Actividad de

aprendizaje No. 5

Evidencia 3: La
planeación
estratégica y la
gestión logística

Aprendiz

Cristina Tapia

Instructor
Jairo Nel Vallejo

Tecnólogo En
Gestión Logística
Ficha: 2621046

Marzo de 2023
Tabla de contenido
Introducción 1
Capítulo 1 2
Historia de la empresa 3
Tipo de producto o servicio que fabrica y/o comercializa 4
Mercado o sector económico en el que se desenvuelve . 5
Misión. 6
Visión……………………………………………………………………………………………………………………………………………7
Principios, valores y políticas organizacionales ………………………………………………………………. 8
Objetivos 9

Estrategias 10
Infraestructura – Presencia a nivel nacional o internacional. 11
Estructura organizacional 12
Procesos logísticos (descripción, mapas o caracterización de procesos). 13
Capitulo II
¿Cree que las políticas de la empresa son consecuentes con el tipo de mercado al
que pertenece? 14

¿Cree que las estrategias aplicadas por la empresa favorecen el flujo de los
productos o servicios que esta produce? 14

¿Qué estrategia diseñaría para fortalecer las políticas de operación de la

empresa? 14
¿Utilizaría la misma estrategia para los mercados nacionales e
internacionales? 14
conclusión 15

Bibliografía 16
Introducción
En el sector logístico es muy necesario contar con una planeación estratégica ya que esto
nos permitirá a través del análisis la variables internas o externas minimizar costos, mejorar
los procesos de distribución producción aprovisionamiento y generar valor agregado a
cada uno de los servicios ofrecidos para mantener así una actividad y garantizar la
eficiencia de las operaciones de producción y su competitividad en el mercado, en este
sentido la planeación no solo es un elemento relevante dentro de la construcción de un
plan maestro ya que entre otras ayuda a definir el direccionamiento de la empresa
asegurando con éxito y triunfó dentro del mercado.
Historia de la empresa

Envía es una empresa del

conglomerado empresarial
con tanques la cual inicia
operaciones en 1974 por el
señor Henry cubides olarte
con una flota de cinco
tractocamiones en marzo de
1996 por iniciativa de don
Henry y el liderazgo del
gerente general Eduardo
giraldo Mejía y aprovechando
toda la experiencia
infraestructura y
conocimientos logísticos se
crea en vía bajo la razón
social de colvanes la cual es
orientada en ofrecer servicios
especializados de transporte
productos terminados y
mercancías en la modalidad
de paquete o distribución con
cobertura urbana regional y
nacional para 1998 se crea la
segunda unidad de negocio
mensajería lo que implicó una
reorganización logística en los
procesos para realizar
recolección de transporte
manejo y entrega de envíos
urgentes ya en el 2001 se
realiza una transformación
interna para la ampliación de
servicios y rediseño de marca
corporativa obteniendo como
resultado el nombre que
conocemos
en la actualidadEnvía es una
empresa del conglomerado
empresarial Coltanques, la
cual inicia
operaciones en 1974 por el
señor Henry Cubides Olarte;
con una flota de 5 tracto
camiones. En marzo de 1996
por iniciativa de don Henry y
el liderazgo del gerente
general Eduardo Giraldo
Mejía, y aprovechando toda la
experiencia,
infraestructura y
conocimientos logísticos; se
crea envía bajo la razón social
de
colvanes, la cual es orientada
en ofrecer servicios
especializados de transporte
de
productos terminados y
mercancías en la modalidad
de paqueteo o distribución;
con cobertura urbana, regional
y nacional.
Para 1998 se crea la segunda
unidad de negocio:
mensajería, lo que implicó
una
reorganización logística en los
procesos para realizar
recolección, transporte,
manejo y entrega de envíos
urgentes. Ya en el 2001 se
realiza una transformación
interna para la ampliación de
servicios y rediseño de marca
corporativa;
obteniendo como resultado el
nombre que conocemos en la
actualidad.
Envía es una empresa del
conglomerado empresarial
Coltanques, la cual inicia
operaciones en 1974 por el
señor Henry Cubides Olarte;
con una flota de 5 tracto
camiones. En marzo de 1996
por iniciativa de don Henry y
el liderazgo del gerente
general Eduardo Giraldo
Mejía, y aprovechando toda la
experiencia,
infraestructura y
conocimientos logísticos; se
crea envía bajo la razón social
de
colvanes, la cual es orientada
en ofrecer servicios
especializados de transporte
de
productos terminados y
mercancías en la modalidad
de paqueteo o distribución;
con cobertura urbana, regional
y nacional.
Para 1998 se crea la segunda
unidad de negocio:
mensajería, lo que implicó
una
reorganización logística en los
procesos para realizar
recolección, transporte,
manejo y entrega de envíos
urgentes. Ya en el 2001 se
realiza una transformación
interna para la ampliación de
servicios y rediseño de marca
corporativa;
obteniendo como resultado el
nombre que conocemos en la
actualidad.
Envía es una empresa del conglomerado empresarial con tanques la cual inicia
operaciones en 1974, por el señor Henry Cubides Olarte con una flota de cinco
tractocamiones, en marzo de 1996 por iniciativa de don Henry y el liderazgo del
gerente general Eduardo Giraldo Mejía y aprovechando toda la experiencia
infraestructura y conocimientos logísticos se crea envía bajo la razón social de
colvanes la cual es orientada en ofrecer servicios especializados de transporte
productos terminados y mercancías en la modalidad de paqueteo o distribución
con cobertura urbana regional y nacional, para 1998 se crea la segunda unidad de
negocio mensajería lo que implicó una reorganización logística en los procesos
para realizar recolección de transporte manejo y entrega de envíos urgentes ya en
el 2001 se realiza una transformación interna para la ampliación de servicios y
rediseño de marca corporativa obteniendo como resultado el nombre que
conocemos en la actualidad.
Tipo de producto o servicio que fabrica y/o comercializa
- Documentos: Documento express, radicación de factura, documentos
masivos, documento electrónico.
- Paquetes: Paquete express
- Mercancías: Mercancía terrestre, mercancía aérea, cadena de frio
- Complementarios: Empresarial, Internacional.

