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Acta de Constitución – Project Charter

Título del Proyecto: Construcción de un edificio de siete pisos estrato seis.
Preparado por:
Fecha: Noviembre 8 de 2008


Gerente de Proyecto: Nathalia González F.



Almagesto
1 Trabaje Inteligentemente

Antecedentes del Proyecto
Una vez realizado el estudio de Prefactibilidad, se da viabilidad al proyecto el cual queda formalizado mediante la siguiente acta
de la siguiente manera.
 Construcción de un Edificio de siete pisos 18 apartamentos de estrato seis Ubicado en la Localidad de Usaquén, el cual será entregado con
acabados, zonas comunes, urbanismo y exteriores.
 La empresa Líder de gestión del proyecto es GRUPO EMPRESARIAL COSNTRUIR XXI

Direccionamiento y Objetivos:
 Consolidar los vacios urbanos de la ciudad de la localidad de Usaquén para satisfacer las necesidades de vivienda actual.
 Aprovechar la oportunidad de negocio para generar rentabilidad a la empresa.
 Implementar el uso de nuevas tecnologías en la vivienda para satisfacer un nicho de mercado existente, siendo competitivos
en el mismo.
 Cumplir con el 100% de los estándares de calidad para satisfacer las expectativas del cliente.

Factores de éxito:
 Tiempos de ejecución.
 Estrategias de mercadeo direccionadas a ventas.
 Rentabilidad.
 Hacer un análisis de todas las variables para la elaboración del presupuesto.
 Elaborar un plan de Adquisiciones
 Cumplir con la utilidad propuesta.
 Establecer un menos del 3% error en el análisis de riesgo.
 Imagen corporativa.
 Conformidad y calidad del producto terminado.

Gestiones en caso de falla en la ejecución del Proyecto:
 Interventoría.
 Auditorias contables.
 Auditorias de calidad: Adquisiciones (Compras), HSEQ, seguimiento y control.
 Informes quincenales de avance de obra, tiempos de ejecución y programación.
 Establecimiento de pólizas en los contratos a todo costo y mano de obra para la transferencia de Riesgos.

Asumidos:
 Alcance, Tiempo y Costo.
 Recurso Humano calificado.
 Procedimiento de selección y evaluación de proveedores con el fin de hacer una selección de los mejores proponentes.
 Plan de contratación.

Restricciones:
Recursos económicos.
 Fuentes de financiación externa.
 Estrategias de mercadeo.
 Recesión económica.
 Emergencia social.
Factores Climáticos:
 Periodos de lluvia.

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Risk Analysis:
 No llegar al punto de equilibrio en ventas para el inicio a la fase de construcción.
Probabilidad: Baja. Impacto: Alto
 Sobreoferta del bien sustituto.
Probabilidad: Media. Impacto: Alto
 Crisis económica en el sector de la construcción
Probabilidad: Baja. Impacto: Alto
 Inestabilidad en precio de materiales de construcción.
Probabilidad: Media. Impacto: Bajo
 Escases de materiales de construcción.
Probabilidad: Bajo. Impacto: Bajo
 Emergencia social “preferencia por otra tipo de inversiones”
Probabilidad: Bajo. Impacto: Alto
 Riesgo laboral: muerte, atentados terroristas, desordenes públicos o accidentes mortales.
Probabilidad: Alto. Impacto: Alto
 Mala selección de contratistas y proveedores
Probabilidad: Baja. Impacto: Alto

Planes de Contingencia:
Se establece que cuando haya impacto en el cronograma se debe hacer:
- Reprogramación de actividades
- Reprogramación de grupos de trabajo
- Reprogramación de horas de trabajo.
- Reprogramación de compra de materiales.
- Reprogramación de recursos.

Documentación del Proyecto:
Identificar los documentos relacionados con el Proyecto y dónde se deben archiva. Siempre debe incluir:

Todos los documentos se archivarán en carpetas identificadas con el proceso al que corresponden.
Documentación Ubicación
1. Project Charter Iniciación, integración del proyecto
2. Plan de Proyecto Planificación e integración del proyecto
3. Cronograma Planificación alcance costo tiempo
4. Análisis de Riesgos Planificación, gestión de riesgos
5. Planes de Contingencia Seguimiento y control, gestión de los riesgos
6. Presupuesto Costo, planeación
7. Actas de las reuniones Seguimiento y control, gestión de la integración
8. Plan de Calidad Planificación, gestión de la calidad
9. Especificaciones: Ejecución, gestión de la calidad.
10. Directorio de Contactos. Planeación, Comunicaciones




Fechas claves del Proyecto:
Identificar Hitos con sus fechas. Describa los ‘Puntos de Decisión’.
 Entrega plan de Proyecto: 06-02-09. Autorizacion para inicio de estudios para el proyecto.
 Entregable estudios Técnicos : 05-02-09. Aceptación de estudios y autorización para inicio de diseños
 Entregable plan de Gestión del Proyecto:26-03-09. Aprobación de planes de gestión y procedimientos bases para el proyecto.
 Entregable de Diseños y presupuesto: 23-04-09. Aprobación de diseños y autorización para inicio de ventas y de construcción.
 Lanzamiento de proyecto 24-04-09. Presentación del proyecto por medio de lanzamiento e inicio de ventas.

