ADMINISTRADOR D CONTRATOS

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Garantizar el cumplimiento de las cláusulas del contrato, mediante el seguimiento continuo en obra, según los
requerimientos del Proyecto y los lineamientos de la empresa y del cliente.
RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL CARGO
? Asegurar el cumplimiento del contrato, dentro de los principios legales,
administrativos y financieros, mediante la determinación y la revisión de los requisitos
del cliente, durante el proceso de contratación y la ejecución del proyecto.
? Obtener el Acta de Inicio del Contrato, Carta de Autorización o Carta de Intención,
firmada entre las partes.
? Controlar las Comunicaciones enviadas y recibidas con el Cliente.
? Elaborar, controlar y distribuir las minutas de reunión internas.
? Elaborar, controlar y distribuir las minutas de seguimiento con el cliente de acuerdo
a su requerimiento.
? Elaborar las Valuaciones de Obra según el avance y los términos establecidos en el
contrato y obtener la validación de la misma según los acuerdos con el cliente.
? Recopilar los soportes requeridos para solicitar ante el cliente las modificaciones de
Contrato.
? Elaborar el cierre administrativo del contrato y obtener la documentación que
soporte la completación monetaria de la obra de acuerdo a lo establecido por
Contrato.
PERFIL DEL CARGO
NIVEL DE EDUCACIÓN Y ESPECIALIDAD:
Profesional Universitario: Ingeniero / Licenciado en Administración de Empresas /
Contador Público.
Años de Experiencia directa y/o relacionada:
Ingeniero: 1 año de experiencia en cargos similares.
Lic. Administración de Empresas / Contador Público: mínimo 5 años de experiencia.
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Sólidos conocimientos en el área de Administración de contratos
Conocimientos sobre LOT, Construcción yPetrolero
Conocimientos en Organización y Dirección de Proyectos
Manejo fórmulas Escalatorias
Factor de Sobrecosto de Labor asociado al salario
Redacción de Informes
Competencias Informática: Manejo de Microsoft Office
Funciones:
 Registrar costos de ejecución.
 Preparar ventanas del plan de presupuesto y flujo de caja en el lapso indicado por la Gerencia de
Construcción, planificando con antelación, insumos, suministros y recursos en general para
garantizar el cumplimiento.
 Proponer correspondencias internas o externas al Gerente de Gestión, Gerente de Construcción, en
cuanto a los aspectos de relevancia que considera.
 Controlar y procesar desde el punto de vista de impacto en tiempo y costo, obras o actividades
adicionales a alcance contratado.
 Mantener bases de datos actualizados de toda la información que maneje en programas y sistemas
confiables.
 Promover el trabajo en equipo a todo nivel.
 Promover y practicar la ética profesional.
 Seguir los lineamientos de la Gerencia de Gestión y Gerencia de Construcción en todo momento.
 Tramitar los cambios de alcance, obras adicionales y cualquier otra modificación al contrato.
 Hacer consultas a todo nivel antes de tomar decisiones.

Requisitos y competencias técnicas:

 Ingenieros Industriales o carrera a fin.
 Sexo: indistinto.
 Edad: 28 a 45 años.
 Experiencia mínima de 8 años en el cargo.
 Conocimientos en la construcción de plantas termoeléctricas y de gas.
 Conocimientos en indicadores de gestión.
 Amplia experiencia en supervisión y manejo de personal.
 Disponibilidad para residenciarse en Maracaibo Edo. Zulia o Punto Fijo Edo. Falcón.
PLANIFICADOR
Funciones:
 Elaborar planes de ejecución de obras, integrando lo social, laboral, ambiental, legal y proveedores;
adaptándolos a las capacidades técnicas y administrativas de la empresa. Hacer seguimiento
durante la ejecución de la obra y comparar los resultados contra los planes, para determinar las
fortalezas y debilidades de cada intervalo de ejecución.
 Estudiar el contrato suscrito entre las partes.
 Estudiar las especificaciones, planos y documentos en general asociados al proyecto.
 Comprender las características de la zona de la obra.
 Comprender la interacción entre los niveles organizacionales del equipo de Gerencia de
Construcción.
 Asegurar la confidencialidad de la información que maneja.
 Elaborar un plan de facturación según la planificación.
 Elaborar un flujo de caja para prever los costos de la obra.
 Asegurar la administración de la correspondencia contractual e interna del negocio.
 Hacer seguimiento a la ejecución de la obra.
 Elaboración de informes financieros incluyendo desviaciones y adelantos, así como fortalezas y
debilidades.
 Hacer proyecciones y preparar escenarios posibles para reducir el costo de ejecución, pronosticar el
éxito de planes de aceleración.
 Controlar el costo de ejecución en unidades indicadas por la Gerencia de construcción.
 Registrar costos de ejecución.

Requisitos y competencias técnicas:

 Ingenieros Industriales o carrera a fin.
 Sexo: indistinto.
 Edad: 28 a 45 años.
 Experiencia mínima de 8 años en el cargo.
 Conocimientos en la construcción de plantas termoeléctricas y de gas.
 Conocimientos en indicadores de gestión.
 Amplia experiencia en supervisión y manejo de personal.
 Disponibilidad para residenciarse en Maracaibo Edo. Zulia o Punto Fijo Edo. Falcón.
Organizar, planificar, programar, monitorear, controlar y recomendar las estrategias
en todas las actividades de los proyectos a fin de apoyar la efectiva ejecución física y
financiera de los mismos, para garantizar que su culminación se realice de acuerdo a
los planes y/o expectativas creadas, utilizando las mejores prácticas, normas y
estándares e ingeniería de valor, dando efectiva utilización a los recursos, para
alcanzar la satisfacción de las necesidades del cliente en seguridad, costo y tiempo,
otorgando valor agregado para la empresa.
.
Requisitos del Cargo:
 Ingeniero Industrial.
 Experiencia de 1 a 3 años en cargos similares.
 Profesional universitario, con conocimiento y experiencia en planificación y control de proyectos,
administración de recursos y personal, condiciones generales de contratación y técnicas de
negociación.
 Dominio del idioma ingles
 Conocimiento en Planificación, programación y seguimiento de proyectos, estructura de partición
de trabajo (EPT = WBS).
 Metodologías de medición y control, técnicas de análisis y pronósticos de tendencias.
 Normas y estándares nacionales e internacionales.
 Elaboración de informes y presentaciones de avance y seguimiento.

