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Planificación Estratégica en La Organización
Planificación Estratégica en La Organización
ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LA
ORGANIZACIÓN
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LA
ORGANIZACIÓN
ELABORACIÓN
VALIDACIÓN
DISEÑO DOCUMENTO
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Todas las organizaciones tienen fortalezas y debilidades, cosas que hacen mejor que
otras. Ninguna compañía es igual de fuerte o de débil en todas sus áreas. Algunas
son muy buenas en la distribución, otras tienen un excelente servicio técnico y de
post venta, otras no serán fuertes en la distribución, y pueden ser mejores en la
producción. Las fortalezas y debilidades de una compañía, en conjunto con las
amenazas y oportunidades de su entorno y con una declaración de misión bien
definida, le proporcionan a la compañía una base para establecer sus objetivos y
estrategias, con la intención de aprovechar las fortalezas que posee y superar sus
debilidades.
Todas las compañías tienen fuerzas que son claves en su negocio y cuya importancia
depende en gran medida del sector industrial en el cual participan. Las áreas
funcionales de una organización y su importancia dependen del tipo de empresa y
del sector industrial al cual pertenecen. Una universidad difiere en la importancia de
sus áreas funcionales a un banco o a un hospital. En cada empresa, cada área
funcional tiene sus fortalezas y debilidades. Hay algunas fortalezas, que tienen
algunas compañías, que son muy difíciles de replicar por su competencia. Estas
fortalezas se denominan capacidades distintivas. Por ejemplo, 3M se distingue por su
fortaleza en el área de investigación y desarrollo, Walmart es reconocida por su bajo
costo de operación, Federal Express se distingue por su rapidez en la entrega, UPS
tiene bajos costos, que se proyecta a sus precios. Las estrategias de todas las
compañías se diseñan para aprovechar sus fortalezas y reducir sus debilidades.
Algunos autores incluso le dan más importancia al análisis interno que al externo.
Robert Grant, profesor de estrategia y Dirección de Empresas en la Universidad de
Georgetown y profesor visitante en la City University de Londres, Inglaterra, se refiere
al análisis interno en los siguientes términos:
Este proceso de diagnóstico interno ofrece la oportunidad para que los empleados
y gerentes comprendan como su trabajo afecta a las otras áreas de la compañía y
como el esfuerzo de cada uno se debe acoplar para que la compañía mejore su
desempeño. Esto es un beneficio que proporciona este análisis (y, por ende, el
proceso de planificación estratégica). Al ser el proceso sistemático, los trabajadores,
tanto gerentes como empleados tienden a desempeñarse mejor, al comprender
como cada una de las funciones que todos realizan, participan en el desempeño y
en los logros de la compañía. Si la empresa no aplica planificación estratégica, o
esta no es proceso con una metodología propia y sistemático, los trabajadores de
cada área no se relacionan en forma significativa entre sí y no se produce este
proceso de entendimiento de las interrelaciones funcionales de la compañía y no se
produce este efecto sinérgico.
La visión es lo que esperan los dueños que sea la organización en el futuro. Es el sueño
empresarial, lo que el dueño persigue, aun mas allá de los negocios.
Henry Mintzberg dice que la visión sirve “como inspiración y también proporciona un
sentido de lo que se necesita hacer, es una idea orientadora. La visión suele tender
más a ser una especie de imagen que un plan completamente articulado. Es esta
característica de imagen lo que le permite tener flexibilidad, lo que es muy
conveniente para una definición de visión, si no fuese así, frente a un cambio brusco
del entorno, podría hacerse necesario cambiarla con cierta frecuencia. Y la visión
debe ser imperecedera.
Misión
8. Establece una solución a los puntos de vista divergentes que pudieran existir
al interior de la organización. El solo plantearse la pregunta ¿Cuál es nuestro
negocio? Podría crear controversia al interior de la organización. Al estar
previamente establecida, es una directriz que puede ser consultada en forma
rápida en una toma de decisiones.