Mercado o sector económico en el que se desenvuelve.

Envía se encuentra en el segmento de mercado de la logística y mensajería esta
hace parte del conglomerado con tanques que a su vez ofrece las mejores
soluciones logísticas en el transporte de crudo y sus derivados en la industria
petrolera carga seca en la industria agropecuaria y minera mensajería y mercancía
y paquetería envía viene siendo una de las tres empresas de mensajería más
importante a nivel nacional.

Misión.
Satisfacemos las necesidades y expectativas de nuestros Clientes, con soluciones
logísticas innovadoras, contribuyendo a la transformación del país.
Visión.
Como líderes en Servicio, en el 2021 seremos la mejor Empresa del país en
soluciones logísticas, de forma innovadora.

Principios, valores y políticas organizacionales.

Valores:
- Trabajo en equipo: somos como un equipo de fútbol nos importa el desempeño
del otro trabajamos alineados y el resultado es de todos.
- Pensamiento innovador: desafiamos la manera en la que trabajamos y
generamos ideas para que todo lo hagamos mejo.
- Bienestar: necesitamos que nuestra gente siempre esté bien.
- Sostenibilidad: trabajamos para que nuestros indicadores sean sobresalientes
eso nos hará perdurables en el tiempo.
- Servir: es la actitud y la disposición de ser útil

Políticas organizacionales:
- Política integrada de gestión
- política integrada de responsabilidad social empresarial
- política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
- política de control y seguimiento para para la seguridad vial
- política de seguridad informática y tecnológica
- política para el manejo de armas
- política de seguridad
- política de sellos y firmas
- política de prevención de conductas de acoso laboral

Objetivos.
- Garantizar la puntualidad seguridad información veraz y oportuna y el
manejo adecuado de la mercancía de nuestros clientes.
- Mejorar los niveles de seguridad de la compañía a través de la gestión del
riesgo en los procesos para garantizar la continuidad del negocio.
- Fortalecer y desarrollar las competencias requeridas por las personas que
intervienen en la prestación del servicio de acuerdo a las necesidades
de la organización.
- Prevenir la ocurrencia de accidentes laborales a través de la generación de
conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones
óptimas de orden y aseo.
- Prevenir aparición de enfermedades laborales
- Prevenir mitigar y remediar durante el año en curso los incidentes e
impactos ambientales detectados en nuestra operación atendiendo el
cumplimiento de los requisitos legales.
 Estrategias.
- Innovar el talento humano con formación especializada
- Implementar nuevas tendencias para el transporte de mercancía
- Implementar apertura de vías para tener más rutas de transporte logístico
- Implementar la digitalización de la cadena de suministro
Infraestructura – Presencia a nivel nacional o internacional.
Envía cuenta con presencia en casi la totalidad del territorio nacional, este cuenta
con más 650 vehículos en su parque automotor y con 17 centros operación
regionales con su centro principal de operaciones, ubicado al suroccidente de la
ciudad de Bogotá sobre la calle 13 cubriendo 1360 ciudades o municipios en el
territorio nacional.

