UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INFORME DE
PRÁCTICAS
PRE-PROFESIONALES

REALIZADA EN INDUSTRIAL AND MINING SOLUTION

PERÍODO
DEL 14/06/2023 AL 14/09/2023

ESTUDIANTE: JESSICA EDITH MONDRAGON CARUAJULCA

CÓDIGO: 1820120379

Bellavista, Callao, 5 de julio de 2023

 ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN

II. DATOS GENERALES

2.1. Datos generales del practicante

2.2. Datos generales de la empresa

2.3. Reseña

2.4. Estructura Organizacional

2.5. Visión, misión y valores

III. OBJETIVOS

IV. JUSTIFICACIÓN

V. ANÁLISIS FODA DEL ÁREA ADMINISTRATIVO

VI. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZÓ LAS PRÁCTICAS

a. Descripciòn general

b. Manual de Organización y funciones

VII. LOGROS Y APORTES

VIII. ANEXOS
 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES REALIZADA EN LIMA

MODALIDAD:
PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL
ÁREA:
TRANSFORMACIÓN METALÚRGICA
PERÍODO:
DEL 14/03/2023 AL 16/06/2022
ESTUDIANTE:
JESSICA EDITH MONDRAGON CARUAJULCA.
CÓDIGO:
1820120379
SUBGERENTE:
JOSE RUMICHE

I. INTRODUCCIÓN

Las prácticas pre - profesionales forman parte fundamental en el desarrollo de la educación

superior del estudiante, de esa manera, se inserta en el mundo laboral poniendo a prueba lo
adquirido en teoría y práctica, y al terminar sus años de estudio profesional egresa con
ideas claras de lo que representa ser administrador de empresa.

El presente informe de prácticas preprofesionales en la especialidad de Ciencias

Administrativas fue desarrollado en el Área de Administración y Contabilidad perteneciente
a la empresa INDUSTRIAL AND MINING SOLUTION S.A.C.

El informe contiene el desarrollo de tareas íntegras y descriptivas que fueron realizadas en

el trayecto de las prácticas preprofesionales con el objetivo de dar a conocer en forma
pormenorizada todas las actividades realizadas en ella, como el manejo de documentos,
registro de operaciones, control de asistencia u otros. En el primer capítulo se explica
brevemente que son las prácticas pre profesionales en el ámbito laboral. En el segundo
capítulo, se describen de manera general aquellos datos de la empresa y del practicante.
Por consiguiente, en el tercer y cuarto capítulo se mencionan aquellos objetivos y
justificación del presente informe. En el quinto capítulo, se explican las actividades
realizadas durante el proceso de prácticas pre profesionales, y finalmente en el sexto
capítulo, aquellos aportes y logros obtenidos.

II. DATOS GENERALES

2. 1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE
● Nombre: Jessica Edith Mondragon Caruajulca
● Código: 1820120379
● E-mail: jemondragonc@unac.edu.pe
● Número de celular: 966625110
● Periodo de Prácticas Pre-Profesionales:

Inicio: 14 de junio del 2023

Fin: 14 de septiembre del 2023

2.2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

● Razón social: Industrial and Mining Solution S.A.C.

● Giro de negocio: Fabricación de productos metálicos para uso estructural.
● Área donde se desempeña la práctica:
● RUC: 20555331721
● Dirección: Jr. Jorge Anson 1966. Urb. El Trébol. – Dist. Los Olivos 15302 - Lima - Lima
– Perú.
● Página web: https://www.imssac.com.pe/
● Número de trabajadores: se cuenta con un total de 35 colaboradores entre las
diferentes áreas.
● Tamaño de la empresa: Pequeña empresa.

2.3. RESEÑA
Industrial and Mining Solution S.A.C. es una empresa peruana fundada en el 2013, que
actualmente se especializa en el diseño, desarrollo, fabricación y comercialización de una
amplia gama de equipos, repuestos y servicios a sectores como la minería, pesca, industria,
metalurgia y metal mecánica.
Su trayectoria en el mercado se ha determinado por el ofrecimiento de un trato
personalizado y a medida de los requerimientos del cliente; por ello, su compromiso se
fundamenta en brindar la mejor calidad de sus productos y servicios, aseguran la
confiabilidad en sus procesos a través de las certificaciones de Homologación SGS y
 Bureau Veritas.

2.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

a. ORGANIGRAMA

2.5. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

2.5.1. Visión: Ser reconocida como la mejor empresa peruana con fortaleza económica y
financiera brindando soluciones integrales.

2.5.2. Misión: Satisfacer con eficiencia las necesidades y expectativas de nuestros clientes con
productos y servicios de calidad; buscando el desarrollo sostenible y la protección del medio
ambiente.

