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Elecciones Generales 2021

DISEÑO METODOLÓGICO DE LAS REUNIONES DE REFORZAMIENTO


MODALIDAD CONVENCIONAL

Objetivo:
Reforzar en los participantes los conocimientos adquiridos durante los talleres de capacitación, en temas considerados prioritarios para el adecuado desempeño de sus tareas
en el proceso de Elecciones Generales 2021.

Responsable: Capacitador - coordinador de centro poblado.

Participantes: Coordinador distrital, coordinador de centro poblado, coordinador de local de votación, coordinador de mesa, coordinador de mesa T2, auxiliar técnico diurno
distrital y auxiliar técnico nocturno distrital.

PROGRAMACIÓN DE LAS REUNIONES DE REFORZAMIENTO

N° de
Tema Fecha
Reunión
Proceso: Capacitación de actores electorales-miembros de mesa.
 Aplicación del diseño metodológico para la jornada de capacitación.
N.° 1  Práctica del registro en los formatos para jornada de capacitación: 01/04/2021
- FM05-GIEE/CAE: Registro de capacitación de miembros de mesa en jornada de capacitación por aula.
- FM06-GIEE/CAE: Reporte rápido de la jornada de capacitación.

Proceso: Jornada electoral.


N.° 2 02/04/2021
 Sistema de Información del Día de la Elección – SIDE
Proceso: Jornada electoral.
N.° 3 03/04/2021
• Sistema de Información del Día de la Elección – SIDE
N.° 4 Proceso: Repliegue de material electoral.
 Traslado de actas electorales
05/04/2021
 Organización y repliegue de los documentos y material electoral desde el local de votación hasta la sede ODPE de provincia.
 Organización y repliegue de los documentos electorales desde el local de votación hasta la sede ODPE de Lima Metropolitana y Callao.
N.° 5 Proceso: Jornada electoral.
• Acondicionamiento de local de votación. 07/04/2021
• Asistencia electoral.

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Pautas de organización

• El coordinador de capacitación socializa y coordina con el jefe de la ODPE el instructivo IN02-GIEE/CPO y el diseño metodológico, informándole sobre el número y
fechas programadas para cada reunión. El jefe de la ODPE, asegura que todo el personal de las sedes distritales y de los centros poblados asistan a las reuniones
de reforzamiento y brinda instrucciones para que el coordinador administrativo atienda los requerimientos logísticos solicitados por el capacitador.

• El coordinador de capacitación brinda asesoría técnico-pedagógica al capacitador, al coordinador de centro poblado y al coordinador distrital de ser necesario. Entrega
y explica el uso de los formatos FM10-GIEE/CPO: Registro de asistencia del personal ODPE/ORC en el distrito y centro poblado a las reuniones de reforzamiento y
FM11-GIEE/CPO: Registro de notas de las reuniones de reforzamiento; a la vez que realiza la revisión conjunta del diseño metodológico. El coordinador de
capacitación, también es responsable de realizar el seguimiento y monitoreo al desarrollo de las reuniones de reforzamiento en los distritos y centros poblados.
• El capacitador, garantiza que, en cada reunión de reforzamiento, se cuente con los materiales necesarios indicados en el diseño metodológico y en coordinación con
el coordinador distrital, coordinador de centro poblado y coordinador distrital, gestionen la disponibilidad de un local, que cuente con ambientes adecuados tal como
lo señala el IN02-GIEE/CPO, el mismo que debe ser acondicionado para trabajar de acuerdo a la metodología.

• El coordinador distrital/CCPP en coordinación con el capacitador, realizan la convocatoria de todos los integrantes del equipo distrital o del centro poblado, señalando
lugar, día y hora el cual será comunicado al jefe de la ODPE y al coordinador de capacitación. Las reuniones de reforzamiento, tienen un promedio de dos horas de
duración como mínimo y se deben realizar en horarios que permitan la asistencia obligatoria de los convocados, no interfiriendo con las actividades de capacitación
que el personal realiza con los actores electorales.

• Es importante que todos los participantes estén informados que las reuniones de reforzamiento son netamente prácticas, motivo por el cual se les debe comunicar
que antes de asistir, deben estudiar los materiales que corresponden a cada reunión de reforzamiento.

Pautas de ejecución:

• El capacitador/ responsable de la reunión de reforzamiento debe llegar al local media hora antes de la hora programada, para recibir a los participantes y registrar su
asistencia en el formato FM10-GIEE/CPO: Registro de asistencia del personal ODPE/ORC en el distrito y centro poblado a las reuniones de reforzamiento.

• El capacitador/responsable de la reunión de reforzamiento, aplica el diseño metodológico propuesto por el ACE, promoviendo la práctica en todo momento.

• Cumplir y hacer cumplir los protocolos de seguridad y prevención contra el COVID-19.

Pautas de evaluación:

• Al finalizar cada reunión de reforzamiento, el capacitador, evalúa los aprendizajes y de ser necesario, realiza una nueva práctica hasta que el participante tenga mayor
claridad. Registra los resultados en el FM11-GIEE/CPO: “Registro de notas de las reuniones de reforzamiento”, el cual será entregado al coordinador de capacitación.

Pautas para el Informe:

• Finalizada las cinco reuniones de reforzamiento, el capacitador/responsable de la reunión de reforzamiento, elabora el informe usando el formato FM07-GIEE/CPO
“Informe de las reuniones de reforzamiento del personal ODPE en los distritos y centros poblados”.

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• Entrega al coordinador de capacitación en la fecha establecida: El FM07-GIEE/CPO - FM10-GIEE/CPO - FM11-GIEE/CPO

REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 1
01 de abril de 2021

Temas: Proceso: Capacitación de actores electorales-miembros de mesa.


 Aplicación del diseño metodológico para la jornada de capacitación.

Objetivos: Al finalizar la reunión el capacitador habrá logrado:


 Entrenar al personal en el uso del diseño metodológico de jornada de capacitación.
 Práctica del registro en los formatos para jornada de capacitación:

- FM05-GIEE/CAE: Registro de capacitación de miembros de mesa en jornada de capacitación por aula.


