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Análisis y Diagnostico
11:45
SAN
Fecha: 23/07/22
ROQUE
ZEGEL-IPAE
CARRERA PROFESIONAL EN PLANIFICACIÓN DE
PROCESOS ESTRATÉGICOS DE RECURSOS HUMANOS
Ciclo: I
Curso:
Laboratorio de Integración I: Análisis y Diagnostico
Organizacional
Profesor:
Ditmar Francois Lafitte Cisneros
Integrantes:
▪ Cruz Flores Gerardo
▪ Garces Reto Brissa
▪ León Saavedra Patricia del Socorro
▪ Quito Córdova Yulitza
▪ Sifuentes Alvarado Madelyne del Rosario
▪ Viera Espinoza Carin
“Equipo 02”
Examen Final: “SAN ROQUE”
PIURA- PERU
pág. 2
Índice
Tema 01: Perfil de la empresa .................................................................................. 10
Historia de la empresa: ........................................................................................... 10
Tipo de Persona Jurídica:........................................................................................ 10
Tipo de Empresa: .................................................................................................... 11
Clasificación de la empresa: según su actividad o giro: ........................................... 11
Misión y visión ......................................................................................................... 11
Misión .................................................................................................................. 11
Visión ................................................................................................................... 12
Valores de la empresa: ........................................................................................... 13
Tema 02: EL BUSSINES MODEL CANVAS .............................................................. 14
1.- Segmentos de Mercado: .................................................................................... 14
2.- Propuesta de Valor: ........................................................................................... 14
3.- Canales: ............................................................................................................. 14
- Comunicación: .............................................................................................. 14
- Distribución: .................................................................................................. 14
- Venta: ........................................................................................................... 15
4.- Relaciones con los Clientes ............................................................................... 15
5.- Fuentes de Ingresos .......................................................................................... 15
6.- Recursos Clave: ................................................................................................. 16
- FISICOS: ...................................................................................................... 16
- INTELECTUALES:........................................................................................ 16
- ECONOMICOS: ............................................................................................ 16
- HUMANOS: .................................................................................................. 16
7. Actividades Clave: ............................................................................................... 16
8.- Asociaciones clave:............................................................................................ 17
9.- Estructura de costos: ......................................................................................... 17
- Costos fijos: .................................................................................................. 17
- Costes variables: .......................................................................................... 17
- Economía de escalas ................................................................................... 17
- Economía de campo ..................................................................................... 17
Tema 03: MODELO CANVAS: SAN ROQUE (Imagen) ............................................ 18
Tema 04: LA ORGANIZACIÓN Y SU ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .............. 21
Tipo de estructura organización: ............................................................................. 21
Diseño del Organigrama:......................................................................................... 21
- Por su naturaleza:......................................................................................... 21
- Por su ámbito: .............................................................................................. 21
pág. 3
- Por su finalidad: ............................................................................................ 22
- Por su disposición gráfica ............................................................................. 22
PRINCIPALES AREAS FUNCIONALES Y/O PROCESOS QUE REALIZA LA
EMPRESA .................................................................................................................. 22
Área de marketing: .................................................................................................. 22
- Jefe de tienda: .............................................................................................. 22
- Ventas: ......................................................................................................... 22
Área de finanzas: .................................................................................................... 23
- Contabilidad:................................................................................................. 23
Área de produccion: ................................................................................................ 23
- Operaciones: ................................................................................................ 24
- Armado y Calidad: ........................................................................................ 24
- Distribución: .................................................................................................. 24
Área de RR. Hh: ...................................................................................................... 24
- Remuneraciones:.......................................................................................... 25
- Seguridad Empresarial: ................................................................................ 25
Área de logística: .................................................................................................... 25
TEMA 05: PRINCIPALES FUNCIONES DE LOS COLABORADORES DE LA
EMPRESA .................................................................................................................. 27
Gerente general ...................................................................................................... 27
Gerente comercial ................................................................................................... 28
Jefe de tiendas ........................................................................................................ 30
Asesor de tiendas ................................................................................................... 32
Supervisor de tiendas.............................................................................................. 33
Contabilidad ............................................................................................................ 35
Gerente de operaciones .......................................................................................... 37
Gerente de distribucion ........................................................................................... 38
Jefe de produccion .................................................................................................. 40
Supervisor de control de calidad y armado .............................................................. 41
Coordinadora de gestión y talento humano ............................................................. 43
Jefe de seguridad empresarial ................................................................................ 45
Tema 06: ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA CON ENFOQUE SISTÉMICO .... 47
1.Subsistemas de metas y valores:
................................................................................................................................ 47
2.Subsistema Psicosocial
................................................................................................................................ 47
Inducción y Capacitación: .................................................................................... 47
Motivación al personal: ........................................................................................ 47
pág. 4
Clima Laboral: ..................................................................................................... 48
3. .................................................................................................. Subsistema técnico
................................................................................................................................ 48
4.Subsistema Estructural
................................................................................................................................ 49
5.Subsistema Administrativo
................................................................................................................................ 49
Planificación: ....................................................................................................... 50
Organización: ...................................................................................................... 50
Teoría de Contingencia de los Sistemas ................................................................. 50
Factores de Contexto: .................................................................................. 50
Factores de diseño ....................................................................................... 51
Tema 07: LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA .......................... 53
................................................................................................................................ 53
El manejo de la información en la estructura organizacional ................................... 53
Situación en la empresa San Roque: ...................................................................... 53
Compartir información vertical
................................................................................................................................ 53
Referencia Jerárquica .......................................................................................... 53
Reglas y planes ................................................................................................... 53
Sistema de información vertical ........................................................................... 54
Compartir información horizontal
................................................................................................................................ 54
1.- SISTEMA DE INFORMACION ........................................................................ 54
2.- CONTACTO DIRECTO .................................................................................. 54
3.- FUERZA DE TAREA ...................................................................................... 55
4.- INTEGRADOR DE TIEMPO COMPLETO ...................................................... 55
5.- EQUIPOS ....................................................................................................... 56
6.- COORDINACION RELACIONAL .................................................................... 56
TEMA 08: IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS, CAPACIDADES Y CARENCIAS
................................................................................................................................... 57
Recursos: ................................................................................................................ 57
Recursos tangibles .................................................................................................. 58
La valoración real de los bienes (valor de mercado) ............................................ 58
La real utilización de los recursos dada por la organización y su adaptación al
proceso operativo. ............................................................................................... 58
Recursos intangibles ............................................................................................... 58
¿Qué oportunidades existen para economizar el uso de los recursos? ............... 59
¿Cuáles son las posibilidades para usar los recursos existentes más intensamente
y en un uso más rentable? ................................................................................... 59
pág. 5
Capacidades ........................................................................................................... 59
Conocimientos generales y particulares de los empleados, trabajadores, etc.: .... 59
Habilidades que los trabajadores desarrollan y aportan con su trabajo: ............... 59
Rutinas Organizativas que se practican en la empresa de forma repetitiva: ........ 60
Normas, reglas y directrices de la propia empresa: ............................................. 60
Procesos repetitivos y que no se realizan de forma constante: ............................ 60
Relaciones entre recursos, capacidades y ventajas competitiva: ............................ 60
Relación entre recursos y capacidades: .............................................................. 60
Relación entre eficiencia y flexibilidad: ................................................................. 61
Economías de experiencia: .................................................................................. 61
Complejidad de las capacidades: ........................................................................ 61
Carencias ................................................................................................................ 61
................................................................................................................................ 62
TEMA 09: IDENTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA CADENA DE VALOR
................................................................................................................................ 62
Actividades primarias: ............................................................................................. 62
Logística de entrada: ........................................................................................... 62
Operaciones: ....................................................................................................... 62
Logística de salida: .............................................................................................. 62
Marketing y ventas: .............................................................................................. 62
Servicio: ............................................................................................................... 63
Actividades de apoyo: ............................................................................................. 63
Adquisición. ......................................................................................................... 63
Desarrollo tecnológico ......................................................................................... 63
Administración de Recursos Humanos: ............................................................... 63
La Infraestructura de la empresa: ........................................................................ 64
Margen: ............................................................................................................... 65
Cuadro: Cadena de Valor ........................................................................................ 66
TEMA 10: EVALUACIÓN DEL ENTORNO ................................................................ 67
Entorno general....................................................................................................... 67
ENTORNO DEMOGRATICO ........................................................................ 67
ENTORNO SOCIOCULTURAL..................................................................... 67
ENTORNO ECONOMICO ............................................................................ 68
ENTORNO POLITICO .................................................................................. 68
ENTORNO LEGAL ....................................................................................... 68
ENTORNO TECNOLOGICO ........................................................................ 68
ENTORNO ECOLOGICO ............................................................................. 69
Entorno especifico ................................................................................................... 70
pág. 6
1.Rivalidad entre empresas competidoras
................................................................................................................................ 70
2.Entrada potencial de nuevos competidores
................................................................................................................................ 71
