres
Barra de
Fórmula

Encabezados de
Columnas

Líneas de
Encabezados de Celda
División
filas Activa

Vocabulario

Columnas: Nombradas con letras según el patrón: A, B, C,...

Z, AA, AB, AC,... AZ, BA, BB, BC,... BZ, CA,... IA,
IB,... IV (última columna posible).

Filas: Nombradas con números desde 1 hasta 65.536.

Encabezados: Son los botones grises en el tope de las columnas

y en el extremo izquierdo de las filas.

Celdas: Intersección entre una columna y una fila.

Cuadro de nombre: En la hoja, arriba a la izquierda. Usado para

mostrar los nombres de las celdas.

Barra de fórmula: Muestra los contenidos de una celda cuando es

seleccionada, bien sea texto, números o una
fórmula de cálculo.

Celda activa:

Tienen alrededor de ella un borde oscuro y los

encabezados de las filas y las columnas se ven en
relieve o en color.
La celda activa recibe los datos que ingresemos.

Seleccionando una celda la convierto en activa.

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Entrar datos: Seleccionar una celda, escribir sus datos y pulsar

la tecla ENTER.

Rango:

Conjunto de celdas. En este ejemplo el rango de

celdas
es: A1:B2.

El puntero del mouse en Excel

En Excel el puntero del mouse puede adoptar formas diferentes. La forma

indica la acción a realizar.

Forma Usada para:

Seleccionar una celda o rango.

Arrastrar la celda o el rango seleccionados

En Excel 2002/2003, se puede arrastrar una
selección cuando el puntero se encuentra
encima del borde de lo que seestá
seleccionando, con la forma Mover.

Llenar (copiar valores dentro de las celdas a

través de las que arrastra) o llenar series (copia
un diseño de valores, como el llenado de los
días de la semana).
Ingresar o editar datos. El cursor (línea vertical
dentro de la celda) titila.
Redimensionar columna.

Redimensionar fila.
Copiar los formatos de celdas con la
herramienta Copiar Formato.

Actividad 1:
En la siguiente planilla...
1. Colorear de rojo la columna C y de verde la fila3.
2. Remarcar la celda que queda definida y anotar su nombre
3. Realizar en la computadora un horario con los días de la semana y las
materias para cada día.

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4. Investigar las opciones del menú Formato-Celdas que permiten

modificar la letra, agregar bordes y rellenos, alinear en el centro.
5. Modificar el ancho de las filas y columnas convenientemente para que se
lean todas las palabras escritas.

Actividad 2:
Copia los siguientes datos en el lugar que se indica.

Dirección Datos
A1 Horario
B7 Reglamento
B8 Equipos
J2 Cuidemos la sala
H8 Herramientas
F12 Iconos

1. Aplica bordes y relleno a la lista.

2. Modifica el estilo, tamaño y tipo de letra para que sean diferentes en cada
celda.
3. Copia y pega la lista en la hoja 2.
4. Cambia el nombre de las etiquetas de la hoja por tu nombre y el de tu
compañero.

Actividad 3:
¿Planilla de cálculo?
Este tipo de software recibe este nombre ya que fue diseñado para calcular y
operar con los datos que en el se vuelcan.
A modo de ejemplo calcularemos las ventas de un kiosco.

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1. En la computadora escribe los datos que se presentan en la planilla

respetando las direcciones de celdas para cada uno.
2. Ahora calcularemos usando la calculadora que se encuentra en
accesorios:
a) Cantidad total de golosinas vendida cada día de la semana.
b) Cantidad total de cada golosina o gaseosa vendida.

Ahora lo haremos en la misma planilla de cálculo.

Es importante saber que para poder calcular debemos comenzar con el signo =
Ejemplo:

Si quisiera calcular la cantidad de galletitas vendidas debería escribir:

=18+32+27+18+26
Ubicado en la celda G6 escribe la fórmula.
Obtuvimos como resultado:
Supongamos que al ingresar los datos en la planilla nos equivocamos y no
correspondía 32 sino 12. Observemos qué sucede si reemplazamos en la celda
C6 32 por 12.
¿Cambia el resultado obtenido?
Volvamos a escribir 32 como contenido de la celda C6.
Ahora veamos qué sucede si no sumamos las cantidades sino el contenido de
las celdas.
Ubicarse en la celda G6 y escribir:
=B6+C6+D6+E6+F6
¿Qué resultado obtuviste?

Ahora volvemos a reemplazar el contenido de la celda C6.

¿Cambia el resultado obtenido?

Anota tu conclusión:

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Actividad 4:

Construir una planilla llamada GASTOS e ingresar los gastos de una familia
correspondientes a los tres últimos meses. (5 ítems). Te damos un ejemplo:

DESCRIPCIÓN MARZO JULIO AGOSTO

Luz $85 $92 $88

1. Mejorar el aspecto de la planilla utilizando loaprendido.

2. Calcular los totales utilizando el botón autosuma.
3. Usar el botón para centrar el título.

4. Dar formato moneda con el botón correspondiente. (No escribas

el signo $ con el teclado).
5. Agregar una columna para calcular los totales para cada ítem y una fila
para calcular los totales para cada mes.
6. Utilizar sombreado para los títulos de las columnas.
7. Utilizar el botón copiar formato para dar el formato correspondiente a las

columnas y filas agregadas.