- FM06-GIEE/CAE: Reporte rápido de la jornada de capacitación.

Facilitador: Capacitador– coordinador de centro poblado/ coordinador distrital (los dos últimos de ser necesario).

Participantes: Coordinador distrital, coordinador de centro poblado, coordinador de local de votación, coordinador de mesa, coordinador de mesa T2, auxiliar técnico diurno
distrital y auxiliar técnico nocturno distrital.

Acciones previas: Antes de asistir a la reunión, los convocados deben estudiar el diseño metodológico para la jornada de capacitación que se encuentra en la Guía de
metodologías de capacitación electoral.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Tiempo Contenido Actividades Recursos
05´ Registro de Los participantes firman el registro de asistencia.  FM10- GIEE /CPO
asistencia.
Metodología  Papelote con el
Objetivo de la reunión de reforzamiento.
para jornada objetivo de la
Entrenar al personal en la aplicación de la metodología para la jornada de capacitación de miembros de mesa.
3 horas de reunión.
El facilitador:
capacitación  Cinta maskintape
 Antes del inicio de la actividad y con ayuda de algunos participantes, acondiciona el aula según el modelo de
de miembros  Guía de
la guía de programación y organización de la capacitación de actores electorales, pág. 34 y 35 (CON).
de mesa programación y
 Indica que ingresarán participantes de acuerdo a lo programado en la Guía de programación y organización de
organización de
CAE.
la CAE

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 Brinda Instrucciones del protocolo de bioseguridad (mesas a 1.50 metros de distancia como mínimo) uso  Guía de
obligatorio de la mascarilla, llevar alcohol en gel para la desinfección de las manos después de compartir algún metodologías
material. convencional.
El Facilitador:  Manual de
Explica la metodología de la reunión: instrucciones
 Se realizará a través de práctica guiada para miembros
 Los facilitadores seleccionados ejecutarán la metodología por turnos de mesa.
APLICACIÓN DE LA TÉCNICA JUEGO DE ROLES  Lámina de
El facilitador: Capacitación de
Asigna a dos participantes que representarán el rol del facilitador para aplicar la metodología de la capacitación miembros de
dirigida a los miembros de mesa y los demás participantes fungirán de miembros de mesa. mesa.
Grupo 1. Capacitación sobre la instalación  Afiche paso de la
 Indica a los representantes asignados como facilitadores que deben seguir las indicaciones de la guía votación.
metodológica, utilizando adecuadamente los materiales de capacitación según la secuencia en la  Kits de
instalación, (manual de instrucciones de MM convencional, láminas, afiche, kit de capacitación) capacitación.
 Recuerda a los “facilitadores” que cuando realicen el llenado del acta de instalación en la lámina de
capacitación lo hagan de manera pausada y elevando la voz, con la finalidad de que los miembros de
mesa tomen mayor atención en estos aspectos.
Grupo 2. Capacitación sobre el sufragio
 Indica a los representantes asignados como facilitadores que deben seguir las indicaciones de la guía
metodológica, utilizando adecuadamente los materiales de capacitación según la secuencia del sufragio
(manual de instrucciones de MM convencional, láminas, afiche, kit de capacitación)
 Recuerda a los “facilitadores” que cuando realicen el llenado del acta sufragio en la lámina de capacitación
lo hagan de manera pausada y elevando la voz, con la finalidad de que los miembros de mesa tomen
mayor atención en estos aspectos.
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y seguridad
Grupo 3. Capacitación sobre el escrutinio
 Indica a los representantes asignados como a los “facilitadores” que debe seguir las indicaciones de la guía
metodológica, utilizando adecuadamente los materiales de capacitación según la secuencia en el escrutinio
presidencial, congresal y del parlamento andino (manual de instrucciones de MM convencional, láminas,
afiche, kit de capacitación).
 Recuerda las ideas clave sobre el cuidado en el uso de las hojas borrador, asimismo en el traslado de
resultados a las actas de escrutinio de las tres elecciones, presidencial, congresal y parlamento andino, en
este momento es importante que enfatices que el facilitador debe asegurar que los miembros de mesa estén
prestando atención a la explicación.
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y seguridad.
15 min Práctica del El facilitador:
llenado de los • Entrega a los participantes los formatos FM05-GIEE/CAE: Registro de capacitación de miembros de mesa en • Listado con datos
formatos jornada de capacitación por aula y FM06-GIEE/CAE: Reporte rápido de la jornada de capacitación. de siete miembros
para la de mesa ficticios.

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jornada de • Explica que el formato FM05-GIEE/CAE se usa para registrar la asistencia de miembros de mesa en jornada de • IN02-GIEE/CAE
capacitación: capacitación por aula. • FM05-GIEE/CAE
FM05- • Explica que el formato FM06-GIEE/CAE se usa para consolidar la asistencia de la jornada de capacitación por • FM06-GIEE/CAE
GIEE/CAE local y usarlo en el “Registro rápido de la jornada de capacitación”. • Pizarra.
FM06- Práctica • Plumones.
GIEE/CAE. El facilitador:
• Indica a los participantes que va a dictar los datos ficticios de siete miembros de mesa, para que registren esta
información en el formato FM05-GIEE/CAE
• Dirige la práctica del llenado del formato FM05-GIEE/CAE, garantizando su correcto llenado y realizando las
precisiones necesarias.
• Explica y realiza un ejemplo con el FM06-GIEE/CAE.
• Resalta la importancia del correcto llenado del formato y repasa la ruta del reporte en la pizarra con apoyo del
IN02-GIEE/CAE: Jornada de capacitación de miembros de mesa.
Nota: El facilitador deberá preparar los datos ficticios de siete miembros de mesa con anticipación.
10 min Evaluación de El facilitador: • Anexo: Balotario
aprendizaje. • Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las precisiones y recomendaciones necesarias. de evaluación de
aprendizaje:
Reunión de
reforzamiento
N°1.
5 min Despedida Agradece y felicita por su participación, animándolos a seguir practicando la metodología de capacitación de
miembros de mesa.

REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 2
02 de abril de 2021

Temas: Proceso: Jornada electoral - Repliegue de sobres plomos


 Sistema de Información del Día de la Elección – SIDE

Objetivos: Al finalizar la reunión el capacitador habrá logrado:


 Reforzar del procedimiento del aplicativo SIDE.

Facilitador: Capacitador– coordinador de centro poblado/ coordinador distrital (los dos últimos de ser necesario).

Participantes: Coordinador distrital, coordinador de centro poblado, coordinador de local de votación, coordinador de mesa.

Acciones previas:

 Antes de asistir a la reunión, el facilitador envía por correo los siguientes materiales:
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 Presentación del SIDE.
 Uso del SIDE en el día de la elección-CLV.
 Cartilla SIDE_CLV_(v1.0).
 Indica a los participantes que revisen y estudien los materiales enviados.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Tiempo Contenido Actividades Recursos


05´ Registro de Los participantes firman el registro de asistencia.  FM10- GIEE /CPO
asistencia.
Proceso: Objetivo de la reunión de reforzamiento.  Papelote con el
Jornada  Reforzar el procedimiento del aplicativo SIDE. objetivo de la
2 horas electoral - El facilitador: reunión.
Repliegue de  Recoge saberes previos realizando las siguientes preguntas:  Cinta
sobres  ¿Qué es el SIDE? maskintape.
plomos  ¿Cuáles son los beneficios del SIDE?  PDF:
Sistema de  Recibe los comentarios y los anota en un papelote. Presentación del
 Precisa algunas ideas y los invita a poner atención. SIDE.
Información del
 PDF: Uso del
Día de la
APLICACIÓN DE LA TÉCNICA JUEGO DE ROLES SIDE en el día de
Elección – la elección-CLV.
SIDE El facilitador:
 Indica que disponen de 20 minutos para su representación.  Cartilla
 Asigna a los participantes representar roles de acuerdo a su grupo ocupacional. SIDE_CLV_(v1.0)
.
 Conforma dos grupos.
Grupo 1. Registro en el SIDE de la entrega del material electoral para la instalación de las mesas.
Indica a tres coordinadores de mesa representar el momento del recojo del material electoral en el centro
de acopio, el participante en el rol de CLV registra la información en el formato FM03-GOECOR /JEL,
luego realiza la transmisión de la información a través del SIDE.
Grupo 2. Registro de incidencias.
Representar incidencias que se puedan presentar durante la instalación y el sufragio. Luego realiza el
registro de la información en el SIDE.
El facilitador:
 Invita al grupo 1 que realice su representación y enfatiza en la importancia del buen uso del aplicativo,
recuerda que el Coordinador de Local de Votación podrá elegir dos opciones presentadas durante la
entrega de material electoral:
OPCIÓN “SIN REGISTRAR”
Con esta opción el usuario visualizará la lista de los Números de mesa que aún no han sido registrados y
podrá seleccionar la opción “Registrar” de la mesa que desee ingresar los datos requeridos. El aplicativo
solicitará la siguiente información:

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 Hora: El rango de registro será desde las 04:00 hasta las 11:59 hrs
 Conformación de los Miembros de Mesa: (Presidente, Secretario y Tercer Miembro) ya sean los
titulares, suplentes o de la cola de votación según sea el caso.
OPCIÓN “REGISTRADOS”
Con esta opción el usuario podrá visualizar las mesas que ya ha registrado. Las mesas se mostrarán en
lista dentro de una casilla de color verde cada una indicando, la hora del registro, el número de mesa y el
registro de la conformación de la mesa. O un color mostaza para identificar a las mesas sin material
entregado.
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje de los participantes, brinda confianza y seguridad
en el uso del aplicativo SIDE
 Invita al grupo 2 que realice su representación y enfatiza en la importancia del buen uso del aplicativo,
recuerda que la aplicación mostrará una ventana donde se registrará el detalle del incidente:
- Hora: El rango de ingreso será desde las 04:00 hasta las 23:59 hrs
- Tipo de incidencia: Se ingresa el tipo de incidencia presentado (Violencia, Falta de Material u Otros).
- Actor: Se ingresa quien interviene en el incidente (Elector, Candidato, Personero, Miembro de Mesa u
Otros).
- Asunto: Título o asunto del incidente ocurrido.
- Total de personas: Número total de personas involucradas.
- Descripción del incidente: Breve comentario de la incidencia.
- Acción tomada: Indicar que acción o medida se tomó del incidente.
- Estado: Indica si el incidente quedo de manera pendiente o se superó el hecho.
- Riesgo: Indica el nivel del riesgo del incidente (Alto, Medio o Bajo)
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje de los participantes, brinda confianza y seguridad
en el uso del aplicativo SIDE.
 Cierra el tema y enfatiza que el SIDE es una herramienta que permite el seguimiento en la entrega de
material electoral para la instalación de las mesas e incidencias a tiempo real.
10 min Evaluación de El facilitador: • Anexo: Balotario
aprendizaje. • Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las precisiones y recomendaciones necesarias. de evaluación de
aprendizaje:
Reunión de
reforzamiento
N°2.
5 min Despedida Agradece y felicita por su participación, animándolos a seguir practicando la metodología de capacitación de
miembros de mesa.

REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 3
03 de abril de 2021

Temas: Proceso: Jornada electoral -Repliegue de sobres plomos

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Elecciones Generales 2021
 Sistema de Información del Día de la Elección – SIDE

Objetivos: Al finalizar la reunión el capacitador habrá logrado:


 Reforzar del procedimiento del aplicativo SIDE.

Facilitador: Capacitador– coordinador de centro poblado/ coordinador distrital (los dos últimos de ser necesario).

Participantes: Coordinador distrital, coordinador de centro poblado, coordinador de local de votación, coordinador de mesa.

