DIPLOMADO EN LOGÍSTICA

Estimado aprendiz te invito a desarrollar este ejercicio y realizar el envío a través

del enlace denominado: EVALUACIÓN MÓDULO 5.

En el siguiente video tutorial puedes ver el paso a paso para la entrega de la

actividad: https://www.youtube.com/watch?v=T6vEA7EzdC4&t=37s

ACTIVIDAD 5

Estimado estudiante leer la siguiente información y a partir del aprendizaje

adquirido durante el proceso formativo desarrollar la actividad propuesta para el
módulo 5.
El propósito de todo plan de mejoramiento en el área logística es agregar
valor, aumentar la eficiencia y mejorar los procesos de almacenamiento y
distribución, gestión de inventarios y control de los productos.
Te invito a identificar un aspecto a mejorar en algunas de las actividades
asociadas a los procesos logísticos de una empresa (real o simulada) y diligenciar
el formato propuesto indicando el objetivo del proceso o actividad, la situación
actual, la propuesta de cambio o plan de mejoramiento, el plan de trabajo, el
objetivo u objetivos o beneficios del cambio y requerimientos.
Actividad o
proceso a mejorar:
Objetivo:
Situación Actual Plan de Plan de Trabajo Objetivo o Requerimiento
Mejoramiento Beneficios
 A continuación, comparto un ejemplo de plan de mejoramiento en logística
para el almacenamiento. Este ejemplo no será reconocido como desarrollo de
la actividad, debe presentarse uno diferente.

Ejemplo:

Actividad o proceso Almacenamiento

a mejorar:
Objetivo del El proceso de almacenamiento tiene como finalidad asegurar
almacenamiento la calidad tanto física de los productos como teorica,
estableciendo las condiciones locativas, físicas, higiénicas y de
infraestructura necesaria.
Situación Actual Plan de Plan de Objetivos o Requerimiento
Mejoramient Trabajo Beneficios
o
No se conoce el Conocer el #  Organizar el Optimizació Auxiliar de
número de de Ref. que almacén de n del Bodega,
referencias se manejan; acuerdo al espacio en manteniendo
recibidas por demarcar los layout bodega lo organizadas las
proveedor, ni el % pasillos con propuesto, cual genera mercancías en las
de ocupación en pintura demarcand orden y estanterías. Y
el almacén. El tráfico, o las eficiencia. llevando los
almacenamiento Clasificar los ubicaciones indicadores (líder
de la mercancía productos de la de implentación)
recibida por los según un A, bodega con
proveedores se B, C, colocar Pintura
almacena de los productos amarilla.
forma aleatoria. sobre  Hacer
No se tiene estibas; análisis del
control del realizar las portafolio
inventario real del mediciones de cada
almacén. del nivel de proveedor
devoluciones  Medir el %
por avería. de
devolucione
s de averías
para los
principales
proveedore
s.
Actividad o proceso INVENTARIO
a mejorar:
Objetivo del El objetivo es el de proveer o distribuir adecuadamente los materiales
inventario necesarios a la empresa, Tener el conocimiento de todos aquellos bienes y
materiales que se utilizan en los procesos de producción y de distribución.
Situación Actual Plan de Plan de Objetivos o Requerimiento
Mejoramient Trabajo Beneficios
o
Hace 3 años no Realizar la
se realiza un base de *Realizar una Garantizar
inventario en el datos con las ves al año un el *Sistema de
Autoservicio. No existencias al inventario conocimient inventario para la
general de los o real de las base de datos
se tiene día, separar
productos en existencias
indicadores de los existencia y *formato de
gestión inventarios referencias cíclicos e
según su *realizar a almacenada inventario general
naturaleza, diario cíclicos s facilitando y periódico
cliente, por referencia la compra y
producto, hasta el despacho *auxiliar de
completar las de cualquier bodega para
ingreso
existencias producto realizar los
devolución, solicitado inventarios
materia *realizar a por la
prima, diario los compañía y
materiales movimientos de sus clientes
empaque inventario
producto en ingresos,
salidas,
proceso y
devoluciones
terminado.
*realizar a
diario el cruce
de información
del sistema con
el físico
apoyados de
los cíclicos
realizados

Actividad o proceso RECIBO

a mejorar:
Objetivo del recibo Realizar el correcto ingreso y verificación de la mercancía que llega tanto en
cantidades como en estado físico no averías
Situación Actual Plan de Plan de Objetivos o Requerimiento
Mejoramient Trabajo Beneficios
 o
La entrada de Separar la Mejorar la
mercancía hacia entrada de la Realizar la experiencia
la mercancía de distribución del cliente en Personal
bodega, se la entrada de adecuada para el ingreso de mantenimiento
separar las que realice
realiza por la los clientes, personalizad
entradas de los distribución y
misma establecer clientes y la o para el, separación de las
puerta de ingreso normas para bodega mejorar la dos puertas
de los clientes. restringir el recepción de
Los proveedores ingreso a  Realizar la la mercancía Realizar la
circulan por el personal no demarcació destinando compra de las
almacén. autorizado n del no un espacio señalizaciones y
ingreso a documento de
especifico
personal no ingreso a
para la labor, visitantes
autorizado
y el evitar autorizados
correcto posibles
ingreso con accidentes
elementos perdidas o
de filtración de
seguridad información
de otros
proveedores
O clientes
con los
cuales se
trabaja

Actividad o proceso COMPRAS

a mejorar:
Objetivo de las Asegurar el suministro de las materias primas o elementos para
compras el desarrollo de los procesos de toda la compañía

Situación Actual Plan de Plan deObjetivos o Requerimiento

Mejoramiento Trabajo Beneficios
Se toma el Implementació Capacitar al
Mejorar le Tiempo para
pedido con base n del sistema personal en elproceso de capacitar al
en un al 100%, manejo delcompras y personal en el
cuaderno de realizar el sistema para conocimient uso del sistema
notas, previa inventario implementarlo o de las
visualización en general y subir al 100% existencias
el punto de venta a base de para realizar
y en la bodega datos para Realizar una un stock de
de las realizar el proyección de productos
existencias. cruce de las compras de evitando
Se cuenta con el cantidades acuerdo a la compras
sistema pero no físicas y la información innecesarias
se utiliza ya que información que registran , reduciendo
el inventario del del sistema, los inventarios costos
sistema no es realizar en el
igual al físico. sistema
ordenes de
compra para
realizar el
control de
stocks y
reducir costos
en compras no
necesarias

Los criterios de evaluación establecidos para la actividad son:

Criterio Valor porcentual

Realiza la entrega de la actividad de forma oportuna y completa. 10%
Desarrolla la propuesta de manera completa y asertiva.
Identifica de manera precisa el objetivo de la actividad o proceso
seleccionado para el diseño del plan de mejora.
Describe de manera completa la situación actual y el plan de
mejoramiento.
El plan de trabajo presentado es claro y resuelve la situación a
mejorar.
Redacta al menos un objetivo o beneficio para el plan de mejora.
Identifica al menos un requerimiento de la implementación del
plan de mejora.
La actividad es realizada sin errores ortográficos y el texto es
claro y coherente
Total