DISEÑO METODOLÓGICO DE LAS REUNIONES DE REFORZAMIENTO

CONVENCIONAL

Objetivo:
Reforzar en los participantes los conocimientos adquiridos durante los talleres de capacitación, en temas considerados prioritarios
para el adecuado desempeño de sus tareas en el proceso de Elecciones Regionales y Municipales 2022.

Responsable:
Capacitador convencional/ coordinador de centro poblado.

Participantes:
Coordinador distrital, coordinador de local de votación, coordinador de mesa, coordinador de mesa T2, auxiliar de línea de recepción,
auxiliar de centro de acopio y orientador.

Recomendaciones:
 Cumplir y hacer cumplir los protocolos de seguridad y prevención contra la covid-19.
 La reunión deberá de realizarse de preferencia en un local de votación.
 PROGRAMACIÓN DE LAS REUNIONES

N° de
Tema Fecha
Reunión
Jornada de capacitación a miembros de mesa.
N.° 1 13/09/2022
• Aplicación del diseño metodológico para la jornada de capacitación.
Jornada electoral.
• Asistencia electoral en la instalación, sufragio y escrutinio. Uso de la hoja de control de
N.° 2 23/09/2022
asistencia, lista de electores, actas y hoja borrador.
• Identificación de tipos de actas para prevenir actas observadas.
Repliegue del material electoral:
• Traslado de actas electorales.
• Organización y repliegue de los documentos y material electoral desde el local de votación hasta
Nª 3 29/09/2022
la ODPE de provincia.
• Organización y repliegue de los documentos electorales desde el local de votación hasta la ODPE
de Lima Metropolitana y Callao
Pautas de organización
 El coordinador de capacitación socializa y coordina con el jefe de la ODPE el instructivo IN02-GOECOR/CPO y el diseño metodológico, informándole
sobre el número y fechas programadas para cada reunión. El jefe de la ODPE asegura que todo el personal de las sedes distritales asista a las
reuniones de reforzamiento y brinda instrucciones para que el coordinador administrativo atienda los requerimientos logísticos solicitados por el
responsable de la capacitación.
 El coordinador de capacitación brinda asesoría técnico-pedagógica al capacitador convencional. Entrega y explica el uso de los formatos FM10-
GOECOR/CPO: Registro de asistencia de las reuniones de reforzamiento y FM11-GOECOR/CPO: Registro de notas de las reuniones de reforzamiento;
a la vez que realiza la revisión conjunta del diseño metodológico. El coordinador de capacitación también es responsable de realizar el seguimiento
y monitoreo al desarrollo de las reuniones de reforzamiento en los distritos.
 El capacitador convencional, garantiza que, en cada reunión de reforzamiento, se cuente con los materiales necesarios indicados en el diseño
metodológico y se gestione la disponibilidad de un local, que cuente con ambientes adecuados tal como lo señala el IN02-GOECOR/CPO, el mismo
que debe ser acondicionado para trabajar de acuerdo con la metodología.
 Los coordinadores distritales convencionales en coordinación con el capacitador convencional/coordinador de centro poblado realizan la
convocatoria de todos los integrantes del equipo distrital, señalando lugar, día y hora el cual será comunicado al jefe de la ODPE y al coordinador
de capacitación. Las reuniones de reforzamiento, es de 2 horas de duración como mínimo y se deben realizar en horarios que permitan la asistencia
obligatoria de los convocados, no interfiriendo con las actividades de capacitación que el personal realiza con los actores electorales.
 Es importante que todos los participantes estén informados que las reuniones de reforzamiento son netamente prácticas, motivo por el cual se les
debe comunicar que antes de asistir, deben estudiar los materiales que corresponden a cada reunión de reforzamiento.
Pautas de ejecución:
 El capacitador convencional debe llegar al local media hora antes de la hora programada, para recibir a los participantes y registrar su asistencia
en el formato FM10-GOECOR/CPO: “Registro de asistencia de las reuniones de reforzamiento”.
 El capacitador convencional aplica el diseño metodológico propuesto por el ACE, promoviendo la práctica en todo momento.
 Cumplir y hacer cumplir los protocolos de seguridad y prevención contra la covid-19.
Pautas de evaluación:
 Al finalizar cada reunión de reforzamiento, el capacitador convencional, evalúa los aprendizajes y de ser necesario, realiza una nueva práctica hasta
que el participante tenga mayor claridad. Registra los resultados en el FM11-GOECOR/CPO: Registro de notas de las reuniones de reforzamiento, el
cual será entregado al coordinador de capacitación.
Pautas para el Informe:
 Finalizada las reuniones de reforzamiento, el capacitador convencional, elabora el informe usando el formato FM07-GOECOR/CPO: “Informe de las
reuniones de reforzamiento del personal ODPE en los distritos y centros poblados”.
 Entrega al coordinador de capacitación en la fecha establecida: el FM07-GOECOR/CPO, FM10-GOECOR/CPO y el FM11-GOECOR/CPO.
 REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 1
(coordinador de mesa convencional)
13 de setiembre de 2022

Tema: Jornada de capacitación de miembros de mesa convencional.