Acciones previas:
 Antes de asistir a la reunión, el facilitador envía por correo los siguientes materiales:
 Presentación del SIDE.
 Uso del SIDE en el día de la elección-CLV.
 Cartilla SIDE_CLV_(v1.0).
 Indica a los participantes que revisen y estudien los materiales enviados.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Tiempo Contenido Actividades Recursos
05´ Registro de Los participantes firman el registro de asistencia.  FM10- GIEE /CPO
asistencia.
Proceso: Objetivo de la reunión de reforzamiento.  Papelote con el
Jornada  Reforzar el procedimiento del aplicativo SIDE. objetivo de la
2 horas electoral - El facilitador: reunión.
Repliegue de  Recoge saberes previos realizando las siguientes preguntas:  Cinta
sobres  ¿Cuáles son las opciones que presenta el SIDE durante entrega de material electoral? maskintape.
plomos  ¿Qué datos se registrará en el detalle de incidente?  PDF
Sistema de  Recibe los comentarios y los anota en un papelote. Presentación del
 Precisa algunas ideas y los invita a poner atención. SIDE.
Información del
APLICACIÓN DE LA TÉCNICA JUEGO DE ROLES  PDF Uso del
Día de la
El facilitador: SIDE en el día de
Elección – la elección-CLV.
SIDE  Indica que disponen de 20 minutos para su representación.
 Asigna a los participantes representar roles de acuerdo a su grupo ocupacional.  Cartilla
SIDE_CLV_(v1.0)
 Conforma dos grupos.
.
Grupo 1. Registro en el SIDE de los datos del local de votación.
Indica a los coordinadores de local de votación representar el ingreso al SIDE de los siguientes datos:
a. Cantidad de efectivos en el Local de Votación (PNP y FFAA)
b. Módulos temporales: Se ingresa la cantidad de módulos temporales.
c. Presencia de actores externos en el LV: (JEE, Fiscal, Defensoría y Transparencia)
Grupo 2. Repliegue de sobres plomos.

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Elecciones Generales 2021
Indica a los coordinadores de local de votación representar el ingreso al SIDE de los sobres replegados por
tipo de elección (Presidencial, Congresal y Parlamento Andino).
El facilitador:
 Invita al grupo 1 que realice su representación y enfatiza en la importancia del buen uso del aplicativo,
recuerda que una vez registrado los datos del local de votación se visualizará el mensaje de confirmación y
la opción “Registro de Local” cambiará a color verde.
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje de los participantes, brinda confianza y seguridad
en el uso del aplicativo SIDE
 Invita al grupo 2 que realice su representación y enfatiza en la importancia del buen uso del aplicativo,
recuerda que la aplicación mostrará dos opciones
- Envíos: Mostrará la cantidad de envíos que se va realizando
- Registrar: Permitirá al CLV ingresar un nuevo envío de sobres plomos mediante la lectura del código de
barras del acta de escrutinio de las mesas a su cargo.
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje de los participantes, brínda confianza y seguridad
en el uso del aplicativo SIDE.
 Cierra el tema y enfatiza que:
- El SIDE Permite manejar información valiosa con mayor rapidez y exactitud.
- Es una herramienta que permite el seguimiento del cumplimiento de la entrega de sobres plomos a tiempo
real.
10 min Evaluación de El facilitador: • Anexo: Balotario
aprendizaje. • Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las precisiones y recomendaciones necesarias. de evaluación de
aprendizaje:
Reunión de
reforzamiento
N°3.
5 min Despedida Agradece y felicita por su participación, animándolos a seguir practicando la metodología de capacitación de
miembros de mesa.

REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 4
05 de abril de 2021

Temas: Proceso: Repliegue de material electoral.


 Traslado de actas electorales.
 Organización y repliegue de los documentos y material electoral desde el local de votación hasta la sede ODPE de provincia.
 Organización y repliegue de los documentos electorales desde el local de votación hasta la sede ODPE de Lima Metropolitana y Callao.

Objetivos: Al finalizar la reunión el capacitador habrá logrado:

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Elecciones Generales 2021
 Entrenar en las tareas correspondientes al traslado de actas electorales, repliegue de material y documentos electorales.
 Practicar los registros en los formatos correspondientes.

Facilitador: Capacitador– coordinador de centro poblado/ coordinador distrital (los dos últimos de ser necesario).
Participantes: Coordinador distrital, coordinador de centro poblado, coordinador de local de votación, coordinador de mesa, coordinador de mesa T2, auxiliar técnico diurno
distrital y auxiliar técnico nocturno distrital.
Acciones previas:
Acciones previas: El local de capacitación debe ser de preferencia, una institución educativa, donde se acondicione un ambiente como centro de acopio y uno o dos ambientes
como aulas de votación. En el caso de que los equipos distritales cuenten con un número básico de personal, c/u de ellos asumirá su rol, ejercitándose de acuerdo a sus
tareas, de lo contrario se asignarán roles. El facilitador, debe garantizar que todo el material requerido esté previamente preparado: sobres plásticos de colores con actas,
formatos de uso del CLV, CM y CMT2, ánforas, cabinas y cajas con restos electorales. Se debe tener en cuenta las indicaciones de los siguientes documentos: OD02-
GOECOR/JEL para el traslado de documentos y material electoral en el local de votación (versión 03). En el caso del repliegue preparar los materiales de acuerdo al anexo
N°1 y N°2 del IN01-GOECOR/RME (versión 03) para las sedes de la ODPE de provincia y en el caso de las sedes de las ODPE Lima metropolitana y Callao considerar el
anexo N°1 del IN02-GOECOR/RME (versión 01). Informar a los participantes que deben revisar y estudiar antes de la reunión de reforzamiento el instructivo correspondiente
a su ODPE.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Tiempo Contenido Actividades Recursos
05´ Registro de asistencia. Los participantes firman el registro de asistencia.  FM10- GIEE /CPO

