TECNÓLOGO EN GESTIÓN

DOCUMENTAL FICHA: 2557422

TALLER No.1.
NOMBRE DEL APRENDIZ: _Fabian Andrés Vargas Caro

Competencia: 210602024 CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON

NORMATIVA Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS.

Resultado de aprendizaje:

01 IDENTIFICAR LOS PROCESOS TÉCNICOS DE ARCHIVO DESARROLLADOS EN LA EMPRESA,

DE ACUERDO CON MANUALES DE FUNCIONES, DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.

Actividades de Aprendizaje:

1. Responda a los siguientes interrogantes, sin consultar ninguna fuente bibliográfica,

solo el conocimiento que tenga.

Preguntas Problematizadoras:

 ¿Qué es un instrumento de control?

 ¿Dentro de sus conocimientos que es un control de ingreso y salida de documentos?
 ¿Qué es un Indicador de Gestión?
 ¿Por qué medir los Indicadores en una organización?
 ¿Es un medio de control de los Documentos en una organización?
 ¿Cuál es la importancia de la Medición de los indicadores de las organizaciones?
 ¿Conoce las técnicas para identificar la autenticidad de: ¿Documentos y Firmas?
Argumente

Respuesta:
En equipos de máximo 4 aprendices, con lo anterior organizar en este documento las
evidencias solicitadas en el curso; con el propósito de valorar cada uno de los talleres y
al final elevar un juicio de evaluación.
2. ¿Cuáles son los instrumentos archivísticos que contempla el decreto 2609 de
2012? Respuesta:
3. Cual es el ciclo de vida de los
documentos Respuesta:
4. Cuál es la relación de los instrumentos archivísticos
Respuesta:
5. En la función archivística para que nos sirve el organigrama de la entidad.
Respuesta:

En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los distintos

documentos que se general dentro y fuera de la entidad

6. Para qué sirve el Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos

MGDA.
Respuesta:

El propósito del Modelo MGDA Sirve de referente para el desarrollo de la función

archivística en las entidades y organizaciones del Estado colombiano. También, apoyará la
generación y presentación de planes, programas, reportes e informes a las diferentes
instancias competentes, para implementar acciones de evaluación, seguimiento y control.
Este posee 5 componentes:
1. ESTRATEGICO
2. CULTURAL
3. TECNOLOGICO
4. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
5. PROCESOS DE LA GESTION DOCUMENTAL
7. ¿Que se define como Política de archivos y gestión documental MIPG?
Respuesta:

La política de Política de gestión documental Política de archivos y Gestión

Documental se enmarca en la operación de la dimensión de información y
comunicación como una de las políticas que busca mayor eficiencia en la gestión
documental y administración de archivos con el fin de propiciar la transparencia

8. Cuáles son las ventajas de la gestión documental

Respuesta:
9. Cuáles son los 7 procesos de la gestión documental en una organización
Respuesta:
 10. Que son las normas ISO, para que sirven y cuales son las que más usan las
entidades.
Respuesta:
Las normas ISO son un conjunto de estándares con reconocimiento internacional
que fueron creados con el objetivo de ayudar a las empresas a Mejorar los sistemas
y procesos establecer unos niveles de homogeneidad en relación con la gestión,
prestación de servicios y desarrollo de productos en la industria
NORMAS ISO MAS UTILIZADAS:
ISO 9000 - Principios de Gestión de calidad
ISO 9001 - Control de calidad
ISO 14001 – Sistemas de gestión del medio ambiente
ISO 19011 – Auditorias de sistema de gestión
ISO 16949 – Calidad sector automotriz

Nota: Cuando tenga listo este documento, debe guardar el archivo en formato PDF con el
primer nombre, primer apellido y el tema. Por ejemplo (Sofia_Reyes_Taller 1)

Elaboró:

ALBA PILAR GUEVARA SALAZAR

Instructora de Gestión Documental