 Aplicación del diseño metodológico para la jornada de capacitación.
Objetivo: Al finalizar la reunión el responsable de su ejecución habrá logrado:
 Entrenar a los facilitadores y personal de apoyo en el uso del diseño metodológico de la jornada de capacitación de miembros de mesa.
Indicaciones: Será necesario que organices esta práctica en grupos pequeños con la finalidad de controlar y asistir de manera cercana a
cada grupo de trabajo (organiza turnos de 3 horas para cada grupo). Para ello, debes publicar en un lugar visible de la oficina distrital un
cuadro con los nombres y los horarios que le corresponde a cada participante (también comparte esta información a los WhatsApp del
personal).
Acciones previas:
 El local de capacitación debe ser de preferencia, una institución educativa, para acondicionar el aula de capacitación según el modelo
de la guía de programación y organización de la capacitación de actores electorales.
 Los recursos mencionados en la guía de metodologías deben ser preparados con anticipación, será importante que involucres a los
participantes en la organización de esta tarea.
 DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Tiempo Contenido Actividades Recursos

Registro de  FM10-
5 min. Los participantes firman el registro de asistencia.
asistencia. GOECOR/CPO
Facilitador:
Forma 2 grupos de 5 participantes, ubica a los grupos uno distante del otro par evitar
interferencias.
Menciona que en cada grupo se realizará la demostración de la aplicación del diseño en
su totalidad (según el tiempo programado).  Guía de
Antes de iniciar la práctica, será necesario dar lectura conjunta de la pág. 3 de la guía de metodologías
de capacitación
Aplicación del metodologías, donde se explica la estructura y las indicaciones del uso del diseño
de actores
diseño metodológico.
electorales
metodológico Inicia con la práctica
3 horas CONV.
para la jornada de Pide a todos que inicien la practica en sus respectivos lugares (pueden intercambiar  Recursos según
capacitación
roles en cada momento). lo indicado en el
 Según la secuencia de la presentación, desplázate por los grupos y observa diseño
como cumplen la tarea, apoya en lo estrictamente necesario, la idea es que lo metodológico.
realicen solos.  sa
 Asegúrate que solo utilicen la guía de metodologías, como material de apoyo en
la secuencia del diseño (deben familiarizarse sobre su uso).
 verifica que en cada momento logren los productos de sus prácticas, según las
indicaciones del diseño.
  Finalmente, indica a los participantes que intercambien sus productos obtenidos
en la práctica (entre grupos). La finalidad será verificar el correcto llenado del
acta electoral y el contenido del sobre anaranjado.
Menciona a los participantes que será necesario continuar con la revisión y practica del
diseño metodológico en los días previos a la jornada de capacitación. Para ello en
coordinación con el coordinador distrital se programarán otras fechas de reforzamiento
de la aplicación del diseño metodológico.
El facilitador: Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las Anexo N° 1:
Evaluación de
10 min. precisiones y recomendaciones necesarias. Balotario de
aprendizaje.
evaluación

5 min. Despedida • Agradece y motiva a seguir practicando los temas reforzados.

Respuestas: 1=A, 2=B, 3=D y 4=C

 ANEXO N° 01
Balotario de evaluación de aprendizajes
Reunión de reforzamiento N° 1

1. ¿En qué momento se entrega la caja del material electoral a la mesa de

sufragio?
A Se entrega cuando se encuentran presentes tres miembros de mesa.
B A las 8:00 am. cuando llegan los tres miembros de mesa.
A las 7:00 am. a los miembros de mesa suplentes que completaron la mesa para
C
la instalación de la mesa.
Cuando llega el presidente de mesa, se procede a entregar la caja del material
D
electoral.

2. ¿Quiénes firman las actas de instalación y las cedulas de sufragio?

A Los tres miembros de mesa cuando el personal de ONPE le entrega la caja.

B Los tres miembros de mesa obligatoriamente, el presidente de mesa.

C Los miembros de mesa y los personeros presentes

D Ninguna alternativa es correcta.