Proceso: Repliegue de El facilitador


material electoral.  Da la bienvenida a los participantes reconociendo la labor desempeñada hasta la fecha y enfatiza
05’ en la importancia de participar con sus preguntas y consultas.
 Explica que el objetivo de la reunión de reforzamiento es entrenar al personal en la práctica del
traslado de los documentos y material electoral desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio,
así como también practicar la organización y repliegue de los documentos y material electoral desde
el local de votación hasta la sede ODPE.
2h Práctica de: El facilitador:  Plumones para
-Traslado de los • Inicia la sesión explicando a los participantes que desarrollaran las tareas del traslado de los pizarra
documentos y material documentos, material electoral y equipos informáticos electorales lo realiza el coordinador técnico  Plumones para
electoral desde la mesa de de mesa desde la mesa de sufragio hasta el centro de acopio de acuerdo al OD02-GOECOR/JEL. papel (sólo si es
sufragio hasta el centro de • Delega roles de acuerdo a su grupo ocupacional: necesario)
acopio. • El coordinador de local de votación debe ubicarse en un ambiente acondicionado como centro de  Papelógrafos (sólo
acopio (turno tarde) a fin de recibir los documentos y materiales electorales mediante el formato si es necesario)
Práctica de: FM07-GOECOR/JEL.  Cinta masking tape.
Repliegue de material • Los coordinadores de mesa deben realizar los traslados de documentos y material electoral  Ánforas rotuladas.
electoral y documentos mediante el formato FM06-GOECOR/JEL desde las mesas de sufragio ubicadas en las aulas.  Cajas rotuladas.
electorales (RME) • El coordinador de mesa T2 apoyará al CLV en el centro de acopio.  Cabinas de
votación.

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Elecciones Generales 2021
- Organización y repliegue • Dirige la práctica del traslado de los documentos y materiales electorales en el local de votación  El facilitador
de los documentos según el OD02-GOECOR/JEL. prepara 16 sobres
electorales y material • Asegura que todos participen y realicen la práctica de acuerdo a su rol, explica que todos los de colores
electoral de LV hasta las documentos y materiales electorales recibidos en el centro de acopio, deben registrarse en el conteniendo los
sedes de la ODPE de formato FM07-GOECOR/JEL. documentos
Provincia. • Explica que una vez terminado el traslado de documentos y material electoral se da inicio a las electorales de
tareas del repliegue. capacitación:
- Organización y repliegue El Facilitador:  3 sobres de color
de documentos electorales  Explica que el Repliegue de material electoral y documentos electorales; comprende todas las plomo.
de LV hasta ODPE Lima actividades que se llevan a cabo para trasladar los materiales electorales de retorno a las sedes de  3 sobres de color
Callao las ODPE en el caso de las ODPE de provincia, y a los almacenes de la Gerencia de Gestión celeste.
electoral en el caso de las ODPE de Lima Metropolitana.  3 sobres de color
• Conforma tres grupos de participantes máximo cuatro participantes por grupo. rojo.
• Entrega a los grupos el instructivo del proceso repliegue según sea el caso.  3 sobres de color
En el caso de las ODPE de provincia: verde.
IN01-GOECOR-RME Organización y repliegue de los documentos electorales y material  3 sobres de color
electoral de local de votación hasta las sedes de la ODPE de Provincia (V03). morado.
En el caso de las ODPE de Lima Metropolitana y Callao:  1 sobre de color
IN02-GOECOR-RME Organización y repliegue de documentos electorales de local de votación anaranjado.
hasta ODPE Lima Callao (V01).  IN01-GOECOR-
APLICACIÓN DE LA TÉCNICA JUEGO DE ROLES RME Organización
• Asigna a cada grupo una de las siguientes tareas e indica que tendrán quince minutos para que y repliegue de los
socialicen y preparen su representación: documentos
• Grupo 1: Representa la tarea 5.3.1. Ordenamiento de sobres plomos para repliegue por entregas, electorales y
ingreso de la información de las actas al SIDE. material electoral de
• Grupo 2: Representa la tarea 5.3.2. Ordenamiento de sobres plomos, celestes, verdes, rojos, local de votación
morados y anaranjados para el repliegue integral. hasta las sedes de
• Grupo 3: Representa la tarea 5.4. Repliegue de los documentos electorales y materiales electorales la ODPE de
desde el centro de acopio a la Sede de la ODPE. Provincia V03.
• Invita a los grupos por turnos a representar la tarea asignada.  IN02-GOECOR-
• Grupo 1: Representa la tarea 5.3.1. Ordenamiento de sobres plomos para repliegue por entregas, RME Organización
ingreso de la información de las actas al SIDE. y repliegue de
El facilitador: documentos
Refuerza ideas claves: electorales de local
• El Sistema de Información del día de la Elección – SIDE: es una herramienta que permite el de votación hasta
seguimiento en la entrega de material electoral para la instalación de las mesas y el seguimiento a ODPE Lima Callao
V01.
los sobres plomos, cada CLV contará con un usuario y contraseña para poder acceder al sistema.
 Formatos del
• Para el traslado de sobres plomos por entrega, el CLV deberá verificar los números de las
proceso Repliegue:
respectivas actas, contenidas en los sobres plomos, luego registrarlos en el FM01-GOECOR/RME -FM01-
y firmar en señal de conformidad junto con el responsable del traslado de sobres. GOECOR/RME