1. Debe ser una declaración de actitud. Más que de detalles específicos, una
declaración de misión debe expresar actitudes y puntos de vista de la
organización frente a su negocio.
2. Debe ser amplia, para poder conciliar con eficacia los diferentes puntos de
vista de los diversos grupos de interés de una empresa y así poder atraerlos.
Las demandas e intereses de los diferentes grupos están a menudo en
1. Clientes.
3. Mercados geográficos.
4. Tecnología.
6. Filosofía empresarial.
8. La imagen pública.
9. Los empleados.
Los valores corporativos una vez establecidos deben ser sólidos, perdurables en el
tiempo y un mandato para todos los empleados de la organización. Estos conjuntos
de valores deben guiar el cumplimiento de la misión y visión de la organización, por
lo tanto, los valores corporativos deben ser congruentes y estar alineados con estas
declaraciones.
Si una empresa no cumple con su declaración de valores, corre el riesgo de que esto
no pase desapercibido entre sus grupos de intereses, principalmente entre sus
clientes, los cuales probablemente tengan un grado de respuesta negativa hacia la
organización.
Se debe tener en cuenta que los valores corporativos, al ser características distintivas
de la organización deben ser considerados como parte integrante de la ventaja
competitiva que intenta desarrollar la empresa.
Los valores más reconocidos por las organizaciones son los siguientes:
2. Integridad.
3. Conducta ética.
4. Sentido innovador.
5. Trabajo en equipo.
6. Calidad.
7. Servicio al cliente.
8. Responsabilidad social.
Esta lista no pretende ser exhaustiva sino solo mostrar los valores más reconocidos por
las organizaciones.
La declaración de principios al igual que la misión y la visión, son las creencias de los
dueños que generalmente estaban implícitas en la compañía, pero es
importantísimo que sean redactadas y formalizadas. Es responsabilidad de los
estrategas y de la gerencia de cada empresa redactarlos, implementarlos y hacerlos
públicos.
Los valores se centran en cinco principios fundamentales y servirán para marcar las
decisiones y acciones de todos quienes laboran en la empresa, son
complementarios entre sí y conjugan lo que el personal de Metro es y lo que aspira
a ser. Estos valores se resumen en:
El modelo Canvas fue creado en el año 2011 por los académicos Yves Pigneur y
Alexander Osterwalder. Más que un nuevo concepto, es una nueva reordenación
de antiguos conceptos que han sido reformulados bajo la dinámica de los nuevos
escenarios. El modelo se centra en cómo crear valor para los clientes en diferentes
escenarios. Este modelo gira en torno a la creación de valor para el cliente. Es un
modelo que se enmarca en el concepto de emprendimiento liviano (lean starup)
Estas 4 áreas dan origen a 9 conceptos que deben ser completados por los
empresarios (en una Pyme) y la gerencia (en una empresa) para determinar el
modelo de negocios más adecuado para la organización. Este método se usa
bastante por nuevos emprendimientos, ya que les permite generar el modelo de
negocios más conveniente para generar valor para el cliente.
Esta herramienta para crear modelos de negocios tiene varias ventajas, entre las que
podemos nombrar las siguientes:
1. Es simple.
4. Al ser desarrollado en una hoja, permite visualizar las relaciones que existen
entre cada uno de los elementos que conforman el modelo.
6. Es un punto de partida que sienta las bases para un análisis más profundo.
3) El modelo es muy simple, por lo tanto, debe ser tomado como un punto de
partida en la generación de un proyecto de negocios.
Los 9 conceptos que deben ser desarrollados para crear, de la forma más
conveniente posible, valor para el cliente, son los siguientes:
Hoy en día, son poquísimas las partes donde se vendan gaseosas y no esté
Coca Cola (Kentucky Fried Chicken es uno de estos lugares, esto se debe a
que es una empresa del grupo PepsiCo)
6. Recursos claves. Para que el modelo de negocios sea exitoso, se debe contar
con recursos. Estos pueden ser materiales o intangibles (como derechos de
autor, patentes y derechos de marca). En esta sección se debe determinar el
monto de estos recursos, su accesibilidad y continuidad en el acceso a ellos.
