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Etapa 3 - Estudio Administrativo
Etapa 3 - Estudio Administrativo
Estephany Noriega
Contabilidad
Diego Aldana
Sociedad mercantil...........................................................................................................................4
Administración y organización.........................................................................................................5
Etapas del proceso administrativo....................................................................................................5
Planificación.................................................................................................................................5
Organización.................................................................................................................................6
Integración....................................................................................................................................7
Dirección.......................................................................................................................................7
Control..........................................................................................................................................8
Empresa............................................................................................................................................8
Elementos de una empresa:..............................................................................................................9
Personales.....................................................................................................................................9
Materiales......................................................................................................................................9
Operaciones de una empresa..........................................................................................................10
Mision.............................................................................................................................................10
Visión.............................................................................................................................................11
Objetivos generales y específicos...................................................................................................11
Estrategia:.......................................................................................................................................11
Estructura organizacional...............................................................................................................12
Organigrama...................................................................................................................................12
Tipos de organigrama:....................................................................................................................13
Sociedad mercantil
Una sociedad mercantil es una forma de organización empresarial en la que dos o más personas
se unen para llevar a cabo una actividad económica con el objetivo de obtener beneficios. En una
sociedad mercantil, los socios aportan capital, bienes o trabajo para desarrollar una actividad
empresarial específica.
Existen varios tipos de sociedades mercantiles, entre los más comunes se encuentran:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Es aquella en la que la responsabilidad de los
socios está limitada al capital aportado. Esto significa que los socios no responden personalmente
por las deudas y obligaciones de la sociedad.
Sociedad Anónima (SA): En este tipo de sociedad, el capital está dividido en acciones y la
responsabilidad de los socios se limita al monto de sus acciones. Las acciones pueden ser
transferibles y se negocian en el mercado de valores.
Sociedad en Comandita: Es una sociedad formada por dos tipos de socios: los comanditados, que
tienen responsabilidad ilimitada y gestionan la empresa, y los comanditarios, que aportan capital
pero no participan en la gestión y su responsabilidad está limitada al monto de su aporte.
Las sociedades mercantiles se rigen por normas legales y deben cumplir con requisitos de
constitución y registro ante las autoridades correspondientes. Además, su funcionamiento se rige
por un contrato social o estatutos que establecen las reglas y los derechos y obligaciones de los
socios.
Estas sociedades son una forma común de estructurar y operar negocios, ya que permiten la
colaboración de varias personas, la distribución de riesgos y beneficios, y brindan un marco legal
para su funcionamiento y desarrollo.
Administración y organización
La administración se refiere al proceso de planificación, organización, dirección y control de los
recursos de una organización con el fin de alcanzar sus objetivos de manera eficiente y efectiva.
La administración implica tomar decisiones, asignar recursos, coordinar actividades y supervisar
el desempeño para lograr los resultados deseados.
La organización, por su parte, se refiere a la estructura y disposición de los recursos y actividades
de una entidad con el fin de lograr sus objetivos de manera eficiente. La organización implica
determinar las tareas a realizar, agruparlas en unidades o departamentos, establecer relaciones de
autoridad y responsabilidad, y diseñar los flujos de información y comunicación.
La administración y la organización están estrechamente relacionadas. La administración se
encarga de gestionar los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la
organización para lograr sus objetivos. La organización, por su parte, proporciona la estructura y
el marco en el cual se lleva a cabo la administración.
En resumen, la administración se ocupa de los procesos de toma de decisiones y dirección,
mientras que la organización se enfoca en la estructura y disposición de los recursos y actividades
de la organización. Ambos aspectos son fundamentales para el éxito y el funcionamiento
eficiente de cualquier entidad, ya sea una empresa, una institución pública o una organización sin
fines de lucro.
Mision
La misión de una empresa es una declaración concisa que define su propósito fundamental, su
razón de ser y lo que busca lograr en su actividad empresarial. La misión proporciona una
orientación clara y establece los objetivos generales que guían las decisiones y acciones de la
empresa.
Visión
La visión de una empresa es una declaración que describe la imagen futura o el estado deseado
que la empresa aspira a alcanzar a largo plazo. La visión proporciona una dirección clara y define
el destino al que la empresa se dirige. Es una declaración inspiradora que guía el rumbo
estratégico y las metas a largo plazo de la organización.
Estrategia:
Las estrategias en una empresa son los planes de acción diseñados para lograr los objetivos
establecidos. Son los enfoques y métodos utilizados para aprovechar los recursos y ventajas
competitivas de la empresa, y enfrentar los desafíos y oportunidades del entorno empresarial. Las
estrategias guían la toma de decisiones y ayudan a dirigir los esfuerzos de la empresa hacia
resultados exitosos. Aquí tienes algunos tipos comunes de estrategias empresariales:
3. Estrategia de diferenciación: Consiste en destacar y ofrecer productos o servicios únicos y
distintivos en comparación con la competencia. Se busca crear valor percibido por los
clientes a través de características innovadoras, calidad superior, diseño exclusivo,
atención al cliente excepcional u otros atributos diferenciadores.
