Taller de repaso Gerencia de proyectos

1. Desde el equipo de marketing te solicitan que cambies la pantalla de entrada para la

intranet de la compañía para hacerla más sencilla y que, además, mantenga tu anterior
contraseña. Esto es considerado:

A. Operación
B. El inicio de un proyecto
C. Un proyecto
D. La ejecución de un proyecto

2. Estás dirigiendo el proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes

de certificación de una reconocida institución internacional en gestión de proyectos. En
una de las reuniones de seguimiento, el director comercial ha solicitado un cambio de
funcionalidades, has evaluado su impacto en el proyecto y definido la mejor forma de
integrarlas dentro del desarrollo ¿Qué es lo mejor que puedes hacer a continuación?

A. Se implanta informando a todos los afectados

B. Se solicita la aprobación del patrocinador
C. Se identifican opciones para integrarlo
D. Se evalúa si genera riesgos secundarios en el proyecto

3. Durante el proceso de ejecución de tu proyecto realizarás las siguientes actividades:

A. Ejecutar los planes del Plan de Dirección del Proyecto.

B. Dirigir la mejora continua mediante identificación de lecciones aprendidas
C. Todas las anteriores
D. Solicitar cambios que sean beneficiosos o necesarios para el proyecto

4. Has finalizado de desarrollar el acta de constitución del proyecto. En ella recoges toda la
siguiente información EXCEPTO

A. Nombre del director de proyecto y nombre del patrocinador del proyecto

B. La evaluación cuantitativa de los riesgos de incumplimiento de los objetivos del proyecto
C. Justificación y objetivos del proyecto
D. Riesgos e hitos más relevantes
5. El costo total en que se ha incurrido realmente y que se ha registrado durante la ejecución
del trabajo realizado es el:

A. Costo real
B. Valor actual
C. Valor planificado
D. Valor ganado

6. El acta de constitución suele aprobarla el patrocinador del proyecto, aunque en algunos

casos pueden ser aprobados por los interesados relevantes. ¿Cómo podemos definir mejor
el papel del patrocinador en un proyecto?

A. El patrocinador provee o aprueba la provisión de fondos al proyecto

B. El patrocinador verifica que todos los entregables están completos.
C. El patrocinador gestiona el proyecto.
D. El patrocinador negocia los contratos.

7. Viviana es Project manager de un complejo proyecto que pretende modernizar la gestión

del conocimiento en la universidad en la que trabaja. El proyecto facilitará el acceso a los
resultados y conclusiones de los trabajos de doctorado e investigación del personal
situado en diferentes ciudades de su país. Está ya en una fase muy avanzada en la que
Viviana debe presentar al Comité Rector los resultados del proyecto para su aprobación
formal y cierre, si procede, de esta fase. Tras la reunión, dos interesados de proyecto
relevantes se quejan de que no han sido invitados a dicha validación. Antes de decir nada,
te aseguras si debías haberles invitado consultando el

A. Plan de control de calidad

B. Plan de gestión de requisitos
C. Plan de gestión del alcance
D. Plan de dirección del proyecto

8. Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de estructura,

procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar
pasos en falso. Por ello, tras varias reuniones con el equipo de dirección del proyecto para
evaluar cómo ibais a definir, planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo… del
proyecto, habéis completado el plan de dirección de proyecto. ¿Qué es lo que debes hacer
a continuación?

A. Lograr la aprobación formal del plan

B. Completar las líneas de base de alcance, tiempo y coste
C. Una reunión de comienzo de la ejecución del proyecto
D. Informar al patrocinador y solicitar permiso para asignar recursos al proyecto
9. Eres responsable de un proyecto cuyo resultado será una nueva plataforma de gestión del
conocimiento. Quieres controlar el alcance correspondiente al diseño de la interface de
usuario. Para ello, uno de los documentos que utilizas es la documentación de requisitos
¿Cuál de los siguientes contenidos forma parte de ella?

A. El fundamento de su incorporación, su versión, su responsable, para vincular cada

requisito con su origen
B. El listado de requisitos funcionales y no funcionales
C. El proceso para otorgar prioridad a los requisitos
D. cómo las actividades de los requisitos serán planificadas

10. Eres el director de un proyecto de compra de una empresa e integración de estructura,

procesos y sistemas con los de tu compañía. El proyecto es complejo y no conviene dar
pasos en falso. Por ello, tras varias reuniones con el equipo de dirección del proyecto para
evaluar cómo ibais a definir, planificar, gestionar y controlar el coste, alcance, plazo… del
proyecto, habéis completado el plan de dirección de proyecto. ¿Qué es lo que deberéis
hacer a continuación?