3. ¿Cómo se atiende a los electores con el uso de la doble cabina?

La doble cabina es con la finalidad de hacer la desinfección luego que el elector
A
vota.
B Solo se utilizará las dos cabinas cuando la fila de electores está muy extensa.
Los miembros de mesa determinaran el momento más conveniente para el uso
C
de las dos cabinas de votación.
Mientras un elector se encuentra votando en la primera cabina los MM llaman al
D
siguiente elector de la fila, lo identifican y lo invitan a votar en la segunda cabina.

4. ¿Qué documentos se guardan en los sobres: plomo, celeste, verde, rojo, morado y
anaranjado?
En los sobres: plomo, celeste, verde y morado un ejemplar del acta electoral y en
A el sobre anaranjado: la hoja de asistencia de los miembros de mesa, la lista de
electores y la cartilla de hologramas y un acta electoral.
En los sobres: plomo, celeste, verde y morado un ejemplar del acta electoral y en
B el sobre anaranjado: la hoja de asistencia de los miembros de mesa, la lista de
electores y los hologramas sobrantes.
En los sobres: plomo, celeste, verde y morado: un ejemplar del acta electoral y en
C el sobre anaranjado: la hoja de asistencia de los miembros de mesa, la lista de
electores y la cartilla de hologramas.
D Ninguna alternativa es correcta.
 REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 2
(Para coordinadores de mesa convencional)

23 de setiembre de 2022

Tema: Jornada electoral.

• Asistencia electoral en la instalación, sufragio y escrutinio. Uso de la hoja de control de asistencia, lista de electores, actas y hojas borrador.
• Identificación de tipos de actas para prevenir actas observadas.

Objetivos: Al finalizar la reunión el responsable de su ejecución habrá logrado:

• Desarrollar habilidades en los participantes para que brinden asistencia electoral en la instalación, sufragio y escrutinio.
• Reforzar el uso adecuado de la hoja de control de asistencia, lista de electores, actas y hojas borrador.
• Identificar los tipos de actas observadas.

Acciones previas:
• Gestionar el préstamo de un local de capacitación (de preferencia una institución educativa), para contar con el ambiente y mobiliario
adecuados.
• Revisar y tener pleno conocimiento de la metodología para la reunión de reforzamiento, el manual de instrucción para miembros de
mesa y la cartilla de casos especiales en la mesa de sufragio.
• Organiza turnos de 3 horas para cada grupo, para ello se debe publicar en un lugar visible de la oficina distrital un cuadro con los nombres
y apellidos y los horarios que les correspondan (comparte esta información a los WhatsApp del personal).
• Organiza la práctica en grupos pequeños con la finalidad de controlar y asistir de manera cercana a cada grupo de trabajo.
• Durante la reunión se debe cumplir los protocolos de seguridad y prevención contra la covid-19.
Desarrollo de la reunión: Realizar la actividad cumpliendo la siguiente propuesta metodológica:

Hora Contenidos Actividades Recursos

Registro de
• FM10- GIEE
3 min. participantes y entrega Los participantes registran su asistencia.
/CPO
de materiales
El desarrollo de los contenidos se efectuará en tres partes:
Primera parte: Se abordará la organización de la mesa en la instalación, el llenado
del acta de instalación, las tareas de cierre del sufragio y llenado del acta de
sufragio. Duración aproximada 50 minutos
Segunda parte: El uso de la hoja borrador y el llenado del acta de escrutinio.
Duración aproximada 1 hora.
Tercera parte: Entrenamiento en revisión de actas para prevenir actas observadas.
Duración aproximada 1 hora.

El facilitador:

2 horas • Acondiciona el aula de la siguiente manera:

50 min. Asistencia electoral a
los miembros de mesa
en la instalación, • Forma grupos y organiza las mesas
sufragio y escrutinio
- Una mesa cercana a la pizarra (mesa central), con tres sillas.
- Cuatro mesas ubicadas en U con tres sillas cada una.
- Para la mesa central, invita a 3 participantes quienes asumirán el rol de
miembros de mesa
- Para las otras mesas 4 personas, 3 asumirán el rol de miembro de mesa y
uno de coordinador de mesa, éstas en la instalación y sufragio solo observan
y; en el escrutinio replican la práctica.
- En la tercera parte, en cada mesa se ubicarán dos personas, el resto de los
participantes permanecerá de pie en el aula.
PRIMERA PARTE PRIMERA PARTE
• El facilitador asume el rol de coordinador de mesa en la mesa central y • Caja con
efectuará la demostración de la asistencia electoral en la instalación y sufragio. material
Pide a los participantes que presten mucha atención de lo que se demuestra. electoral (tres
paquetes)
• Hoja de
Organización de la mesa
control de
El facilitador (que asumirá el rol de coordinador de mesa)
asistencia de
• Entrega a los miembros de mesa la caja que contine el material electoral con miembros de
sus tres paquetes (al paquete de instalación añadir a los documentos mesa (versión
electorales la hoja de control de asistencia de miembros de mesa actualizada). actualizada)
• Brinda las siguientes orientaciones:
“Señores/as miembros de mesa, dentro de la caja encontrarán tres paquetes,
sáquenlos por favor, cada paquete tiene una lista o rótulo que señala su contenido.
Todos apoyaran en la organización e instalación de la mesa.
Tercer miembro, tome el paquete pequeño que contiene los útiles. Sáquelos de la
bolsa y déjelos sobre la mesa.
Secretario, hágase cargo del paquete de escrutinio, verifique que su contenido esté
conforme se indica en el rótulo, devuelva los materiales a la bolsa y guarde el
paquete.
Presidenta/e, tome el paquete instalación y saque todo su contenido con cuidado.
En primer lugar, revisaré y firmaré con usted la cartilla sobre que contiene los
hologramas.
Por favor, continúen con las tareas 3, 4 y 5 del manual de miembros de mesa.
Ahora pido al secretario que desglose la hoja de control de asistencia de
miembros de mesa y que en voz alta llame a los presentes para que firmen donde
les corresponda. Pido también a la presidente/e que marque si recibió o no la
Relación de ciudadanos fallecidos informados por el RENIEC. Luego, firme en el
recuadro. De inmediato, guarde la hoja de control de asistencia en el sobre con
letras de color anaranjado.
De esta manera la mesa quedó organizada y para culminar el momento de la
instalación desglosen las actas y llenen la sección de instalación”.

Llenado del acta de instalación

El facilitador (que asumirá el rol de coordinador de mesa)
• Explica claramente los datos que se completan y observe el llenado del acta,
tome como referencia el acta de instalación de la página 10 del manual de
instrucciones para miembros de mesa.
• Señala el siguiente mensaje de refuerzo:
“El acta es un documento valioso que da cuenta de la instalación de la mesa, es
muy importante que lo llenen con mucho cuidado y completen la información
requerida con letras y números legibles (sin borrones ni enmendaduras) y; firmen
y pongan sus datos según el cargo que ocupan. Deben llenar cinco actas oficiales
por cada elección”.

Tareas de cierre del sufragio

El facilitador (que asumirá el rol de coordinador de mesa)
• Orienta a los miembros de mesa sobre las tareas 3, 4 y 5 de cierre de sufragio,
guiándose en el manual de instrucción para miembros de mesa.
• Explica lo siguiente y mientras habla los miembros de mesa siguen las
indicaciones:
“Pido al secretario que en la lista de electores marque una X en cada recuadro de
NO VOTÓ por cada persona que no fue a votar. De inmediato, cuente
cuidadosamente las huellas o las firmas para saber la cantidad total de
ciudadanos que votaron, no se distraiga, ese número será anotado en el acta se
sufragio”.
Llenado del acta de sufragio
El facilitador (que asumirá el rol de coordinador de mesa)
• Explica claramente los datos que se completan y observe el llenado del acta,
tome como referencia el acta de sufragio de la página 20 del manual de
instrucciones para miembros de mesa.
• Señala el siguiente mensaje de refuerzo:
“El acta de sufragio es un documento valioso que da cuenta del total de ciudadanos
que asistieron a votar, por eso es muy importante que esa cantidad sea escrita con
letras y números legibles (sin borrones ni enmendaduras) y; firmen y pongan sus
datos según el cargo que ocupan. Deben llenar cinco actas oficiales por cada
elección”.
SEGUNDA PARTE SEGUNDA PARTE
• El facilitador asume el rol de coordinador de mesa en la mesa central y • Hojas
efectuará la demostración de la asistencia electoral en el escrutinio. Pide a los borrador
participantes que presten mucha atención de lo que se demuestra. (semi llenas).
• 5 actas
• Luego de la demostración, solicitará a los participantes que repliquen el mismo
(copias) con
procedimiento en sus respectivas mesas.
los datos de la
instalación y
Uso de la hoja borrador y llenado del acta de escrutinio
sufragio y sin
Antes de realizar la demostración, entrega a cada grupo hojas borrador semillenas datos en el
y 5 copias de actas con datos en la instalación y sufragio y sin datos en el escrutinio. escrutinio.