4. Estrategia de liderazgo en costos: Se centra en la reducción de costos para ofrecer
productos o servicios a precios más bajos que los competidores, manteniendo al mismo
tiempo los estándares de calidad. El objetivo es ganar una ventaja competitiva en función
de precios atractivos para atraer a un segmento amplio de clientes.
5. Estrategia de enfoque o nicho: Implica concentrarse en un segmento de mercado
específico o en un grupo de clientes con necesidades particulares. La empresa se
especializa en satisfacer las demandas de ese segmento de manera más efectiva que la
competencia generalista.
6. Estrategia de expansión geográfica: Busca el crecimiento y la expansión de la empresa a
través de la entrada a nuevos mercados geográficos, ya sea a nivel nacional o
internacional. Se pueden considerar estrategias de franquicias, alianzas estratégicas,
adquisiciones u otros enfoques para ingresar a nuevos territorios.
7. Estrategia de desarrollo de productos: Implica el desarrollo y lanzamiento de nuevos
productos o mejoras significativas en los productos existentes para satisfacer las
necesidades cambiantes de los clientes y mantener la competitividad en el mercado.
8. Estrategia de alianzas y colaboraciones: Consiste en establecer asociaciones estratégicas
con otras empresas para aprovechar sinergias, compartir recursos y conocimientos, y
lograr objetivos mutuos. Estas alianzas pueden ser joint ventures, acuerdos de
distribución, colaboraciones de investigación y desarrollo, entre otros.
9. Estrategia de marketing y comunicación: Se enfoca en la promoción efectiva de la
empresa y sus productos o servicios a través de campañas de marketing, publicidad,
branding, presencia en redes sociales y otras actividades de comunicación para llegar y
atraer a los clientes objetivo.
Cabe destacar que las estrategias empresariales deben estar alineadas con la visión, misión y
objetivos de la empresa, y deben adaptarse a las condiciones y cambios del entorno empresarial.
Además, es fundamental realizar un seguimiento, evaluación y ajuste constante de las estrategias
para garantizar su efectividad y relevancia en el tiempo.
Estructura organizacional
La estructura organizacional se refiere a cómo se organiza y se divide el trabajo dentro de una
empresa. Define la jerarquía, las relaciones y la distribución de responsabilidades y autoridad en
la organización. La estructura organizacional establece cómo se agrupan las funciones, roles y
departamentos, y cómo se establecen los flujos de comunicación y toma de decisiones en la
empresa.
Organigrama
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa.
Muestra la jerarquía de los diferentes departamentos, unidades o posiciones, así como las
relaciones de autoridad y responsabilidad entre ellos. El organigrama proporciona una visión
general de cómo se organiza y se divide el trabajo dentro de la organización.
Tipos de organigrama:
Existen varios tipos de organigramas utilizados para representar la estructura organizacional de
una empresa. Cada tipo de organigrama tiene sus propias características y se utiliza en diferentes
contextos. A continuación, te presento algunos de los tipos de organigramas más comunes:
1. Organigrama vertical o jerárquico: Es el tipo más tradicional de organigrama, en el que
las posiciones se muestran en una estructura vertical que refleja la cadena de mando y la
autoridad descendente. Las cajas se disponen de arriba hacia abajo, con los niveles
superiores representando los puestos de mayor autoridad. Este tipo de organigrama
muestra claramente la estructura jerárquica de la organización.
2. Organigrama horizontal: A diferencia del organigrama vertical, el organigrama horizontal
muestra las posiciones y los departamentos en una estructura horizontal. Este tipo de
organigrama es útil para resaltar la colaboración y la igualdad de poder entre los
diferentes roles y departamentos. Se utiliza comúnmente en organizaciones más planas y
con estructuras menos jerárquicas.
3. Organigrama matricial: Este tipo de organigrama se utiliza en organizaciones donde se
forman equipos multidisciplinarios para trabajar en proyectos o tareas específicas. Las
cajas representan tanto las funciones o departamentos como los equipos de proyecto. Las
líneas de autoridad pueden ser más complejas, ya que un empleado puede tener dos o más
jefes funcionales y de proyecto.
4. Organigrama circular: En este tipo de organigrama, las posiciones se representan en un
círculo, donde el jefe se encuentra en el centro y los niveles inferiores se ubican en el
perímetro. Este tipo de organigrama fomenta la comunicación y la colaboración, ya que
todas las posiciones están al mismo nivel visualmente.
5. Organigrama radial: El organigrama radial parte de un punto central y muestra las
diferentes funciones o departamentos que se ramifican desde ese punto central.