A. lograr la aprobación formal del plan

B. completar las líneas de base de alcance, tiempo y coste
C. una reunión de comienzo de la ejecución del proyecto
D. informar al patrocinador y solicitar permiso para asignar recursos al proyecto

11. El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones
aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo?

A. Dirección del rendimiento.

B. Identificación del alcance.
C. Identificación de riesgos
D. Reunión del estado del equipo del proyecto

12. Trabajas en un importante centro cultural. Eres el responsable de diseñar y crear un

programa de contenidos y actividades culturales para la próxima temporada. Como parte
del proceso de monitorear y controlar el trabajo de tu equipo, deberás

A. Integrar todos los trabajos en marcha de tal manera que se ejecuten de forma coordinada
B. Comparar el desempeño actual del proyecto con el planificado y ver si son necesarias
acciones correctivas y preventivas
C. Evaluar y aceptar aquellos cambios que sean beneficiosos para el proyecto
D. Determinar la mejor manera de abordar todos los trabajos que vas a tener que llevar a
cabo
13. ¿Qué grupo de procesos contiene los procesos de controlar el alcance y validar el alcance?

A. Monitoreo y control.
B. Cierre.
C. Planificación.
D. Ejecución.

14. En relación a las fases del ciclo del proyecto, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es
correcta?

A. Los riesgos son mayores al principio y menores al final

B. Los costes alcanzan su máximo al final del proyecto cuando se cierran todos los
entregables
C. Conviene obtener las necesidades de las partes interesadas al inicio del proyecto cuando
mayor influencia pueden tener
D. Conforme el proyecto progresa, aumenta el coste de los cambios propuestos

15. Eres el director del proyecto de instalación de un novedoso y silencioso sistema de

recogida neumática de basuras en una universidad. Lleváis ya casi cinco meses de
ejecución. Vais a comenzar una serie de actividades críticas cuando el responsable del
departamento de maquinaria te indica que no podrá tener listas las máquinas previstas en
el plan. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?

A. Asumirlo como inevitable y solapar actividades que pensabas realizar de forma secuencial
B. Adelantar trabajos aunque no tengas todos los permisos con el objetivo de ganar una
semanas
C. Convocar una reunión urgente con el gerente funcional y el patrocinador para resolver el
tema
D. Evaluar el impacto en el proyecto en el proyecto e informar del mismo al patrocinador

16. Eres el project manager de un proyecto que implica gestionar equipos situados en
vuestras oficinas de India, Bolivia y Estados Unidos. Como director de este proyecto
internacional, ¿Qué es lo mejor que podrías hacer para prevenir problemas culturales
entre miembros del equipo?

A. Exigir que todos los miembros del equipo hablen un mismo idioma.
B. Formar al equipo en las diferencias culturales de los diferentes países implicados.
C. Formar al equipo en la historia y costumbres de los países implicados.
D. Formar al equipo en los procesos de gestión del proyecto a utilizar
17. Estás reunido con tu equipo de proyecto tratando de elaborar el plan de dirección de
proyecto. Estás teniendo muchos problemas a la hora de tomar decisiones sobre cuál debe
ser el resultado final, cuál es la razón y cuál es el objetivo final del proyecto. ¿Qué crees
que puede haber fallado?

A. Que el contrato con el cliente no está claro

B. Que el acta de constitución no está bien desarrollada
C. Que la recopilación de requisitos no se ha realizado adecuadamente
D. Que el equipo no tiene experiencia trabajando en proyectos

18. Cristian es el director del proyecto de diseño e implantación de lean manufacturing en

ISCOM, empresa que imprime etiquetas para envases comerciales. Es un proyecto interno,
que va a afectar a la forma de trabajar de prácticamente toda la organización. Este
proyecto implica reconsiderar supuestos y formas de trabajar que se han dado por
inamovibles durante muchos años. Entre sus responsabilidades como director de proyecto
estarán todas excepto

A. dirigir y gestionar los trabajos de proyecto

B. Aprobar los cambios del proyecto
C. Identificar y evaluar los interesados de proyecto
D. Reportar al patrocinador sobre el estado del proyecto

19. ¿Quien elabora y aprueba normalmente el documento que vincula el proyecto en cuestión
con la estrategia y los objetivos estratégicos de la organización y autoriza formalmente un
proyecto o fase?

A. La dirección general
B. El director del proyecto
C. El patrocinador
D. El cliente

20. En qué proceso se confirma que se ha recibido la confirmación formal de aceptación del
cliente?

A. En el de validar el alcance
B. En el cierre de la adquisición
C. En el de cerrar el proyecto
D. En el de monitorear y controlar el trabajo del proyecto