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SISTEMA DE GESTIN DE LA

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EMPRESA TRABAJO SG -SST
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NOMBRE DE LA EMPRESA

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

NOMBRE DE LA EMPRESA

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.


ARP SURA

ELABORADO POR
NOMBRE DEL ASESOR
CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

CIUDAD
MES-AO
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NOMBRE DE LA EMPRESA

PRESENTACIN

La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestin


ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella
su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud
ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento
de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano
y la reduccin de los costos operacionales.

Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propsitos desarrollar
el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin
de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos
generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de
los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que all trabajan.

El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas


de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as
como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est


orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener
el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar fsico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
e instalaciones.

El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de la


Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
caractersticas especificas de su proceso y su actividad econmica.

1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Nombre: Nit:
Direccin: Telfono:
Actividad econmica: Cdigo 1607/2002):
Clase de riesgo:

Centros de trabajo
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Nombre centro de trabajo Direccin Clase de riesgo # trabajadores

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

Turnos de trabajo:

Organigrama de la empresa

Anexo 1. Organigrama

Perfil socio demogrfico:

Permite conocer algunas caractersticas de la poblacin trabajadora con el fin de


orientar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
trabajo.

Anexo 2. Perfil socio-demogrfico

2. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la proteccin y promocin de la salud de los


trabajadores, procurando su integridad fsica mediante el control de los riesgos, el
mejoramiento continuo de los procesos y la proteccin del medio ambiente.

Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo


sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes
interesadas en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los
recursos humanos, fsicos y financieros necesarios para la gestin de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarn orientados al fomento


de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo
que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la
preparacin para emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrn la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente sern responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que
puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organizacin.

_________________________
Firma del representante legal
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3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles
de la empresa.

Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos generales

Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo


SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales
factibles de intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos especficos

Garantizar la adecuacin, conveniencia y eficacia de la gestin del


riesgo ocupacional mediante la revisin peridica gerencial.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en
materia de salud ocupacional apliquen a la organizacin.
Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que
aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin
ante emergencias.
Velar por la recuperacin del trabajador y su calidad de vida
mediante el proceso de reintegro laboral.
Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
5. PLANIFICACIN

5.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Identificacin de riesgos y peligros

NOMBRE DE LA EMPRESA realiza la identificacin de riesgos y peligros y
valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitir
conocer los riesgos significativos. El panorama de factores de riesgo es una
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herramienta dinmica y como tal la empresa garantizar su actualizacin


permanente.

Observacin: De acuerdo a la resolucin 2646 de 2008, la organizacin
determinar el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a
travs de la aplicacin de las bateras o de otro instrumento validado.

Anexo 4. Panorama de factores de riesgo

Control de cambios

Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizar la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos que puedan derivarse de
estos y adoptar las medidas de prevencin y control necesarias.

5.2 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Caracterizacin de la accidentalidad

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener
actualizada la caracterizacin de la accidentalidad para su anlisis y
seguimiento peridico.

Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad

Caracterizacin del ausentismo

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener
actualizada la caracterizacin de ausentismo para su anlisis y seguimiento
peridico.

Anexo 6. Caracterizacin de Ausentismo





5.3 REQUISITOS LEGALES

Nombre Tema
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Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial


Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional

Por el cual se determina la organizacin y


administracin del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.


Por la cual se reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Resolucin 1016 de 1989
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
Decreto 1530 de 1996
muerte del trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de
Ley 776 de 2012
Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigacin de Accidentes e
Resolucin 1401 de 2007
Incidentes de Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas
Resolucin 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de
Resolucin 1918 de 2009
2007 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el
Resolucin 1956 de 2008
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
Resolucin 2646 de 2008
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinacin del origen de las
patologas causadas por estrs ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en
Resolucin 652 de 2012
entidades pblicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en
Circular 0038
las empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 652
Resolucin 1356 de 2012
de 2012.
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
y se dictan otras disposiciones en materia de salud
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ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
Resolucin 1409 de 2012
para proteccin contra cadas en trabajo en alturas.



5.4 ANLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y
SALUD

A partir del diagnstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud
se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y
que sern objeto de intervencin.

Riesgos Factores de Riesgo Peligros
Significativos




5.5 DIAGNSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y
ser punto de partida para la actualizacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo, se realizar un diagnstico para medir el
avance en seguridad.

Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad

6. ESTRUCTURA

6.1 Responsables de salud ocupacional

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est
bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de salud ocupacional
Comit paritario de salud ocupacional
Coordinador de alturas

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6.2 Roles y responsabilidades

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los
peligros y control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit paritario
de salud ocupacional.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Gerente Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratacin y
vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas
detectadas en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los
trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Jefes de
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud
rea
ocupacional
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de
factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento
a su cumplimiento.
Respons Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
able de Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer
salud seguimiento a los indicadores.
ocupacio
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los
nal
riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Trabajad Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
ores Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Copaso o Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de
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Rol Responsabilidad
los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
viga Visitar peridicamente las instalaciones.
ocupacio
nal Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
Comit lugar a la queja.
de Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
conviven involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva
cia de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y
adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Coordina Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus
dor de componentes,
alturas Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo
en alturas, y de los sistemas de prevencin y proteccin contra cadas
aplicables.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

6.3 Recursos

Humanos

Pro
Formacin pio
Nombre de la (s) persona
Profesi en salud o
responsable en salud
n ocupaciona cont
ocupacional
l rata
do



Fsicos

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Nombre del equipo Objeto N de unidades





Financieros

Implementacin del nivel Inversin estimada
Bsico La inversin est determinada por los
De intervencin recursos con los que se cuenta.