El facilitador (que asumirá el rol de coordinador de mesa)

En la demostración realiza lo siguiente:

• Primero, pide a los miembros de mesa

que realicen la suma de las líneas
marcadas en las hojas borrador.
• Luego, con el uso de la calculadora de
tu celular corrobora que la suma sea
correcta.
Recuerda que la suma debe
ser igual al total de ciudadanos que
votaron
(Verifica con el acta de sufragio).
• Una vez verificada la suma correcta en las hojas borrador, pide a los MM que
trasladen los resultados a las actas de escrutinio. Indica que lo hagan con
mucho cuidado, sin borrones ni enmendaduras de preferencia como los
modelos de números del manual.
• Cuando los MM culminen el traslado de resultados, verifica si los resultados del
acta de escrutinio son iguales a los resultados de las hojas borrador. Hazlo de la
siguiente manera:

✓ Primero coloca la hoja borrador correspondiente junto al acta de escrutinio

y con la ayuda de tus dedos direcciona los totales de cada opción con
mucha atención. Realiza el mismo procedimiento con la siguiente hoja
borrador.

✓ Luego de comprobar que las actas están correctas, pide que completen con
los demás datos.
• Enseguida pide a los MM que protejan los resultados de las actas con las láminas
de protección, también deben proteger el espacio de observaciones, aunque no
se haya escrito ninguna observación.

• Solicita que coloquen las actas en los sobres de colores asegúrate que
coloquen en el sobre plomo el acta que tenga la mejor escritura de números y
letras. Finalmente, indica que cierren los sobres con la cinta de seguridad.

Importante: En todo momento asegurate que los participantes esten atentos a la

demostración. Sera importante que vean el nivel de concentración que se requiere
al realizar esta tarea. Finaliza esta parte mencionando que el coordinador de mesa
realizará esta tarea en todas las mesas de sufragio a su cargo.
Práctica de la demostración
Luego de efectuar la demostración en la mesa central, indica a todos que en sus
respectivos grupos realicen la práctica siguiendo los mismos procedimientos, para
ello utilizarán los materiales entregados (hojas borrador y actas)

• Durante la práctica desplázate por los grupos y observa cómo cumplen la tarea,
apoya en lo estrictamente necesario, la idea es que lo realicen solos.
• Finaliza esta parte solicitando que intercambien los resultados de sus productos
para verificar el trabajo realizado por sus compañeros. Dales un tiempo prudente
para la revisión.
• Verifica que todos los participantes de los grupos se involucren en la revisión.
• Absuelve dudas si hubiera, se muy preciso.
Identificación de tipos TERCERA PARTE TERCERA PARTE
de actas para prevenir • El facilitador solicita que se queden dos participantes por mesa, y que los demás
actas observadas se ubiquen alrededor dentro del aula (mientras unos trabajan en las mesas los • Video cómo
otros pueden conversar). evitar actas
observadas
• 5 juegos de
Identificación de tipos de actas para prevenir actas observadas
actas para
El facilitador
práctica de
Solicita a cada participante ver el video cómo evitar actas observadas en sus identificació
respectivos equipos móviles. n de tipos de
Seguidamente, pregunta: actas.
¿Qué es un acta observada? • Hoja de
respuestas
¿Qué es un acta con error material?
• “Compendio
¿Qué es un acta con ilegibilidad?
de
¿Qué otro tipo de hechos puede convertir a un acta en observada? casuísticas
Invita a responder. Resalta los aciertos y en caso de respuesta incorrecta corrige. de las
Luego, concluye que una labor clave del coordinador de mesa es conocer este tipo actividades
de problemas que podrían ocurrir y realizar el esfuerzo para evitarlos. electorales
A continuación, indica que practicarán la revisión de actas electorales con el Coordinador
de mesa”
siguiente método:
• Cartilla
• A cada participante ubicado en las mesas se le entrega un juego de seis actas
Casos
llenadas, una hoja de respuestas y un lapicero. especiales
• Se les brinda un tiempo de 5 minutos para que después de revisar las seis actas, en la mesa
en la hoja de respuestas indiquen cuál es el acta normal y cuáles serían de sufragio
observadas. ¿Cómo
resolverlos?
• En la hoja de respuesta también deberán escribir lo que solicitarían a los
• Lapiceros
miembros de mesa para solucionar el problema de las actas con riesgo de
observación.
• Culminado el tiempo los participantes deberán entregar su hoja de respuesta.
 • Se invitará a otro grupo de diez participantes y así hasta culminar.