King Kong llampayec E.I.R.L: ....................................................................... 71
Dulcería Naylamp: ........................................................................................ 71
King Kong bruning: ....................................................................................... 71
3.- desarrollo potencial de productos sustitutos ....................................................... 71
4.- poder de negociación de los proveedores .......................................................... 72
5.- poder de negociación de los consumidores........................................................ 72
TEMA 11: LA COMUNICACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA. ................................. 73
Tareas organizacionales que exigen Actividades de comunicación......................... 73
Proceso de la Comunicación ................................................................................... 74
Funciones de la comunicación ................................................................................ 74
1.- Información ..................................................................................................... 74
2.- Control ............................................................................................................ 74
3.- Motivación: ..................................................................................................... 74
4.- Expresión de emociones:................................................................................ 75
Eficiencia y eficacia de la comunicación .................................................................. 75
Barrera de la comunicación ..................................................................................... 76
1. FILTRADO: ................................................................................................... 76
2. PERSECCION SELECTIVA: ........................................................................ 76
3. SOBRECARGA DE INFORMACION: ........................................................... 76
4. EMOCIONES:............................................................................................... 76
5. LENGUAJE:.................................................................................................. 76
6. SILENCIO: .................................................................................................... 76
7. MIEDO ALA COMUNICACIÓN: .................................................................... 76
8. MENTIRAS: .................................................................................................. 76
Comunicación Interna ............................................................................................. 76
Comunicación Horizontal o lineal .................................................................. 76
Comunicación Ascendente ........................................................................... 77
Comunicación Descendente ......................................................................... 77
TEMA 12: DIAGNÓSTICO FUNCIONAL Y CULTURAL DE LA EMPRESA .............. 78
Objetivos del diagnóstico funcional ......................................................................... 78
Métodos y técnicas.................................................................................................. 78
Objetivos del diagnóstico cultural ............................................................................ 79
Categorías de análisis del diagnóstico cultural ........................................................ 80
................................................................................................................................ 80
pág. 7
Técnicas cualitativas aplicables:.............................................................................. 81
Técnicas cuantitativas aplicables: ........................................................................... 81
SESIÓN 13: ESTILO DE LIDERAZGO DE LOS PRINCIPALES LIDERES DE LA
EMPRESA. ................................................................................................................. 82
Liderazgo en la empresa san roque. ....................................................................... 82
Tipos de Liderazgo. ................................................................................................. 82
1.- Liderazgo Transformacional. .......................................................................... 82
2.- Liderazgo de Transacción............................................................................... 83
3.- Liderazgo democrático. .................................................................................. 83
Pilares del liderazgo en san roque: ......................................................................... 84
ÉTICA: ................................................................................................................. 84
SERENIDAD: ....................................................................................................... 84
CAPACIDAD: ....................................................................................................... 84
VALENTÍA: .......................................................................................................... 84
CONVICCIÓN: ..................................................................................................... 84
CONFIANZA: ....................................................................................................... 85
INVERTIR TALENTO:.......................................................................................... 85
VISION ESTRATEGICA Y CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN: ............................... 85
VALORES ESTRATERGICOS: ........................................................................... 85
PERFECTA EJECUCION: ................................................................................... 85
MOTIVACIÓN: ..................................................................................................... 86
Tema 14: GESTIÓN DEL CAMBIO ............................................................................ 87
¿Qué es el Cambio? ............................................................................................... 87
Fuerzas que impulsen el Cambio ............................................................................ 87
F. INTERNAS ...................................................................................................... 87
F. EXTERNOS ..................................................................................................... 87
Eliminación del obstáculo para el cambio ................................................................ 88
Enfoque para la Administración del Cambio ............................................................ 88
ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO POR MEDIO DEL PODER: ........................... 88
ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO POR MEDIO DE LA RAZÓN: ........................ 88
ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO POR MEDIO DE LA REEDUCACIÓN: ........... 88
El Agente del Cambio .......................................................................................... 89
Resistencia al Cambio ......................................................................................... 89
Algunos factores que llevan a la resistencia al cambio ............................................ 89
TEMA 15: GESTIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO Y CLIMA LABORAL .................... 91
................................................................................................................................ 91
Gestión de equipo de trabajo .................................................................................. 91
a) Como gestionar equipos de trabajo .............................................................. 91
pág. 8
b) Conocimiento para la gestión de equipos ..................................................... 91
c) Actitud .......................................................................................................... 91
d) Comunicación: gestión de equipos ............................................................... 91
e) Decisión........................................................................................................ 91
f) Crecimiento Gestión de equipos ................................................................... 91
Como desarrollar y administrar equipos eficaces .................................................... 91
Características: ....................................................................................................... 92
− OBJETIVOS ................................................................................................. 92
− REUNE EQUIPO: ......................................................................................... 92
− DETERMINA LAS METAS: ........................................................................... 92
− FIJA EXPECTATIVAS: ................................................................................. 92
− CELEBRA Y DA RECOMPENSA: ................................................................ 92
Habilidades interpersonales de los lideres de equipos ............................................ 92
La importancia del trabajo en equipo ....................................................................... 92
Ventajas del trabajo en equipo ................................................................................ 93
Siete características del trabajo en equipo .............................................................. 93
1. OBJETIVOS COMUNES Y DEFINICIONES: ................................................ 93
2. RESOLVER PROBLEMAS: .......................................................................... 93
3. BUENA COMUNICACION Y MOTIVACION: ................................................ 93
4. TRABAJO EN EQUIPO PARTICIPATIVO:.................................................... 93
5. TRABAJO DE EQUIPO ORGANIZADO: ....................................................... 93
6. CONFIANZA EN EL EQUIPO: ...................................................................... 94
7. COMPROMISO: ........................................................................................... 94
Diferencia entre trabajo en equipo y trabajo en grupo ............................................. 94
Clima laboral ........................................................................................................... 94
Importancia del clima laboral ............................................................................... 95
Factores que afectan el clima laboral................................................................... 95
ESTRATEGIAS PARA TENER UN BUEN CLIMA LABORAL .............................. 96
pág. 9
Tema 01: Perfil de la empresa
Historia de la empresa:
San Roque S.A. es una Empresa Peruana, fundada
en el año de 1920, afincada en el Norte del Perú, en
la ciudad de Lambayeque.
Allá por los años 20, en la ciudad de Lambayeque la
Sra. Victoria Mejía de García, inicia en su casa de la
calle San Roque, en forma casera, la elaboración de
diversos dulces tradicionales y entre ellos un alfajor
de gran tamaño y diversidad de sabores.
Cuenta la historia que por esa época se exhibía en
la ciudad la famosa película del gorila King Kong, fue ahí cuando los
pobladores compararon el molde y tamaño del alfajor con la figura del Gran
Gorila, bautizándolo desde entonces como el King Kong de San Roque.
Esta Industria casera se convirtió en lo que actualmente es San Roque S.A.
conservando la misma receta casera en la fabricación del reconocido King
Kong es hoy en día la Empresa líder a nivel regional en la elaboración de
dulces tradicionales.
Los dulces San Roque son elaborados con la misma
receta original de hace más o menos 80 años, siguiendo
el mismo procedimiento donde aún se emplea gran
cantidad de mano de obra y con insumos que cumplen
estrictas normas de calidad.
Actualmente se han implementado algunos equipos,
mejorando la técnica de elaboración, pero cuidando que
no influyan en la calidad y sabor del producto. Se ha
implementado por ejemplo un horno de piso eléctrico y
sobadoras mecánicas que facilitan el trabajo de los operarios de panadería,
pero no con el fin de suplantarlos, de igual manera la elaboración de dulces se
efectúa en cocinas equipadas con quemadores alimentados a gas y paredes de
ladrillo refractarios, en sustitución de las cocinas de leña y carbón.
pág. 10
Tipo de Empresa:
Empresa Grande: La empresa SAN ROQUE S.A. es una empresa grande ya
que cuenta con más de 200 trabajadores directos y 400 indirectos.
Además, cuenta con tiendas a nivel nacional (Trujillo, Piura, Chiclayo,
Lambayeque, y Lima) y está expandiéndose a nivel internacional (México,
Estados Unidos, Corea del Sur, Japón, España).
Misión y visión
Misión: Liderar la producción y
comercialización de dulces tradicionales
peruanos con altos estándares de calidad y
constante innovación, promoviendo una cultura
de servicio que genere valor a nuestros
clientes, proveedores y colaboradores.
pág. 11
especialmente seleccionada y procesada
para poder hacer unos buenos productos,
contamos con productos envasados de
buena calidad y en frutas contamos con:
Chirimoya, lúcuma, maracuyá, pina, sauco y
zarzamoras.
▪ San Roque se encarga de beneficiar a
personas que más lo necesitan ya que
cuentan con una fundación que está
dedicada al servicio de los niños
lambayecanos que se encuentran en
extrema pobreza, con el objetivo de
brindarles alimentación, educación y un
desarrollo espiritual. Una laborable misión
que busca darle al niño todas las
comodidades básicas para su desarrollo.
¿Cómo satisfacemos la
necesidad o brindamos los
beneficios?
pág. 12
PREGUNTAS PARA FORMULAR LA VISION
¿Qué queremos llegar a ser en el futuro? Ser una empresa reconocida en el mundo
por vender productos de calidad y sobre
todo con todos los servicios vigentes.
¿Cómo queremos vernos en o que nos En el futuro queremos vernos con más
vean en el futuro? sucursales a nivel nacional e internacional y
que la marca san roque pese mucho y sea
orgullo del Perú.
DECLARACION DE VISION
Ser reconocida a nivel mundial, como una empresa que produce el dulce tradicional,
símbolo de una familia peruana, por su calidad e identidad de la marca peruana.
Valores de la empresa:
• Autentico: Hacer las cosas legalmente de
manera original. Obra de manera correcta.
• Generosidad: Dar todo por los clientes y
colaboradores; además de contribuir con la
comunidad.
• Servicio al cliente: Brindar el mejor servicio al
cliente.
• Pasión: Entusiasmo por todas las cosas que se
realizan.
• Creatividad: Generar nuevas ideas, acciones o
pensamientos novedosos.
pág. 13
Tema 02: EL BUSSINES MODEL CANVAS
3.- Canales:
- Comunicación:
La empresa San Roque cuenta con una
Página web: https://sanroque.com.pe/ donde
en ella trabajan en la propagación de la
publicidad en las redes sociales como en
Facebook, Instagram además cuenta con
correo electrónicos y números telefónicos.
- Distribución:
La empresa San Roque trabajan con la
distribución de sus productos en
Supermercados, Hipermercado, también
trabajan en la distribución a sus tiendas en
nivel Nacional e internacional y realizan
delivery todos los días e incluso feriado.
pág. 14
- Venta:
La empresa San Roque para obtener más ventas realizan ferias comerciales en
centros comerciales, ahora por la situación de pandemia realizan ventas online
a través de su página web y sus puntos de venta se encuentra en
Lambayeque, Chiclayo, Trujillo, Piura y Lima.
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• Realizan ventas a nivel Internacional donde ahí obtienen una ganancia
para la empresa
- INTELECTUALES:
- Personal con estudios universitarios o especialistas determinado al tipo
de actividades, ya que de ellos depende el manejo y funcionamiento de
las demás áreas.
- ECONOMICOS:
Capital de empresa, Aportaciones de los socios, dinero efectivo, cobros,
prestamos de acreedores, proveedores o créditos bancarios.
- HUMANOS:
Personal en las áreas de: Gerencia, subgerencia, operaciones, contabilidad,
jefe de tiendas, seguridad empresarial y RR.HH.
7. Actividades Clave:
• Venta de productos tradicionales como el King Kong, manjar blanco,
natilla, chocoteja, alfajores, suspiros, etc.
• Desarrollo de nuevos productos para mercados actuales de acuerdo con
las preferencias regionales.
• Brindar una buena atención, satisfaciendo las
necesidades de los clientes.
• Mejorar canales de distribución, realizando
promociones, buena publicidad en redes
sociales.
• Buscar alianzas estratégicas tecnológicas para
mejorar la forma de presentación del producto.
pág. 16
8.- Asociaciones clave:
• Las Alianzas estratégicas entre las empresas no competidoras
permitirán innovación tecnológica y mejorar la forma de presentación del
producto.
• Optimiza sus modelos de negocio, reduce riesgos o adquiere recursos.
• Distribución a nivel nacional e internacional y proveedores de productos.
- Costes variables:
▪ Adquisición de los productos, comisiones de ventas, costos de
distribución y proveedores externos.
- Economía de escalas
▪ Reducción de precios al por mayor, precio que se adapta al mercado
y precios al alcance del consumidor.
- Economía de campo
▪ Disposición de los productos de acuerdo con
el horario de atención, utilizan las redes
sociales como medio para dar a conocer sus
productos como en Facebook, Instagram, página
web y entre otros.
