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ADMINISTRACION INDUSTRIAL
EXTENSIÓN PUERTO LA CRUZ
AMPLIACIÓN BARCELONA
AMPLIACIÓN PUERTO PÍRITU
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SECCIÓN: 01
____________________
-.
Nombre…………………………………………………………………………08
-.
Objetivo………………………………………………………………………...08
-. Funciones………………………………………………………………………08
-.
Organigrama……………………………………………………………………09
IV. OBJETIVOS…………………………………………………………………10
4.1.- Objetivo General……………………………………………………………10
4.2.- Objetivos Específicos……………………………………………………....10
V. METAS……………………………………………………………………….12
VI. ACTIVIDADES……………………………………………………………..14
VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………………………
7.1.-Conclusión………………………………………………………………….22
7.2.-Recomendaciones…………………………………………………………..23
3
INTRODUCCIÓN
Nombre:
J-40891834-0
Dirección:
Avenida Country Club, Centro Comercial Galeno Center, Piso 03, Oficina D5,
Barcelona, Estado Anzoátegui.
Objetivo De La Empresa:
Reseña Histórica:
Misión:
Visión:
Organigrama De La Empresa
GERENCIA GENERAL
ADMINISTRACIÓN RR HH
OPERACIONES
OFICIALES
8
Nombre:
Departamento Administrativo.
Objetivo:
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
10
General:
Específicos:
Dirección: Country Club, Centro Comercial Galeno Center, Piso 03, Oficina D5, Barcelona, Estado Anzoátegui, Teléfono: _______
Sección: 01Período Académico: 2022-III Especialidad: Administración de Empresas. Fecha: 17/10/2022 - 09/12/2022
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Describir Las Actividades Realizadas En El Departamento De Administración de LA Empresa.
Objetivos Específicos:
Convenio Fundei: Si _ No X
Se delimitaron claramente los roles, actividades, tareas y responsabilidades del Tutor Empresarial, Tutor Académico y el
Pasante en el proceso de Pasantías, tomando en cuenta lo pautado en el plan respectivo, se elaboró el cronograma de
actividades.
Tutor Empresarial
Firma/sello Tutor Académico: Pasante
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
(Forma 2.4.2.1.2.)
Apellidos/nombres del Pasante: ___Silva García Vanessa Estefanía C.I: _27.275.943_ Sección: _01_
Especialidad: __Administración de Empresas ____ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I _8.262.979__
01 18/10/22 Martes Se conoció las Especificaciones de las funciones a realizar como pasante, y conocer cada una de ellas para
poder llevarlas a cabo y así ejecutarlas de la mejor manera.
19/10/22 Miércoles Se realizó la reposición de la caja chica, la cual permite presentar los comprobantes junto con la relación
anexa de los gastos menores efectuados a la fecha por la empresa.
20/10/22 Jueves Se hizo la emisión de órdenes de pagos para los proveedores para cancelar facturas. Se realizó la conciliación
bancaria del mes de septiembre comparando depósitos, y transferencias recibidas.
21/10/22 Viernes Se llevó a cabo el registro de órdenes de compra en el sistema, para tener el control de las adquisiciones de
suministros de la empresa, se hizo la impresión de retenciones para proveedores para ser entregadas.
Apellidos/nombres del Pasante: ___Silva García Vanessa Estefanía C.I: _27.275.943_ Sección: _01_
Especialidad: _Administración de Empresas ______ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I: __8.262.979_________
26/10/22 Miércoles Realización de los asientos en los libros de ingresos para conocer a la fecha los diferentes ingresos y egresos
que realiza la empresa.
27/10/22 Jueves Se realizó seguimiento a las órdenes de compra para conocer el estatus de las compras. Se calcularon los
datos para órdenes de compra y de pago a proveedores.
28/10/22 Viernes Transcripción del libro de compras y ventas a la fecha, para realizar después los estados financieros y luego
hacer la declaración anual.
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Tutor Académico Pasante
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
(Forma 2.4.2.1.2.)
INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha 31/10/22 - 04/11/22
Apellidos/nombres del Pasante: ___Silva García Vanessa Estefanía C.I: _27.275.943_ Sección: _01_
Especialidad: _Administración de Empresas ______ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I: __8.262.979_________
01/11/22 Martes Emisión de los comprobantes de pago a proveedores, para cancelar las compras realizadas de materiales y
suministros a la fecha.
02/11/22 Miércoles Se elaboro solicitudes de cotización a los proveedores y Se emitieron dichas solicitudes realizadas a los
proveedores. Se llevaron registros y archivos de expedientes de proveedores. Emisión de órdenes de pago a
proveedores.
03/11/22 Jueves Se realizó la revisión de compras realizadas y se comparó con las ordenes de compras que todas estén en
respectivo orden.
04/11/22 Viernes Impresión de comprobantes de Retención De Iva a los proveedores. Se realizó conciliación bancaria de las
cuentas de la empresa a la fecha.
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Tutor Académico Pasante
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
(Forma 2.4.2.1.2.)
INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 07/11/2022 -11/11/2022
Apellidos/nombres del Pasante: ___Silva García Vanessa Estefanía C.I: _27.275.943_ Sección: _01_
Especialidad: _Administración de Empresas ______ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I: __8.262.979_
SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES
LA
SEMANA
07/11/2022 Lunes Se hizo la solicitud de presupuestos a empresas comerciales, para comparar y decidir la compra de
materiales y suministros, y uniformes para el funcionamiento de la empresa.
04
08/11/2022 Martes Registro de las transacciones en el libro diario de la empresa, para luego hacer la trascripción del libro de
compra y ventas a la fecha.