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 Inicio construcción planeado: 28-05-09.
 Fin construcción planeado: 04-08-09.


Project Control:
 El control del proyecto se realizara por medio de informes de gestión mensual, informes de avance en obra quincenales y
balances de obra mensuales que muestren la ejecución y las actividades reales a ejecutar.
 Se realizaran comités de obra cada semana en sitio donde se controlara la ejecución, avance y calidad de la obra.
 Se realizaran comités técnicos en oficina semanales para evaluar los avances en cuanto a ejecución de obra, plan de compras,
plan de contratación y control de cambios
 Se realizaran comités financieros.
 Control de calidad.
 Establecer un plan de contingencia en caso de presentarse eventos no previstos.



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Personal Clave:
Identificar las personas clave en el proyecto y definir sus Roles. Elaborar Directorio de Contacto.
Sponsor: Luis Oscar Vargas Abondano.
Gerente de Proyecto: -Controlar proyecto
Director de Obra: control de actividades en obra.
Residente de obra: planeación, ejecución y control de actividades técnicas y administrativas en obra.
Coordinador Técnico: Verificar el trabajo realizado por los directores y residentes de obra de los proyectos en desarrollo.
Coordinador Financiero: Profesional encargado de la administración de los recursos económicos dentro del proyecto
Coordinador de Recurso Humano: Encargado de los procesos de selección y contratación administrativo y de obra.
Auditor interno de Calidad: Verificar el cumplimiento de los procesos implementados por la empresa.

DIRECTORIO EDIFICIO "POSITANO"

NOMBRE DESCRIPCION TEL E-MAIL
DIRECCION OFICINA
(CORRESPONDENCIA)
CAMILO BLANCO GERENTE ARCELEC 6211192 Cll 127 Nº 7B30
LUIS OSCAR VARGAS SPONSOR Cll 127 Nº 7B30
NATHALIA GONZALEZ GERENTE PROYECTO 6211192 nathalia.gonzalez@construir21.com Cll 127 Nº 7B30
CARLOS VALENCIA COORDINADOR HSEQ valencarlos@gmail.com Cll 127 Nº 7B30
DAVID ARBELAEZ COORDINADOR PROYECTO davidfuego@hotmail,com Cll 127 Nº 7B30
ISABEL HUERTAS COORDINADOR RRHH ihuertas@hotmail.com Cll 127 Nº 7B30
CONSULTORES / DISEÑADORES
HUGO PEREZ
ARQ. DISEÑADOR
ARQUITECTONICO/
TRAMITE LICENCIA DE
CONSTRUCCION
315-3051220 / 6122773
huperar@yahoo.com /
hard76carr@hotmail.com
CLL. 123 No. 9C-20
Apto 305
HELBERTH LOPEZ
ING. ESTUDIO DE
MOVILIDAD
310-8709392 / 6691723
CARLOS LLERAS
ING. DISEÑADOR
ESTRUCTURAL
310-3107543 / 6202224 llerasm@yahoo.com
CALL 116 No. 18-45 Ofc.
402
ALFONSO URIBE ING. ESTUDIO DE SUELOS
315-3595944 / 6347906
- 6348308
auribeycialtda@etb.net.co
CRA. 16 No. 93A-16 Ofc.
401
GERARDO LOPEZ / INOCENCIO
LOPEZ
ING. DISEÑADOR
HIDROSANITARIO
310-5617171(inocencio)
/ 310-5617177(Gerardo)
/ 5788503
inocenciolopez_2005@yahoo.com
MAURICIO TORO CASALLAS
ING. DISEÑADOR
ELECTRICO
310-3279594 / 2870038
maurotoro@hotmail.com /
luz29@yahoo.com
CRA 17 No. 48-83
POSIBLES SUBCONTRATISTAS / PROVEEDORES
PILOTAJE Y CIMENTACION
GALANTE H LTDA. - ING.
ROBERTO GALANTE / ING.
BEATRIZ GARCIA (DIRECTORA
DE PRESUPUESTOS)
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
6858376
galante@colomsat.net.co /
hgarcia@ryagalanteherrera.com
Av. Corpas No. 157A-60
(finca Santana) -SUBA
FML INGENIEROS LTDA. ING.
RUTH MEDINA (DEPTO DE
PRESUPUESTOS Y
CONTRATOS)
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
2131111 / 2145733
Av. Cra. 7 No. 113-16
Piso 5
FSO EQUIPOS LTDA./ NICOLAS
FRANCO
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
5449444 / 313-4244581 fsoequipos@gmail.com Cra. 5 No. 67-50

Acta de Constitución – Project Charter

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Preparado por:
Fecha: Noviembre 8 de 2008


Gerente de Proyecto: Nathalia González F.



Almagesto
5 Trabaje Inteligentemente

SUBSUELOS S.A. / ING. DAVID
MOYA (PRESUPUESTOS)
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
8766464 subsuelos@colomsat.net.co
Lote Santa Cecilia
(Vereda La Moya)
Variante Chia-Cota.
EQUIPOS ANDAMIOS Y
ENCOFRADOS / ING. FABIO
GONZALEZ
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
2560466 / 2563028
presupuestos@eay.etb.net.co /
eaye@etb.net.co
Cll 92 No. 15-48 Ofc. 410