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Tema 03: MODELO CANVAS: SAN ROQUE
(Imagen)
ASOCIASIONES CLAVE ACTIVIDADES CLAVE PROPUESTA DE VALOR RELACION CON LOS SEGMENTO DE MERCADO
▪ Las Alianzas ▪ Venta de productos ▪ Trato personalizado a CLIENTES ▪ Desarrollo de nuevos
estratégicas entre las tradicionales como el clientes y proveedores. ▪ Capacita a los productos para
empresas no King Kong, manjar ▪ Imagen de marca con representantes de mercados actuales, se
competidoras. blanco, natilla, trayectoria responsable. atención al cliente. realiza a través del
▪ Optimiza sus modelos chocoteja, alfajores, ▪ Cuenta con su propio ▪ Escuchar y ofrecer desarrollo de forma
de negocio, reduce suspiros, etc. establo. soluciones. extensa de productos
riesgos o adquiere ▪ Desarrollo de nuevos ▪ Precios relacionados ▪ Personaliza la de una línea ya
recursos. productos para directamente a la calidad interacción con el existente.
▪ Distribución a nivel mercados actuales de ofrecida de los productos cliente. ▪ Desarrollo de mercado
nacional e acuerdo con las y comercialización directa ▪ Actitudes y para los productos
internacional y preferencias de los productos. comportamiento actuales; permite la
proveedores de regionales. ▪ San Roque cuenta con su favorables por parte del estrategia de marketing
productos. ▪ Brindar una buena propia página web en la personal de ventas. dirigida a clientes en
atención, satisfaciendo que se pueden realizar ▪ Los proveedores marcados diferentes a
las necesidades de los compras de los productos brindan productos los existentes ya sea
clientes. vía Internet Proyecciones frescos, seguros de nacionales y
de ventas. buena calidad para que extranjeros.
▪ Experiencia en el los clientes compren ▪ Personas que buscan
mercado. seguro. satisfacer su necesidad
con respecto a los
productos “SAN
ROQUE”, con un valor
cultural de la región.
pág. 18
gas y paredes de ladrillo Facebook, Instagram además
refractarios. cuenta con correo electrónicos y
▪ Intelectuales: números telefónicos.
- Personal con estudios ▪ Distribución:
universitarios o La empresa San Roque trabajan
especialistas con la distribución de sus
determinado al tipo de productos en Supermercados,
actividades para el Hipermercado, también trabajan
funcionamiento de las en la distribución a sus tiendas
demás áreas. en nivel Nacional e internacional
- Trabajadores y realizan delivery todos los días
capacitados y e incluso feriado.
eficientes. ▪ Venta:
▪ Económicos: La empresa San Roque para
Capital de empresa, obtener más ventas realizan
Aportaciones de los socios, ferias comerciales en centros
dinero efectivo, cobros, comerciales, ahora por la
prestamos de acreedores, situación de pandemia realizan
proveedores o créditos ventas online a través de su
bancarios. página web y sus puntos de
▪ Humanos: venta se encuentra en
Personal en las áreas de: Lambayeque, Chiclayo, Trujillo,
Gerencia, subgerencia, Piura y Lima.
operaciones, contabilidad, jefe
de tiendas, seguridad
empresarial y RR.HH.
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atención, utilizan las redes sociales como medio para dar a conocer sus supermercado.
productos como en Facebook, Instagram, página web y entre otros.
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Tema 04: LA ORGANIZACIÓN Y SU
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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- Por su finalidad: Es Formal, porque se define como tal cuando
representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.
Área de marketing:
El área de marketing es el principal encargado
responsable de satisfacer las necesidades del
cliente, lo que tiene un impacto directo en la
obtención de ganancias. De ahí la importancia de
su labor y la necesidad imperiosa de su
existencia en cualquier empresa.
- Jefe de tienda:
▪ Desarrollar estrategias comerciales para aumentar nuestra cartera de
clientes, aumentar el tráfico en la tienda y optimizar la rentabilidad.
- Ventas:
▪ Elaboran presupuestos, determinan los clientes actuales y potenciales,
asegurar una cobertura apropiada del mercado potencial.
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Área de finanzas:
La principal función que tiene el departamento
financiero es la de realizar las cancelaciones
de las obligaciones económicas de la
empresa. Como así también la de gestionar
las partidas de ingresos y gastos que pueda
tener la compañía.
- Contabilidad:
▪ Formular políticas y planes referidos a la estructura económica
financiera de la empresa.
Área de produccion:
El área de producción es el departamento
que tiene como función principal la creación
de los productos de la empresa.
pág. 23
instalaciones, herramientas y servicios, prueba de calidad de productos y
entrega de estos para su comercialización o directamente al cliente.
- Operaciones:
▪ Gestionar las estrategias de mercado.
- Armado y Calidad:
▪ Emite un reporte según lo producido es así como: Armado, cocinas
(dulces), chocotejas, panadería.
- Distribución:
▪ Controlar el movimiento del almacén, vigilando que todo se encuentre en
el lugar correcto.
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crecimiento.
- Remuneraciones:
▪ Supervisión de la elaboración de las planillas y otras funciones (T-
registro, boletas, etc.)
▪ Preparación de Contratos.
- Seguridad Empresarial:
▪ Supervisión de la elaboración y desarrollo de los Planes de trabajo,
programas y actividades.
Área de logística:
Se trata de un proceso formado por el conjunto de
muchas acciones y funciones distintas que, al
final, son las que van a permitir ofrecer al cliente o
consumidor el producto con todas las garantías,
permitiendo presentar al cliente el producto en
tiempo y forma acorde a sus necesidades y
exigencias.
Funciones Principales:
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• Transportación y distribución de mercancías: tiene en cuenta aspectos
como la planificación y eficiencia de lideres, así como la entregas que es
indispensable para garantizar la satisfacción del cliente.
• Mantenimiento de los estándares de calidad, es decir evaluar la calidad
de los productos y los procesos logísticos en todas las etapas del flujo
de materiales, así como el desarrollo de medidas de mejora de la
calidad.
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Tema 05: PRINCIPALES FUNCIONES DE LOS COLABORADORES
DE LA EMPRESA
Gerente general
DESCRIPCION DE PUESTOS
REPORTA A: Jefe Superior: presidente del Directorio AÑOS DE EXPERIENCIA: Mas de 10 años de experiencia
PROPOSITO GENERAL: Dirigir y administrar la empresa SAN ROQUE de acuerdo con sus recursos, así mismo definir a donde se va a
dirigir la empresa en un corto, medio y largo plazo, entre otras muchas tareas.
Gerente comercial
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DESCRIPCION DE PUESTOS
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PROPOSITO GENERAL: Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de la empresa. Asistiendo en el desarrollo de objetivos de mejora
a corto y largo plazo.
Jefe de tiendas
DESCRIPCION DE PUESTOS
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Gerencia de Supermercados.
PROPOSITO GENERAL: El gerente de ventas es el encargado de establecer metas y objetivos los cuales deben ser aprobados por el
departamento administrativo. Además, debe conocer los diferentes perfiles y características de los integrantes
del equipo comercial, así puede establecer tareas y metas que cumplir.
FUNCIONES PRINCIPALES 1. Desarrollar estrategias comerciales para aumentar nuestra cartera de clientes, aumentar el tráfico en la
DEL PUESTO: tienda y optimizar la rentabilidad.
2. Cumplir los objetivos de ventas capacitando, motivando, asesorando y haciendo comentarios al personal
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de ventas.
3. Garantizar altos niveles de satisfacción de los clientes mediante un excelente servicio.
4. Informar sobre tendencias de compra, necesidades del cliente, beneficios, etc.
5. Tratar todos los problemas del personal o los clientes que surjan (quejas, reclamaciones, etc.)
Asesor de tiendas
DESCRIPCION DE PUESTOS
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PROPOSITO GENERAL: Impulsar la venta de producto enfocándose en destacar las principales cualidades, beneficios, así como su costo
y oferta del momento.
FUNCIONES PRINCIPALES 1. Dar a degustar el producto de manera higiénica, presentable, así como su forma de consumo.
DEL PUESTO: 2. Incrementar las ventas, aumentar la rotación de los productos en el punto de venta. Cumplimiento de
protocolo del servicio.
3. Efectuar la venta de productos San Roque.
4. Realizar el cierre de planilla.
5. Realizar el cuadre de mercancía y de dinero de caja chica.
6. Reposición de mercadería, control de stocks y realización de pedidos.
7. Capacitación de asesores en proceso de inducción.
Supervisor de tiendas
DESCRIPCION DE PUESTOS
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NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de Tiendas FORMACION ▪ Licenciado en Administración de
ACADEMICA: empresas de la UN Pedro Ruiz
Gallo.
▪ 12 años en empresas
transnacionales.
▪ Post grado en “BUSINESS
ADMINITRATION”
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PROPOSITO GENERAL: Llevar el control y presupuesto de todas las tiendas para llegar a su venta diaria, así mismo dar a conocer las
promociones del mes y descuentos del día a día.
FUNCIONES PRINCIPALES 1. Desarrollar las ventas y canales a nivel nacional (tiendas propias, mayoristas, distribuidores,
DEL PUESTO: supermercados, delivery).
2. Gestionar el crecimiento y rentabilidad del portafolio de Productos San Roque (Dulces Tradicionales).
3. Liderar el Equipo de ventas y comercial (Proceso de selección, coaching, performance, capacitaciones).
4. Coordinación con las jefaturas y áreas de tiendas.
5. Gestionar y garantizar la Excelencia en atención y servicio al cliente.
6. Manejo, control y cumplimiento de los indicadores de venta por canal, por cuidad, por familias, categorías.
7. Informar a Gerencia Comercial y Gerencia General los resultados de venta, rentabilidad, market share.
Así mismo orientar en propuestas de Desarrollo y crecimiento de zonas.
Contabilidad
DESCRIPCION DE PUESTOS
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▪ Experiencia laboral tributaria en
los sectores de construcción,
agricultura, agropecuaria,
servicios e industrial.
SUPERVISA A: No cuenta con personal en su cargo AREA DE TRABAJO: Con 4 años de experiencia
PROPOSITO GENERAL: Asegurar y verificar la correcta aplicación de las normas contables y tributarias vigentes en el registro de las
transacciones contables diarias. Elaborar las liquidaciones de impuestos. Realizar el análisis y conciliación de
cuentas.
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5. Elaborar el informe tributario.
6. Calcular los impuestos.
7. Mantenerse actualizado.
Gerente de operaciones
DESCRIPCION DE PUESTOS
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PROPOSITO GENERAL: Velar porque las operaciones de la empresa se produzcan de forma efectiva y cumpliendo con los estándares de
calidad y con lo previamente estipulado por la Gerencia General.
Gerente de distribucion
DESCRIPCION DE PUESTOS
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CONOCIMIENTOS O ▪ Conocimiento en Excel HABILIDADES ▪ Vocación al servicio.
COMPETENCIAS Avanzado. DESEABLES: ▪ Responsabilidad y liderazgo en
OBLIGATORIAS: ▪ Conocimiento en Ingles. equipo.
▪ Experiencia a la hora de ▪ Toma de decisiones.
elaborar informes sobre las ▪ Responsabilidades.
mediciones clave de la ▪ Planificación y Organización.
producción.