Estructura organizacional.
 Es la encargada de establecer las tareas de la compañía dividiéndola en
áreas estas tareas son asignadas apersonas.
 La estructura organizacional que aplica está dada de forma tradicional
debido a que está compuesta por nueve niveles iniciando desde la
presidencia hasta llegar a los cargos auxiliares.
 Formas de dividir organizar y coordinar las actividades de la organización

- Tareas del directivo

- división del trabajo
- departamentalización
- jerarquía de la organización
-  coordinación

Procesos logísticos (descripción, mapas o caracterización de procesos).

Entrega de paquetería o Clasificación despacho e inicio

mensajería con de reparto de las mercancías
Inicio del proceso
satisfacción a los clientes en los
vehículos de la compañía

Los vehículos de la compañía Ingreso verificación y

realizan el proceso de recibo de mercancía en la
recolección de paquetería y bodega de Ciudad destino
mensajería de la ciudad y
luego llevado a
la sede principal
Se inicia el transporte y traslado de
las mercancías por las distintas
vías nacionales, regionales o
Se recibe y verifica la mercancía urbanas a los respectivos destinos
ingresada en la bodega
  ¿Cree que las políticas de la empresa son consecuentes con el tipo de
mercado al que pertenece?
R/ Según mi punto de vista las políticas de la empresa que están implementadas
por envía (colvanés) sí son las adecuadas ya que por eso es la segunda empresa
importante en lo que es mensajería y correspondencia, todo esto habla muy bien
de la empresa por que colocan en práctica sus políticas organizacionales,
haciendo que cada día sus indicadores sean los mejores y estar en la primera
opción de mensajería de todos los colombianos.

 ¿Cree que las estrategias aplicadas por la empresa favorecen el flujo

de los productos o servicios que esta produce?
R/ Es Claro que las estrategias manejadas por la compañía son acordes al
mercado en el que compiten, por esa razón es una de las compañías más
estables, fuertes en este segmento del mercado por tal razón es muy dinámica y
flexible en la actualización de sus políticas organizacionales y estratégicas. Lo
más importante es competitiva y obliga a las empresas a adaptarse a los
cambios rápidamente.

 ¿Qué estrategia diseñaría para fortalecer las políticas de operación de

la empresa?
R/ Una estrategia que propondría seria que la empresa sea más accesible
tecnológicamente debido a la nueva normalidad que se formó por la pandemia
donde todo se vio volcado las tecnologías y casi a la fuerza se realizó una
transformación de la manera de hacer las cosas y por esta razón diría que allá
más fortalecimiento en el área tecnológica de la compañía como la
implementación de una app en las diferentes plataformas móviles donde se pueda
acceder a los servicios que ofrece de manera presencial.

 ¿Utilizaría la misma estrategia para los mercados nacionales e

internacionales?
R/ Sí utilizaría esta estrategia ya que ha tomado fuerza en los últimos años sin
duda esta estrategia busca que la empresa alcance una ventaja competitiva
ampliando su presencia en el mercado.
Conclusión

La planeación estratégica logística permite a cualquier empresa realizar un

adecuado proceso, además de administrar para el logro de buenos resultados
desde la cadena de suministros para así lograr el ajuste perfecto entre la
estrategia corporativa y la estrategia de la cadena de suministro se parte desde la
identificación de las necesidades que pueden tener los clientes y asegurar que la
cadena de suministro sea capaz de garantizar lo demandado en el tiempo, calidad
y costos competitivos.
Con la aplicación de la planeación estratégica logística se visualiza el papel que
cumplen las compañías que la conforman y lograr un ajuste muy bien hecho
estratégicamente que le permitirá el equilibrio adecuado entre la capacidad de
respuesta de cada una de las compañías, generando así la competitividad y
rentabilidades importantes para sus socios.

Bibliografía

https://issuu.com/camibenavides/docs/segundo_avance_envia_colvanes-
1.pptx#:~:text=MISION%20Satisfacemos%20las%20necesidades%20y,soluciones
%20log

https://www.semana.com/
contenidos-editoriales/el-
suroccidente-de-
https://www.semana.com/contenidos-editoriales/el-suroccidente-de- bogota-se-
siente/articulo/la-operacion-de-transporte-de-las-empresas-coltanques-y-envia/
553748/
https://prezi.com/0ae7obpt8pak/coltanques/#:~:text=La%20estructura
%20organizacional%20que%20aplica, llegar%20a%20los%20cargos%20auxiliares
https://prezi.com/
0ae7obpt8pak/coltanques/
#:~:text=La%20estructura