Cuando todos los participantes hayan realizado la práctica revisa en conjunto sus
hojas de respuestas, socializa resaltando los aciertos y refuerza en base a los
desaciertos identificados, toma como referencia la Hoja de respuesta con
solucionario.
Adicionalmente, menciona que la información para prevenir el problema de actas
observadas se debe repasar usando la cartilla Casos especiales en la mesa de
sufragio ¿Cómo resolverlos? (páginas 18 a la 23) y el “Compendio de casuísticas de
las del Coordinador de mesa” (pág. De la 41 a la 54).
Nota:
1.- Para un mejor control de la actividad, una vez que el primer grupo entregue su
hoja de respuestas, deben estar separados de quienes aún les falta realizar la
actividad.
2.- Indica que el Video cómo evitar actas observadas se deberá compartir con los
miembros de mesa por WhatsApp o correo electrónico.
Anexo
El facilitador: Balotario de
Evaluación de
5 min. Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las precisiones y evaluación de la
aprendizaje
recomendaciones necesarias. reunión de
reforzamiento
Agradece y motiva a seguir practicando la asistencia electoral y el llenado del acta
2 min. Despedida
electoral.

Respuestas del balotario: 1=C, 2=D, 3=D y 4=B

 ANEXO

Balotario de evaluación de aprendizajes

Reunión de reforzamiento N° 2

1. ¿En qué paquete se encuentra la cartilla con hologramas y quiénes son responsables
de verificar su contenido en el momento de la instalación?
A En el paquete de escrutinio, verifican su contenido el coordinador de mesa y el
secretario
En el paquete de instalación, verifican su contenido el coordinador de mesa y el
B
tercer miembro
En el paquete de instalación, verifican su contenido el coordinador de mesa y el
C
presidente de mesa
En el paquete de escrutinio, verifican su contenido el coordinador de mesa y el
D
presidente de mesa

2. ¿Qué pasos debes seguir para asegurar el correcto llenado de las actas de escrutinio?
A Verifico solo el numero obtenido en la columna total de votos emitidos

B Pido a los miembros de mesa que verifiquen la suma

Les pido a los miembros de mesa que me autoricen para llenar las actas para que
C
no haya equivocación
Con el uso de la calculadora del celular se corrobora que la suma en las hojas
D borrador sea correcta. Luego se verifica si el traslado al acta de escrutinio se
realiza correctamente

3. ¿Cuándo se considera un acta observada en el sufragio?

Cuando el total de ciudadanos que votaron es mayor al total de electores
A
hábiles de la mesa.
B Cuando no se escribe el total de cedulas sobrantes.
C Cuando el espacio de total de ciudadanos que votaron se encuentra en blanco.
D A y C son correctas

4. ¿Cuándo se considera un acta observada en el escrutinio?

A Cuando falta la hora de inicio y hora final del acta de escrutinio
Cuando la suma de los totales del acta de escrutinio no coincide con el total
B
de ciudadanos que votaron anotado en el acta de sufragio
C Cuando los números del DNI del presidente de mesa no tiene los 8 dígitos
D Ninguna alternativa es correcta.
 REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 3
(coordinador de mesa convencional)
29 de setiembre de 2022

Tema: Repliegue del material electoral:

• Traslado de actas electorales.
• Organización y repliegue de los documentos y material electoral desde el local de votación hasta la ODPE de provincia.
• Organización y repliegue de los documentos y materiales electorales desde el local de votación hasta la ODPE de Lima Metropolitana
y Callao.
Objetivos: Al finalizar la reunión el responsable de su ejecución habrá logrado:
• Entrenar en las tareas correspondientes al traslado de actas electorales, repliegue de material y documentos electorales.
• Practicar los registros en los formatos correspondientes.
Acciones previas:
• Gestionar el préstamo de un local de capacitación (de preferencia una institución educativa), acondicionar un ambiente como centro
de acopio y uno o dos ambientes como aulas de votación. En el caso de que los equipos distritales cuenten con un número básico
de personal, cada uno asumirá su rol, ejercitándose de acuerdo con sus tareas, de lo contrario se asignarán roles.
• Revisar y tener pleno conocimiento de los instructivos y formatos que se van a utilizar OD02-GOECOR/JEL:” traslado de documentos
material electoral y equipos en el local de votación, IN01-GOECOR/RME: organización y repliegue de los documentos, equipos y
material electoral desde el local de votación hasta la sede de ODPE de provincia (tomar en cuenta anexo N°1 y N°2), IN02-
GOECOR/RME: “organización y repliegue de los documentos electorales desde el local de votación hasta la sede de ODPE de Lima
metropolitana y Callao considerar el anexo N°1
• Informar a los participantes que deben revisar y estudiar el instructivos antes de la reunión de reforzamiento.
• Tener con anticipación todo el material requerido: sobres plásticos de colores con actas, formatos de uso del CM, CMT2 y CLV, ánforas,
cabinas y cajas con restos electorales.
 DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Tiempo Contenido Actividades Recursos