▪ Dominio de MS Office y
software ERP
PROPOSITO GENERAL: Gestionar eficientemente la distribucion y produccion de los productos con calidad.
FUNCIONES PRINCIPALES 1. Tienen la responsabilidad general de controlar la distribución más rentable de productos y/o materias
DEL PUESTO: primas.
2. Son los encargados del almacenaje, y el control del inventario del stock, así como del procesamiento de
pedidos y el embalaje de los bienes.
3. Supervisan y dirigen al personal, y en ocasiones deben encargarse de la contratación y formación de
dicho personal.
4. Utilizan habilidades de gestión financiera, leen los balances y analizan la obtención de beneficios y
perdidas.
5. Utilizan sistemas informáticos que manejan toda la información necesaria para hacer funcionar los
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centros de distribución.
6. Planificar y gestionar la logística, el almacén, el transporte y los servicios a los clientes.
7. Colaboración y negociación con proveedores, fabricantes, comerciantes y consumidores.
Jefe de produccion
DESCRIPCION DE PUESTOS
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PROPOSITO GENERAL: Un jefe de producción es el responsable de dirigir, planificar y coordinar la producción de la empresa gestionando
de forma equilibrada los recursos que le proporciona la entidad para así garantizar los niveles de calidad
necesarios.
FUNCIONES PRINCIPALES 1. Planificar, coordinar y supervisar la Siembra de la sede según orden de producción.
DEL PUESTO: 2. Planificar y supervisar el riego y fertilización según el programa.
3. Planificar, coordinar (Gerente y asistentes de Sanidad) y supervisar las aplicaciones de sanidad.
4. Supervisar la evaluación y despacho del producto terminado
5. Planificar, coordinar y supervisar el mantenimiento, infraestructura y equipos de la sede.
6. Atender a los clientes de la sede productiva.
7. Gestionar con eficiencia el recurso humano (productividad, ratios, seguridad y salud, condiciones de
trabajo, motivación, retroalimentación, etc.).
8. Verificar y aprobar las tareas (horas hombre) según las actividades y áreas de producción.
NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de control de calidad y FORMACION Bachiller en ingeniería de industrias
armado ACADEMICA: Alimentarias Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo.
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REPORTA A: Gerente Comercial AÑOS DE EXPERIENCIA: 3 años
PROPOSITO GENERAL: Velar que los productos cumplan con normas de calidad y seguridad.
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6) Monitorear las operaciones de producción que estén acordes al cumplimiento de las normativas de calidad.
7) Recopilar datos relevantes para la producción de informes estadísticos.
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▪ Maneja las herramientas
tecnológicas, hojas de cálculo,
hojas de trabajo y de
presentación.
▪ Maneja cargas altas de trabajo
y esté acostumbrado a trabajar
bajo presión.
PROPOSITO GENERAL: Dirigir el departamento de Recursos Humanos de la compañía. Crear políticas para mejorar los aspectos del
personal; enfocando la eficacia, satisfacción del personal y rentabilidad de la empresa.
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Jefe de seguridad empresarial
DESCRIPCION DE PUESTOS
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Seguridad Empresarial FORMACION Ingeniero de la Universidad Nacional
ACADEMICA: Pedro Ruiz Gallo
PROPOSITO GENERAL: Supervisar que las medidas y protocolos de seguridad estipulados de la empresa se cumplan.
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FUNCIONES PRINCIPALES 1. Diseñar los procedimientos de seguridad ocupacional.
DEL PUESTO: 2. Realizar las implementaciones de los procesos.
3. Evaluar los factores de riesgos fuera y dentro de la empresa.
4. Diseñar planes de disminución de accidentes.
5. Organizar y capacitar grupos de ayuda y grupos de auxilio.
6. Diseñar el material ilustrativo y el de indicaciones de las medidas de seguridad.
7. Realizar el plan de mantenimiento y de revisión de los instrumentos de seguridad
8. Elaborar el presupuesto de capacitaciones y compra de material de seguridad.
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Tema 06: ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA
CON ENFOQUE SISTÉMICO
1. Subsistemas de metas y valores:
La empresa SAN ROQUE tiene como misión
Liderar la producción y comercialización de
dulces tradicionales peruanos con altos
estándares de calidad y constante
innovación, promoviendo una cultura de
servicio que genere valor a nuestros
clientes, proveedores y colaboradores.
Sus principales metas son:
✓ Satisfacer a sus clientes brindándoles una buena atención y darle una
buena imagen de la empresa y su producto.
✓ Capacitar a su personal y que estos se adecuen al avance de la
tecnología.
✓ Captar más consumidores de los productos que ofrecemos en la
empresa san roque.
✓ Producir más delicias y ofrecerle a más gente y con menos costo.
✓ Lograr a que sus trabajadores cuenten con un ingreso de dinero
sustentable para sus gastos personales o familiares.
Los valores que tiene son; autenticidad, atención al cliente, pasión,
generosidad y creatividad.
2. Subsistema Psicosocial
Inducción y Capacitación:
▪ Se da a los colaboradores que ingresan a la
empresa con el fin que el trabajador se sienta
motivado de ser parte de ella.
▪ De acuerdo con el área correspondiente se
brinda la capacitación para reforzar la función
a realizarse.
▪ Se les informa que al ingresar deben de
hacer su marcación. correctamente de su
horario establecido.
Motivación al personal:
▪ San Roque para motivar a sus colaboradores
brinda capacitaciones para crecer en línea de
carrera, dando opciones de cursos internos los cuales pueden ser en
Excel, office, fidelización del cliente, etc.
▪ También ofrece títulos de formación en técnicas de negociación, tanto
como premios a través de la creación de grupo internos, los cuales,
plantean objetivos y metas.
▪ Las personas que llegan a su meta tienen un reconocimiento y suben de
puesto.
Clima Laboral:
▪ Realiza eventos anuales con el objetivo que el personal confraternice y
por ello tener un excelente clima laboral.
▪ Da pequeños detalles en fechas importantes eso hace sentir a su
personal importante.
▪ Es un ambiente muy dinámico lo cual conlleva al buen desempeño de la
empresa, además de generar satisfacción.
3. Subsistema técnico
LOS CONOCIMIENTOS NECESARIOS QUE TIENEN LOS TRABAJADORES
SON:
▪ Manejo de programas contables y las herramientas tecnológicas (Word,
Excel, Outlook, correo electrónico, internet).
▪ Información sobre las normativas de seguridad y de desempeño de
producción.
▪ Conocimientos en esquemas de métricas y valoración del servicio.
▪ Manejo de programas de inventario y logística de almacenaje.
▪ Tiene una buena planificación y organización de manera sistémica y
metódica.
▪ Conocen los equipos de producción al utilizar y su mantenimiento.
▪ Manejan los lenguajes de programación más comunes del mercado.
HERRAMIENTAS ADICIONALES:
▪ Supervisión directa a las computadoras, programadas para ofrecer al
operador respuestas inmediatas si se presenta algún error. (en el caso
de servicio online). Sistema de ventas para emitir boletas, facturas y
Notas de crédito.
▪ Publicidad en pancartas de distintas regiones, así mismo en las redes
sociales.
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Las empresas San Roque cuenta con herramientas de primera para la
elaboración de sus dulces con la finalidad que sus productos tengan ese toque
de calidad que los caracteriza.
▪ Máquinas y hornos industriales que
permiten un proceso más rápido y
uniforme.
▪ Modernas pailas que permiten la
elaboración del manjar blanco.
▪ Cortadores de galleta y dispensadores de
dulces como parte de la planta.
4. Subsistema Estructural
Observamos que en el organigrama de la empresa SAN ROQUE S.A en el
subsistema estructural tiene áreas funcionales los cuales están distribuidos en
diferentes puestos de trabajos depende del cargo que ellos ocupan.
5. Subsistema Administrativo
La empresa SAN ROQUE tiene como cabeza
directiva al gerente general Jorge Piscoya
Madueño que tiene como objetivo principal la
comercialización de productos como es el King
Kong, manjar blanco, natilla, chocoteja, entre
otros productos, generalmente sus clientes son
importadores-distribuidores que tienen una
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cadena de abastecimiento optimo el cual se asegura la calidad de los
productos del consumidor. El gerente general junto con la mano del Gerente
comercial vela por la necesidad de sus empleados para que puedan surgir
buenos frutos en esa empresa.
Planificación:
Objetivos de San Roque:
✓ Mantener el liderazgo de nuestros productos a nivel nacional y lograr
establecernos en el mercado internacional como los mejores dulces
tradicionales del país, esto siempre brindando productos de excelente
calidad al consumidor por sus características, ingredientes y procesos
de producción que aún se mantiene hasta nuestros días.
✓ Obtener certificaciones internacionales como los ISO.
✓ Seguir beneficiando a personas que más lo necesitan ya que cuenta con
una fundación dedicada al servicio de los niños.
Estrategias:
✓ Los precios deben estar necesariamente al alcance del cliente y se toma
en cuenta los costos y gastos de la producción.
✓ Orientamos y Capacitamos a todos nuestros trabajadores, antes de
ingresar a nuestra empresa, cuando es personal nuevo, para lograr un
desempeño Eficaz.
✓ Tienen un viable plan sobre nuestras finanzas, los cuales nos permitirán
contar con capital para futuras inversiones en nuevos productos o nueva
maquinaria. Así como también suficientes fondos, para transportar
nuestros diversos productos a diferentes lugares del país y también
hacia el extranjero.
Organización:
Respecto a su organización fue el organigrama que mostramos en el subtema
estructural donde empieza desde la cabeza de la empresa que sería el Gerente
General hasta sus trabajadores de diferentes puestos de trabajos.
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cuenta con tiendas a nivel nacional e internacional.
Tecnología:
• Contamos con una moderna planta de producción ubicada en
Lambayeque.
• Últimamente SAN ROQUE adquiere cortadores de galleta y
dispensadores de dulces como parte de la planta.
• Sistema que permite la marcación. correctamente de su horario
establecido.
Medio Ambiente:
• Evitan la contaminación ambiental verificando el estado de las
maquinarias brindándoles un mantenimiento constante.
• Se hace insumo de la leche fresca de vaca, producidas en nuestros
establos por ganado de alta calidad.
• San Roque está comprometida con los procesos sostenibles, para lo
cual cuentan con certificaciones de empaque, sistemas de recuperación
de agua en la fábrica y despacho en bolsas biodegradables.
Cultura:
• Cuenta con una medida de información y prevención para el consumidor
como el “OCTOGONO”.
• Los productos SAN ROQUE son frescos mas no procesados, así mismo
no usan saborizantes artificiales.
• Bastante demanda de los productos SAN ROQUE a nivel nacional e
internacional.
▪ Factores de diseño
Se refieren a las selecciones estratégicas efectuadas por la organización de
acuerdo con las metas y con la visión de los actores que intervienen en ella.
Poder:
▪ Establecer las propuestas de las posibles ventas en base a información
histórica y consolidada de las fuentes internas y externas.