09/11/2022 Miércoles Registro de facturas de compras y ventas en el libro de compras y ventas respectivamente. Se realizó
arqueo de caja chica para verificar las facturas y el efectivo.
10/11/2022 Jueves Archivo de órdenes de compras a proveedores según orden cronológico para saber las adquisiciones echas
por la empresa. Se realizó la conciliación bancaria del mes anterior. Arqueo de caja chica comparando las
facturas por gastos menores y efectivo que queda a la fecha.
11/11/2022 Viernes Se verifico las transacciones para bajar cuentas por pagar de clientes a quienes se les presta el servicio. Se
realizó contabilización para el cálculo de las horas extras de los vigilantes o personal de seguridad que
laboran en la empresa.
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Tutor Académico Pasante
Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial
(Forma 2.4.2.1.2.)
INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: _14/11/22- 18/11/22
Apellidos/nombres del Pasante: ___Silva García Vanessa Estefanía C.I: _27.275.943_ Sección: _01_
Especialidad: _Administración de Empresas ______ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I: __8.262.979_________
SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES
LA
SEMANA
14/11/2022 Lunes Se registro en el libro de compra y ventas, de las operaciones de adquisición y servicios que ha prestado la
empresa a sus clientes a la fecha.
05 15/11/2022 Martes Si hizo la conciliación bancaria del mes anterior, se compararon las transacciones en la cuenta banco de los
ingresos y egresos realizados por la empresa a la fecha.
16/11/2022 Miércoles Se realizó recepción mercancía y se procedió a ingresar al sistema las facturas por pagar y realizar asientos
en el libro de compras y ventas a la fecha.
17/11/2022 Jueves Impresión de comprobantes de egresos, para conocer los gastos efectuados a la fecha. Relación de órdenes
de pago para proveedores se realizó la relación para saber las facturas canceladas a los proveedores.
18/11/2022 Viernes Se efectuó el pago de servicios, como CANTV, Inter, condómino y vigilante con su respectivo soporte para
anexar a gastos de caja chica.
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Especialidad: _Administración de Empresas ______ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I: __8.262.979_________
SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES
LA
SEMANA
21/11/2022 Lunes Se imprimió las facturas de los servicios prestados hasta la fecha, para cada uno de los clientes para luego
realizar el registro en el libro d compras y ventas de la empresa.
06
22/11/2022 Martes Se realizo el arqueo de fondos de caja chica, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
efectivo recibido y por tanto el saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra
físicamente en Caja en dinero, cheques o vales.
23/11/2022 Miércoles Se realizó el arqueo de los fondos de caja chica, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
efectivo recibido y por tanto el saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra
físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales.
24/11/2022 Jueves Se archivó soportes de pagos y retenciones recibidos y efectuados por la empresa. Impresión de
comprobantes de retención para de proveedores.
25/11/2022 Viernes Registro de las notas de entrega en el sistema después de ver la disponibilidad y se le informa al jefe de
ventas el estatus de pedidos para el día siguiente. Se introducen el sistema las compras de materiales y
suministros reportadas a la fecha.
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(Forma 2.4.2.1.2.)
INFORME DE AVANCE DE PASANTÍA fecha: 28/11/22-02/12/22
Apellidos/nombres del Pasante: ___Silva García Vanessa Estefanía C.I: _27.275.943_ Sección: _01_
Especialidad: _Administración de Empresas ______ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I: __8.262.979_________
SEMANA FECHA DÍA DE ACTIVIDADES
LA
SEMANA
28/11/2022 Lunes Se realizó las órdenes de pago a proveedores, para cancelar la adquisición de materiales y suministros
hechos por la empresa para su funcionamiento.
07
29/11/2022 Martes Se elaboró solicitud de cotizaciones a diversos proveedores para la comparación de los precios y la calidad
de los materiales y suministros que se vayan a adquirir.
30/11/2022 Miércoles Se efectuó los bajes de cuentas por cobrar y reintegros de retenciones a clientes por la prestación del
servicio de vigilancia. Se hicieron también asientos del libro de compras y ventas del mes en curso para luego
hacer el cierre económico.
01/12/2022 Jueves Se archivó soportes de pagos y retenciones recibidos y efectuados por la empresa. Impresión de
comprobantes de retención para de proveedores. de materiales y suministros para el funcionamiento del
departamento y de la empresa.
02/12/2022 Viernes
Registro de las transacciones en el libro diario de la empresa, para luego hacer la trascripción del libro de
compra y ventas a la fecha
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(Forma 2.4.2.1.2.)
Apellidos/nombres del Pasante: ___Silva García Vanessa Estefanía C.I: _27.275.943_ Sección: _01_
Especialidad: _Administración de Empresas ______ Tutor Académico: Francia Aguache ___ C.I: __8.262.979_________
07/12/2022 Miércoles Se efectuó archivos de órdenes de compras a proveedores según orden cronológico para saber las
adquisiciones echas por la empresa. Se realizó la conciliación bancaria del mes anterior. Arqueo de caja
chica comparando las facturas por gastos menores y efectivo que queda a la fecha.
08/12/2022 Jueves Se transcribió el libro de compras y ventas a la fecha, para realizar después los estados financieros y luego
hacer la declaración anual.
09/12/2022 Viernes Se emitió los comprobantes de pago a proveedores para cancelar compromisos adquiridos por la empresa
por concepto de adquisición de materiales y suministros para el funcionamiento de la empresa.
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
HACER BREVE PREAMBULO
Habiendo realizan dichas actividades antes mencionadas, surgieron ciertas
sugerencias:
▪ Establecer una lista de cosas por hacer diariamente que se lleven a cabo y
logren realizarse correctamente.