Registro de
5 min. Los participantes firman el registro de asistencia. FM10- GOECOR/CPO
asistencia.
El facilitador:
 Da la bienvenida a los participantes reconociendo la labor que desempeñan y
Proceso: enfatiza en la importancia de participar con sus preguntas y consultas.
Repliegue de  Explica que el objetivo es entrenar al personal en la práctica del traslado de los
5 min.
material documentos y material electoral desde la mesa de sufragio hasta el centro de
electoral. acopio, así como también practicar la organización, el repliegue de los
documentos y material electorales desde el local de votación hasta la sede
ODPE según corresponda.
Práctica del OD02-GOECOR/JEL:
El Facilitador:
Traslado de los “Traslado de
 Inicia la sesión explicando a los participantes que las tareas del traslado de los
documentos y documentos,
material documentos y material electorales lo realiza el coordinador de mesa desde la material electoral y
30 min. electoral desde mesa de sufragio hasta el centro de acopio de acuerdo con el OD02- equipos en el local de
la mesa de GOECOR/JEL. votación”
sufragio hasta el El facilitador:
centro de acopio. FM07-GOECOR/JEL”
• Delega roles de acuerdo con su grupo ocupacional:
Control de
 - El coordinador de local de votación debe ubicarse en un ambiente documentos y
acondicionado como centro de acopio (turno tarde) a fin de recibir los materiales
documentos y materiales electorales mediante el formato electorales en el
centro de acopio” –
correspondiente. FM07-GOECOR/JEL” Control de documentos y materiales
tamaño A0
electorales en el centro de acopio” – tamaño A0
- Los coordinadores de mesa deben realizar los traslados de documentos y
material electorales desde las mesas de sufragio ubicadas en las aulas.
• Dirige la práctica del traslado en el local de votación según el OD02-
GOECOR/JEL.: Traslado de documentos material electoral en el local de
votación.
• Asegura que todos participen y realicen la práctica de acuerdo con su rol,
explica que todos los documentos y materiales electorales son recibidos en el
centro de acopio, deben registrarse en los formatos correspondientes según
corresponda.
• Indica que una vez terminado el traslado se inician las tareas del repliegue.

Práctica de: - Plumones

El Facilitador:
- La organización - Papelógrafos
• Explica que el repliegue de material y documentos electorales; comprende
y repliegue de - Cinta masking tape.
todas las actividades que se llevan a cabo para trasladar los materiales
los - Ánforas rotuladas.
electorales de retorno a las ODPE en el caso de provincia, y a los almacenes de
2 horas documentos y - Cajas rotuladas.
la Gerencia de Gestión Electoral en el caso de Lima Metropolitana y Callao.
material - Cabinas de
 Conforma grupos de acuerdo con la cantidad de participantes.
electoral desde votación.
 Entrega a los grupos el instructivo del proceso repliegue según sea el caso.
el local de El facilitador prepara
En el caso de las ODPE de provincia:
votación hasta 5 sobres de cada
 ODPE de Lima IN01-GOECOR-RME: “Organización y repliegue de los documentos color por tipo de
Metropolitana y electorales, equipos y material electoral desde el local de votación hasta la elección.
Callao. sede de la ODPE de Provincia. conteniendo los
En el caso de la ODPE de Lima Metropolitana y Callao: documentos
IN02-GOECOR-RME: “Organización y repliegue de documentos electorales electorales de
desde el local de votación hasta la sede ODPE Lima Metropolitana y Callao. capacitación:
- La organización - sobre de color
y repliegue de PRÁCTICA CON LA TÉCNICA JUEGO DE ROLES plomo.
los  Asigna a cada grupo una de las siguientes tareas e indica que tendrán 20min. - sobre de color
documentos, y para que socialicen y preparen su representación: verde.
material - sobre de color
Grupo 1: Representa la tarea
electoral desde morado.
el local de 5.3 Ordenamiento de los documentos y materiales electorales en el centro de - sobre de color
votación hasta acopio del local de votación. celeste.
la ODPE de 5.3.1. Ordenamiento de sobres plomos para el repliegue por entregas: - sobre de color rojo.
provincia. 5.3.2. Ordenamiento de sobres plomos, verdes, morados, rojo, celeste y - sobre de color
anaranjados para el repliegue integral. anaranjado.
5.3.5. Ordenamiento de material de reserva. - IN02-GOECOR-RME
5.3.6. Ordenamiento de cabinas, ánforas y cajas con restos electorales. Organización y
Grupo 2: Representa la tarea repliegue de
documentos
5.4. Repliegue de los documentos electorales, y materiales electorales desde el
electorales de local
centro de acopio a la ODPE, según corresponda.
de votación hasta
5.4.2 Repliegue de sobres plomos por entregas. ODPE Lima Callao
-El facilitador proporciona acceso al SIDE para realizar la práctica del - Formatos del
ingreso de información. proceso Repliegue.
- OD02_GOECOR/JEL:
5.4.3 Repliegue integral de documentos electorales (sobres plomos,
Traslado de
 celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados) documentos
5.6. Repliegue de materiales electorales desde el centro de acopio a los material electoral y
almacenes de la GGE. equipos en el local
Invita a los grupos por turnos a representar la tarea asignada. de votación.