▪ Analizar las propuestas de las promociones como por ejemplo la
posibilidad de asociaciones de productos, en base a la información de
las ventas de los productos lanzados en promociones anteriormente y
que han tenido éxito.
▪ Establecer el precio de promoción y cálculo de la rentabilidad en base a
la información de la rotación y venta de los productos
Decisiones Estratégicas:
• Estrategias de Mercado: San Roque sigue ciertas estrategias que le
generan ventajas competitivas como: servicio (horarios de atención al
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público), calidad y diseño del producto (envasar en paquetes de alta
tecnología que impidan algún daño o falsificación del producto).
• Estrategias de Precios: Establecer precios similares a la
competencia. Esta estrategia funciona cuando existe una gran
demanda que no es cubierta por las demás empresas y hay cabida para
nuevos competidores en el mercado.
• Estrategia Publicitaria: Cuentan con su página web, redes sociales:
Facebook, Instagram, además ponen carteles en diferentes regiones del
Perú.
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Tema 07: LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA
EMPRESA
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▪ Normas: Los productos alimenticios envasados deben cumplir ciertas
normas en materia de etiquetado, presentación, publicidad y fecha de
duración mínima.
Sistema de información vertical
• Los sistemas de información que utiliza la empresa “SAN ROQUE” son
de manera presencial ya que se hacen reuniones o acuerdos,
verificaciones para formular una solución fortaleciendo vínculos junto
con las demás áreas, también se utilizan informes escritos acerca de
técnicas y políticas de ventas, sistemas informáticos que manejan
información necesaria para hacer funcionar los centros de distribución
en diferentes puntos de venta.
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directamente por la voz del cliente es lo que más valor puede aportar a una
compañía. Por ello el Gerente Comercial con las demás áreas como son el Jefe
de Tiendas, Asesor de Ventas, Gerente de Distribucion y Supervisor de control
de calidad y armado han realizado una reunión para ponerse de acuerdo en
organizarse y realizar una mejor supervisión al momento que se está llevando a
cabo la elaboración del producto, tomando en cuenta las normas y
especificaciones requeridas, realizando las pruebas necesarias para verificar
que el producto cumpla con lo deseado, es decir que el producto cumpla con
todos los estándares de calidad requeridos y también que cuente con todo el
proceso de transformación necesario para la obtención de un buen producto.
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También se dijo que tanto el jefe de tiendas como el asesor de ventas estén
informados de las políticas de compra y venta de los productos San roque,
porque servirá para cuando un cliente quiera hacer un reclamo por su compra.
5.- EQUIPOS
La empresa San Roque cuenta con equipos de primera para la elaboración de
sus dulces con la finalidad que sus productos tengan ese toque de calidad que
los caracteriza.
▪ Máquinas y hornos industriales que permiten un proceso más rápido y
uniforme.
▪ Modernas pailas que permiten la elaboración del manjar blanco.
▪ Cortadores de galleta y dispensadores de dulces como parte de la
planta.
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Tema 08: Identificación de los recursos,
capacidades y carencias
Recursos:
RECURSOS CARACTERISTICAS
-Capital de empresa, aportaciones de los socios, dineros
efectivos, prestamos de acreedores, proveedores o créditos
bancarios.
FINANCIEROS - Valores: documentos que representan una renta o una
suma de dinero especifica.
- Accione: representación de los derechos de un accionista
en la empresa.
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REPUTACION - Cuenta con un trato personalizado a clientes y
proveedores.
- Experiencia en el mercado, ya que tiene más de 100
años.
-Precios relacionados directamente a la calidad ofrecida de
los productos y comercialización directa de los productos.
Recursos tangibles
LOS RECURSOS TANGIBLES INCLUYEN LOS ACTIVOS FISICOS Y
FINANCIEROS QUE CREAN VALOR PARA EL CLIENTE, DONDE SE TOMAN
LOS SIGUIENTES ASPECTOS.
Recursos intangibles
En la empresa San Roque algunos de los recursos
intangibles que hay son el liderazgo de los jefes
hacia los trabajadores, el buen desempeño que
tienen en el momento de elaborar tanto los King
Kong como los manjares para el rellenó y entre
otros dulces que elaboran, también se puede apreciar en el buen trato que se
tiene de jefes hacia los trabajadores y de trabajadores hacia consumidores.
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¿Qué oportunidades existen para economizar el uso de los
recursos?
• En la empresa San Roque, tenemos un viable plan sobre
nuestras finanzas, los cuales nos permitirán contar con la capital
para futuras inversiones ya sean en nuevos productos, nueva
maquinaria, personal, etc. Así como también suficientes fondos,
para transportar nuestros diversos productos a diferentes
lugares del país y también hacia el extranjero.
Capacidades
Conocimientos generales y particulares de los empleados, trabajadores,
etc.:
▪ Personal con estudios universitarios o especialistas
determinado al tipo de actividades, ya que de ellos
depende el manejo y funcionamiento de las demás
áreas.
▪ No tener enfermedades o heridas infectadas.
▪ Manejo de programas contables y las herramientas
tecnológicas: Word (Nivel intermedio), Excel (Nivel intermedio), Outlook
(Nivel intermedio).
▪ Información sobre las normativas de seguridad y de desempeño de
producción.
▪ Indispensable trabajo en equipo, liderazgo y mando.
▪ Notables capacidades comunicativas e interpersonales.
Habilidades que los trabajadores desarrollan y aportan con su trabajo:
▪ San Roque, evalúa el desempeño de sus trabajadores porque se les
asigna tareas con un determinado tiempo para hacerlas, teniendo
equipos que se encargan de realizar una determinada actividad.
▪ Dan capacitaciones a los Empleados para descubrir su pasión por el
trabajo.
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▪ Persona organizada y resolutiva, Vocación de servicio, conocimiento
amplio en producción, mercadeo, ventas; y finanzas.
Rutinas Organizativas que se practican en la empresa de forma repetitiva:
▪ Utilizar ropa limpia, con cobertor en la cabeza y cuidar su higiene
personal, así mismo no llevar anillos ni pulseras al trabajo.
▪ Seguir con el protocolo de Bioseguridad por el COVID- 19 (lavado de
manos, temperatura, alcohol o gel antibacterial, mascarilla, careta).
▪ Pasar asistencia por medio de marcación.
Normas, reglas y directrices de la propia empresa:
▪ Políticas de compras: San Roque, realiza las
compras de sus insumos y materias primas a los
agricultores del departamento.
▪ Políticas de calidad Todos los insumos y materia
prima con los que se realiza la elaboración de los
dulces de la empresa se someten a un control de
calidad realizado por el laboratorio interno.
▪ Normas.
Procesos repetitivos y que no se realizan de forma constante:
▪ Identificación del nivel de satisfacción con respecto a los productos.
▪ Procesos de reclutamiento y selección de personal, porque a veces
omiten todo el procedimiento por distintos motivos. (conocidos, falta
urgente del personal).
▪ Seguridad, salud y trabajo: existe un comité de seguridad en el cual un
50% de participación es de la jefatura y el otro 50% del personal.
▪ Publicidad, ya que actualmente no cuenta con mucha posición a nivel
nacional.
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Relación entre eficiencia y flexibilidad:
▪ San roque logra llegar a las metas establecidas con la
menor cantidad de recursos, para poder ahorrar.
▪ Cuenta con una distribución responsable donde se
cuenta con planificación, implementación y control de
los productos desde el punto de origen hasta los
puntos de venta y así satisfacer las necesidades las
necesidades de los clientes, cuenta con personal muy bien capacitado
para brindar la atención al cliente.
▪ Comunicación directa con las diversas áreas de la empresa, asimismo,
no mostrar una actitud de poder rígida sino ejercer autoridad y evitar las
presiones.
Economías de experiencia:
▪ La empresa lambayecana tiene mucha experiencia en el mercado ya
que cuenta con más de 100 años.
▪ San Roque sigue ciertas estrategias que le generan ventaja competitiva,
entre las estrategias que utiliza tenemos: horarios de atención al público,
ciclo de vida del producto, comercializa su producto exclusivamente en
los canales de venta directos de fábrica.
▪ Logramos mantener eficientemente la solvencia económica, esto
para brindar seguridad ante
inusuales eventos a nuestra empresa y a sus trabajadores
Complejidad de las capacidades:
▪ Este punto se muestra que algunas capacidades solicitan de los
recursos para que se pueda lograr los objetivos, estableciendo
estrategia como:
▪ Establecer una estructura de trabajo.
▪ Políticas que promuevan la comunicación interna entre trabajadores y
jefes, externa entre vendedores y clientes.
Carencias
Para identificar las carencias se identifica las debilidades de la organización,
como los recursos que le son necesarios para la puesta en marcha de sus
operaciones y el crecimiento sostenible, pero que la organización no los posee.
▪ Escasa promoción y publicidad.
▪ Falta de control de existencias, esto genera un sobre stock y perdidas en
el almacén.
▪ Fallo de estudio de mercado continuo a fin de indagar lo que está
haciendo la competencia y conocer nuestros puntos débiles en el
mercado.
▪ El equipo requiere ser modernizado de acuerdo con las exigencias del
mercado
▪ Ante la falta de ventas de productos, perdida, y como consecuencia de
ello, falta de materia prima para la elaboración de estos, y recursos
logísticos.
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Tema 09: Identificación de las actividades de
la cadena de valor
Actividades primarias:
Logística de entrada:
▪ Administran correctamente sus almacenes para tener un mejor control
de inventario y rotación de esta con la misión de no tener productos
vencidos en almacén.
▪ Las materias primas, materiales e insumos son adquiridos a
proveedores: molinera inca (harina), industrias del cartón SAC,
suministros químicos del norte, almacenándose hasta el momento de su
utilización en el proceso productivo.
▪ Materiales transformados en productos finales que serán
almacenados en un depósito hasta su posterior
distribución en el mercado.
Operaciones:
▪ Manejan un protocolo de seguridad e higiene por la coyuntura que está
pasando.
▪ Desarrollo, mejora, implantación y evaluación de métodos, técnicas,
procedimientos.
▪ Gestión de pedidos para mayorista y minorista, logrando un producto de
la forma más eficiente.
▪ Supervisar la producción diaria de la mercadería asegurando su
empaquetado.
▪ Inspeccionar productos para garantizar que cumplan con los estándares
de calidad.
Logística de salida:
▪ Almacenamiento y distribución de los pedidos.
▪ Almacenamiento adecuado para los productos elaborados ya que
cumplen con las condiciones de seguridad y mantenimiento necesarias
para resguardar el inventario.
▪ Servicio de transporte o transportista que permite crear valor para el
cliente final.
Marketing y ventas:
▪ San roque presenta sus puntos de venta en centros
comerciales para acercarse a sus clientes.
▪ Atención especializada y no solo calidad en sus
productos, sino que también fomenta la participación del
público ya que contamos con juegos e interacción por
parte del vendedor como de los clientes.
▪ Proporcionan una imagen positiva a la empresa creando así fuertes
vínculos entre la organización y los públicos relacionados.
