FICHA OCUPACIONAL

I. Identificación del cargo.

a. Área de responsabilidad : Proyectos y Mantenimientos

b. Título del cargo : Gerente de Proyectos y Mantenimientos.
c. Responsable inmediato : Gerente General
d. Línea indirecta de mando : Jefe de Seguridad Regional

II. Requisitos del cargo

a. Formación académica : Ingeniero civil, Arquitecto o carreas afines.
b. Experiencia : Más de diez años en desarrollo de proyectos
o cargos similares.
c. Habilidades : Liderazgo, dirección de personal, toma de
decisiones, manejo de conflictos, trabajo en equipo, pro actividad, vocación
de servicio.
d. Capacitación : Planeación, desarrollo y control de
proyectos, planeación financiera, desarrollo de nuevos negocios,
benchmarking, Ms-office (Word, Excel, Power point).

III. Recomendaciones
a. Sexo : Irrelevante
b. Edad : Mayor de 30 años
c. Estado civil : Irrelevante
d. Físicas :
e. Psicológicos :

IV. Objetivo general: Planificar, coordinar y monitorear todos los proyectos de

inversión y los servicios de mantenimiento a los bienes inmuebles propios o
arrendados.

V. Función general: Organizar y coordinar los proyectos de inversión y

mantenimiento en general, responsabilizándose del control económico de los
mismos.

VI. Funciones específicas:

a. Elaborar el presupuesto anual de proyectos de inversión y mantenimientos

en general y planes trimestrales de monitoreo, tomando en consideración
las necesidades de inversión del gerente general y jefes de áreas.
b. Revisar en coordinación con la gerencia general el avance y cumplimento
del presupuesto trimestralmente, a fin de redefinir el mismo de acuerdo a
las necesidades.
c. Participar en la elaboración de los presupuestos estimados
trimestralmente.
d. Participar en la generación de ideas para la planeación de cada proyecto.
e. Administrar eficientemente el presupuesto autorizado del área.
f. Analizar la factibilidad económica y técnica de cada proyecto y
documentarlos.
g. Visitar los locales que han sido propuestos por la gerencia comercial como
posibles proyectos de inversión, evaluar y enviar a través de email
sugerencias de ubicación y de diseño en cuanto a la viabilidad de ampliar,
remodelar o reconstruir dicho local.
h. Garantizar que antes de iniciar una obra, se cuenten con los permisos de
ley correspondientes.
i. Elaborar los planos de la obra autorizadas por la gerencia general y/o
comercial.
j. Solicitar cotizaciones a los contratistas de bienes y/o servicios en
cumplimento con la política vigente,
k. Documentar de acuerdo a la política vigente el proceso de contratación y
validación de externos para el proyecto, incluyendo sus consideraciones y
someterlo a la autorización de la gerencia general.
l. Coordinar con la Gerencia Administrativa Financiera la elaboración de
contratos por servicios o construcciones con todos los requerimientos
legales correspondientes.
m. Autorizar y notificar a contabilidad la capitalización de los proyectos de
inversión.
n. Autorizar y monitorear las adiciones realizadas posteriores a la
capitalización contable de las obras.
o. Asignar y orientar al jefe de obras civiles en proceso sobre las obras a
realizar una vez que se obtiene el contrato firmado.
p. Autorizar modificaciones en las obras en ejecución, cambiando la
planeación original de cada proyecto para el logro de los objetivos y metas
establecidos.
q. Monitorear el progreso y calidad de la obra en ejecución.
r. Revisar el cumplimiento de las metas en cada proyecto.
s. Revisar el correcto control de la bitácora de cada proyecto.
t. Informar por escrito semanalmente o a requerimiento, los avances de las
obras al gerente general.
u. Revisar y tramitar egresos para proyectos y gastos autorizados.
v. Establece necesidades de mantenimiento preventivo e informa al jefe de
mantenimiento.
w. Aprobar el plan de mantenimiento anual elaborado por el jefe de
mantenimiento.
x. Monitorear mensualmente los trabajos de mantenimientos ejecutados por
el jefe de mantenimiento versus lo planificado.
y. Dar seguimiento al correcto uso y control de las existencias en las bodegas
de mantenimiento y proyectos.
z. Confirmar si los materiales sin utilizar, excedentes de las obras ejecutadas,
se reciclaron o descartaron.
aa. Garantizar la realización de los trabajos eléctricos, sistema contra incendio
y lo relacionado con seguridad física y electrónica de acuerdo a los
estándares regionales.
bb. Administrar altas y bajas de personal.
cc. Garantizar el flujo adecuado de información hacia el responsable de AF en
contabilidad, de tal manera que éste conozca el estatus de las obras en
proceso, desde su inicio hasta su finalización.