7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Con base en el anlisis integral de las condiciones de trabajo y salud se
define un plan de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos
identificados.

Anexo 8. Plan de salud ocupacional









8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

8.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA
OCUPACIONAL

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las
inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la
administracin.

El COPASO se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al
mes.

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Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga



8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

De acuerdo al rol y a los riesgos de exposicin, se define una matriz de
entrenamiento y competencia.

Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia.

8.3 CONTROL OPERACIONAL

Elementos de proteccin personal

La empresa suministra los elementos de proteccin personal, segn sean
requeridos en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva
entrega.

A continuacin se relacionan los elementos de proteccin personal
requeridos:

Elementos de proteccin
rea Riesgo
personal




Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal

Normas o estndares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevencin de
accidentes en oficina y en planta y se definirn estndares especficos de
seguridad para los siguientes oficios:

xxxxx
xxxxx
xxxxx

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Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.




Sealizacin y demarcacin

La empresa realizar la sealizacin y demarcacin de las reas de
acuerdo con lo siguiente:

F Significado C Significado
o o
r l
m o
a r
Pare, prohibicin y todo lugar,
Prohibicin u orden material o equipo relacionado
con prevencin o combate de
incendios y su ubicacin.
Prevencin, peligro Orden, obligacin. Accin de

mando.
Informacin
Precaucin, peligro.

Informacin de seguridad,
Informacin, texto de indicacin de sitios o direcciones
instrucciones aisladas o para hacia donde se encuentran estos

complementar las seales (escaleras, primeros auxilios,
anteriores si se requiere. rutas e instrucciones de
evacuacin, etc.).


Inspecciones de seguridad

La empresa realizar los siguientes tipos de inspecciones

Tipo de Inspeccin Responsable Periodicidad


Anexo 13. Inspeccin de seguridad


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Saneamiento Bsico Industrial y proteccin al medio ambiente

Factor a controlar Manejo Observaciones
Suministro de agua
potable
Baos y servicios
sanitarios
Control de plagas y
roedores

Mantenimiento preventivo - correctivo

La empresa garantizar la realizacin de mantenimiento preventivo y


correctivo de las mquinas, equipos y herramientas utilizadas en el
proceso.

Plan de emergencia

Este plan debe incluye los siguientes elementos:

Anlisis de amenazas e inventario de recursos
Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores
Comit de emergencia y brigadas de apoyo
Plan de evacuacin
Simulacros

Anexo 14. Plan de emergencias

Hojas de seguridad para productos qumicos

La empresa garantizar la disponibilidad de las hojas de seguridad de los


productos qumicos en las reas de uso y capacitar al personal sobre el
manejo de las mismas.
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Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnstico de peligros y riesgos se identificaron las
siguientes tareas de alto riesgo, para las cuales se establecern los
procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente





Monitoreo biolgico

La empresa garantizar la realizacin de las evaluaciones mdicas
ocupacionales de ingreso, peridicas y de retiro con relacin a la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.

Anexo 15. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento exmenes mdicos
ocupacionales


8.4 PRIMEROS AUXILIOS

Los botiquines de primeros auxilios se encontrarn ubicados en un lugar
visible con su correspondiente sealizacin y de fcil acceso, sin
medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindar los primeros auxilios
bsicos requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisin a
un centro asistencial.


8.5 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirn las actividades de
bienestar laboral, orientadas hacia la promocin de hbitos saludables y de
mejoramiento de la calidad de vida:

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Sustancias psicoactivas
Riesgo cardiovascular
Deteccin temprana de cncer de seno


9. VERIFICACIN Y EVALUACIN

9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades
de origen laboral

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e
investigacin de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades
laborales bajo los lineamientos que plantea la resolucin 1401 de 2007.

Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin



9.2 Reintegro Laboral

La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su
actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que el estado de salud
alcanzado por l permitan su desempeo laboral y permitan potencializar su
recuperacin.

9.3 Indicadores

Nombre Unidad de Forma de clculo
medicin
De impacto
TA = N AT / N promedio de
Tasa de accidentalidad At/por personas
trabajadores
IF AT = (N total de AT en el
ndice de frecuencia At segn horas
perodo / N HHT del perodo) x
de AT exposicin
240000
Das perdidos y IS AT = (N das cargados +
ndice de severidad de
cargados segn perdidos por AT en el ao / N
AT
exposicin horas HHT ao) x 240.000
ndice de lesiones Sin unidades
ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes claras
De gestin
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Investigaciones No. Investigaciones realizadas/No.


%
realizadas Accidentes ocurridos *100
Cumplimiento plan de No. Actividades realizadas/No.
%
trabajo Actividades programadas *100
Cobertura No. Personas entrenadas/No.
%
entrenamiento Personas objetivo *100

Observacin: remitirse al anexo de caracterizacin de ausentismo y
caracterizacin de accidentalidad para la revisin de los indicadores de
impacto.


10. REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de
gestin de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados
para el periodo. En esta revisin incluir el resultado del seguimiento a los
indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos
disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de
las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestin del sistema.

Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al
sistema a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las
personas responsables del sistema y al comit paritario de salud
ocupacional.


Fech Observacion
Nombre
a es
Revis
Aprob

ANEXOS

Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
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Anexo 4. Panorama de factores de riesgo


Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 6. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de salud ocupacional
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo15. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento evaluaciones
mdicas ocupacionales
Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin


IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

Versin No Naturaleza del cambio Fecha
01 Creacin del SG-SST xxxxx






Firma Gerente

Firma Responsable Salud Ocupacional

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