 Refuerza con ideas claves sobre las tareas realizadas por cada grupo.
 Realiza la práctica y socialización del formato utilizado.
 Refuerza que los CLV entregan los documentos electorales en las estaciones
establecidas en las líneas de recepción de la ODPE.
 Absuelve preguntas de los participantes y cierra la sesión.
Anexo N° 3:
El facilitador: Balotario de
Evaluación de
10 min. • Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las precisiones y evaluación de la
aprendizaje.
recomendaciones necesarias. reunión de
reforzamiento.

5 min. Despedida Agradece y motiva a seguir practicando los temas reforzados.

RESPUESTAS: 1A -2B- 3A- 4C

 ANEXO N° 03

EVALUANDO LOS APRENDIZAJES

1. En el ordenamiento de cabinas, ánforas y cajas de restos electorales:

Se debe ordenar las cabinas formando paquetes de 25 unidades,

A ánforas plegadas formando paquetes de 25 unidades y las cajas de
restos electorales de manera ascendente
Se debe ordenar las cabinas formando paquetes de 15 unidades,
B ánforas plegadas formando paquetes de 15 unidades y las cajas de
restos electorales de manera ascendente.
Se debe ordenar las cabinas formando paquetes de 35 unidades,
C ánforas plegadas formando paquetes de 35 unidades y las cajas de
restos electorales de manera descendente.
Se debe ordenar las cabinas formando paquetes de 20 unidades,
D ánforas plegadas formando paquetes de 20 unidades y las cajas de
restos electorales de manera descendente.
2. ¿Qué datos debe contener el rótulo del ánfora acondicionada para el
repliegue?

Número de mesa de sufragio, nombre de la elección, nombre del

A local de votación, nombre de la ODPE, nombre del distrito, provincia
y departamento.
Número de centro de acopio, nombre de la elección, nombre del
B local de votación, nombre de la ODPE, nombre del distrito, provincia
y departamento.
Número de centro de acopio, nombre del local de votación, nombre
C de la ODPE, nombre del centro poblado y distrito, provincia y
departamento.
Número de aula, nombre de la elección, nombre del local de
D votación, nombre de la ODPE, nombre del distrito, provincia y
departamento.

3. Para el repliegue integral, el coordinador de local de votación debe:

Con apoyo de los coordinadores de mesa, trasladar desde el local
de votación hasta la ODPE los documentos, materiales electorales,
A
material de capacitación y de reserva, al vehículo de transporte en
compañía de los fiscalizadores del JEE y efectivos de la PNP.
Trasladar desde el local de votación hasta la sede de la Gerencia de
B
Gestión Electoral (GGE) los documentos y materiales electorales,
 material de capacitación y de reserva, al vehículo de transporte en
compañía de los fiscalizadores del JEE y efectivos de la PNP.
Con apoyo de los ATLV, trasladar desde el local de votación hasta la
sede de la Gerencia de Gestión Electoral (GGE) los documentos y
C materiales electorales, material de capacitación y de reserva, al
vehículo de transporte en compañía de los fiscalizadores del JEE y
efectivos de la PNP.
D Ninguna alternativa es correcta.

4. Durante el repliegue, en caso de que la caja del material de reserva no se haya

abierto, el coordinador de local de votación debe:
A Contabilizar los materiales que no se han utilizado.

Registrar el número del centro de acopio y solicitar al coordinador

B
de mesa que firme el formato de devolución.

C Devolver la caja sin abrirla.

D Ninguna alternativa es correcta.