ANA DANIELA SÁNCHEZ CRUZ

GRUPO 8153

UNIDAD 1
ACTIVIDAD 4…Cinco funciones principales de un
administrador.
¿Cuáles son?
Según el teórico administrativo Henry Fayol la administración tiene 5 funciones principales que coordinan y
organizan las demás funciones de una empresa. Podemos enlistarlas de la siguiente manera, sin ser una más
importante que la otra:
 Planeación: Gotees dijo: planear es “hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido” 1, equivale a
trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción, visualizar el futuro y trazar el programa de acción,
teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos.
 Organización: Según Agustín Reyes Ponce es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. En otras palabras, la organización es el diseño de
una estructura formal, en donde se establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones, la jerarquía y los niveles
de autoridad, de acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa.
 Dirigir: Según el concepto de la RAE esto significa "Guiar, mostrando o dando las señas de un camino" y
"Gobernar, regir, dar reglas para el manejo de una dependencia, empresa o pretensión". Para Joel Lerner y Baker, la
dirección consiste en dirigir las operaciones, mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para
obtener productividad mediante la motivación y supervisión. Se puede entender esta etapa como la función de un
líder o persona dentro de una organización en la que motiva a los demás a realizar un trabajo eficaz y eficiente.
 Coordinar: Unir dos o más cosas de manera que formen una unidad o un conjunto armonioso. “L a acción dirigida
a sincronizar y armonizar constantemente entre sí, y en función de los programas establecidos, las actividades, los medios y los
hombres empleados para la consecución de los objetivos”2. La coordinación armoniza los esfuerzos, controla las actividades,
actos y el comportamiento de cada unos de los individuos involucrados para lograr el objetivo dado.

 Controlar: Controlar es vigilar las actividades para asegurar que se estén llevando a cabo conforme se planearon y
corregir cualquier desviación significativa. Esta etapa es fundamental para asegurarnos que nuestro objetivo inicial
se este llevando a cabo y hacer los ajustes y mejoras debidas.
Conociendo la función de cada proceso podemos concluir porque estas funciones son las más importantes en el
desarrollo de la administración, ya que nos ayudan a partir desde una primera pregunta “¿Qué se va a hacer?” para
establecer el objetivo final, sin embargo, sin una debida organización, dirección, coordinación y control esto no se
llevaría a cabo, como mencionamos al inicio, ninguna función es mas importante que otra, ya que todas se
relacionan entre si y necesitan una de la otra para lograr la meta deseada, porque una vez contestada nuestra
pregunta inicial debemos trazar una ruta a como hacer posible nuestra idea, una vez trazado nuestro plan
necesitamos la dirección y guía correcta encaminados a nuestro objetivo, además, tener el control de cada actividad,
coordinar esfuerzos, comunicación debida y oportuna para asegurarnos de que las ideas y acciones vayan
encaminadas en el mismo camino, antes y después logrado nuestro objetivo debemos tener constante control de
que cada actividad este siendo realizada como se planteó, siguiendo las reglas establecidas y órdenes dadas,
constantemente buscar oportunidades de mejora.
 ANA DANIELA SÁNCHEZ CRUZ
GRUPO 8153

1
L. Munch, Op. Cit. Pág. 107, 108.
2
Zerilli, 1978, Cit Pag 340

FUENTES DE INFORMACION
Noriega Giral, Luis E. La planeación educativa en la ingeniería. Cuadernos de planeación universitaria. UNAM,
1980.
https://dle.rae.es/
Lourdes Münch Galindo, Fundamentos de Administración, p. 147.
Robbins, 2005, citado en Candelas, et ál., 2017, p. 21
Alejandro García Garnica, La importancia de los procesos y mecanismos de coordinación en la empresa: una
aproximación a partir de la teoría de la organización.
http://congreso.investiga.fca.unam.mx/docs/xviii/docs/16.09.pdf
UNAM, Administración: Concepto, Características y Proceso Unidad de Apoyo para el Aprendizaje
https://programas.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/868/mod_resource/content/2/contenido/
index.html#:~:text=A%20la%20administraci%C3%B3n%20la%20hemos,logro%20de%20los%20objetivos
%20organizacionales.
UNAM, http://dicyg.fi-c.unam.mx:8080/sistemas/publicaciones/TEMAII.1.pdf