8. Socios claves. Aquí se debe determinar los socios que se necesitan o las
alianzas estratégicas que se requiere o requerirán en el futuro.
A continuación, presentamos la hoja de trabajo del modelo Canvas (tal vez una de
sus mayores ventajas). La confección de esta hoja permite visualizar los 9
componentes antes descritos y las relaciones entre estos componentes.
IMAGEN: EJEMPLO PARA CREAR UN MODELO CANVAS DE NEGOCIO, CONSULTADO EN MARZO 2021, DISPONIBLE EN:
HTTPS://JUDITCATALA.COM/QUE-ES-EL-MODELO-CANVAS-Y-COMO-CREARLO/
En la gran mayoría de los sectores industriales o de los mercados, hay empresas que
superan a otras, existen participantes con un rendimiento superior y otras que apenas
sobreviven, y unas pocas que son aplastadas por la competencia cada cierto
periodo de tiempo, y no tienen más que retirarse del sector industrial ¿Que hace que
algunas compañías superen a otras? La respuesta está en la ventaja competitiva.
Las empresas que triunfan lograron desarrollar una ventaja competitiva. Las
empresas deben de analizar la ventaja competitiva, tanto la propia, como la de la
competencia, deben descubrir las fuentes de esta ventaja.
Según Charles Hill, las fuentes de la ventaja competitiva están en los siguientes
elementos:
1. Eficiencia.
3. Calidad confiable.
4. Innovación.
Para lograr una ventaja competitiva, los ejecutivos de la empresa deben realizar las
siguientes tareas:
Junto con esto, la empresa debe analizar los recursos con que cuenta, y cuáles de
estos son estratégicos. Los recursos monetarios también deben ser considerados, ya
que la empresa, una vez realizada estas tareas, originara una respuesta y esta debe
ser acorde a sus capacidades.
Una vez que la empresa ha determinado las fuentes de la ventaja competitiva que
tiene o que desea alcanzar, y donde debe mejorar y enfocarse, entonces está en
condiciones de describir su entorno interno general y competitivo. Esto debe
plasmarlo en un documento que debe ser la conclusión del estudio del entorno
La evaluación del entorno interno competitivo es una tarea un poco más compleja
que el análisis del entorno externo. En el análisis externo el examen está circunscrito
al sector industrial en el cual participa la compañía, el interno debe examinar las
fuentes de la ventaja competitiva de la empresa, esto implica un examen de la
propia compañía, pero también un análisis de los competidores, ya que se debe
establecer la posición competitiva de la compañía frente a cada uno de ellos. Este
perfil competitivo evalúa los puntos fuertes de la compañía frente a cada uno de sus
competidores claves, en la actualidad y en el futuro. Cuando la compañía aborde
la perspectiva del perfil competitivo del futuro, debe ser realista, en términos de las
capacidades con que cuenta para mejorar (o al menos mantener) su posición
relativa dentro de la industria, y así obtener un rendimiento superior. Además, la
empresa debe evaluar su infraestructura gerencial y funcional y proyectarlos en el
tiempo. Esto no es un pronóstico, es más que eso. No se trata de elementos que sean
incontrolables por parte de la empresa, si no que de un compromiso de acción y
movilización asumido por todos quienes forman parte de la organización, para
obtener un desempeño superior.
En esta semana hemos visto que el resultado final del diagnóstico tanto del entorno
como del sector interno es la declaración estratégica, que es el reconocimiento que
hace la empresa sobre su posición competitiva actual. En esta declaración
estratégica se indica si la compañía cuenta con una ventaja competitiva sostenible
en el tiempo, también indica los recursos que son necesarios y las acciones que se
deben seguir para mantenerla en el tiempo. En caso de que se reconozca que no
se cuenta con una ventaja competitiva, esta declaración estratégica, basándose
en el diagnóstico debe indicar la forma de construir una ventaja competitiva y los
recursos que son necesarios.