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▪ Posee una fundación para niños que viven en la cuidad de Lambayeque
que reciben ayuda directamente de la empresa para que se conviertan
en personas de bien.
Servicio:
▪ Retroalimentación: realizaron encuestas periódicas que
permitan identificar los posibles servicios a ofrecer,
además se tiene que establecer la importancia que le da el
consumidor a cada uno.
▪ Cumplimiento de plazos y condiciones de entrega, así
como el tipo de respuesta y rapidez de resolución de
problemas, una vez que el producto ha sido vendido.
▪ Información del producto por medio de su página web,
redes sociales y así mismo de la empresa y la labor que realiza.
Actividades de apoyo:
Adquisición.
▪ Tenemos un fabrica propia para la elaboración de nuestros productos,
además cuenta con su propio establo para poder elaborar su propio
producto de leche.
▪ Emisión y servicios de envíos de pedidos en todo
el país.
▪ Adquisición de una moderna planta de producción.
▪ Compra de insumos de alta calidad como
proveedor de piña, chocolates, azúcar, harina,
pasas, etc.
▪ Cotizaciones de materiales como la maquinaria, equipos de oficina,
transporte, etc.
Desarrollo tecnológico
▪ Máquinas y hornos industriales que permiten un
proceso más rápido y uniforme, modernas pailas que
permiten la elaboración del manjar blanco, cortadores
de galleta y dispensadores de dulces como parte de la
planta.
▪ Sistema que permite la marcación correctamente de su horario
establecido y sistema de ventas para emitir boletas, facturas y Notas de
crédito.
▪ Supervisión directa a las computadoras, programadas para ofrecer al
operador respuestas inmediatas si se presenta algún error (en el caso
de servicio online).
▪ Innovación de nuevos productos.
▪ Mejora de procesos para bajar los costos, promociones, presentaciones
del producto.
Administración de Recursos Humanos:
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▪ Procesos de reclutamiento y selección de
personal
▪ Inducción y capacitación a los trabajadores de
acuerdo con el área correspondiente para reforzar sus
funciones a realizar.
▪ San Roque para motivar a sus colaboradores
brinda capacitaciones para crecer en línea de carrera,
dando opciones de cursos internos los cuales pueden
ser en Excel, office, fidelización del cliente.
▪ Evaluación del desempeño el cual se mide la contribución que le aporta
un empleado.
▪ Cumplimiento de las Leyes laborables.
▪ Excelente clima laboral
La Infraestructura de la empresa:
▪ Compromiso con ética, medio ambiente y seguridad y salud.
▪ Estructura firme.
▪ Finanzas, contabilidad, administración y calidad.
Contabilidad:
San Roque tiene en cuenta que es de vital importancia que la empresa maneje
los registros y anotaciones contables se obtienen los datos de la actividad de la
empresa SAN ROQUE, así mismo que formule políticas y planes referidos a la
estructura económica financiera de la empresa.
Establecer la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la
empresa.
Llevar el control de ingresos y egresos de la empresa.
Obligaciones registrales: Legalización y depósito de libros y cuentas
Calidad:
Esta área es la encargada de coordinar y verificar en qué condiciones están los
productos SAN ROQUE S.A (King Kong, Barras, Galletas, Dulces pequeños,
Chocotejas en diferentes presentaciones, Manjares y natillas, Suspiros, etc.,
así mismo emitir un reporte según lo producido para que puedan conseguir que
el producto o servicio llegue con un nivel de calidad mínimo al cliente y sobre
todo asegurar el cumplimiento de la política de la empresa.
Administración:
La empresa SAN ROQUE cuenta con un Manual de Organización y Funciones
(MOF) que tiene como fin describir y establecer funciones básicas, funciones
específicas, relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los
requisitos de los cargos o puestos de trabajo. Tiene como cabeza directiva al
gerente general Jorge Piscoya Madueño el cual tiene como objetivo principal la
comercialización de productos como el King Kong, manjar blanco, natilla,
chocotejas, entre otros productos de su empresa San Roque.
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Finanzas:
San Roque actualmente tiene como principal función realizar las cancelaciones
de las obligaciones económicas de la empresa. Como así también la de
gestionar las partidas ingresos y gastos que pueda obtener la ella.
Esta área es una piedra fundamental para la empresa de King Kong ya que las
organizaciones dependen absolutamente de una buena gestión económica que
sepa llevar adelante sus finanzas.
Margen:
De acuerdo con la información obtenida en SUNAT (2017), se
han registrado los valores y volumen exportado de King Kong
en la empresa San Roque S.A. entre los años 2012 y 2016 el
cual fue en decrecimiento, debido a que las estrategias
comerciales que se aplicaron no fueron efectivas para
aumentar su volumen de envíos.
Exportaciones según su peso neto en kg 2012-2016
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Cuadro: Cadena de Valor
ADQUISICION
▪ Tenemos un fabrica propia para la elaboración de nuestros productos, además cuenta con su propio
establo para poder elaborar su propio producto de leche.
▪ Emisión y servicios de envíos de pedidos en todo el país.
▪ Adquisición de una moderna planta de producción.
▪ Compra de insumos de alta calidad como proveedor de piña, chocolates, azúcar, harina, pasas, etc.
▪ Cotizaciones de materiales como la maquinaria, equipos de oficina, transporte, etc.
funciones a realizar.
▪ San Roque para motivar a sus colaboradores brinda capacitaciones para crecer en línea de carrera,
dando opciones de cursos internos los cuales pueden ser en Excel, office, fidelización del cliente.
▪ Evaluación del desempeño el cual se mide la contribución que le aporta un empleado.
▪
Margen
Cumplimiento de las Leyes laborables.
▪ Excelente clima laboral.
DESARROLLO TECNOLÓGICO
▪ Máquinas y hornos industriales que permiten un proceso más rápido y uniforme, modernas pailas que
permiten la elaboración del manjar blanco, cortadores de galleta y dispensadores de dulces como parte
de la planta.
▪ Sistema que permite la marcación correctamente de su horario establecido y sistema de ventas para
emitir boletas, facturas y Notas de crédito.
▪ Supervisión directa a las computadoras, programadas para ofrecer al operador respuestas inmediatas si
se presenta algún error (en el caso de servicio online).
▪ Innovación de nuevos productos.
▪ Mejora de procesos para bajar los costos, promociones, presentaciones del producto.
Margen
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
▪ Compromiso con ética, medio ambiente y seguridad y salud.
▪ Estructura firme.
▪ Finanzas, contabilidad, administración y calidad.
ACTIVIDADES PRIMARIAS
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Tema 10: Evaluación del entorno
Entorno general
▪ ENTORNO DEMOGRATICO
Lambayeque este situado a 13 kilómetros de la costa del
pacifico con 1197 260 habitantes, este crecimiento de la
región es vista con buenos ojos por parte de la empresa
pues ve una buena oportunidad para que sus productos
tengan nuevos clientes beneficiando a la empresa tradicional
llamada san roque, ya que más personas pueden llegar a
consumir los dulces tradicionales de SAN ROQUE, además
cuenta con más de 200 trabajadores directos y 400
indirectos.
▪ ENTORNO SOCIOCULTURAL
Los Valores que tienen las personas influyen mucho
dentro de la empresa al momento de realizar las labores
correspondientes, así mismo definen que es lo que está
bien de lo que está mal, por otro lado, se adquiere el
producto por esa tradicion de compartir en familia con
amistades, de ayudar al prójimo teniendo siempre en
cuenta que es un producto de calidad y que es originario
del mismo lugar.
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Ofrecen actividades laborales atractivas para nuestro mercado en base a los
usos y costumbres del lugar donde hayamos constituido nuestra institución ya
así también se está dando a conocer la cultura propia.
▪ ENTORNO ECONOMICO
En el entorno económico influye la forma como
reaccionan los consumidores con respecto a las
decisiones que toma la empresa como: el alza de
precios, los intereses, la oferta y la demanda, y los
tipos de cambios en la moneda ya que estos afectan
a la empresa al momento de exportar sus productos.
Ejemplo: En tiempo de pandemia (COVID-19) San
Roque diseño estrategias que ayudaron a la empresa a reinventarse como, por
ejemplo: en el alza del combustible ya que este es utilizado para los transportes
que llevan el producto a los distintos puntos de venta, el aumento del precio del
dólar, lo cual género que el precio del King Kong y entre otros que brinda San
Roque aumenten un poco el precio, pero no mucho para no afectar mucho la
economía del consumidor.
▪ ENTORNO POLITICO
En el entorno político se ve que hay perspectivas de
cambio en el gobierno e impacto sobre el sector
comercial.
Reconoce y estructura adecuadamente los egresos
remunerativos conforme a las leyes laborales vigente y a
las necesidades de la empresa, los salarios son parte de
los costos y por lo tanto son analizados y estructurados
para conseguir resultados positivos tanto para el
trabajador como para la empresa.
Además, el Ministerio de Producción está en planes de crear política de
desarrollo industrial.
▪ ENTORNO LEGAL
Existe la ley N°29571 Protección y defensa del
consumidor, en beneficio de una mayor protección a los
derechos del consumidor.
Además, en SAN ROQUE existen políticas de compras y
de calidad, así mismo también existen normas que los
productos deben cumplir como en su materia de
etiquetado, presentación, ingredientes, fecha límite del
producto y publicidad.
▪ ENTORNO TECNOLOGICO
En la actualidad vivimos con la tecnología que se ha vuelto fundamental para
las empresas haciéndolas más competitivas de las cuales San Roque no ha
sido ajeno a este suceso, es por ello por lo que con la invención de
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maquinarias especializadas como: hornos industriales,
pailas, cortadores de galleta y dispensadores de dulces,
la empresa ha alcanzado los índices de calidad exigidos
por los clientes tanto a nivel regional, nacional e
internacional para poder ser competitivos. Es así como
la empresa cuenta con una avanzada tecnología que le
permite controlar y verificar la calidad del producto que
se obtiene luego de cada proceso.
▪ ENTORNO ECOLOGICO
San Roque evita la contaminación ambiental verificando
el estado de las maquinarias brindándoles un
mantenimiento constante además cuenta con una
medida de información y prevención para el consumidor
como el “OCTOGONO”.
Así mismo está comprometida con los procesos
sostenibles, para lo cual cuentan con certificaciones de
empaque, sistemas de recuperación de agua en la fábrica y despacho en
bolsas biodegradables.
1.- ¿Cuáles son las barreras de entrada que afronta una industria o
actividad de la empresa?
Las barreras de entrada pueden ser involuntarias (por ejemplo, la ventaja de
coste absoluto de la empresa dominante) o deliberadas (por ejemplo, el alto
gasto en publicidad de los principales competidores, que hace que sea muy
costoso para las nuevas empresas ingresar al mercado).
2.- ¿Qué tan intensa es la rivalidad entre los competidores?
La rivalidad entre competidores tiende a aumentar principalmente a medida que
estos aumentan en número y se van equiparando en tamaño y capacidad. Pero
además de ello, la rivalidad entre competidores también suele aumentar
cuando: la demanda por los productos de la industria disminuye.