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Elecciones Generales 2021
• El ordenamiento de los sobres plomos debe realizarse por cada tipo de elección. Hoja de Ruta para
Dirige la práctica y socialización del formato utilizado. el repliegue de
• Grupo 2: Representa la tarea 5.3.2. Ordenamiento de sobres plomos, celestes, verdes, rojos, sobres plomos por
morados y anaranjados para el repliegue integral. entregas a la Sede
El facilitador: ODPE.
Refuerza ideas claves. -FM02-
• Verificar la existencia de la totalidad de las actas (contenidas en los sobres celestes, verdes, rojos, GOECOR/RME
morados y anaranjados) utilizando los números de las mesas de sufragio. Hoja de ruta para el
• Mantener el orden del número de las actas registradas en el FM02-GOECOR/RME y firmar en señal repliegue de
documentos
de conformidad.
electorales a la
Dirige la práctica y socialización de los formatos utilizados:
Sede ODPE.
FM02-GOECOR/RME Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales a la Sede ODPE.
-FM06-
FM06-GOECOR/RME Cargo de Entrega de Material de Reserva al CM
GOECOR/RME
• Grupo 3: Representa la tarea 5.4. Repliegue de los documentos electorales y materiales electorales
Cargo de Entrega
desde el centro de acopio a la Sede de la ODPE.
de Material de
El facilitador:
Reserva al CM.
Refuerza ideas claves. -FM09-
• Al llegar a la sede de la ODPE, entregar los documentos electorales en las líneas de recepción, GOECOR/RME
teniendo en cuenta las siguientes prioridades: Cargo de recepción
• Sobres plomos. de sobres rojos,
• Sobres celestes. morados y
• Sobres verdes. anaranjados en
• Sobres rojos, morados y anaranjados, en calidad de custodia. custodia -ODPE
• Para el repliegue de los documentos electorales es imprescindible la compañía del efectivo de la Lima Metropolitana
PNP. y Callao.
Dirige la práctica y socialización de los formatos utilizados.
• Enfatiza que:
• En todos los casos se realiza la verificación de los documentos antes de empaquetarlos, para la
verificación de repliegue de los documentos electorales y material electoral se utiliza un formato
(reforzar que formato se utiliza en cada caso).
• Refuerza que los CLV o RTS entregan los documentos electorales en las estaciones establecidas
en las líneas de recepción de la ODPE.
• Absuelve preguntas de los participantes y cierra la sesión.
10’ Evaluación de El facilitador: • Anexo: Balotario
aprendizaje. • Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las precisiones y recomendaciones de evaluación de
necesarias. aprendizaje:
Reunión de
reforzamiento
N°4.
5’ Despedida Agradece y felicita por su participación, animándolos a trabajar en equipo.

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REUNIÓN DE REFORZAMIENTO N° 5
07 de abril de 2021

Temas: Proceso: Proceso: Jornada electoral.


 Acondicionamiento de local de votación.
 Asistencia electoral

Objetivos: Al finalizar la reunión el capacitador habrá logrado:


 Entrenar al personal en las tareas de acondicionamiento de aula y asistencia electoral.
 Práctica del registro en los formatos para la jornada electoral de manera directa o indirecta
- FM02 -GOECOR/JEL(V03): Lista de chequeo de acondicionamiento y señalización de local de votación.
- FM06-GOECOR/JEL: “Control de recepción de documentos y materiales electorales en las mesas de sufragio”
- Cargo de entrega de material electoral.
- Relación de MM asignados a CM.
Facilitador: Capacitador– coordinador de centro poblado/ coordinador distrital (los dos últimos de ser necesario).

Participantes: Coordinador distrital, coordinador de centro poblado, coordinador de local de votación, coordinador de mesa, coordinador de mesa T2, auxiliar técnico diurno
distrital y auxiliar técnico nocturno distrital, organizador de fila.

Acciones previas: El local de capacitación debe ser de preferencia, una institución educativa, donde se acondicione uno o dos como aulas de votación, un centro de acopio,
uso de ambientes comunes.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Tiempo Contenido Actividades Recursos