2.5.3. Valores
● Excelencia: búsqueda de la mejora continua en los procesos de producción para
conseguir los resultados esperados y lograr la satisfacción de nuestros clientes.
● Compromiso: generamos iniciativas que impacten de manera benéfica en la sociedad e
instituciones organizacionales.
● Integridad: nuestra toma de decisiones se fundamenta en la rectitud y cohesión de las
diferentes áreas que constituyen nuestra organización.
III. OBJETIVOS
A. Objetivo General
Promover la formación académica integral en relación al aspecto teórico - práctico para la
ejecución de funciones organizacionales en la intervención pre profesional y aplicarlos en
diferentes campos de intervención.

B. Objetivos Específicos
● Desarrollar un proceso de aprendizaje de enriquecimiento práctico.
● Contribuir a una mejor planificación, organización, dirección y control de los procesos
llevados a cabo por la empresa.
● Mejorar habilidades y aptitudes obtenidas, en un ambiente laboral.

IV. JUSTIFICACIÓN
El presente informe se ha realizado considerando la trascendencia del desenvolvimiento en el
área laboral y su alcance en relación a la consolidación de conocimientos adquiridos durante
mi formación académica. Mi desenvolvimiento en el área administrativa ha impulsado la
investigación de metodologías de gestión y ha fomentado mi interés en seguir aprendiendo
más sobre dicha área.

V. MATRIZ FODA DEL ÁREA ADMINISTRATIVO

VI. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZÓ LAS PRÁCTICAS

A. DESCRIPCIÓN GENERAL

El cargo de Practicante Administrativo del Área de Administración y Contabilidad tiene como

función registrar y gestionar la documentación laboral, comercial y logística de la empresa
para llevar a cabo el análisis contable y administrativo. Por consiguiente, se encarga de
mantener comunicación constante con áreas de la empresa acerca de la ejecución
administrativa y logística ya que de esa manera se tiene un control de inventarios y
ejecución de proyectos.

B. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

● Actividades Principales

Identificación del Cargo: Practicante de Asistente Administrativa.

Líneas de Autoridad:

Depende del: Gerente de Administración y Finanzas.

Función básica

Apoyar en la gestión documental a través del registro y análisis de operaciones financieras,

control de talento humano perteneciente a la organización y elaboración de reportes de
evaluación de desempeño.

● Descripción de la Actividad

a.1. Conciliación semanal

● Contabilización de los depósitos directos de los clientes.
● Contabilización de egresos directos hechos por el banco.
a.2. Facturación
● Se emiten las facturas electrónicas, según contrato
● Se despachan vía email las facturas con sus liquidaciones.
● Se emite resumen mensual de lo facturado para control.
a.3. Asistir al Gerente de Administración y Finanzas.
● Recabar información y preparar informes solicitados.
 Otras Responsabilidades:
- Recepcionar órdenes de compra.
- Recepción de documentación en general.

Sistemas
Sistemas Office (Excel)
Office (Word)
Office (Power Point)
Outlook
Plataforma Etaller de la Empresa
Sistema CONCAR
Whatsapp

VII. LOGROS Y APORTES

LOGROS DEL ÁREA
Este apartado considera las etapas más significativas a lo largo de las prácticas pre
profesionales realizadas, dando por culminado de manera exitosa tanto para la empresa
como para los clientes.
● Logré ser parte de la solución ante un problema, me ha ayudado a desempeñar el
cargo de manera ideal, dado que ante un error busco rápido la manera de remediarlo
y darle un recurso favorable.
● Conseguí el control diario de registro de documentación en el sistema Concar de
contabilidad y de logística permitiendo declaración puntual ante SUNAT y pago a
proveedores.
● Logré asumir la coordinación y dirección de un proyecto de integración de los
colaboradores en la empresa.

APORTES
● Ser parte de la realización del manejo de caja, contacto con los proveedores,
cotización y documentación, registro en base de datos y facturación.
● Tener la oportunidad de apoyar en el ajuste y revisión de contratos laborales,
actualizar inventario.

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Las herramientas que nos brinda la experiencia académica universitaria nos fortalecen y
prepara para el ámbito laboral, en ello radica mucho la aplicación de la teoría a lo práctico. Mi
experiencia en el cargo de Asistente Administrativo me ha permitido conocer de cerca cada
una de las áreas de la organización puesto que, he supervisado de manera integral cada una
de ellas.
Finalmente, considero que se debe llevar a cabo por parte de la empresa evaluaciones
periódicas y retroalimentación del desenvolvimiento del practicante en el área.
 ANEXO Nº 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
 ANEXO Nº 2
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE PRÁCTICAS
 ANEXO N°3
FICHA DE EVALUACIÓN DE PRACTICANTE ADMINISTRATIVO
 ANEXO Nº 4
EVIDENCIAS

Atentamente

..…………...………………………………
Jessica Edith Mondragon Caruajulca
Estudiante de Administración de empresas
Universidad Nacional del Callao

Contacto: 966625110
Whatsapp: 942065892
E-Mail: jessedi182@gmail.com
E-Mail institucional: jemondragonc@unac.edu.pe