Principales funciones del Cargo:

 Ejecutar el plan de calidad del proyecto mediante su participación en el establecimiento,
seguimiento y promoción de acciones preventivas y correctivas, con la finalidad que cada una de
las fases del proyecto se ejecute sobre la base de los acuerdos establecidos con el cliente,
identificando controlando y previniendo las no conformidades.
 Validar cómputos métricos aprobados por el cliente vs. Cómputos métricos reales, previo a la
elaboración del presupuesto.
 Elabora el presupuesto de la contratista para la ejecución del proyecto.
 Apoyar la implantación y desarrollo de los contratos de instalación mediante la planificación
 Elaborar los reportes de progreso, tendencias, análisis de variaciones potenciales o reales del
entorno, modificaciones y/o cambios del alcance del proyecto o cualquier otro factor que afecte su
programación, y ofrecer recomendación de acciones que faciliten la efectiva ejecución de los
proyectos.
Beneficios de LEY
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Planificar y controlar actividades de los proyectos a ejecutar por la empresa con el fin
de que sean realizados en el tiempo establecido en el contrato y con los recursos
asignados.
RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL CARGO
? Establecer la metodología de trabajo y manejo de información, en lo referente a
planificación y control del proyecto, durante la ejecución del mismo a fin de asegurar
que sean confiables, precisos, oportunos y compatibles con los acuerdos establecidos
para el proyecto.
? Establecer el sistema de control de avance, incluyendo la base de progreso del
proyecto, ponderación y criterios de medición del progreso de las actividades,
formatos de recopilación de información, modelos de reportes, entre otros, con la
finalidad de hacer seguimiento y control de cada una de las actividades del proyecto.
? Verificar y evaluar el progreso físico de las actividades del proyecto con base en la
información aportada por los controladores de avance.
? Velar por el cumplimiento del contrato de planificación con el cliente.
? Actualizar periódicamente el sistema de control, elaborando las tablas y/o
histogramas (plan real y proyección) relativos a personal, equipos y maquinarias,
materiales y consumibles del proyecto.
? Detectar e informar tempranamente tendencias y potenciales desviaciones del
avance programado, con respecto de los requerimientos establecidos para el
proyecto.
? Proponer acciones preventivas y/o correctivas para minimizar tendencias y/o
desviaciones.
? Coordinar y emitir las actualizaciones del plan de construcción y los reportes de
avance con la frecuencia establecida.
? Elaborar las valuaciones de obras ejecutada con sus respectivos soportes.
? Detectar cualquier cambio de alcance y elaborar reportes, para su aprobación,
ejecución y valuación
? Identificar y/o convalidar con base en la planificación del proyecto, las prioridades
de prefabricación en patio.
? Realizar todas aquellas actividades que contribuyan en el cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
Nivel de Educación y Especialidad:
T.S.U. o Ingeniero Industrial, Mecánico, Eléctrico, Civil o carrera afín.
Años de Experiencia directa y/o relacionada:
Mínima 1 año Ingeniero / 3 Años T.S.U. en cargos similares o desarrollo de carrera.
Competencias Técnicas
Manejo e Interpretación de Planos Mecánicos, Eléctricos, Civiles o de instrumentación
y
Control y Seguimiento de Proyectos
Redacción de Informes Técnicos
Competencias Informática:
Manejo de Microsoft Office, Microsoft Ms Project y Primavera

Importante Empresa Consultora del sector IPC, se encuentra actualmente en la

Búsqueda de profesionales del área de Planificación que cumplan con el siguiente
perfil:
 Ingeniero o Arquitecto
 Con más de 5 Años de experiencia en cargos similares
 Conocimiento de Project y Primavera
 Manejo de Proyectos Multidisciplinarios
 Manejo del idioma inglés
 Disponibilidad para viajar
 Sexo: masculino (No limitativo)
Funciones:
- Elaborar la planificación global y detallada de un proyecto de mediana complejidad
(proyectos I, proyectos IP y proyectos IPC) controlar el cumplimiento de la
planificación, con el fin de cumplir las metas y el tiempo del proyecto, supervisar
personal de control de documento asignado en el proyecto.
-Elaborar y actualizar la estructura analítica de trabajo (WBS).
-Elaborar la planificación global y detallada del proyecto de mediana complejidad.
-Elaborar o supervisar sistema de control de avance (curva S plan , real y pronostico)
-Supervisión de personal a su cargo ( Planificador I)
-Análisis de la ruta critica del proyecto
-Detectar desviación y proponer mejoras para mantener el proyecto en tiempo y costo
-Elaborar insumo para facturación (para proyectos por avance físico)
-Elaborar reportes de recursos (histogramas).
-Elaborar reportes semanales, quincenales o mensuales, dependiendo de los
requerimientos del proyecto
-Validar emisión de documentos.
-Actualizar la planificación e interpretar los resultados.
-Cumplir con la política de calidad, normas y reglamentos de la empresa de acuerdo a
las metas establecidas
-Cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad Industrial.