05´ Registro de Los participantes firman el registro de asistencia.  FM10- GIEE /CPO
asistencia.
Proceso: Objetivo de la reunión de reforzamiento.  Papelote con el
Proceso: Entrenar al personal en las tareas de acondicionamiento de local de votación y asistencia electoral. objetivo de la
1 hora Jornada Práctica del registro en los formatos para la jornada electoral de manera directa o indirecta reunión.
electoral. El facilitador:  hojas bond
Acondicionamient  Enfatiza que el éxito de la jornada electoral radica en el trabajo en equipo y que cada persona es  papelotes
o de local importante en el acondicionamiento y señalización de local de votación y para esta reunión el aula  plumones de
modalidad de votación varios colores
convencional  Brinda las instrucciones del protocolo de bioseguridad (mesas a 1.50 metros de distancia como Formatos:
mínimo) uso obligatorio de la mascarilla, llevar alcohol en gel para la desinfección de las manos  FM 02 -
después de compartir algún material.
GOECOR/JE
El facilitador:
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Elecciones Generales 2021
 Conforma cinco grupos de dos participantes, reparte las actividades del acondicionamiento que L (V03) Lista
deberán realizar, utilizando los ambientes de acuerdo con las siguientes tareas: de chequeo
 Grupo 1. Recepción/ Devolución de local de votación de
 Grupo 2. Señalización y el acondicionamiento en la atención preferente de las personas con acondiciona
discapacidad. miento y
 Grupo 3. Acondicionamiento y la señalización del centro de acopio en la modalidad convencional. señalización
 Grupo 4. Acondicionamiento y la señalización de los patios y ambientes comunes y revisión final del de local de
acondicionamiento de local de votación. votación.
 Grupo 5. Acondicionamiento de aula.
 Indica que disponen de quince minutos para realizar el acondicionamiento del lugar y deberán utilizar
los formatos correspondientes por la tarea asignada, reparte hojas bond, papelotes, plumones de
varios colores para que puedan utilizarlos en la señalización y también señala los lugares donde
deberán desplazarse y el tiempo de la actividad.
 Designa a un participante por cada grupo para que desarrolle una tarea errónea, por ejemplo:
 Grupo 1. Recepción/ Devolución de local de votación.
Tarea errónea: en el llenado del formato FM 11 GOECOR/JEL en la devolución se consigne otro
encargado del local de votación
 Grupo 2. Señalización y el acondicionamiento en la atención preferente de las personas con
discapacidad.
Tarea errónea en la señalización de la ubicación del “Módulo temporal de votación” en el segundo
piso.
 Grupo 3. Acondicionamiento y la señalización del centro de acopio en la modalidad convencional.
Tarea errónea: Ubicar el centro de acopio en un lugar muy expuesto.
 Grupo 4. Acondicionamiento y la señalización de los patios y ambientes comunes
Tarea errónea: Colocar el croquis del LV en un lugar poco visible.
 Grupo 5. Acondicionamiento de aula.
Tarea errónea: Colocar una sola cabina de votación
APLICACIÓN DE LA TÉCNICA DEL MUSEO
El facilitador
Convoca a los participantes mediante la técnica de museo a realizar un recorrido por los lugares en el que se
realizó el acondicionamiento y cada grupo deberá exponer que tareas desarrolló para lograr el
acondicionamiento del lugar designado
Grupo 1. Recepción/Devolución de local de votación
 Refuerza ideas claves en los siguientes aspectos:
Acciones claves para realizar la recepción/ devolución de local de votación, el cuidado de las llaves del LV,
señalización de áreas restringidas y del cuidado para devolver el LV tal como se nos fue entregado.
• Consulta a una persona con menos experiencia ¿por qué el nombre de la persona que tendrá a cargo
la entrega del local de votación debe ser el mismo que en la devolución?
• Escucha de manera activa y aclara las dudas.
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Elecciones Generales 2021
• Realiza la práctica y socialización del formato utilizado, explica cómo se realiza el correcto llenado del
formato (FM11-GOECOR/JEL)
Grupo 2. Señalización y el acondicionamiento en la atención preferente de las personas con discapacidad
 Recuerda ideas claves como: -Espacios que permiten accesibilidad para las personas con
discapacidad.
 Personas con las que se deberá coordinar para el apoyo de las personas de atención preferente.
 Consulta a una persona con menos experiencia ¿por qué el módulo temporal de votación deberá
estar en el primer piso?
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y
seguridad.
Grupo 3. Acondicionamiento y la señalización del centro de acopio en la modalidad convencional
 Recuerda ideas claves como: Consideraciones a tener en cuenta para establecer el ambiente para
el centro de acopio y en qué turnos.
 Contenido del paquete del CLV en modalidad convencional.
 Señaléticas que se deberán utilizar para esta tarea.
 Consulta a una persona con menos experiencia: ¿Por qué es centro de acopio debe estar en un
lugar resguardado?
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y
seguridad.
 Realiza la práctica y socialización del formato utilizado, explica cómo se realiza el correcto llenado
del formato: FM 02 -GOECOR/JEL (V03) Lista de chequeo de acondicionamiento y señalización de
local de votación
Grupo 4. Acondicionamiento y la señalización de los patios y ambientes comunes y revisión final del
acondicionamiento de local de votación.
 Refuerza ideas claves en los siguientes aspectos:
-Señaléticas claves para los patios y ambientes comunes.
 Consulta a una persona con menos experiencia: ¿Por qué el croquis del LV debe estar en un lugar
visible?
 Escucha de manera activa y aclara las dudas
 Realiza la práctica y socialización del formato utilizado, explica cómo se realiza el correcto llenado
del formato: FM 02 -GOECOR/JEL (V03) Lista de chequeo de acondicionamiento y señalización de
local de votación
Grupo 5. Acondicionamiento de aula modalidad convencional.
 Refuerza ideas claves como, por ejemplo:
-La señalización del número de la mesa de sufragio que se ubicará en la puerta del aula o muy
cerca de ella.
-La señalética de distanciamiento social para los electores de la cola.
-El acondicionamiento de las mesas de los miembros de mesa manteniendo la distancia indicada.
 Escucha de manera activa y aclara las dudas.

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 Realiza la práctica y socialización del formato utilizado, explica cómo se realiza el correcto llenado
del formato (FM 02-GOECOR/JEL - Lista de chequeo de acondicionamiento y señalización de local
de votación.)
 Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y
seguridad
2 horas Proceso: El Facilitador: • FM06-
Proceso: Inicia la sesión explicando a los participantes GOECOR/JEL:
Jornada  Conforma dos grupos de participantes, máximo seis participantes por grupo. “Control de
electoral.  Indica que uno será el CM, otros tres participantes representarán a los miembros de mesa, uno será un recepción de
Asistencia elector y el último un CLV y que disponen de 25 minutos para organizar a su grupo. documentos y
electoral APLICACIÓN DE LA TÉCNICA JUEGO DE ROLES materiales
 Asigna a cada grupo una de las siguientes tareas para que socialicen y preparen su representación: electorales en
Grupo 1: La asistencia electoral en la instalación y el sufragio las mesas de
Grupo 2: La asistencia electoral en el escrutinio sufragio”
Invita a los grupos por turnos a representar la tarea signada. • Cargo de
El facilitador: entrega de
Grupo 1: La asistencia electoral en la instalación material
 Recuerda algunas ideas clave: electoral
 Qué el CM deberá verificar con el DNI de quienes conforman la mesa de sufragio.
• Relación de mm
 El presidente de mesa firma el cargo de entrega del material electoral.
asignados(fictici
 La importancia del sobre anaranjado. o)
 El acta que el CM deberá recibir de los mm para el cierre de la instalación • Material de
 El Número de actas de instalación a firmar por tipo de elección: 5 de instalación de capacitación
presidentes, 5 de congresistas y 5 de parlamento andino (sección A) • Cédulas ficticias
Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y seguridad con votos válidos,
La asistencia electoral en el sufragio votos nulos, votos
 Recuerda algunas ideas clave: en blanco
 Los electores tienen que pasar a votar.
 Los electores en la fila deberán memorizar su número de orden para agilizar la mesa.
 El tercer miembro deberá colocar el holograma en el DNI.
 Sobre el trato a los electores de atención preferente.
 El secretario deberá colocar una (X) en donde los electores no votaron.
 La lista de electores, hoja de asistencia de MM y los hologramas sobrantes va en el sobre
anaranjado.
 En el acta de sufragio debe tener datos básicos: número de electores que votaron, las cédulas
que sobraron, hora de término del sufragio.
• Número de actas de sufragio a firmar por tipo de elección: 5 de sufragio de presidentes, 5 de
congresistas y 5 de representantes peruanos ante el parlamento andino (sección B)
• Cuidar el orden en el que se guardan las actas.