3.- ¿Que tan intensa es la amenaza de los productos sustitutos?
Esto puede lastimar a una empresa cuando por ejemplo el precio de un
producto similar en el mercado va hacia abajo. A medida que aparecen más
sustitutos, tanto la demanda y el precio de los productos se hace más elástica.
4.- ¿Cuál es el poder de negociación de los clientes?
Se le conoce como el poder de negociación de los clientes a la capacidad que
estos tienen al momento de buscar o entablar un acuerdo con una empresa
para adquirir un producto o un servicio a un mejor precio.
5.- ¿Cuál es el poder de negociación de los proveedores?
El poder de negociación de los proveedores puede ejercerse de 3 maneras:
aumentando los precios, disminuyendo la calidad y reduciendo la disponibilidad
de los productos. Eso no es todo, los proveedores poderosos que son capaces
de subir los precios a su favor pueden reducir la rentabilidad de la industria.
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6.- ¿Cuáles son los factores de éxito en esta industria?
La esencia de los factores de éxito de una empresa es la capacidad de pensar
más ampliamente, trabajar en el campo de conclusiones extraordinarias y, por
lo tanto, aumentar las ganancias.
Resulta que el secreto del éxito de una empresa depende de seis factores
claves: Identificar los problemas del cliente, atraer los productos, los socios, la
motivación o impulso, el camino para mejorar, la orientación social empresarial.
7.- ¿Están cambiando estos factores?
Para llegar a una buena mejora en la industria es mejor ir cambiando aspectos,
pero para una mejora productiva y buscar nuevos factores para identificar la
problemática, cada industria obtiene tipos de clientes y tenemos que influir
hacia esos cambios ya que cada tipo de clientes se tiene que tratarse diferente
para poderlos entender y así poder trabajar con ellos y los cambios que
trataremos en conjunto.
Entorno especifico
Entrada
potencial
de nuevos
competid
ores
Desarrollo
potencial
de
productos
sustitutos
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la ilegalidad y que son competencia directa, pues fabrican el mismo producto.
Competidores:
▪ King Kong Sipán
▪ Llampayec
▪ Delicias del Inca
▪ Estrella del Norte
▪ Bruning
2. Entrada potencial de nuevos competidores
La empresa SAN ROQUE se ha establecido en el
mercado de dulces tradicionales, donde es un
mercado muy exigente y demanda de muchos
productos para la fabricación, existe la posibilidad
de que nuevos competidores ingresen al mercado.
Los nuevos participantes necesitaran llegar con
nuevos recursos y capacidades para apoderarse de
una parte del mercado.
La demanda de dulces tradicionales como el King
Kong Lambayeque, en el mercado es alta, debido a que no es un producto que
es lo que puedas encontrar en otro departamento, pero es asequible a los
hogares lambayecanos y extranjeros.
▪ King Kong llampayec E.I.R.L: Es una empresa dedicada a la
elaboración, distribución y comercialización de dulces típicos y
tradicionales del norte peruano. Sede en la ciudad de Lambayeque y con
una cadena de tiendas a nivel nacional, brindando al público consumidor
dulces elaborados bajo los más estrictos controles de calidad e higiene.
▪ Dulcería Naylamp: Es una empresa dedicada a la venta de dulces
tradicionales del norte del Perú teniendo como producto bandero el
tradicional King Kong.
▪ King Kong bruning: Produce dulces finos de calidad y a bajo costo
satisfaciendo la necesidad del consumidor conservando el tradicional y
verdadero sabor del dulce lambayecano, contribuyendo al desarrollo del
del departamento de Lambayeque como al Perú.
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4.- poder de negociación de los proveedores
Consideramos a los proveedores, un factor importante
en el negocio, ya que ellos son los principales agentes
para la empresa, y son los que abastecen de materia
prima (leche, galletas, etc.), 100% natural. Es
importante que nuestros proveedores nos brinden
productos frescos, de buena calidad, para que no haya
ninguna dificultad con los clientes.
Proveedores:
▪ Molinera inca
▪ Alicorp
▪ Industrias del cartón SAC
▪ Suministros Químicos del Norte EIRL
▪ Displasval SRL
5.- poder de negociación de los consumidores
El poder de los consumidores de la empresa de King Kong
Lambayeque es bajo porque es diferenciado y reconocido
por su sabor y calidad que permiten que los clientes paguen
sin protesta por sus productos, porque consideran que
están adquiriendo un producto netamente tradicional y por
un valor cultural de la misma región. En la actualidad, la
empresa está muy bien posicionada en su mercado, pues
es la segunda con respecto al consumo de su producto, a
nivel nacional.
Tipos de clientes:
▪ Podemos encontrar que los usuarios finales del producto son personas
de buen nivel económico.
▪ El segundo lugar encontramos jóvenes los cuales comprar guiados
mayormente por el precio.
▪ También encontramos clientes donde no son guiados por el precio sino
por la calidad y modelo que se le puede ofrecer.
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TEMA 11: La comunicación interna de
la empresa.
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Proceso de la Comunicación
Retroalimentación
• Tanto la Gerente Comercial y Gerente de
Producción comienzan a ver cuáles de los aspectos
se practican menos para darle más importancia o
ver si se pueden implementar otras.
Funciones de la comunicación
1.- Información: La comunicación en la empresa San Roque
son un tipo de información organizacional que ayuda al gerente
a tomar decisiones como dirigir, planificar, coordinar, organizar y
supervisar que todo esté en condiciones aptas para que la
empresa como los trabajadores sigan creciendo.
2.- Control: En San Roque, los trabajadores saben cómo actuar
frente a diversas situaciones complejas y sobre todo tratando de
respetar la jerarquía de la empresa, de cualquier nivel
organizacional al tomar una decisión para resolver una
problemática.
3.- Motivación: En el área de Recursos Humanos, la empresa realiza
inducción y capacitación que se dan a los trabajadores cuando
ingresan a laboral, así como la motivación al personal cuando
llegan a la meta, como cursos internos, títulos de formación,
compensaciones en fechas importantes.
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4.- Expresión de emociones: Los trabajadores de San Roque
expresan sus sentimientos de satisfacción ya que trabajan en un
excelente clima laboral, lo cual beneficia a la empresa ya que
cumple con sus necesidades sociales.
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Barrera de la comunicación
1. FILTRADO: Esta barrera no se cumple ya que en San Roque se
respetan los comentarios de todos los trabadores
2. PERSECCION SELECTIVA: Aquí esta barrera no se cumple ya
que en la empresa San Roque se trabaja de manera honesta para que la
información sea conveniente entre todos.
3. SOBRECARGA DE INFORMACION: Esto sucede cuando la
información se comparte de un trabajador a otro y es por eso por lo que
a lo largo va perdiendo precisión del mensaje provocando problemas por
ignorar u omitir cierta información.
4. EMOCIONES: Esto es cuando el trabajador llega a laborar con
carga o problemas familiares ya que se puede sentir triste por alguna
perdida de algún familiar, generando algún tipo de depresión, ansiedad y
esto se vio mucho más durante la pandemia.
5. LENGUAJE: En San Roque esta barrera se da mediante palabras
correctas, claras y concisas para que luego pueda ser interpretado por
otra persona o grupo de personas.
6. SILENCIO: Suele suceder cuando ingresa un nuevo personal a
laborar en la empresa, pues ingresan con un poco de temor de
expresarse y ser ignorados o que les respondan de manera busco u
ofensiva, tal vez sea porque es su primera vez trabajando o porque en
alguna antigua empresa donde laboro ese era el trato.
7. MIEDO ALA COMUNICACIÓN: Esta barrera se da cuando llegan
nuevos trabajadores a la empresa y tienden a ser tímidos ya que no
conocen a los demás trabajadores, pero con el paso del tiempo esto
cambia y estas barreras se rompen porque en la empresa San Roque se
mantiene una buena convivencia laboral.
8. MENTIRAS: Esta barrera no se da en la empresa San Roque ya
que se puede detectar que los trabajadores son personas honestas y
sobre todo sinceras.
Comunicación Interna
▪ Comunicación Horizontal o lineal
En la empresa San Roque la comunicación horizontal se da entre
colaboradores de un mismo nivel o posición en la organización como, por
ejemplo: El Gerente General, Gerenta Comercial, Gerente de Operaciones,
Gerente de Distribución de la empresa debaten sobre qué productos se
lanzarán los próximos meses con el objetivo:
Tener una amplia variedad de productos para satisfacer siempre las
necesidades de sus clientes, así mismo producir más delicias para ofrecerle a
más personas con menos costo los productos.
Participar en las negociaciones comerciales con clientes y proveedores.
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▪ Comunicación Ascendente
Se da a conocer que el gerente tiene el control completo llevando información
de nivel superior al interior sus trabajadores. En este tipo de comunicación se
puede ver desde las altas posiciones de la empresa San Roque como las de
las áreas de Marketing, Finanzas, Produccion, RR HH, Logística.
Los trabajadores informan y comunican a sus jefes de área sobre el desarrollo
de su trabajo en la empresa informando una novedad o un problema.
▪ Comunicación Descendente
Es la está dirigida desde los puestos directivos hacia los demás trabajadores
de San Roque.
La comunicación en San Roque se lleva a cabo de manera formal utilizando
documentos como memorándums y oficios y está dirigida hacia los
trabajadores donde se comunica la formulación de las estrategias que
comprende la visión, misión, objetivos, normas, actividades, novedades, etc.
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TEMA 12: Diagnóstico funcional y cultural
de la empresa
Métodos y técnicas
ANALISIS DE Con el análisis que realizo la empresa San Roque hacia sus
TRANSMISION trabajadores se pudo comprobar que todos ellos trabajan
DE MENSAJES motivados, se sienten seguros con una buena confianza hacia
ellos mismos y hacia las personas con las que labora para así
desempeñarse correctamente en sus labores.
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ANÁLISIS DE Mas del 80% de los trabajadores de la empresa San Roque se
REDES DE sienten muy cómodos laborando en las distintas áreas de la
COMUNICACIÓN empresa ya que reciben un buen trato por parte de diferentes
jefaturas.
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Categorías de análisis del diagnóstico cultural
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Técnicas cualitativas aplicables:
OBSERVACION En este punto en la fábrica San Roque el jefe de área observar
la labor de cada trabajador sin tener que interferir en sus
actividades laborales para no incomodarlos.
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Sesión 13: estilo de liderazgo de los
principales lideres de la empresa.
Tipos de Liderazgo.
En la empresa San Roque existen diferentes tipos de liderazgo, dentro de ellos
tenemos:
1.- Liderazgo Transformacional.
Este tipo de liderazgo se centra en el crecimiento de
sus colaboradores, les motiva y les brinda confianza,
pues unos de los testimonios (Cinthia Sánchez)
menciona que hoy como líder del área de
Distribución cree en sus colaboradores porque se ve
reflejada en ellos, ya que ella inicio también de a
poco y sus lideres creían en ella y le brindaban
facilidades para que pueda estudiar y seguir
avanzando.