Actividad 5:

1. Construir una planilla llamara LIBRERÍA como lasiguiente:

PRECIO CANTIDAD TOTAL POR

ARTÍCULO UNITARIO VENDIDA PRODUCTO
Lapiceras $1.56 35

2. Agregar datos hasta completar 10 artículos.

3. Calcular el valor total para cada producto utilizando fórmulas:

=celda del precio * celda cantidad

4. Calcular los totales de las columnas cantidad ytotal.

5. Dar formato a la planilla utilizando bordes y rellenos.

Actividad 6:
ORGANIZANDO LA TAREA

En una casa de música se han realizado ventas y se necesita

establecer un control sobre lo vendido esta semana: 165 CD de música
melódica, 298 de rock nacional, 97 de folklore, 120 de tango y 45 de
infantiles.

Construir una tabla como la que sigue, teniendo en cuenta las cantidades del
enunciado:

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Nro de orden Categoría Cantidad Valor unitario Valor total

MELÓDICA 10
ROCK 12
FOLKLORE 9
TANGO 11
INFANTILES 17

1. Colocar el título: EJERCITACION DE PLANILLA DE CALCULO centrado

entre totas las columnas, subrayado, con letra TRIBUNE tamaño 16.

¿Te olvidaste de dejar lugar? Ubicate en la celda A1 e insertá una fila.

2. Ingresar los datos con letra MODERNE, tamaño 10, alineación centrada.
3. En la primer columna numerada los ítems creando una serie desde el 1 al 5.

4. Completar las columnas vacías. ¡NO TE OLVIDES!: El valor total se logra

colocando el signo = antes de la fórmula correcta. ¿Cómo harías para no
escribir la misma fórmula para cada fila?
5. Calcular en una fila debajo de los totales de la cantidad vendida y del valor
total.
6. Colocar bordes a toda la plantilla, internos y externos.

Actividad 7: Armemos la planilla de una juguetería

1. En la celda A1 escribir la palabra juguetería, utilizando la letra Comic Sans

Ms, tamaño 16, negrita, alineación centrada, color a elección.
2. Ajustar la columna para que entren las palabras completas.
3. En la celda B1 escribir el nombre de la juguetería, utilizando el mismo
formato con distinto color.
4. Armar una tabla con las columnas: JUGUETES, CANTIDAD COMPRADA,
CANTIDAD VENDIDA.
5. Calcula el total de la cantidad comprada y vendida.
6. En la celda A11 escribir: Total de juguetes para niños.
7. En la celda A12 escribir: Total de juguetes para niños.
8. Calcular estos totales.

Actividad 8: Situaciones problemáticas

Aplica la planilla de cálculo que usamos en clase para resolver las siguientes
situaciones problemáticas. En cada caso deberás diseñar una tabla y reflejar los
resultados usando gráficos de barras o circulares.
1. En la florería se compraron flores para repartir en jarrones. ¿Cuántas de
ellas se pondrán en cada jarrón si se compraron:
  144 rosas en 12 jarrones.
  228 claveles en 14 jarrones.
  350 gladiolos en 10 jarrones.
 550 fresias en 6 jarrones

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2. Una persona compró comida para su familia y desea saber cómo se

repartieron sus gastos. Confecciona una tabla donde figuren: los nombres, los
precios, la cantidad que se adquirió de cada alimento. Calcula el total
abonado por todo lo que se compró.

3. Un grupo de música organizó 5 recitales. En el primero vendieron 1.600

entradas, en el segundo 2.600, en el tercero 1.670, en el cuarto 1.500 y en el
último 2.000 entradas. Si el valor de cada entrada es de $ 25 calcula la
recaudación obtenida en cada recital y el total obtenido.

Actividad 9:
Teniendo en cuenta que los ingresos correspondientes al primer cuatrimestre del
año en una casa de computación son de $ 135.625 , $ 56.585, $ 107.000 y $
89.500 respectivamente, confeccionar una tabla con las siguientes
características.
1. Título centrado, subrayado, en letra TAHOMA Nº 16
2. Tabla: letra TUNGA Nº 12, armar 3 columnas: 1- serie del 1 al 4;2-Meses; 3-
Ingresos.
3. Colocar bordes internos y externos de distintos colores.
4. Sombrear la celda correspondiente a los nombres de columnas.
5. Calcular utilizando la fórmula correspondiente: Total, Promedio, Máximo y
Mímimo de ingresos.
6. Consignar en una celda aparte la cantidad de socios (5) entre los que se
repartieron esos ingresos y agregar una columna en el monto que recibió
cada uno de ellos por mes trabajado.

Actividad 10:
Una empresa de turismo

La siguiente es una tabla que muestra la cantidad de pasajes vendidos por una
empresa de micros en los meses que se indican.
1. Colocar el título en tamaño 16 centrado en la planilla y subrayado.
2. Calcular el total de pasajes por mes y por provincia.
3. Calcular la ganancia obtenida sabiendo que cada pasaje cuesta $ 35.
4. Colocar bordes y rellenos.
5. Centrar todas las palabras en cada celda.

Buenos
Córdoba TOTAL GANANCIA
Aires
Enero
Febrero
Marzo
TOTAL

10