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Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y
seguridad.
Grupo 2: La asistencia electoral en el escrutinio
 Recuerda algunas ideas clave:
 Se comienza el escrutinio en el orden la primera elección: Presidencial, luego la
Congresal y finalmente de Parlamento Andino.
 Colocar la hora de escrutinio en el Acta de Elección Presidencial
 Las cédulas sin abrirse se deben contar y deben coincidir con el número de electores.
 Las cédulas deberán contar con la firma del presidente de mesa.
 Para la elección presidencial se deben revisar las marcas de la primera columna.
 El resultado de la suma de los votos por partido u organización política más los votos
nulos y votos en blanco deben ser igual a los votos emitidos y al total de electores que
votaron.
 Asesorar que los MM copien de manera correcta los resultados de la hoja borrador al
acta de escrutinio presidencial.
 La mejor acta va en el sobre plomo
 La entrega al CM de los 5 sobres de colores de parte de los MM.
 La entrega de los sobres al CLV en centro de acopio.
 Que los mm deberán colocar el cartel de resultados fuera del aula.
Elección de congresistas
 Para revisar los votos de la elección congresal se debe observar la columna de en medio
de la cédula
 Tener en cuenta el voto preferencial
 El resultado de la suma de los votos por partido u organización política más los votos
nulos y votos en blanco deben ser igual a los votos emitidos y al total de electores que
votaron.
 Primero se deberá llenar el acta de escrutinio por organización política y luego los votos
preferenciales.
 La mejor acta va en el sobre plomo
 La entrega al CM de los 5 sobres de colores de parte de los MM.
 La entrega de los sobres al CLV en centro de acopio.
 Que los mm deberán colocar el cartel de resultados fuera del aula.

Elección de Representantes ante el Parlamento Andino


 Para revisar los votos de la elección de parlamento andino se debe observar la tercera
columna de la cédula
 Tener en cuenta el voto preferencial igual que en la elección de congresistas.
 El resultado de la suma de los votos por partido u organización política más los votos
nulos y votos en blanco deben ser igual a los votos emitidos y al total de electores que
votaron.

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 Primero se deberá llenar el acta de escrutinio por organización política y luego los votos
preferenciales.
 La mejor acta va en el sobre plomo.
 La entrega al CM de los 5 sobres de colores de parte de los MM.
 La entrega de los sobres al CLV en centro de acopio.
 Que los MM deberán colocar el cartel de resultados fuera del aula.
Evalúa constantemente, para evidenciar el aprendizaje del participante, bríndales confianza y seguridad
Importante las tareas finales
 Firma de los certificados de los mm y que se los repartan entren los miembros de mesa.
 Entrega de la caja de los restos electorales, la cabina y el ánfora.
 Cargo de entrega de actas y material electoral y el desglose se queda con el presidente de mesa.
30’ Asistencia Lectura de Cartilla de asistencia electoral para evitar actas observadas  Cartilla de
electoral para El facilitador asistencia
evitar actas  Solicita a los participantes ver en sus equipos de celular, la cartilla de asistencia electoral para evitar actas electoral para
observadas observadas. evitar actas
El facilitador observadas.
 Inicia la lectura de la cartilla de asistencia electoral para evitar actas observadas.  Hoja de borrador
 Invita a formular de preguntas y las responde. presidencial
Práctica 1: Verificación de suma correcta en la hoja borrador y verificación de igualdad de total de votos  Acta presidencial
emitidos con el total de ciudadanos que votaron del acta de sufragio  5 sobres
 Solicita acondicionar una mesa de sufragio (sin cámara secreta). plásticos de
 Invita a tres coordinadores a ubicarse en la mesa para que cumplan el rol de miembros de mesa y a otro colores
participante designa como coordinador de mesa. (presidencial)
 Entrega un acta electoral de instalación y sufragio con datos (ver anexo 1) y una hoja borrador presidencial
con datos solo con palotes (ver anexo 2).
 Solicita a los miembros de mesa sumar los palotes y anotar los resultados.
 Solicita al coordinador de mesa verificar con su calculadora del celular, si los miembros de mesa hicieron una
suma correcta y si el resultado de total de votos emitidos es igual al total de ciudadanos que votaron del acta
de sufragio.
El facilitador:
 Subraya la importancia de que el coordinador de mesa realice esta acción el 11 de abril para evitar que las
actas de sus mesas sean anuladas.
Práctica 2: Presenciar el llenado del acta de escrutinio presidencial.
El facilitador:
 Indica a quienes tienen el rol de coordinadores de mesa que copien los resultados de la hoja borrador a las 5
actas de escrutinio presidencial, llenen sus datos firmen y protejan los resultados y el campo de observaciones.
Cuando culminen los miembros de mesa se pide al coordinador de mesa que verifique si las actas se
encuentran correctamente llenas, firmadas y protegidas.
 Solicita señalar cuál de las cinco actas está en mejores condiciones para que sea colocada en el sobre plomo.
 Indica a los miembros de mesa, colocar la mejor acta en el sobre plomo y las demás en los otros sobres.
 Pregunta a los demás participantes:

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¿Qué se podría recomendar a los miembros de mesa antes de que llenen las actas de escrutinio?
- ¿Qué se podría hacer cuando los miembros de mesa están llenando las actas de escrutinio?
- ¿Qué se podría hacer si se identifica que ninguna de las cinco actas está apta para ser guardada en el
sobre plomo?
- ¿Cómo se podría usar el campo de observaciones para evitar que un acta sea observada?
El facilitador:
 Subraya la importancia de que el coordinador de mesa realice diversas estrategias para que los miembros
de mesa logren entregar actas que, por errores de suma, falta de firmas o por ilegibilidad sean después
anuladas.
10 min Evaluación de El facilitador: • Anexo: Balotario
aprendizaje. • Evalúa a los participantes y a partir de los resultados realiza las precisiones y recomendaciones necesarias. de evaluación de
aprendizaje:
Reunión de
reforzamiento N°5
5 min Despedida Agradece y felicita por su participación, animándolos a seguir practicando la asistencia electoral en la jornada
hacia los MM y que todo depende del trabajo en equipo.

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