Podemos decir que la transformación solo es posible
si incide en el trabajador, por eso se fomenta la creatividad y participación de
todos los miembros de la empresa, no tener miedo a afrontar riesgos, motivar a
los empleados.
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2.- Liderazgo de Transacción
Aquí el líder recompensa a sus colaboradores por su buen trabajo y eso ayuda
a que se sientan motivados, con las ganas de seguir laborando en la empresa,
que se pueda seguir manteniendo un buen clima laboral y beneficioso.
Pues según los diferentes testimonios gracias a
aquellos beneficios pueden ayudar a sus familias a
seguir avanzando, por eso a las personas que
ingresan se les muestra que trabajar en San Roque
es estar en familia, así mismo los aconsejan a poner
mucho empeño en sus labores ya que serán bien
recompensados.
Entre las recompensas que reciben tenemos:
− Recompensas extras de salario por horas de trabajo adicional, lo que el
sueldo vendría ser variable.
− Medio día libre por tu onomástico, además de vales de dos productos
que ellos comercializan.
− Canastas de productos, la empresa lo incluye como parte de retención.
− Descuentos en productos, tiene el 10% por ser colaborador de la
empresa
3.- Liderazgo democrático.
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Pilares del liderazgo en san roque:
ÉTICA:
Tanto los jefes como los trabajadores cumplen con
los valores que existen en la empresa
(autenticidad, servicio al cliente, generosidad,
pasión y creatividad) y sobre todo respetando
siempre a los empleados, competencia ya que se
debe trabajar en función a los principios.
SERENIDAD:
Los jefes de San Roque sean en el puesto que
estén a cargo están preparados para poder
actuar con serenidad durante momentos de alta
presión, difíciles, lo cual los conlleva a poder
solucionar conflictos o contratiempos que
ocurrirán en el camino.
CAPACIDAD:
Aquí el líder obtiene resultados demostrables ya
sean para mejorar o para mantenerse, porque
sabemos que un verdadero líder obtiene
resultados favorables cuando no solo lidere a un
grupo, sino que también forma parte de él y se
involucra con sus trabajadores de la empresa.
VALENTÍA:
En la empresa San Roque los jefes que están en
la cabeza del organigrama y a cargo de
diferentes trabajadores, ellos demuestran su
capacidad de decisión al afrontar momentos
difíciles o complicados, aceptando críticas,
admitiendo las equivocaciones que cometen en
algún proceso o decisión y sobre todo cuando
modifican las acciones lo cual generaron malos
resultados.
CONVICCIÓN:
• Los lideres en San Roque siempre deben de estar
seguros de las acciones que se están tomando y a
su vez muestran seguridad al resto de los
trabajadores.
• Además, debe transmitir ese convencimiento a
todo su equipo de trabajo exigiendo compromiso,
entrega y confianza.
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CONFIANZA:
Todos los colaboradores que trabajan en la empresa
SAN ROQUE sienten esa consideración por parte de su
jefe directo ya que el fomenta la empatía y el respeto en
el trabajo, además de formar un equipo junto con sus
empleados, es por ello por lo que su proactividad y
actitud es de la mejor por el RESPETO que les tienen
retribuyendo esa consideración.
INVERTIR TALENTO:
• La empresa ofrece la oportunidad de llevar
capacitaciones que complementen la formación tu
laboral, con un monto no mayor al sueldo que se
gane, para formación en cursos depende su
preferencia.
• En la empresa existe un programa donde se
presentan proyectos o ideas, si son aceptados, se
conforma un equipo de gestión donde se les
asigna algunos objetivos y responsabilidades
adicionales para trabajar en el proyecto que más
adelante determine el futuro de la empresa, y de
ser recordado como líder dentro de la
organización.
VISION ESTRATEGICA Y CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN:
Los trabajadores tienen que crear una estrategia clara
con objetivos claros y perseguidos, para eso deben
planificar el mejor momento para ejecutarla en este
caso sería si algunas de las personas ingresan a
trabajar y por motivos personales no llega el jefe de
área apoya a su personal para que su producción no se
vea afectada y esa es la idea que el personal tenga un
líder que los apoye en todo momento y salir adelante
juntos.
VALORES ESTRATERGICOS:
• Los valores estratégicos en la empresa san
roque representará las convicciones respecto al
éxito que nos conducirá, considerando tanto el
presente como el futuro. Estos valores es fácil
descubrirlo ya que traslucen los rasgos
fundamentales de lo que es la estrategia
empresarial.
PERFECTA EJECUCION:
En la empresa san roque después de saber que es la ejecución de una
empresa, también debes tener en cuenta en el proceso administrativo,
junto con la planeación, la organización, dirección y el control. La
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ejecución es otra de las funciones más fundamentales y
por esta razón, la ejecución es la parte del proceso que
implica la realización de tareas y operaciones dentro de
la empresa.
De igual manera la perfecta ejecución en san roque hace
referencia a la realización de todas las tareas previstas
en la planificación de la empresa.
MOTIVACIÓN:
Dado que todas las empresas están empeñadas en
producir más y mejor en un mundo competitivo, la
alta gerencia de san roque tiene que recurrir a todos
los medios disponibles para cumplir con sus
objetivos. Estos medios están referidos al
planeamiento estratégico, aumento de capital,
tecnología, logística apropiada y política
empresarial.
Las estrategias sobre la dirección y desarrollo del personal se
constituyen como el factor más importante que permitirá llegar al logro
de los objetivos empresariales y al desarrollo personal de su personal.
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Tema 14: GESTIÓN DEL CAMBIO
¿Qué es el Cambio?
Con cambio organizacional hacemos referencia a una estrategia
organizacional, la cual puede ser aplicada por una empresa. Esta, como su
propio nombre indica, responde a una necesidad de cambio que presenta la
compañía, por disfunciones en el desempeño de alguna de sus áreas. Por esta
razón, estas estrategias están enfocadas a la mejora de alguna de las distintas
áreas que presenta la firma, ya sea en el área administrativa, técnica o social.
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Eliminación del obstáculo para el cambio
LOS IMPEDIMENTOS PARA LA ACCION NECESARIA
EL CAMBIO
Miedo a sacar un producto que Realizar una encuesta para escuchar a
contenga Stevia. nuestros clientes.
Miedo al fracaso. Ver la realidad y actuar para cambiar.
Delegar responsabilidades Retribuir con premios para incentivar al
colaborador.
Desconfianza por parte de la
empresa. Presentar una nueva cultura con el fin de
ser explícitos.
Dar ultimátum ala trabajadores con
respecto a su labor. Si no están atentos a sus metas diarias
NO habrá bonos mensuales.
Miedo a que la empresa se exponga
ante un reclamo. Tomar con calma y hacer partícipes a los
colaboradores para ver si encuentran una
Miedo a desconocer muchas cosas.
solución.
Darles esa confianza necesaria para que
se sientan capaces de lograr obstáculos.
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San Roque brinda a sus colaboradores facilidades para que puedan estudiar y
seguir avanzado tanto ellos como el crecimiento de la empresa
El Agente del Cambio
Los procesos de trabajo en una empresa como San Roque son a menudo
cuestión de hábito. Es frecuente oír las palabras “siempre lo hemos hecho así”,
que implícitamente constituyen un sabotaje a la posibilidad de establecer
procesos nuevos y más efectivos, que se necesitan urgentemente para que un
negocio siga en marcha. Un agente del cambio puede ayudar a las empresas a
deshacerse de sus estructuras ineficientes.
Si los responsables se dan cuenta de que no están teniendo éxito sus
esfuerzos por poner en marcha una nueva práctica, deberían ponerse en
contacto con un agente del cambio, quien se encargue de analizar los
bloqueos, reconocer el potencial organizacional relativo los procesos de
negocio y proporciona conceptos para aprovecharlo.
Los agentes de cambio son una parte importante de cualquier organización.
Ellos son los que facilitan el cambio en la organización y ayudan a
los empleados a aceptarlo. Ayudan a las personas a aceptar el cambio, trabajar
con él y prosperar a pesar de él. Aquí hay algunas razones por las que los
agentes de cambio son importantes en una organización.
Resistencia al Cambio
Es importante aprender a enfrentar esta resistencia desde un inicio,
demostrando comprensión hacia los grupos afectados. Existen 5 efectivas
técnicas que las empresas pueden utilizar para llevar la resistencia al cambio
organizacional.
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▪ Promover un clima de confianza es importante para combatir la renuncia
al cambio. Por ello, es importante que los ejecutivos mantengan una
buena relación con sus colaboradores.
Estrategias para superar la estrategia al cambio
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Tema 15: Gestión de equipo de trabajo y
clima laboral
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Características:
− OBJETIVOS: La empresa san roque se plasmará objetivos claros que
tendrán que hacer todos sus miembros para llegar a la meta establecida.
− REUNE EQUIPO: Tenemos que establecer equipos con objetivos claros
para que su desempeño sea productivo.
− DETERMINA LAS METAS: Después de haber establecido equipo de
trabajo tenemos que establecer la meta en común que la empresa y así
establecer las tareas establecidas.
− FIJA EXPECTATIVAS: Para garantizar que los miembros de los
equipos desempeñen una buena labor, se tiene que definir las normas
de conducta dentro de ella.
− CELEBRA Y DA RECOMPENSA: Los ejecutivos de san Roque tiene
que tomarse en tiempo en motivar a su equipo para que haga una buena
labor para que así el trabajo individual o grupal sea más eficientes.
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▪ Fomenta el desarrollo de habilidades sociales: en San Roque se celebra
el día del trabajador, día de la madre y festividades donde se celebra
haber llegado a la meta teniendo una buena campaña laboral.
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6. CONFIANZA EN EL EQUIPO:
la empresa confía en su equipo de trabajo porque saben realizar bien su
trabajo y lo demuestran en sus ventas.
7. COMPROMISO:
La empresa sigue con su apoyo constante a la fundación que lleva el mismo
nombre sin fines de lucro, dedicada a los niños de Lambayeque
brindándoles diversos talleres.
Clima laboral
En la empresa San Roque el Clima laboral se relaciona
estrechamente con el comportamiento de los
empleados, así como en su conducta afectando
directamente su comportamiento y por consecuencia su
desempeño laboral. Es imprescindible implementar
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modelos para la evaluación del clima laboral dentro de la empresa puesto que
gracias a esto es posible detectar las causas de las diversas problemáticas
internas y los motivos de la insatisfacción laboral, aunque no basta con
reconocer dichas problemáticas y hacer que los empleados sientan que se
encuentran en un buen ambiente organizacional, esto ayuda a la competitividad
laboral ya que empleados satisfechos tienen un mayor desempeño y realizan
trabajos de calidad, además de que disminuye el ausentismo, la rotación de
personal y los empleados se sienten identificados con la empresa al verse
involucrados en la toma de decisiones.
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de las empresas por su bienestar. Esto termina influyendo negativamente en la
percepción del clima laboral en las organizaciones.
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Gracias.
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